Diskusi tentang Peningkatan Pengendalian Internal di UKM 

Sekolah Tinggi Industri dan Perdagangan Linjie Jiang, Universitas Politeknik Tianjin No.
399 Jalan Binshui, Distrik Xinqing, Tianjin 300387, China E-mail :
jianglinjie1023@126.com 
Sekolah Tinggi dan Perindustrian Xuedong Li, Universitas Politeknik Tianjin, Cina E-
mail: lixuedong1978@126.com
Abstrak
Dengan perkembangan ekonomi, masalah-masalah pengendalian internal pada UKM
menjadi lebih dan lebih menonjol, yang terutama dinyatakan pada pengabaian
manajemen, menyoroti lingkungan pengendalian internal, distorsi informasi, pengawasan
yang tidak efektif, telah menjadi alasan penting yang menghambat pengembangan lebih
lanjut dari UKM. Oleh karena itu, artikel ini mengedepankan solusi yang sesuai untuk
masalah pengendalian internal UKM, semoga bisa berperan pada pengembangan UKM.
Kata kunci: UKM, Pengendalian Internal, Peningkatan

1. Perlunya meningkatkan kontrol internal untuk UKM .

Usaha Kecil dan Menengah (UKM) adalah kekuatan yang sangat penting bagi
pembangunan ekonomi dan sosial. Mereka memainkan peran penting dalam
meningkatkan pendapatan nasional, menyediakan pendapatan pajak dan pekerjaan.
Namun, dengan perkembangan UKM, masalah internal mereka secara bertahap
terekspos, terutama dalam krisis keuangan, sejumlah besar usaha kecil dan menengah
ditutup, alasannya adalah: pembangunan defisiensi kontrol internal UKM. Oleh karena
itu, dalam situasi saat ini, bagaimana membangun dan meningkatkan kontrol internal
perusahaan kecil dan menengah, cara memainkan efektivitas kontrol internal untuk
memastikan perusahaan memiliki operasi normal dan masuk akal sangat penting. Pada
bulan Mei 2008, Departemen Keuangan, Komisi Sekuritas dan Kontrak Berjangka,
Komisi Audit, Komisi Pengaturan Perbankan China, Komisi Pengaturan Asuransi China
mengeluarkan "Standar Dasar Pengendalian Internal Perusahaan". Dan itu akan secara
resmi dilaksanakan dalam konteks perusahaan yang terdaftar pada 1 Juli 2009. Sementara
itu mendorong perusahaan besar dan menengah melaksanakannya, memberikan
perusahaan besar dan perusahaan terdaftar tentang cara membangun seperangkat standar
kontrol internal. Tetapi itu masih tidak terkait dengan UKM dalam standar. Artinya,
sejauh ini, tidak ada standar yang jelas untuk memandu UKM tentang bagaimana
membangun kontrol internal.
2. Masalah Pengendalian Internal UKM
2.1 Manajemen mengabaikan kontrol internal dan tidak memiliki kesadaran risiko
Karena skala bisnis, sumber daya manusia, keuangan dan kondisinya sendiri dll,
banyak UKM di bawah kepemilikan dan pembatasan waralaba, tidak mau menetapkan
sistem kontrol internal standar. Mereka percaya bahwa membangun sistem pengendalian
internal adalah metode berbiaya tinggi, yang akan membawa beban berat bagi perusahaan
dan mungkin tanpa hasil yang signifikan tidak dapat dibandingkan dengan para manajer
yang mengelola semua aspek bisnis secara langsung. Menurut survei, UKM tidak
mengenali masalah manajemen internal telah menjadi fenomena umum. Dari hasil survei,
hanya 6,8% dari perusahaan berpikir bahwa perlu untuk meningkatkan manajemen
internal mereka (Yearbook of China SMEs 2003). Sementara itu, manajemen perusahaan
memiliki kesadaran risiko yang buruk dan tidak akurat untuk situasi operasi. Perusahaan
tidak memiliki mekanisme peringatan risiko fisik untuk setiap kejadian bisnis,
pembiayaan, dan penggunaan modal, manajemen toko, dan sebagainya.
2.2 Masalah yang menonjol dalam lingkungan perusahaan Lingkungan
Internal adalah istilah umum dari berbagai faktor internal: yang memengaruhi dan
membatasi sistem pengendalian internal yang ditetapkan dan diimplementasikan,
merupakan dasar untuk penerapan pengendalian internal. internal termasuk: tata kelola,
pengaturan lembaga, budaya perusahaan, kebijakan sumber daya manusia dll.
Lingkungan internal UKM tidak sempurna, terutama di: banyak UKM adalah manajemen
keluarga, kepemilikan dan manajemen di satu tangan, dan tidak menetapkan spesifikasi
dan tata kelola yang efektif; Organisasi tidak mencakup semua bidang dan aspek bisnis;
Manajer tidak memperhatikan budaya perusahaan atau memiliki pemahaman yang salah
