Instalasi Program
http://databaseumatkatolikindonesia.blogspot.com
Stefanus Erwin
2015
Hal. Daftar Isi
1
Profil Program Pendataan Umat Katolik
Program ini yang biasa dikenal dengan Database Umat Katolik (DUK),
Kelebihan pada Report Semua Report dapat dilakukan custom / perubahan sesuai
dengan
kebutuhan Paroki, asalkan tidak merubah core / inti report yang
sudah ada.
Development Program Saya selalu support untuk setiap perubahan dan permintaan /
perbaikan program ini untuk penggunaan lebih baik dan maksimal
di setiap paroki di Indonesia
3
Alur Proses Entry Data Program Database Umat Katolik
User Pengurus Lingkungan
Lingkungan ENTRY KK
Ke dalam Program DUK
Berdasarkan
Hard Copy KK Lama.
Apabila ada KK Baru
mengisi Form Isian KK Baru /
Formulir Format Sensus KK
Pengurus melakukan Instalasi dan Belajar Entry Data
dan Tanya Jawab Kasus Entry dan Update Data
Database Paroki
Impor Data
Setor Data
Proses
Dan
Lingkungan UPDATE / ENTRY KK Cetak Data
Ke dalam Program DUK Selesai
Berdasarkan UPDATE
Print Out KK / Formulir Sensus KK ENTRY
Yang sudah dikoreksi KK / Umat
Print KK FINAL
Diserahkan kepada
Lingkungan dan Umat
http://databaseumatkatolikindonesia.blogspot.com
4
Langkah Instalasi Program
Masukkan DVD Setup Program ke dalam DVD Rom Anda, sehingga akan muncul tampilan seperti ini :
Atau jika tidak muncul, browse DVD Anda dan klik Autosetup.exe
Klik
Tombol
1 1–4
untuk
2 Standar
Instalasi
3 Program
ini
4
? = Panduan
Pengguna
Windows
Vista, 7
dan 8
WAJIB
membaca
Panduan
32 / 64 Bit
terlebih
dahulu
5
Setting Instalasi Database Umat Katolik pada
Windows Vista, 7 dan 8 (32 Bit)
Dan hampir semua hasil instalasi DUK di windows Vista, 7 dan 8 akan tersetting lokasi
databasenya (dbUmatKatolik.mdb) ke dalam folder ini (lihat gambar dibawah),
Computer – Local Disk (C) – Users – Nama User – AppData – Local – VirtualStore –
Program Files – Database Umat Katolik
dbUmatKatolik.mdb yang
sebenarnya terletak di dalam
folder VIRTUAL STORE
sehingga apabila belum di setting dengan path / lokasi yang benar, data yang diinput
pada saat di backup / setor data tidak akan ada. Dan lebih gawatnya apabila windows
Anda rusak dan harus di instal ulang, maka apabila Anda menyangka telah
membackup data dari C:/Program Files/Database Umat Katolik/dbUmatKatolik.mdb,
maka data yang dibackup itu sebenarnya data kosong.
6
Untuk melihat seperti gambar diatas, apakah hasil Instalasi lokasi / path program
Anda salah / tidak, silahkan buka Windows Explorer Anda / Klik Kanan Start Menu
Anda – Pilih Explore
Misalkan tidak ditemukan path / lokasi yang salah pun, alangkah baiknya pastikan
settingan hak akses user di setting dan diberi hak akses penuh pada hasil instalasi kita
di C:/Program Files/Database Umat Katolik/
7
Langkah Pertama
Beri User Hak Akses Penuh pada Folder Database Umat Katolik yang ada di
C : / Program Files / Database Umat Katolik /
Caranya klik kanan pada folder Database Umat Katolik – Pilih Properties
8
Pilih Group or User names
Users dan TrustedInstaller,
lalu masing-masing lakukan
Klik OK / Apply
Langkah Berikutnya adalah memastikan Aplikasi program Database Umat Katolik juga
memiliki Hak Akses Penuh bagi user, caranya masuk ke dalam folder Database Umat Katolik,
cari / pilih Database Umat Katolik.exe (aplikasi) lalu klik kanan pada Database Umat
Katolik.exe, pilih Properties (lihat gambar dibawah)
9
Pada Tab Compability Centang √ Checkbox pada :
Dan
√ di Centang
√ di Centang
Sampai disini maka langkah setting instalasi program Database Umat Katolik di
Windows Vista, 7 dan 8 telah selesai
Program Anda siap untuk digunakan dan database sudah tersimpan dan terupdate di
