LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

(LPJ)

KSR PMI UNIT UNIVERSITAS MEGAREZKY

PERIODE 2018/2019
 DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1     Latar Belakang
1.2     Landasan
1.3     Tujuan
BAB II PROGRAN KERJA
BAB III PELAKSANAAN PROGRAM
3.1      Program Kerja
3.2      Catatan Pelaksanaan Kegiatan
3.3     Agenda Surat
3.4      Laporan Keuangan
A. Laporan Aliran Kas
B. Sumber Dana
BAB IV PENUTUP
4.1      Kesimpulan
4.2      Saran
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KSR PMI UNIT UNIVERSITAS MEGAREZKY
PERIODE 2018/2019

Makassar, 09 September 2019

Ketua Sekretaris

Muhajirah Devi Fitriani

Mengesahkan Mengetahui
Puket III Unimerz Pembina KSR PMI

................................. .................................

BAB I
 PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Korps Sukarela Palang Merah Indonesia merupakan salah satu unit
kegiatan mahasiswa Universitas Megarezky sebagai intansi pengembangan
nilai-nilai kemanusiaan yang menjunjung tinggi hak asasi manusia atas dasar
prinsip-prinsip kepalangmerahan, merasa berkewajiban dan terpanggil untuk
turut serta mengambil bagian dan tanggung jawab untuk menjalan kan tugas-
tugas kemanusiaan tersebut.
Korps Sukarela Palang Merah Indonesia Unit Universitas Megarezky
yang merupakan bagian dari PMI adalah merupakan salah satu wadah untuk
melakukan pembinaan dan pengembangan kepalangmerahan kepada
mahasiswamenjadi manusia yang bersifat sosial dan mampu melaksanakan
tugas-tugas kepalangmerahan.
Merupakan suatu kewajiban setelah menjalankan tugas selama 1
periode 2018/2019, menyusun laporan pertanggungjawaban sebagai tolak ukur
bagi kepengurusan dimasa yang akan datang. Oleh karena itu kami berupaya
menyusun laporan ini sesederhana mungkin dan berdasarkan apa yang telah
dilaksanakan selama kepengurusan berjalan.

B. Landasan
a.     AD/ART
b.     PO/PPO
c.      Hasil musyawarah kerja
 BAB II
PROGRAM KERJA

1. Ketua dan wakil ketua

a. Mengawasi dan mengarahkan setiap devisi dalam menjalankan tugasnya
b. Membantu setiap devisi dalam melaksanakan program kerja

2. Sekretaris
a. Mengadakan pembukuan tentang surat keluar dan surat masuk KSR PMI
Unit Unimerz
b. Mengatur seluru persuratan KSR PMI Unit Unimerz

3. Bendahara
a. Mengelola keuangan KSR PMI Unit Unimerz

4. Devisi diklat
a. Merekrut anggota baru KSR PMI Unit Unimerz
b. Melakukan latihan rutin

5. Devisi Humas
a. Mengadakan bakti sosial
b. Melakukan pengadaan dana KSR PMI Unit Unimerz

6. Devisi Penanggulangan Bencana

a. Melakukan simulasi bencana

BAB III
 PELAKSANAAN PROGRAM

3.1 PROGRAM KERJA

A.    Ketua dan Wakil Ketua

Keterangan
No Program kerja Kurang Tidak Hambatan
Terlaksana
maksimal terlaksana
1 Mengawasi dan
mengarahkan setiap devisi √
dalam menjalankan
2 tugasnya
Membantu setiap devisi √
dalam melaksanakan
program kerja
Komandan : Muhajirah
Wakil komandan : Olvyani Tira
B. Sekretaris
Keterangan
Kurang Tidak
No Program kerja Hambatan
terlaksana maksim terlaksana
al
1. Mengadakan pembukuan
tentang surat keluar dan surat √
masuk KSR PMI Unit
Unimerz
2. Mengatur seluru persuratan √
KSR PMI Unit Unimerz

