Tutorial Singkat dan Dasar Menggunakan

Big Blue Button

Hosting Big Blue Button
Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan :

1. Buka browser internet Anda, misal : Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, dll.

Gambar 1. Tampilan browser Chrome

2. Pada Address bar ketikan alamat http://elearning.unair.ac.id, seperti contoh berikut :

Gambar 2. Alamat web elearning Unair

3. Selanjutnya akan tampil landing page web elearning Unair

Gambar 3. Landing page web elearning Unair

4. Klik link “semester yang diinginkan” akan tampil web e-learning Unair yang dimaksud
5. Untuk Login klik tombol [LOG IN] di pojok kanan atas halaman website

Gambar 4. Tampilan depan web elearning Unair

6. Ketikan “Username” dan “Password” sama dengan akun Cybercampus Anda

 1. Username & Password Cybercampus

2. Kemudian Klik Tombol Login “ > ”

Klik link “ Anda Lupa username atau password”

Anda Akan diarahkan ke Helpdesk Cybercampus

Gambar 5. Form Login

7. Jika berhasil login akan ditampilkan halaman dashboard daftar mata kuliah Anda,
8. Scroll down akan tampil daftar mata kuliah yang diampuh semester ini, dalam tampilan sebagai
berikut (Default).

Gambar 6. Tampilan Daftar Mata Kuliah “Card”

9. Anda dapat pula merubah tampilan mata kuliah dengan cara klik tombol [Card], kemudian memilih
sesuai keinginan Anda, contoh tampilan “LIST” berikut :
 Gambar 7. Tampilan Daftar Mata Kuliah “LIST”

10. Setelah Anda menemukan mata kuliah yang akan “disetting”, klik pada nama mata kuliah atau
gambar yang tersedia seperti gambar di atas.
11. Selanjutnya akan tampil mata kuliah elearning Anda, sebagai contoh berikut :

Gambar 8. Tampilan Mata Kuliah E-Learning

12. Langkah pertama yang harus Anda lakukan untuk “pengaturan kelas e-learning” atau “setting
kelas e-learning“ adalah klik tombol [TURN EDITING ON] di pojok kanan atas
13. Pastikan Anda telah masuk dalam kelas e-learning atau halaman kelas e-learning, klik tombol [Turn
Editing On] disebelah kanan atas seperti contoh berikut :
 Gambar 63.
Tombol Turn Editing On

14. Pastikan tombol berubah menjadi [Turn Editing Off]

Gambar 64. Tombol Turn Editing Off

15. Mode edit aktif jika pada halaman utama kelas elearning muncul tombol [Add an activity or
Resource] seperti gambar berikut

Gambar 65. Aktifkan Tombol Add An Activity or Resource

16. Klik tombol [Add an activity or Resource] akan tambil pilihan seperti berikut ini, pilih BigBlueButton
kemudian klik tombol [Add]
 Gambar 66. Menambahkan aktifitas Chat

17. Pilih BigBlueButton kemudian klik tombol [Add ] muncul tampilan berikut :

Gambar 67. Pengaturan Instance type BigBlueButton

Pada pilihan Instance type ditawarkan 3 mode ruang conference

 Room/ Activity with recordings : ruang diskusi dengan perekaman

 Room/ Activity only : ruang diskusi tanpa perekaman
 Recording only : perekaman video saja
18. General setting

Gambar 68. Pengaturan General seetings BigBlueButton

 Virtual classroom name : Isian nama aktifitas video conference
 Description : Isian deskripsi aktifitas video conference
Klik ‘Display description on course page’ jika Anda ingin menampilkan isi deskripsi di laman muka
pada dashboard peserta perkuliahan
19. Isian kaliamat selamat datang kepada peserta video conference
 Gambar 69. Pengaturan Welcome Message BigBlueButton

20. Penambahan peserta video conference, secara default semua mahasiswa yang terdaftar di kelas
otomatis sebagai peserta diskusi, dengan dosen sebagai moderatornya

Gambar 70. Pengaturan Participans Video Conference BigBlueButton

21. Pengaturan waktu pelaksanaan video conference

Gambar 71. Pengaturan Waktu Pelaksanaan Video Conference BigBlueButton

 Join Open : Pengaturan tanggal dan waktu mulai pelaksanaan Video conference
 Join Closed : Pengaturan tanggal dan waktu ditutup pelaksanaan Video conference
22. Klik [Save and Return to Course] untuk menyimpan setting video conference,

Gambar 72. Pengaturan Waktu Pelaksanaan Video Conference BigBlueButton

 Save and Return To Course : Simpan pengaturan

 Save and Display : Simpan dan menampilkan
 Cancel : Tidak simpan pengaturan.
Setelah membuat sesi big blue button sesuai dengan guide E-Learning, untuk melakukan hosting
web conference tersebut, ikuti langkah2 berikut:

Langkah 1: Buka sesi big blue button

Pada list aktivitas dalam mata kuliah, klik aktivitas big blue button yang sudah dibuat

Langkah 2: Join Session

Pada saat sesi mulai, silakan klik “Join session” pada halaman aktivitas big blue buttom

Langkah 3: Setup conference

Saat membuka sesi, host akan diminta untuk memilih menggunakan audio saja atau dengan
mikrofon, klik sesuai dengan kebutuhan.
Setelah itu akan terpapar tampilan utama big blue button

