TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.

Md
BLK PADANG

BAB I
MENGGUNAKAN TABEL DALAM SLIDE

1. Tabel dibuat dari menu yang tersedia dengan perangkat lunak presentasi
Seperti program Office lainnya, PowerPoint juga bisa menampilkan tabel yang
biasanya lebih dipilih untuk menunjukkan serangkaian data berupa angka-angka.
Untuk membuat tablet di Microsof PowerPoint 2010, akan menempuh proses yang
hampir sama dengan di Microsoft Word, hanya saja opsinya sedikit lebih banyak.

Klik menu Insert Table Pilih berapa baris dan kolom yang digunakan. Cara
lain dengan memasukkan berapa kolom dan baris yang digunakan seperti pada
gambar di bawah ini

Practical Office Advance Page 1

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

2. Banyaknya kolom dan baris dipilih sesuai kebutuhan pengguna

Untuk menentukan jumlah kolom dan baris ada langkah lain dengan membuka menu
Insert  Table  Insert Table, dan akan muncul tampilan berikut :

Kolom
Baris

3. Kolom dan baris dihapus sesuai kebutuhan pengguna

Letakkan cursor dalam tabel dan Klik Kanan  Delete Rows/Columns, atau
dengan klik menu Layout  Delete  Delete Row/Colums/Table

4. Kolom dan baris disisipkan sesuai kebutuhan pengguna

Untuk menyisipkan kolom dan baris pilih menu Layout  Split Cells pilih berapa
Columns dan Row yang ingin disisipkan

Practical Office Advance Page 2

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

5. Tinggi dan lebar kolom dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna

Practical Office Advance Page 3

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

BAB II
MENGGUNAKAN GRAFIK (CHARTS) DALAM SLIDE

1. Grafik dibuat dengan input data dari file lain

Sebelum memilih grafik yang akan digunakan masukkan data dari file lain dengan
memilih menu Object  Create From file  Cari letak data yang akan
dimasukkan ke dalam lembar kerja presentasi seperti pada gambar di bawah lalu
tekan OK

Data yang diperlukan tadi akan muncul di lembar kerja presentasi.

2. Bentuk grafik dipilih dari menu yang tersedia

Langkah-langkah memilih grafik sebagai berikut :
Pilih menu Insert  Chart  pilih jenis Chart lalu tekan OK

3. Bentuk grafik diubah sesuai kebutuhan pengguna

Apabila grafik sudah dibuat dan ingin mengubah dengan grafik yang lain langkah-
langkahnya sebagai berikut :

Practical Office Advance Page 4

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

Klik menu Design  Change Chart Type  Pilih grafik yang akan diubah

Maka dengan otomatis grafik akan berubah

4. Judul grafik dibuat sesuai kebutuhan pengguna

Langkah-langkah untuk membuat judul pada grafik adalah sebagai berikut :

Klik Menu Layout  Chart Title  Pilih Title yang digunakan :

Keterangan :
None : Tidak ada judul yang ditampilkan
Centered Overlay Title : judul yang ditampilkan berada di dalam grafik
Above Chart : Judul berada di atas grafik

5. Judul grafik diubah sesuai kebutuhan pengguna

Untuk mengubah judul grafik, klik pada judul grafik yang sudah dibuat sebelumnya.
6. Label data dari grafik dibuat sesuai kebutuhan pengguna
Untuk pemberian label pada grafik langkahnya hampir sama dengan pemberian judul
pada grafik yaitu dengan klik Menu Layout  Data Labels  Pilih Data Label
yang digunakan

Practical Office Advance Page 5

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

Keterangan
None : Menonaktifkan nilai/value dari data sumber sehingga pada chart
terdapat nilai di setiap bar
Center : menampilkan nilai/value berada di tengah grafik
Inside End : menampilkan nilai/value berada di dalam data grafik
Inside Base : menampilkan nilai /value berada sejajar diatas garis sumbu x
Outside End : menampilkan nilai/value berada di atas luar grafik

7. Background warna dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna

Di dalam presentasi juga disediakan background warna supaya grafik yang ada lebih
menarik. Langkah-langkahnya adalah
Klik menu Design  Chart Style  pilih sesuai dengan yang diinginkan
Atau
Klik kanan pada Grafik  Format Chart Area  Fill  ubahkan background grafik
sesuai yang diinginkan.