Sekretaris : Devi Fitriani

C. Bendahara

No Program kerja Keterangan Hambatan

 Kurang Tidak
terlaksana maksim terlaksana
al
1. Mengelola keuangan KSR
PMI Unit Unimerz √

Bendahara : Ayu Oktaviani

D. Devisi Diklat
Keterangan Hambatan
Kurang Tidak
No Program kerja
terlaksana maksim terlaksana
al
1. Merekrut anggota baru KSR
PMI Unit Unimerz √
2 Melakukan latihan rutin √ Kurangnya
partisipati
anggota
Koordinator : Miranda
Anggota : Ardillah

E. Devisi Humas
Keterangan
No Program kerja Kurang Tidak Hambatan
Terlaksana
maksimal terlaksana
1 Mengadakan bakti sosial √
Melakukan pengadaan
2. dana KSR PMI Unit √
Unimerz
Koordinator : Fitriani H
Anggota : Frans

F. Divisi Penanggulangan Bencana

No Program kerja Keterangan Hambatan
 Kurang Tidak
Terlaksan
maksim terlaksana
a
al
1. Melakukan simulasi bencana Keterbatasan
√ anggota dan
kurangnya dana

Koordinator : Risda Juliani

Anggota : Ichil

3.2. Daftar Pelaksanaan Kegiatan

NO TANGGAL KEGIATAN TEMPAT KET

Perekrutan
a. Kampus
anggota baru
1 26 Oktober – Februari Universitas Mega
a. Indoor
2019 Rezky
b. Outdoor
b. Takalar

Latihan Rutin Kampus Universitas

2 10 April 2019
Mega Rezky
Panti Asuhan
3 30 Mei 2019 Bakti Sosial
Darussalam

a) 12 November 2019 Kampus Universitas

Donor darah
4 b) 25 April 2019 Mega Rezky

SURAT MASUK

NO KODE SURAT TUJUAN HAL

1 06/OSIP/PPIU/2011
2 07/OSIP/PPIU/2011
 SURAT KELUAR

NO
KODE SURAT TUJUAN HAL

3
4
5

3.3. kondisi Keuangan

NO Tanggal Kegiatan Sumber Dana target capaian pemakaian saldo

1 Bazar 15.000 -00000

6 Mei 2018 Mubes Angkt 10.000 1500000
2 VI Bazar kue
3 8 Mei 2018 Donor darah PMI
Buka puasa Galdan
4
24 Mei 2018 bersama cemilan
5 Galdan es buah
 6 30 Mei 2018 Baksos List donatur
7
8
9
10

BAB IV
 PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Inilah yang dapat kami laporkan sebagai pertanggungjawaban dari
pengurus korps sukarela palang merah indonesia unit universitas megarezky
selama periode 2018/2019. Kami menyadari pertanggungjawaban ini jauh dari
sempurna, oleh karena itu apabila ada kesalahan kami mohon maaf yang
sebesar-besarnya.
4.2 Saran
a) Masalah yang dihadapi pada kepengurusan periode 2018/2019 hendaknya
tidak terulang kepada kepengurusan selanjutnya
b) Mekanisme kepengurusan hendaknya dilakukan sesuai dengan ketentuan,
mengenai kegiatan dan manejemen pada umumnya maupun mengenai tata
kerja KORPS Sukarela kegiatan rapat-rapat, baik rapat rutin maupun
rapat-rapat lainnya
c) Tetap jaga dan pertahankan serta jalin kembali hubungan baik dengan
berbagai pihak yang nantinya akan dapat memberikan kontribusi nyata
pada KSR PMI Unit Universitas Megarezky

Makassar, 09 September 2019

Komandan Sekretaris

Muhajirah Devi Fitriani

Mengetahui
Pembina KSR PMI UNIT UNIMERZ

NS. Alfian Rahim

LAMPIRAN 1
 SUSUNAN KEGIATAN INDOOR

Jenis Kegiatan :Indoor

Tujuan Kegiatan : Memberikan Materi Tentang Palang Merah Indonesia
Manfaat Kegiatan : Menambah pengetahuan anggota tentang PMI