lokasi yang seharusnya, yaitu : C:/Program Files/Database Umat Katolik/
10
Setting Instalasi Database Umat Katolik pada
Windows Vista, 7 dan 8 (64 Bit)
Tetapi dalam Windows berbasis 64 Bit, terdapat 2 (dua) folder Program Files yang
terletak di drive C:/ yaitu :
1. C: / Program Files /
Dan karena program DUK ini berbasis 32 Bit, maka di Windows 64 Bit, program ini
akan terinstal di C: / Program Files (x86) / Database Umat Katolik /
Sehingga terjadi perbedaan Path / Lokasi Instalasi DUK yang seharusnya terinstal di
C.: / Program Files / Database Umat Katolik /
Dan sama dengan Windows 32 Bit, hampir semua hasil instalasi DUK di windows Vista,
7 dan 8 (64 Bit) akan tersetting lokasi databasenya (dbUmatKatolik.mdb) ke dalam
folder ini (lihat gambar dibawah), yaitu di
Computer – Local Disk (C) – Users – Nama User – AppData – Local – VirtualStore –
Program Files – Database Umat Katolik
11
dbUmatKatolik.mdb yang
sebenarnya terletak di dalam
folder VIRTUAL STORE
sehingga apabila belum di setting dengan path / lokasi yang benar, data yang diinput
pada saat di backup / setor data tidak akan ada. Dan lebih gawatnya apabila windows
Anda rusak dan harus di instal ulang, maka apabila Anda menyangka telah
membackup data dari C:/Program Files/Database Umat Katolik/dbUmatKatolik.mdb,
maka data yang dibackup itu sebenarnya data kosong.
Untuk melihat seperti gambar diatas, apakah hasil Instalasi lokasi / path program
Anda salah / tidak, silahkan buka Windows Explorer Anda / Klik Kanan Start Menu
Anda – Pilih Explore
12
Klik Check Box pada :
Misalkan tidak ditemukan path / lokasi yang salah pun, alangkah baiknya pastikan
settingan hak akses user di setting dan diberi hak akses penuh pada hasil instalasi kita
di C:/Program Files/Database Umat Katolik/
13
Langkah Pertama
Beri User Hak Akses Penuh pada Folder Database Umat Katolik yang ada di
C:/Program Files/Database Umat Katolik/
Caranya klik kanan pada folder Database Umat Katolik – Pilih Properties
14
Pilih Group or User names
Users dan TrustedInstaller,
lalu masing-masing lakukan
Langkah Berikutnya adalah memastikan Aplikasi program Database Umat Katolik juga
memiliki Hak Akses Penuh bagi user, caranya masuk ke dalam folder Database Umat Katolik,
cari / pilih Database Umat Katolik.exe (aplikasi) lalu klik kanan pada Database Umat
Katolik.exe, pilih Properties (lihat gambar dibawah)
15
Pada Tab Compability Centang √ Checkbox pada :
dan
√ di Centang
√ di Centang
Sampai disini maka langkah setting instalasi program Database Umat Katolik di
Windows Vista, 7 dan 8 telah selesai
Program Anda siap untuk digunakan dan database sudah tersimpan dan terupdate di
lokasi yang seharusnya, yaitu : C:/Program Files/Database Umat Katolik/
16
Merubah Setting Regional dan Bahasa Komputer Anda
Setting Regional dan Bahasa Komputer Anda WAJIB : INDONESIA, jangan English
Windows XP :
Klik Start – Control Panel – Regional and Language Option
Windows Vista / 7 / 8 :
Klik Start – Control Panel – ...
... Clock, Language and Region - Region and Language
17
Cara Merubah Lingkungan Pengguna Program ini
Buka Pada Menu BANTUAN
Pilih LOKASI PROGRAM
Cari / Ketik Nama Lingkungan Anda pada kolom Cari Lingkungan
Setelah ketemu Lingkungan yang dimaksud … klik pada daftar / grid nama
lingkungan yang dimaksud
Lalu Klik SIMPAN (tombol pojok kiri atas), setelah itu keluar
18
Yang Wajib dan Tidak Boleh saat Entry Data
1. Tidak diperkenankan dan mohon maaf saat ENTRY DATA menggunakan tanda petik
satu atas, seperti dalam kata JUM ’ AT, karena tanda petik satu atas tersebut dianggap
penutup coding, yang akan mempengaruhi proses import / upload data Anda ke Paroki.