Practical Office Advance Page 6

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

8. Menampilkan slide dengan animasi

a. Animasi dipilih dari fasilitas yang tersedia
Animasi berfungsi untuk mempercantik tampilan presentasi agar lebih menarik untuk
dilihat. Untuk animasi pada presentasi ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

- Klik menu animation

- Pilih Add Animation dan akan muncul beberapa macam effect diantaranya :
 Effect Entrance  efek yang muncul sebelum objek memasuki slide
 Effect Emphasis  efek yang muncul ketika objek sudah berada di
dala slide
 Effect Exit  efek yang muncul ketika objek akan keluar slide
 Effect Mothion Path  efek animasi pada objek yang bergerak
berdasarkan alur (path) yang dibuat

b. Waktu untuk animasi diatur sesuai kebutuhan pengguna

Pilih kelompok Timing pada tab Animation untuk mengkoordinasikan ketika setiap
efek dimulai dan berapa lama berlangsung. Pada Start, pilih With Previous untuk
menjalankan efek pada saat bersamaan dengan objek yang lain. Pilih After
Previous untuk memulai efek ketika Efek pertama telah selesai. Untuk melihat
bagaimana semuanya bekerja bersama-sama, klik Preview pada tab Animation.

Practical Office Advance Page 7

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

c. Urutan animasinya diubah

Gunakan Animation Pane untuk mengubah urutan efek

9. Melengkapi slide dengan fitur tambahan

a. Slide dilengkapi dengan hyperlinks
Untuk menghubungkan halaman satu dengan halaman yang lain, pada microsoft
powerpoint dapat memanfaatkan menu hyperlink yang terletak pada menu bar
INSERT > Hyperlink. Langkah untuk membuat link:
- Buat presentasi utama
- Kemudian buat presentasi lain sebagai penjelasan (sub), seperti pada gambar di
bawah ini

Practical Office Advance Page 8

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

- Klik objek yang ingin di link

- klik Menu Insert  Hyperlink untuk membuka kotak dialog Pengaturan Aksi
- Pada pilihan Link to, pilih Place In This Document.
- Pilih slide yang dituju, misalnya pada contoh di atas dihubungkan ke slide 2.
- Klik OK
- Untuk menggunakan hyperlink, jalankan presentasi anda dengan perintah Slide
Show.
- Tunjuk objek atau teks yang menggunakan perintah hyperlink, sehingga tampil
gambar tangan.
- Klik obyek hyperlink untuk pindah pada slide berikutnya

10. Slide ditampilkan dengan fasilitas view modes

Pada presentasi ada beberapa cara bagaimana menampilkan slide diantaranya

Normal View : berfungsi untuk menampilkan presentasi dalam tampilan normal.

Slide Sorter : tampilan (view) dalam Ms. Powerpoint yang mengizinkan
pemakainya
meilhat keseluruhan slide dalam 1 tampilan
Notes Page : berfungsi untuk melihat halaman catatan karena catatan akan
terlihat
ketika di cetak.
Reading View : berfungsi untuk melihat presentasi sebagai tampilan slide
yang sesuai
dalam jendela.
Slide Master : fitur dalam Powerpoint yang memungkinkan pemakai, membuat
template
presentasi powerpoint dan mengedit sendiri template powerpoint itu
sesuai selera.

Practical Office Advance Page 9

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

Handout Master : berfungsi untuk membuka tampilan handout dicetak.