A. Susunan Panitia Penyelenggara

Komandan : Muhajirah
Ketua panitia : Miranda
Sekertaris : Fitriani H
Bendahara : Ayu Oktaviani Utami
Seksi perlengkapan : Devi Vitriani
Seksi konsumsi : Olvyani Tira Layuk
B. Rancangan Anggaran Belanja Kegiatan
1.000.000.00
C. Anggaran Yang dicapai beserta kegiatan yang digunakan
450.000.00
No Jenis Kegiatan Anggaran
.
1. Konsumsi 9
2. Pemateri

D. Manual Acara Kegiatan

E. Hambatan Kegiatan
F. Keberhasilan kegiatan
 Makassar , September 2019

Mengetahui
Panitia Penyelenggara

Ketua Sekretaris

........................ ............................. ..............

LAMPIRAN 2
SUSUNAN KEGIATAN.....................

Jenis Kegiatan :..............................

Tujuan Kegiatan :............................
Manfaat Kegiatan :..................................

A. Susnan Panitia Penyelenggara

B. Rancangan Anggaran Belanja Kegiatan
C. Anggaran Yang dicapai beserta kegiatan yang digunakan
D. Manual Acara Kegiatan
E. Hambatan Kegiatan
F. Keberhasilan kegiatan
 Makassar ,
September 2019

Mengetahui
Panitia Penyelenggara

Ketua Sekretaris

........................ ............................. ...............

LAMPIRAN 3
SUSUNAN KEGIATAN.....................

Jenis Kegiatan :..............................

Tujuan Kegiatan :............................
Manfaat Kegiatan :..................................

A. Susnan Panitia Penyelenggara

B. Rancangan Anggaran Belanja Kegiatan
C. Anggaran Yang dicapai beserta kegiatan yang digunakan
D. Manual Acara Kegiatan
E. Hambatan Kegiatan
F. Keberhasilan kegiatan
 Makassar , September 2019

Mengetahui
Panitia Penyelenggara

Ketua Sekretaris

........................ ............................. .............

LAMPIRAN 4
SUSUNAN KEGIATAN.....................

Jenis Kegiatan :..............................

Tujuan Kegiatan :............................
Manfaat Kegiatan :..................................

A. Susnan Panitia Penyelenggara

B. Rancangan Anggaran Belanja Kegiatan
C. Anggaran Yang dicapai beserta kegiatan yang digunakan
D. Manual Acara Kegiatan
E. Hambatan Kegiatan
F. Keberhasilan kegiatan
 Makassar , September 2019

Mengetahui
Panitia Penyelenggara

Ketua Sekretaris

........................ ............................. ...............

LAMPIRAN 5
SUSUNAN KEGIATAN.....................

Jenis Kegiatan :..............................

Tujuan Kegiatan :............................
Manfaat Kegiatan :..................................

A. Susnan Panitia Penyelenggara

B. Rancangan Anggaran Belanja Kegiatan
C. Anggaran Yang dicapai beserta kegiatan yang digunakan
D. Manual Acara Kegiatan
E. Hambatan Kegiatan
F. Keberhasilan kegiat
 Makassar , September 2019

Mengetahui
Panitia Penyelenggara

Ketua Sekretaris

........................ ............................. ...............

LAMPIRAN 6
SUSUNAN KEGIATAN.....................

Jenis Kegiatan :..............................

Tujuan Kegiatan :............................
Manfaat Kegiatan :..................................

A. Susnan Panitia Penyelenggara

B. Rancangan Anggaran Belanja Kegiatan
C. Anggaran Yang dicapai beserta kegiatan yang digunakan
D. Manual Acara Kegiatan
E. Hambatan Kegiatan
F. Keberhasilan kegiatan
 Makassar , September 2019

Mengetahui
Panitia Penyelenggara

Ketua Sekretaris

........................ ............................. ...............

