KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PELAKSANAAN PEMBINAAN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

I. Pendahuluan
Upaya kesehatan yang diselenggarakan oleh puskesmas terdiri dari
Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) dan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM).
Dimana UKM terdiri dari Upaya Kesehatan Esensial dan Upaya Kesehatan
Pengembangan.
Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu pada 4 azas
penyelenggaraan yaitu wilayah kerja, pemberdayaan masyarakat, keterpaduan
dan rujukan.
Dalam merencanakan, melaksanakan dan memonitoring serta
mengevaluasi program kegiatan, penanggung jawab UKM menjadi bagian
terpenting keberhasilan program kegiatan yang telah dijalankan. Sehingga
pembinaan kepada pengelola program yang ada dibawahnya sangat penting,
karena pengelola program yang langsung menangani kegiatan dilapangan harus
senantiasa dikontrol pola kerjanya agar selalu sesuai dengan aturan-aturan yang
melekat padanya sebagai pengelola program.

II. Latar belakang

Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan
program kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang
baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja
secara sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta
pengendalian, pengawasan dan penilaian.
Penyelenggaraan program kesehatan memerlukan dukungan lintas program
terkait. Agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat berjalan sesuai dengan
semestinya, maka pembinaan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab
UKM harus dilaksanakan secara berkala agar pelaksana kegiatan UKM dapat
melaksanakan kegiatan dengan tepat sasaran, metode, pelaporan sehingga hasil
kegiatan UKM berkualitas. Pembinaan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung
Jawab UKM dilakukan secara berkala :
1. Pertemuan UKM, merupakan sarana bagi Penanggung Jawab UKM dan
Pelaksana UKM untuk membahas hasil capaian kegiatan UKM dan
mengidentifikasi faktor-faktor penghambat baik internal maupun eksternal,
 bagi kegiatan UKM yang tidak mencapai target, dan mencari alternatif solusi
sebagai pemecahan masalah.
2. Lokakarya bulanan, merupakan sarana diskusi forum untuk membahas hasil
pertemuan UKM sebagai bentuk evaluasi sebagai acuan untuk merumuskan
atau mengusulkan kegiatan selanjutnya agar target kegiatan UKM yang telah
ditetapkan oleh Kepala Puskesmas dapat tercapai.

III. Tujuan
A. Tujuan Umum :
Terselenggaranya pembinaan pelaksanaan kegiatan UKM agar hasil kegiatan
UKM mencapai target dan berkualitas serta menjadi acuan untuk
perencanaan kegiatan UKM di periode berikutnya.
B. Tujuan Khusus :
1. Pembinaan dilakukan untuk mengevaluasi hasil kegiatan dan melakukan
rangkaian proses pemecahan masalah/hambatan.
2. Penyusunan rencana kegiatan UKM untuk perbaikan mutu dan
pemecahan masalah/hambatan.

IV. Kegiatan Pokok dan rincian kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
A. Inventarisir 1. Kepala Puskesmas melakukan koordinasi dengan
rencana penanggung jawab UKM
kegiatan 2. Tim pokja UKM menyusun kegiatan yang akan dilakukan

B. Menentukan 1. Tim pokja UKM membuat jadwal pembinaan per 3 bulan

jadwal 2. Penanggung jawab UKM menyampaikan jadwal
pembinaan kepada pelaksana UKM

C. Melaksanakan 1. Pelaksana kegiatan masing-masing program

pertemuan menyampaikan capaian program
2. Penanggung jawab UKM melakukan kegiatan pembinaan
untuk program, khususnya yang cakupannya rendah.
Untuk program yang sudah tercapai tetap dipertahankan.
 V. Cara Melaksanakan Kegiatan
Secara umum pelaksanaan pembinaan dilakukan oleh penanggung jawab UKM
Puskesmas kepada pelaksana dalam melaksanakan kegiatan. Pembinaan
dilakukan secara periodic sesuai dengan jadwal yang disepakati dan pada waktu-
waktu tertentu sesuai kebutuhan.

VI. Sasaran
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana kegiatan UKM.

VII. Rincian Kegiatan, Sasaran dan cara melaksanakan kegiatan

No Kegiatan Rincian Kegiatan Sasaran Cara Melaksanakan Kegiatan
Pokok
A. Inventarisir 1. Kepala Puskesmas Penanggung 1. Penanggung jawab UKM
rencana melakukan koordinasi jawab UKM menemui Kepala
kegiatan dengan penanggung Puskesmas Puskesmas untuk
jawab UKM dan pelaksana membahas rencana kegiatan
2. Tim pokja UKM kegiatan 2. Tim pokja UKM membahas
menyusun kegiatan UKM. dan menyusun kegiatan
yang akan dilakukan yang akan dilakukan
B. Menentukan 1. Tim pokja UKM 1. Tim pokja UKM bersama-
jadwal membuat jadwal sama membahas, membuat
pembinaan per 3 bulan jadwal pembinaan per 3 bln
2. Penanggung jawab 2. Penanggung jawab UKM
UKM menyampaikan menyampaikan secara lisan
jadwal pembinaan tentang jadwal pembinaan
kepada pelaksana UKM kepada pelaksana UKM.
C. Melaksanaka 1. Pelaksana kegiatan 1. Penanggung jawab UKM
n pertemuan masing-masing program menyampaikan capaian
menyampaikan capaian masing-masing program
program menggunakan media LCD.
2. Penanggung jawab 2. Pelaksana kegiatan masing-
UKM melakukan masing program
kegiatan pembinaan menyampaikan secara lisan
untuk program, capaian masing-masing
khususnya yang program.
 cakupannya rendah. 3. Penanggung jawab UKM
Untuk program yang memberikan arahan dan
sudah tercapai tetap pembinaan untuk program,
dipertahankan. khususnya yang
cakupannya rendah. Untuk
program yang sudah
tercapai tetap
dipertahankan.

VIII. Jadwal pelaksanaan kegiatan

JADWAL PELAKSANAAN PEMBINAAN

PELAKSANAAN/BULAN
NO PROGRAM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PROGRAM UKM ESSENSIAL
1 Promkes √ √ √ √
UKS & PKPR √ √ √ √
2 KIA/KB √ √ √ √
Kes.Anak √ √ √ √
3 Gizi √ √ √ √
4 Kesling √ √ √ √
5 P2P:P2M
a. Imunisasi √ √ √ √
b. ISPA-diare √ √ √ √
c. DBD √ √ √ √
d. Malaria √ √ √ √
e. Kusta √ √ √ √
PTM √ √ √ √
Perkesmas √ √ √ √
Program ukm pengembangan
1 Kes.Tred Komplementer √ √ √ √
2 UKGS & UKGM √ √ √ √
3 Kes.Lansia √ √ √ √
4 Kes jiwa √ √ √ √
5 Kes. Olahraga √ √ √ √
6 Kes kerja √ √ √ √
 Pembinaan diselenggarakan tiap 3 bulan untuk evaluasi sekaligus pengarahan
kegiatan UKM di periode yang akan datang. Pembinaan dilakukan di Aula
Puskesmas Asam-Asam.

IX. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Masing-masing dapat memahami pembinaan yang telah diberikan dan membuat
rencana tindak lanjut untuk meningkatkan capaian sesuai dengan target.

X. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan, pelaporan dan hasil evaluasi kegiatan ditulis dalam buku notulen.

Asam-Asam, 01 Juni 2019

Kepala Puskesmas Asam-Asam

Marliani,SKM
NIP. 19860711 201101 2 008