FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha

UNIT KERJA : Puskesmas Saronggi
IKHTISAR JABATAN :
Merencanakan dan mengarahkan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, naskah dinas, kearsipan, urusan rumah tangga, keprotokolan, kehumasan, pembinaan kepegawaian, serta
kebutuhan perlengkapan dan peralatan kantor sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercipta ketatausahaan yang baik.

WAKTU PEGAWAI
WAKTU KERJA BEBAN
NO URAIAN TUGAS VOLUME SATUAN HASIL PENYELE YANG KET.
EFEKTIF KERJA
SAIAN DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
300

1 Menyusun rencana operasional Sub Bidang Tata Usaha sebagai bahan acuan pelaksanaan tugas. 2 Dokumen 30 thn 72,000 60.0 0.00

2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Tata Usaha. 12 Kegiatan 30 thn 72,000 360.0 0.01

3 Mengarahkan penerimaan surat, pendistribusian, penggandaan naskah dinas dan tata kearsipan 12 Kegiatan 30 hr 300 360.0 1.20

4 Mengarahkan database kepegawaian, perencanaan dan pembinaan kepegawaian 1 Kegiatan 30 bln 6,000 30.0 0.01

5 Menyusun konsep usulan kenaikan pangkat dan gaji berkala 12 Dokumen 120 thn 72,000 1,440.0 0.02

6 Membimbing dan memberi petunjuk penyusunan data dan informasi di bidang kepegawaian 12 Kegiatan 30 bln 6,000 360.0 0.06

7 Membimbing dan memberi petunjuk penyusunan data dan informasi di bidang kepegawaian 4 Kegiatan 120 thn 72,000 480.0 0.01

8 Memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan kearsipan dan perpustakaan 12 Kegiatan 30 bln 6,000 360.0 0.06

9 Melakukan review absensi pegawai di lingkungan Puskesmas 1 Kegiatan 60 bln 6,000 60.0 0.01
TUGAS TAMBAHAN :
1 Melaksanakan tugas sebagai pengurus barang 2 laporan 120 smt 36,000 240.0 0.01

TOTAL PERHITUNGAN 1.37

TOTAL PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
PEMBULATAN 1.00 ORANG
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NO KOLOM URAIAN
1 2 3

1 1 CUKUP JELAS
2 2 TULISLAH URAIAN TUGAS DARI JABATAN YANG DIMAKSUD (CUKUP URAIAN TUGAS TIDAK SAMPAI DENGAN TAHAPAN/RINCIAN TUGAS)
3 3 TULISLAH VOLUME/JUMLAH/BEBAN KERJA DARI TUGAS DIMAKSUD DALAM KOLOM 2 YANG HARUS DISELESAIKAN DALAM KURUN WAKTU TERTENTU
MISALNYA 2 LAPORAN DALAM KURUN WAKTU TAHUNAN (1 LAPORAN TIAP 6 BULAN)
4 4 TULISLAH SATUAN HASIL DARI URAIAN TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2. MISALNYA KEGIATAN, DOKUMEN, LAPORAN, DATA, ORANG, DSB.

5 5 TULISLAH WAKTU STANDAR YANG DIBUTUHKAN DALAM MENYELESAIKAN SATU SATUAN HASIL YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 4
MISALNYA 10 MENIT, 30 MENIT, DSB
6 6 PILIH PERIODE WAKTU PELAKSANAAN TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2, APAKAH HARIAN / MINGGUAN / BULANAN / TAHUNAN, DSB.
7 7 WAKTU KERJA EFEKTIF AKAN SECARA OTOMATIS TERHITUNG BILA KOLOM 6 DIISI DENGAN PERIODE WAKTU PELAKSANAAN TUGAS
WAKTU KERJA EFEKTIF (WKE) YANG DIPERGUNAKAN UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2.
PEKERJAAN HARIAN WKE = 300.0 MENIT
PEKERJAAN MINGGUAN WKE = 1,500.0 MENIT
PEKERJAAN BULANAN WKE = 6,000.0 MENIT
PEKERJAAN TAHUNAN WKE = 72,000.0 MENIT
8 8 BEBAN KERJA DARI SETIAP TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2 AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS
9 9 JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENYELESAIKAN SETIAP TUGAS AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS
10 10 TULISLAH KETERANGAN YANG PERLU DIJELASKAN

