PROGRAM STUDI S1 TEKNIK GEOLOGI

JURUSAN TEKNIK GEOLOGI Komisi Skripsi

FAKULTAS TEKNOLOGI MINERAL No. Dokumen : 02/2020
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA Edisi/Revisi : 1/0
Halaman :
PELAKSANAAN KOLOKIUM SECARA ONLINE

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SKRIPSI

PELAKSANAAN KOLOKIUM SECARA ONLINE

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK GEOLOGI

JURUSAN TEKNIK GEOLOGI
FAKULTAS TEKNOLOGI MINERAL
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA

KODE : 02/2020
DOKUMEN TTD
KODE/REVISI : 1/0 PERSETUJUAN
TANGGAL : 27 Maret 2020
DIAJUKAN : Intan Paramita
OLEH Haty, S.T.,
Komisi Skripsi M.T.

DIKETAHUI : Dr. Ir. Jatmika

OLEH Setiawan, M.T.
Koordinator
Program Studi
Ketua Jurusan : Dr. Ir. Dwi Fitri
Teknik Geologi Yudiantoro,
M.T.

1
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK GEOLOGI
JURUSAN TEKNIK GEOLOGI Komisi Skripsi
FAKULTAS TEKNOLOGI MINERAL No. Dokumen : 02/2020
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA Edisi/Revisi : 1/0
Halaman :
PELAKSANAAN KOLOKIUM SECARA ONLINE

DASAR HUKUM
a) Surat Edaran Rektor Nomor :
9/UN62/SE/TA.05.04/2020 tanggal 14 Maret 2020
tentang Kesiapsiagaan dan Pencegahan Penyebaran
COVID-19 UPN “Veteran” Yogyakarta
b) Surat Edaran Rektor Nomor : 10/UN62/KP/2020
tanggal 17 Maret 2020 tentang Penyesuaian Sistem
Kerja Pegawai di Lingkungan UPN “Veteran”
Yogyakarta
c) Surat Edaran Rektor Nomor : 11/UN62/KP.11/2020
tanggal 17 Maret 2020 tentang Petunjuk Teknis
Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai di Lingkungan
UPN “Veteran” Yogyakarta
d) Keputusan Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta
Nomor 1819/UN62/TA.02.02/KEP/2020 tanggal 20
Maret 2020 tentang Struktur Gugus Tugas
Pencegahan dan Kesiapsiagaan COVID-19 UPN
“Veteran” Yogyakarta
e) Surat Edaran Rektor Nomor : 12/UN62/RT.02/2020
tanggal 23 Maret 2020 tentang Pembatasan Akses
Penggunaan Area Kampus, Gedung, Kebun, dan
Lahan UPN “Veteran” Yogyakarta
f) Surat Edaran Rektor Nomor :
14/UN62/SE/PK.03/2020 tanggal 27 Maret 2020
tentang Petunjuk Teknis Pembelajaran Dengan
Metode Daring Bagi Dosen dan Mahasiswa Selama
Kesiapsiagaan dan Pencegahan Penyebaran Covid-
19 di Lingkungan Universitas Pembangunan
Nasional “Veteran” Yogyakarta

2
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK GEOLOGI
JURUSAN TEKNIK GEOLOGI Komisi Skripsi
FAKULTAS TEKNOLOGI MINERAL No. Dokumen : 02/2020
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA Edisi/Revisi : 1/0
Halaman :
PELAKSANAAN KOLOKIUM SECARA ONLINE

TUJUAN
Tujuan disusunnya Standar Operasional Prosedur (SOP)
Pelaksanaan Kolokium Secara Online ini yaitu
memberikan kemudahan pelayanan pendidikan kepada
mahasiswa tentang pelaksanaan kolokium secara online
di program studi S1 Teknik Geologi, sehingga
diharapkan mahasiswa dapat menyelesaikan skripsinya
tepat waktu. Secara terperinci, tujuan khusus dari
pembuatan SOP ini antara lain :
a) Memberikan gambaran untuk seluruh civitas
akademika terhadap proses akademik yang belum
diatur di tingkat universitas yaitu pelaksanaan dan
evaluasi tugas akhir
b) Melaksanakan kegiatan kolokium mahasiswa supaya
dapat dilaksanakan sesuai dengan sasaran dan baku
mutu yang telah ditetapkan tim penjamin mutu
universitas sesuai dengan keadaan dan kondisi
darurat saat ini

RUANG LINGKUP
Mencakup ketentuan dalam melaksanakan kolokium
secara online yaitu persyaratan dan mekanisme
pelaksanaannya.

PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA
Ketua Jurusan Teknik Geologi.

SASARAN PENGGUNA PROSEDUR

a) Mahasiswa program studi S1 Teknik Geologi
angkatan 2013 yang sedang mengambil skripsi.

3
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK GEOLOGI
JURUSAN TEKNIK GEOLOGI Komisi Skripsi
FAKULTAS TEKNOLOGI MINERAL No. Dokumen : 02/2020
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA Edisi/Revisi : 1/0
Halaman :
PELAKSANAAN KOLOKIUM SECARA ONLINE

b) Dosen pembimbing skripsi, dosen pembimbing

akademik, serta seluruh dosen program studi S1
Teknik Geologi.
c) Tenaga kependidikan di program studi S1 Teknik
Geologi.
d) Tim pelaksana Audit Mutu Internal (AMI) program
studi S1 Teknik Geologi.

PENGERTIAN
a) Program Studi adalah Program Studi S1 Teknik
Geologi, Fakultas Teknologi Mineral, UPN
“Veteran” Yogyakarta.
b) Skripsi adalah laporan hasil penelitian tugas akhir
mahasiswa tingkat Sarjana dibawah arahan dosen
pembimbing skripsi.
c) Kolokium adalah pemaparan hasil skripsi secara
lisan yang dilakukan secara terbuka oleh mahasiswa
yang mengambil skripsi bersama dengan dosen
pembimbing, dosen pembahas, diikuti oleh
mahasiswa lain sebagai audience berdasarkan
pengolahan hasil data skripsi yang telah
dilaksanakan.
d) Kolokium secara online adalah pemaparan hasil
skripsi secara lisan yang dilakukan secara terbuka
oleh mahasiswa yang mengambil skripsi bersama
dengan dosen pembimbing, dosen pembahas, diikuti
oleh mahasiswa lain sebagai audience berdasarkan
pengolahan hasil data skripsi yang telah
dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi ZOOM

4
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK GEOLOGI
JURUSAN TEKNIK GEOLOGI Komisi Skripsi
FAKULTAS TEKNOLOGI MINERAL No. Dokumen : 02/2020
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA Edisi/Revisi : 1/0
Halaman :
PELAKSANAAN KOLOKIUM SECARA ONLINE

e) Dosen pembimbing skripsi adalah dosen dengan

persyaratan, pendidikan, kemampuan, dan keahlian
bidang tertentu ditunjuk oleh Komisi Skripsi untuk
melakukan pembimbingan skripsi kepada
mahasiswa agar bisa memenuhi persyaratan
akademis dan kaidah penulisan ilmiah.
f) Dosen pembahas/penguji adalah dosen yang
ditunjuk oleh Komisi Skripsi untuk melaksanakan
evaluasi kemampuan mahasiswa dalam
mempertahankan hasil penelitian tugas akhir.
g) STU Kolokium adalah Staff Tetap Urusan yang
bertanggungjawab dalam pelaksanaan kolokium
mahasiswa program studi S-1 Teknik Geologi
Fakultas Teknologi Mineral UPN “Veteran”
Yogyakarta sesuai dengan Surat Tugas Dekan
Nomor : ST/25-0/VI/2012/FTM.
h) Komisi Skripsi adalah komisi yang dibentuk oleh
Ketua Jurusan dengan Surat Tugas Dekan yang
bertugas : 1. Menyetujui usulan skripsi mahasiswa
sesuai dengan mekanisme yang telah diatur oleh
program studi S1 Teknik Geologi; 2.
Mendistribusikan dosen pembimbing skripsi; 3.
Menunjuk dan memilih dosen pembahas/penguji
secara adil dan merata. Komisi Skripsi mempunyai
kewenangan untuk : 1. Menolak usulan skripsi
mahasiswa apabila bertentangan dengan mekanisme
/aturan skripsi yang berlaku; 2. Mengganti dosen
pembimbing skripsi dan atau dosen
pembahas.penguji apabila jumlah kuota dosen-
dosen tersebut telah terpenuhi atau dengan

5
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK GEOLOGI
JURUSAN TEKNIK GEOLOGI Komisi Skripsi
FAKULTAS TEKNOLOGI MINERAL No. Dokumen : 02/2020
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA Edisi/Revisi : 1/0
Halaman :
PELAKSANAAN KOLOKIUM SECARA ONLINE

pertimbangan tertentu atas persetujuan koordinator

program studi S1 Teknik Geologi.