2. Program ini terinstal di C: / Program Files / Database Umat Katolik / …
3. Database program ini menggunakan MS Access 2003, dengan nama file database yaitu :
dbUmatKatolik.mdb, yang tersimpan / terinstal di C : / Program Files / Database Umat
Katolik / … sering-seringlah melakukan backup database, baik secara manual / bisa dari menu
program
4. Apabila ada pemekaran lingkungan / wilayah baru, kode lingkungan yang baru harus diberikan
dari dan sepengetahuan admin / sekretariat paroki.
5. Apabila ada pemekaran lingkungan baru, lingkungan lama cukup memberikan daftar nama KK
yang pindah ke lingkungan baru, sehingga database lingkungan baru dapat di split /
dipisahkan dari lingkungan yang lama, dimana proses ini sudah bisa dilakukan oleh Admin dan
program Anda, sehingga lingkungan baru dapat langsung meminta database umatnya ke
admin / sekretariat Lingkungan Lama tanpa harus input ulang daftar kk nya.
19
Setting Kertas untuk Cetak Kartu Keluarga
Ukuran Halaman Cetak KK adalah : Folio / Legal / F4
dengan ukuran mm : 2150 mm x 3300 mm /
dengan ukuran cm : 21,5 cm x 33,0 cm.
Windows XP
Klik pada START – Control Panel – Printers and Other Hardware – Printer and Faxes
Gambar 1
Gambar 2
20
Kemudian lakukan langkah 1 sampai 6 sesuai gambar dibawah ini
Sehingga apabila sudah di set ukuran kertas tersebut, akan muncul pada printer yang Anda miliki sebagai Custom
Paper yaitu F4, lihat gambar 4 dibawah ini
Gambar 4
21
Setting Kertas dan Koneksi Data pada Crystal Report
Dipastikan program Crystal Report 7.0 Anda sudah terinstal dengan benar
Misal kita buka CetakKartukeluarga.rpt
Pada Menu File , Pilih Printer Setup, sehingga muncul gambar dibawah ini :
22
Setelah itu Pilih Menu pada Crystal Report, pilih Menu Database dan Pilih Verify Database
Langkah ini bertujuan untuk memastikan laporan dan database Anda sudah terkoneksi dengan baik, apabila sudah
terkoneksi dengan baik, maka akan muncul pesan di bawah ini :
Dan Apabila tidak terkoneksi dengan baik, akan muncul pesan seperti ini :
Untuk hal error di atas, maka kita klik OK pesan error tersebut, kemudian cari dan pilih database program yaitu di lokasi
C:/Program Files/Database Umat Katolik/ … pilih dbUmatKatolik dengan extension .mdb , kemudian pilih Open
Sehingga akan muncul pesan bahwa laporan dan database sudah terkoneksi / update.
23
24
Backup Database / Setor Data ke Paroki
Setelah Entry Data Selesai, tugas berikutnya adalah melakukan setor / upload data ke Paroki, caranya dari :
Kemudian Klik
Tombol Open
Kode Lingkungan – Nama Lingkungan – Tanggal Backup – Nama Database Standar (dbUmatKatolik)
25
Bantuan / Support Setting dan Instalasi Via Internet
Untuk mendapatkan bantuan dan setting program, database dan lainnya, silahkan download program remote
via internet, yaitu : TEAM VIEWER, www.teamviewer.com / silahkan download dari blog saya di
www.databaseumatkatolikindonesia.blogspot.com ,
silahkan kirim pesan awal Anda apabila ingin dibantu remote , ke email saya di : stefanus_erwin@yahoo.com
(Yahoo Messenger) / stefanus.erwin@yahoo.co.id / stefanus.erwin@gmail.com , selanjutnya akan saya
berikan nomor HP / Pin BB untuk kita dapat komunikasi.
Silahkan beritahukan kepada saya Your ID dan Password (Random) yang muncul pada Layar Team Viewer
Komputer Anda.
26
7 Tahapan Wajib Instalasi Program DUK
27