Notes Master : berfungsi untuk membuka notes tampilan utama

11. Merancang template presentasi

Slide Master adalah bagian dari power point yang digunakan untuk membuat desain
yang sama pada slide-slide tertentu. Berikut langkah-langkahnya :
- Jalankan Power Point
- Buat Slide dengan tema yang disuka

- Buka menu View  Slide Master

- Pilih slide yang akan diedit

Practical Office Advance Page 10

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

- Desainlah slide sesuai dengan kebutuhan

- Jika sudah selesai klik “Close Slide Master”

- Setelah semua selesai maka slide memiliki template yag sama.

12. Mengelola Objek

Untuk membuat presentasi lebih menarik kita bisa menambahkan video dan audio ke
dalam presentasi dengan mengikuti langkah berikut ini :
 Klik tab menu insert  video /audio

Practical Office Advance Page 11

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

Video from file : memasukkan video yang letak filenya berada pada
partisi/hardish
Video from website : memsukkan video yang berasal dari website
Clip Art Video : memasukkan clip art video yang sudah ada ke dalam
slide
Audio from file : memasukkan audio yang letak filenya berada pada
partisi/hardish
Clipt art audio : memasukkan clip art audio yang sudah ada ke dalam
slide
Record Audio : merekam suara

13. Menyesuaikan jenis berkas slide

Berikut langkah-langkah mengubah powerpoint menjadi format video
 Klik menu save as

 Kemudian simpan dengan format video contohnya saja avi, wmv, mpeg dll 
klik OK

 Kemudian tunggu beberap menit sampai proses penyimpanan selesai

Practical Office Advance Page 12

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

JOBSHEET

MENGOPERASIKAN
PERANGKAT LUNAK
PRESENTASI -TINGKAT
LANJUT

Practical Office Advance Page 13

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

Soal

1. Buatlah presentasi dibawah ini dengan menerapkan menu hyperlink kemudian

simpan dengan lat_10.ppt

Practical Office Advance Page 14

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

Soal

1. Buatlah presentasi di bawah ini, untuk slide 1 menggunakan design civic

2. Untuk slide 2 gunakan design Opulent

3. Untuk slide ke 3 dan seterusnya gunakan design civic kembali

4. Berikan custom animasi per tiap slide

5. Kemudian simpan dengan file name : lat_11.ppt

Practical Office Advance Page 15

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

Soal

1. Buatlah presentasi dibawah ini kemudian simpan dengan lat_12.ppt

Practical Office Advance Page 16

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

Soal

1. Buatlah presentasi dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Slide 1 : Berisi nama organisasi, alamat, keterangan organisasi, e-mail
(organisasi bebas)
b. Slide 2 : Pokok Bahasan dengan poin-poin (berikan hiperlink untuk tiap point
sesuai slidenya)
 Visi dan Misi Organisasi
 Fasilitas Organisasi
 Kegiatan di Organisasi
 Struktur Organisasi
 Peningkatan Mutu Organisasi
 Biodata Penulis
c. Slide 3 : Visi dan Misi (berupa Uraian)
d. Slide 4 : Fasilitas Organisasi (berupa tabel)
e. Slide 5 : Kegiatan Organisasi (berupa Tabel)
f. Slide 6 : Struktur Organisasi (berupa Bagan)
g. Slide 7 : Peningkatan Mutu Organisasi (berupa Grafik/Diagram)
h. Slide 8 : Biodata Penulis (bebas)
2. Tambahkan Desain Background, Transisi, Animasi, ataupun Gambar. Bila perlu
tambahkan sound ataupun video.
3. Buatlah semenarik mungkin !
4. Simpan file dengan file name : lat_13.ppt

Practical Office Advance Page 17

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

Practical Office Advance Page 18

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

Soal

1. Rancanglah sebuah desain template sendiri kemudian beri transition, animation serta
sound per tiap slide nya.

2. Kemudian simpan dengan file name : lat_14.ppt

Practical Office Advance Page 19

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

Practical Office Advance Page 20

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

Soal

1. Rancanglah sebuah desain template sendiri kemudian beri transition, animation serta
sound per tiap slide nya.

2. Kemudian simpan dengan file name : lat_15.ppt

Practical Office Advance Page 21

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Selly Revita Winda, A.Md
BLK PADANG

Practical Office Advance Page 22