PERSYARATAN AKADEMIK
Mahasiswa dapat mengajukan presentasi tugas akhir/
skripsi (kolokium) secara online apabila telah memenuhi
beberapa persyaratan akademik yaitu :
a) Telah menempuh 139 sks (Satuan Kredit Semester)
b) Memperoleh indeks prestasi kumulatif (IPK) tidak
kurang dari 2.00
c) Jumlah sks nilai D tidak lebih dari 25% dari total sks
yang disyaratkan sebanyak 139 sks
d) Tanpa nilai E
e) Sudah lulus Kuliah Lapangan Pemetaan Geologi dan
Kuliah Kerja Nyata (KKN)

MEKANISME PENGAJUAN KOLOKIUM

SECARA ONLINE
Mahasiswa yang telah menyelesaikan laporan skripsi
dan/ atau peta penelitian dan disetujui oleh kedua dosen
pembimbing, dapat mendaftarkan diri untuk melakukan
kolokium dengan mekanisme yang diatur sebagai
berikut:
1. Setiap mahasiswa harus mendownload aplikasi
ZOOM yang akan digunakan dalam kegiatan
kolokium dan sidang pendadaran. Host/admin
pelaksanaan kolokium dan sidang pendadaran
tingkat Jurusan dipegang oleh Muhammad Gazali
Rachman

6
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK GEOLOGI
JURUSAN TEKNIK GEOLOGI Komisi Skripsi
FAKULTAS TEKNOLOGI MINERAL No. Dokumen : 02/2020
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA Edisi/Revisi : 1/0
Halaman :
PELAKSANAAN KOLOKIUM SECARA ONLINE

2. Pendaftaran kolokium dilaksanakan via email

melalui stukolokium.upnvy@gmail.com dengan
melampirkan persyaratan kolokium (draft skripsi;
foto buku konsultasi; foto sertifikat KL2; foto KTM
terbaru; foto KRP skripsi dan kolokium terbaru; foto
bukti pembayaran UKT; foto bukti pengumpulan
proposal; foto bukti transkrip nilai tanpa nila E, nilai
D ≤ 25% dari 139 sks, tanpa nilai kosong (#) kecuali
kolokium dan skripsi; sertifikat TOEFL oleh
LAPSA UPN dengan score minimal 425). Berkas
dalam format pdf.
3. STU Kolokium akan memverifikasi lampiran yang
telah dikirimkan, apabila telah memenuhi syarat
maka STU Kolokium akan memberikan dosen
pembahas 1 (satu) dan dosen pembahas 2 (dua) serta
meneruskan kepada host tetapi apabila persyaratan
yang dilampirkan belum lengkap maka mahasiswa
harus melengkapinya terlebih dahulu
4. Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan dapat
menentukan jadwal dengan dosen pembimbing dan
dosen penguji serta mendistribusikan materi
kolokium (draft skripsi dan slide ppt).
5. Host akan menghubungi mahasiswa dan dosen pada
H-1 untuk mengingatkan jadwal kolokium serta
mengirimkan form berita acara kepada dosen.
6. Host akan memberikan link meeting 1 jam sebelum
waktu kolokium dimulai
7. Satu jam sebelum jadwal kolokium, meeting sudah
dibuka dan mahasiswa bisa membagikan link ke
mahasiswa yang lain untuk bergabung
8. Kolokium dimulai tepat waktu dengan peserta
Dosen, Kolokian, Mahasiswa dan Host

7
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK GEOLOGI
JURUSAN TEKNIK GEOLOGI Komisi Skripsi
FAKULTAS TEKNOLOGI MINERAL No. Dokumen : 02/2020
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA Edisi/Revisi : 1/0
Halaman :
PELAKSANAAN KOLOKIUM SECARA ONLINE

9. Kolokium selesai, Host membuat absensi, Dosen

membuat berita acara dan dikirimkan kepada
perwakilan TU.

8
BAGAN PROSEDUR PENDAFTARAN DAN PELAKSANAAN KOLOKIUM ONLINE