PEMERINTAH KOTA DENPASAR

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS I DENPASAR UTARA
JALAN ANGSOKA NO.17 DENPASAR
NO TELP. (0361) 245906
Email : puskesmas1denpasarutara@gmail.com

ACUAN KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI

PUSKESMAS 1 DENPASAR UTARAKOTA DENPASAR

A. PENDAHULUAN

Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami
peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan
dengan pegawai yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses kerja yang ada di
bagian tersebut.

Pengelompokan orientasi dibagi menjadi dua :

1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon pegawai baru dalam memasuki dunia kerja
yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi puskesmas secara umum/menyeluruh.
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang pegawai baru/lama yang menjalani mutasi, untuk
mampu melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan.

B. LATAR BELAKANG

Setiap pegawai yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk
beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat pegawai dapat beradaptasi
dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan puskesmas, maka
diperlukan orientasi bagi pegawai baru atau siapapun yang akan bertugas di puskesmas.

C. TUJUAN:

1. Orientasi Umum
TujuanUmum
 Agar pegawai baru mengenal dan memahami tata organisasi Puskesmas I
Denpasar Utara Kota Denpasar secara menyeluruh.

Tujuan Khusus:
 Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekerja.
 Pegawai mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya
 Pegawai mengetahui Falsafah dan Tujuan Puskesmas
 Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
  Pegawai mengetahui dan mengenal seluruh pegawai secara umum, dan secara
khusus digugus tugasnya denganbaik.

2. Orientasi Khusus:
Tujuan Umum
Mempersiapkan pegawai untuk mampu melaksanakan seluruh/sebagian tugas dimana dia
ditempatkan dengan baik.
Tujuan Khusus :
1. Pegawai mengetahui visi misi dan tugas baru dimana diaditempatkan.
2. Pegawai mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan puskesmas dimana dia
ditempatkan.
3. Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yangada
4. Pegawai mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di gugus
tugas yang baru.
5. Pegawai mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada di
bagian tersebut.
6. Pegawai mengetahui dan memahami prosedur /SOP di bagian tersebut
7. Pegawai mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut
dengan baik

D. KEGIATAN YANGDILAKUKAN
1. Orientasi Umum Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi
puskesmas secara umum dan menyeluruh.
Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan
2. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi
3. Pelaksanaan orientasi
4. Evaluasi

2. Orientasi Khusus Kegiatan Pokok

Menjalani serangkaian kegiatan selama 2 minggu di gugus tugas dimana dia ditempatkan
sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan.
Rincian Kegiatan
 Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs), evaluasi dan laporan
 Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan –
POA-petugas pembimbing/pendamping)
 Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan,praktek
  Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybsbertugas.
 Evaluasi (siapkan form)

E. CARA MELAKSANAKANKEGIATAN
a. OrientasiUmum
1. Menyiapkan materi orientasiumum:
a. Struktur organisasi puskesmas
b. Visi Misi Puskesmas
c. Falsafah dan Tujuan Puskesmas
d. Sistem Manajemen Mutu Puskesmas
e. K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Puskesmas) dan
KewaspadaanBencana
f. Pencegahan dan PengendalianInfeksi
g. Keselamatan Pasien Puskesmas
h. Hak dan KewajibanPegawai
i. Peraturan dan Kebijakan Umum tentangKepegawaian.
2. Menyiapkan blangko evaluasi oleh BagianKepegawaian
3. Menyiapkan suratpenugasan
 Sub bagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung
untuk melaksanakan orientasi.
4. PelaksanaanOrientasi
a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh bagian kepegawaian dan
kepala sub bagian/atasanlangsungnya
b. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang telah
ditetapkan sebelumnya.2
c. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk:
 Penyampaian secara lisan; metodeceramah/diskusi
 Penyampaian secaratertulis
 Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab
daribagiankepegawaian danPenanggung jawab bagian
yangbersangkutan.
d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 2 hari
berturut- turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan
jadwal/POAyang ditetapkan.
e. Tempat orientasi : di bagian dimana karyawam tersebutditempatkan.
5. EvaluasiOrientasi
a) Evaluasi dilakukansetelah pegawai menjalani orientasi selama 2 haritersebut.
b) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan
olehsubbagian kepegawaian
 c) Evaluasi dilakukan oleh bag kepegawaian dan/atau atasan langsung
d) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab, pengamatan
sekilas khususnya setelah mendapatkan materi terkait tupoksi pada unit baru yang
ditempati.

b.Orientasi Khusus
1. Menyiapkan materi orientasi khusus:
a. Visi misi, falsafah dna tujuan dari gugus tugas yangbersangkutan
b. Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana diaditempatkan
c. Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana diaditempatkan
d. Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas
dimanadia ditempatkan.
e. Materi yang bersifat praktek/langsungkerja
f. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan
sampaisedetil mungkin
2. PelaksanaanOrientasi
a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan
langsungdimana dia ditempatkan atau pejabat lain yangditunjuk.
b. Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA/Jadwal kegiatan
orientasi selama 3bulan.
c. Tempat orientasi adalah ditempat dimana pegawaiditempatkan.
3. EvaluasiOrientasi
a. Evaluasi dilakukan setelah pegawai menjalani orientasi selama 3bulan.
b. Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yangditunjuk.
c. Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi
harusmembuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke puskesmas yang
akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamanadibutuhkan.