T T TOTAL PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS DI BARIS PALING BAWAH SEBELAH KANAN

464261375.xlsx, L2A KET

 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : PUSKESMAS SARONGGI

JUMLAH HASIL LEBIH /

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA
PEGAWAI ABK KURANG
1 2 3 4 5 6

1 Kepala TU PUSKESMAS SARONGGI 1 1

KETERANGAN
1 UNIT KERJA DIISI DENGAN NAMA UNIT KERJA SETINGKAT ESELON II ATAU ESELON III
2 PADA KOLOM NAMA JABATAN DITULIS NAMA JABATAN YANG TELAH DILAKUKAN ANALISIS BEBAN KERJA
TULISKAN NAMA JABATAN SECARA BERURUTAN DARI JABATAN TERTINGGI SAMPAI DENGAN JABATAN FUNGSIONAL YANG PALING RENDAH
3 PADA KOLOM JUMLAH PEGAWAI DITULIS JUMLAH PEGAWAI YANG MENDUDUKI JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABATAN
4 PADA KOLOM HASIL ABK DITULIS NILAI YANG DIDAPATKAN DARI ANALISIS BEBAN KERJA JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABATAN
5 PADA KOLOM KELEBIHAN /KEKURANGAN DITULIS SELISIH DARI JUMLAH PEGAWAI DENGAN HASIL ABK DARI JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABATAN

464261375.xlsx, L2B FORM REKAP

 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Kepala TU

UNIT KERJA : PUSKESMAS SARONGGI
IKHTISAR JABATAN : Merencanakan dan mengarahkan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, naskah dinas, kearsipan, urusan rumah tangga, kehumasan, pembinaan kepegawaian,
serta kebutuhan perlengkapan dan peralatan kantor serta alkes agar tercipta ketatausahaan yang baik.

WAKTU PEGAWAI
WAKTU KERJA BEBAN
NO URAIAN TUGAS VOLUME SATUAN HASIL PENYELE YANG KET.
EFEKTIF KERJA
SAIAN DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
300

Menyusun rencana operasional Sub Bidang Tata Usaha sebagai bahan acuan
1 12 kegiatan 30 bln 6,000 360.0 0.06
pelaksanaan tugas.

2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Tata Usaha. 2 kegiatan 10 hr 300 20.0 0.07

Mengarahkan penerimaan surat, pendistribusian, penggandaan naskah dinas

3 12 kegiatan 10 bln 6,000 120.0 0.02
dan tata kearsipan
Mengarahkan database kepegawaian, perencanaan dan pembinaan
4 4 kegiatan 15 trw 18,000 60.0 0.00
kepegawaian
5 Menyusun konsep usulan kenaikan pangkat dan gaji berkala 12 kegiatan 20 bln 6,000 240.0 0.04

Membimbing dan memberi petunjuk penyusunan data dan informasi di bidang

6 12 kegiatan 10 bln 6,000 120.0 0.02
kepegawaian

Memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan kearsipan dan

7 12 kegiatan 15 bln 6,000 180.0 0.03
perpustakaan

8 Melakukan review absensi pegawai di lingkungan Puskesmas 12 kegiatan 30 bln 6,000 360.0 0.06

TUGAS TAMBAHAN :
1 Melaksanakan tugas sebagai pengurus barang 12 kegiatan 120 bln 6,000 1,440.0 0.24

TOTAL PERHITUNGAN 0.54

TOTAL PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
PEMBULATAN 1.00 ORANG

464261375.xlsx, CONTOH L2A FORM