RAB ( Rancangan Anggaran Belanja )

BAKTI SOSIAL

No Banyak Jumlah Totsl

1 Konsumsi:
- Beras 10 L 80.000
- Telur 1 rak 38.000
- Mie 3 dos 126.000
- Tempe 5 papan 25.000
- Kertas 1 pack 25.000
Pembungkus
nasi kuning
- Saus 3 bungkus 30.000
 - Sayur 3 ikat 7.500
- Micin 1 sachet 2.000
- Garam 1 sachet 3.000
- Masako 2 sachet 1.000
- Air gelas 2 dus 32.000 Rp. 369.500

2 Spanduk 1x2 m 40.000 Rp. 40.000

Total Rp. 409.500

Anggaran Belanja
No Banyak Jumlah Totsl
1 Konsumsi:
- Beras 15 L 120.000
- Telur 1 rak 40.000
- Mie 3 dos 126.000
- Tempe 5 papan 25.000
- Kertas 1 pack 30.000
Pembungkus
nasi kuning
- Saus 3 bungkus 30.000
- Sayur 3 ikat 5.000
- Micin 1 sachet 2.000
- Garam 1 sachet 5.000
- Masako 2 sachet 1.000
- Air gelas 2 dus 36.000 Rp. 420.000

2 Spanduk 1x2 m 40.000 Rp. 40.000

Total Rp. 409.500
 RAB ( Rancangan Anggaran Belanja )
No Belanja Banyak Jumlah Total
1 Konsumsi:
- Kue 140 biji Rp. 140.000
- Nasi kuning 123 bungkus Rp. 615.000
- Air gelas 123 gelas Rp. 61.500
- Teh kotak 14 kotak Rp. 70.000
- Air botol 14 botol Rp. 42.000
- Nasi kotak 14 kotak Rp. 140.000 Rp. 1.068.000
2 Pemateri 14 orang Rp. 700.000 Rp. 700.000
Spanduk 1 (1x2 m) Rp. 40.000 Rp. 40.000
Total Rp. 1.808.000
Indoor

No Belanja Banyak Jumlah Total

1 Konsumsi:
- Kue 150 biji Rp. 150.000
- Nasi kuning 150 bungkus Rp. 750.000
 - Air gelas 4 dus Rp. 64.000
- Teh kotak 1 dus Rp. 80.000
- Air botol 14 botol Rp. 42.000
- Nasi kotak 14 kotak Rp. 140.000
Rp. 1.226.000
2 Pemateri 14 orang Rp. 700.000
Rp. 700.000
3 Spanduk 1 (1x2 m) Rp. 40.000
Rp. 40.000
Total Rp. 1.966.000
Laporan anggaran belanja kegiatan indoor terdapat Rp. 1.966.000
dari target anggaran belanja pada kegiatan indoor pencapaian adalah Rp.
1.808.000, maka terdapat mines Rp. 185.000

RAB ( Rancangan Anggaran Belanja )

Pengambilan Slayer Merah

No Belanja Banyak Jumlah Total

1 Konsumsi:
- Rokok 2 bungkus Rp. 46.000
- Kopi 20 bungkus Rp. 20.000 Rp. 66.000
2. Print (persuratan) 14 surat Rp. 21.000 Rp. 21.000
3. Slayer Merah 15 lembar Rp. 450.000 Rp. 450.000

Total Rp. 537.000

Anggaran Belanja

No Belanja Banyak Jumlah Total

1 Konsumsi:
- Rokok 2 bungkus Rp. 46.000
- Kopi 20 bungkus Rp. 20.000 Rp. 66.000
2. Print (persuratan) 14 surat Rp. 29.000 Rp. 29.000
3. Slayer Merah 15 lembar Rp. 450.000 Rp. 450.000

Total Rp. 545.000

 Laporan anggaran kegiatan pengambilan slayer merah terdapat Rp.
545.000 dari target anggaran belanja pada kegiatan indoor Rp. 537.000,
maka terdapat mines Rp. 8.000