F. SASARAN:
Program Orientasi pegawaibaru :
Seluruh pegawai baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun nonmedis

Program Orientasi PegawaiLama:

Seluruh pegawai baru/lama yang ditempatkan di gugus tugastertentu.
G. JADWALPELAKSANAAN

NO KEGIATAN CARA WAKTU PICA

MELAKSANAKAN/UKUR
AN HASIL
A. Orientasi Umum
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi yang Menyesua Bagian
orientasi pegawai diserahkan kepada pegawai ikan Kepegawaian
baru. dan juga pembimbing orientasi
min 1 hari setelah masuk
bekerja
2. Menyiapkan materi Ada materi yang siap Hari 1 Bagian
disampaikan kepada pegawai Kepegawaian
baru
3. Penyampaian Visi, Misi, falsafah dan tujuan Hari 1 Bagian
materi dan struktur organisasi (2-3 jam) Kepegawaian
/Atasan
Langsung/Pembi
mbing Or
Kebijakan Mutu RS, INOS dan Hari 2 Idem
K3 RS 2-3 jam
Basic Value, Hak kewajiban Hari 3 Bagian
pegawai dan peraturan 2-3 jam Kepegawaian
kepegawaian
4. Evaluasi Pegawai baru Hari 4 Pembimbing
tahu/hafal/memahami orientasi/
organisasi puskesmas secara Bagian
menyeluruh, dievaluasi dengan Kepegawaian
form yang sudah disiapkan.
5. Menyusun Laporan Ada laporan tertulis tentang 1 minggu
pelaksanan orientasi lengkap
dengan hasil evaluasi
B. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan surat Ada surat penugasan kepada Menyesua Bagian
penugasan kepala bagian ybs untuk ikan Kepegawaian
melaksanakan dan menyusun
program orientasi khusus
2. Menyiapkan materi Ada materi jadwal Menyesua Pj Unit
dan jadwal dan ikan
3. Evaluasi Ada form evaluasi yang Menyesua Pj Unit
disiapkan oleh kepala bagian ikan
yang bersangkutan.
4. Laporan Ada laporan tertulis yang Menyesua Pj Unit
dibuat kepala bagian ybs ikan
tentang pelaksanaan orientasi,
dan rekomendasi.

H EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah pegawai melaksanakan program orientasi, evaluasi yang
dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian kepegawaian.
a. Orientasi umum oleh subbagiankepegawaian
b. Orientasi khusus oleh atasanlangsung
 Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat dipergunakan
sewaktu- waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.

I. PELAPORAN
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu ditingkatkan

J. PENDANAAN
Tidak ada pendanaan

K. LAMPIRAN
1. Blangko evaluasi orientasi umum
2. Blangko evaluasi orientasi khusus

Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi pegawai
yang ada di Puskesmas 1 Denpasar Utara Kota Denpasar.

Ditetapkan di : Denpasar
KEPALA PUSKESMAS I DENPASAR UTARA

dr. A.A. AMPERA PRIHATINI, M.M

PEMBINA
NIP. 196311031991032006
Lampiran (1)

FORM MONITORING PELAKSANANA ORIENTASI UMUM PEGAWAI

Nama pegawai baru :

Penempatan :

NO KEGIATAN CARA BUKTI

PENYAMPAIAN PELAKSANAAN
ORIENTASI
Tanggal Tanda
Tangan
Hari 1 Pengenalan puskesmas secara
umum.
Visi Misi Puskesmas
Falsafah dan Tujuan Puskesmas

Struktur Organisasi Puskesmas

Hari 2 Kebijakan Mutu Puskesmas

PMKP
Hak dan Kewajiban Pegawai
Peraturan kepegawaian

Orientasi umum telah dilaksanakna sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Pembimbing/Petugas yang melaksanakanOrientasi

Nama :
Jabatan :
Tanda Tangan :
 FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM PEGAWAI

Nama pegawai baru :

Penempatan :

LamaOrientasi :
Hasilevaluasi

NO KEGIATAN METODE HASIL

EVALUASI EVALUASI

Hari 1 Pengenalan puskesmas secara Test/Tanya jawab

umum.
Visi Misi Puskesmas Test/Tanya jawab
Falsafah dan Tujuan Puskesmas Test/Tanya jawab

Struktur Organisasi Puskesmas Test/Tanya jawab

Hari 2 Kebijakan Mutu Puskesmas Test/Tanya jawab

PMKP Test/Tanya jawab
Hak dan Kewajiban Pegawai Test/Tanya jawab
Peraturan kepegawaian /PPKY Tes/Tanya jawab

Keterangan Hasil Evaluasi (nilai)

A : Hasilmemuaskan
B : Cukupmemuaskan
C :Kurang

Saran – saran dari pembimbing

Tanggal :
Namapembimbing :
Tanda tangan :
 FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS PEGAWAI

Nama pegawaibaru :

Penempatan :

LamaOrientasi :

Hasilevaluasi

NO KEGIATAN METODE HASIL

EVALUASI EVALUASI

Keterangan Hasil Evaluasi :

Saran – saran dari

pembimbing :Tanggal :
Namapembimbing :
Tanda tangan :