Langkah 4: Manajemen web conference

A. Tampilan utama
Pada tampilan utama, host dapat melakukan berbagai opsi sebagai berikut:

1. Menampilkan video dari webcam: Opsi ini memungkinkan host untuk menunjukkan tampilan
dari webcam atau tidak.
2. Menampilkan layar: Opsi ini memungkinkan host untuk menunjukkan layar komputer
sendiri, seakan seperti projector. Seluruh hal yang terjadi dalam layar host akan terlihat olah
semua pengguna
 Menampilkan video dari
webcam

Menampilkan layar

3. Start recording: opsi ini memugkinkan host untuk merekam berjalannya web conference.

4. Pada tombol “actions” ada beberapa opsi:

a. Start a poll: memungkinkan presenter untuk melakukan polling interaktif pada
partisipan
b. Upload a presentation: Memungkinkan presenter untuk mengunggah presentasi.
Format yang digunakan PDF. Jika file powerpoint atau google slides diupload, akan
dikonversi ke PDF.
c. Share an external video: Presenter dapat menunjukkan video langsung dari sumber
luar seperti youtube

B. Tampilan sidebar
Pada tampilan sidebar, ada beberapa opsi yang memungkinkan mengatur berjalannya web
conference, sebagai berikut:

1. Public chat: Ini adalah tempat chatting umum yang memungkinkan semua peserta untuk
berdiskusi secara bebas
2. Shared Notes: Fitur ini memungkinkan adanya catatan bersama yang dapat dilihat semua
partisipan

3. Users: Pada bagian ini, host dapat mengatur sifat partisipan. Misalnya, mute all users akan
mendiamkan seluruh partisipan termasuk presenter, sedangkan mute all users except
presenter akan mendiamkan semua user kecuali presenter.

4. Pengaturan pengguna: Pada nama pengguna di sidebar, host dapat klik dan memunculkan
opsi mengatur pengguna. Termasuk
a. Start a private chat atau memulai chatroom diskusi pribadi dengan pengguna
tersebut
b. Make presenter: memberikan kemampuan kepada pengguna itu untuk menjadi
presenter dan melakukan presentasi
c. Promote to moderator: Memberikan kendali administrasi setingkat host pada
pengguna tersebut
 d. Remove user: mengeluarkan pengguna tersebut dari web conference

Langkah 5: Menyelesaikan web conference

Untuk menyelesaikan web conference, cukup klik menu tiga titik pada pojok kanan atas tampilan big
blue button dan klik “end meeting”
Tutorial Singkat Menggunakan Fitur
Advanced Big Blue Button
Dalam fitur big blue button, ada beberapa fitur lanjutan yang dapat digunakan host dan presenter
untuk membuat web conference lebih interaktif.

1. Fitur presentasi
Ada beberapa fitur yang dapat digunakan untuk presentasi di big blue button. Yang dasar adalah
sebagai berikut:

Mengatur berjalannya slide Mengatur

Zoom/magnifikasi
Mengatur presentasi untuk
ditunjukkan di layar atau
sebagian saja

Lalu, ada pula fitur anotasi presentasi yang dapat membantu dalam penjelasan dalam presentasi
tersebut, sebagai berikut:
Menambahkan teks ke presentasi (ditayangkan Memungkinkan anotasi dengan pensil virtual
langsung)

Menambahkan berbagai bentuk ke presentasi, termasuk garis,

lingkaran, segitiga, dan persegi

Menghapus seluruh anotasi Menghapus anotasi yang terbaru

Memungkinkan fitur papan tulis bersama, dimana semua pengguna dapat melakukan anotasi
pada presentasi
2. Fitur Pengaturan Pengguna Advanced
Dalam pengaturan pengguna, ada beberapa opsi untuk membuat web conference lebih
interaktif, sebagai berikut:

Menyimpan nama pengguna

Pengaturan untuk
membatasi fitur yang dapat
diakses pengguna

Fitur membuat kelompok,

atau ruangan web
conference dalam web
conference

3. Lock Viewers:
Fitur ini mengatur fitur yang dapat diakses oleh pengguna

Menunjukkan webcam
Melihat webcam pengguna lain
Menggunakan mikrofon

Kirim pesan diskusi publik

Kirim pesan diskusi pribadi

Mengedit catatan publik

Melihat pengguna lain di

daftar pengguna
 4. Create Breakout Rooms

Breakout rooms adalah fitur dimana host dapat membagi pengguna dalam beberapa
kelompok atau ruangan berbeda yang terisolasi. Saat pengguna mengikuti breakout rooms,
akan terbuka sesi big blue button khusus untuk kelompok tersebut yang hanya dapat diakses
host/moderator dan yang dimasukkan ke kelompok tersebut.

Breakout rooms berguna untuk berbagai aktivitas seperti berikut:

 Melakukan diskusi kelompok

 Melakukan presentasi khusus dalam kelompok
 Membagi kelompok untuk aktivitas per kelompok, seperti evaluasi per kelompok

Jumlah
ruangan/kelompok

Durasi berjalannya
pembagian
kelompok/ruangan

Membolehkan Bagi pengguna dalam

pengguna memilih kelompok secara acak
untuk masuk
kelompok/ruang
mana

Membagi pengguna secara manual – cukup drag and drop/ Tarik dan
lepaskan nama pengguna dari satu kelompok ke kelompok lainnya.”not
assigned”berarti belum dimasukkan kelompok