tentang budaya perusahaan, hanya pada bentuknya, tidak untuk konten, berpikir budaya
perusahaan sama dengan citra Perusahaan; UKM tidak memiliki daya tarik yang cukup
untuk personel, staf umumnya dengan sedikit teknologi, sebagian besar personel tidak
memiliki kemampuan untuk pekerjaan mereka, sementara perusahaan tidak memiliki
sistem yang jelas dalam mempekerjakan, pelatihan, penghargaan dan penalti staf ,
penilaian, ini menyebabkan hilangnya banyak karyawan berbakat. Menurut survei bersih
Sina, sekitar 78% karyawan berada dalam kondisi tidak puas di perusahaan Cina.
2.3 Distorsi informasi akuntansi, komunikasi manajemen yang buruk
Karena pekerjaan akuntansi dasar untuk UKM adalah buruk, fungsi manajemen
keuangan tidak dapat sepenuhnya bermain, ini membuat departemen keuangan
perusahaan, departemen penyimpanan, dan penggunaan departemen tidak dapat saling
membatasi, pernyataan akun , kartu akun, perbedaan akun membuat distorsi informasi
akuntansi, yang memengaruhi keputusan manajemen. Sementara itu, transfer sektor
informasi satu sama lain lambat dan berkualitas buruk, sehingga semua departemen tidak
dapat menerima informasi tangan pertama yang tepat waktu mengenai informasi yang
dicerminkan. 2.4 kurangnya mekanisme pengawasan yang efektif Saat ini, sebagian besar
UKM tidak menetapkan badan audit internal yang sesuai, dan manajemen tidak
memperhitungkan mekanisme pengawasan internal. Bahkan jika sebuah badan audit
internal dibentuk, karena tidak memiliki independensi, sejumlah besar karyawan
perusahaan menerima suap, properti aneksasi dengan mengawasi kerentanan di dalam
perusahaan, dan fenomena pengalihan dana tanpa izin adalah serius, sehingga
pengawasan internal menjadi formalitas belaka. . Sementara itu, karena sistem
pengawasan tidak lengkap, kami tidak dapat sepenuhnya memainkan peran pengawasan
dan inspeksi, sehingga manajemen perusahaan tidak dapat mengevaluasi informasi
akuntansi dan kinerja berbagai departemen dengan baik.
3. Langkah-langkah meningkatkan kontrol internal untuk UKM
3.1. Memperkuat manajemen perusahaan, menekankan pada kontrol internal, dan
meningkatkan kesadaran risiko
(1) Sebagai manajer bisnis yang perlu menekankan dan menyebarkan sifat dan
pentingnya kontrol internal, mengatur dan memimpin semua staf untuk membuat sistem
kontrol internal yang bulat dan sesuai untuk membuat manajer menengah dan karyawan
biasa melihat pentingnya kontrol internal untuk pengembangan perusahaan,
memperdalam pemahaman mereka tentang keseluruhan proses kontrol internal dan
deskripsi pekerjaan masing-masing. Pada saat yang sama, manajer harus mengajar orang
lain dengan teladan Anda, kepatuhan dengan norma-norma yang ditetapkan untuk
memberikan contoh yang baik untuk semua staf dan membangun sistem evaluasi ilmiah
untuk mengawasi pelaksanaan kontrol internal.
(2) Personil manajemen harus menerima pelatihan tentang pengetahuan hukum
sehingga dapat meningkatkan kompetensi dalam menyelesaikan masalah dengan hukum,
menetapkan mekanisme peringatan dini risiko di perusahaan dan fokus pada setiap
kinerja kontrak transaksi untuk memastikan bahwa kontrak transaksi memenuhi sesuai
jadwal, membangun mekanisme jangka panjang manajemen piutang, membawa sistem
persediaan canggih diberlakukan di perusahaan, dan memperkuat kontrol perputaran
piutang dan perputaran persediaan untuk mencegah kekurangan dana perusahaan.
3.2 Meningkatkan konstruksi lingkungan internal Lingkungan
internal mengacu pada dasar pengendalian internal, hanya meningkatkan lingkungan
internal yang dapat mengurangi penetapan batasan yang melekat dari pengendalian
internal secara efektif, dan meningkatkan efisiensi pengendalian internal.
(1) Menurut undang-undang dan peraturan yang relevan, UKM harus membentuk
struktur internal yang wajar, memberikan permainan penuh pada kekuatan kekuatan
kolektif untuk menghindari konsentrasi hak yang berlebihan. Sementara itu, sesuai
dengan karakteristik mereka, sesuai dengan kekuatan, tanggung jawab dan manfaat
prinsip, membagi departemen terkait fungsi yang berbeda ilmiah untuk mencapai tujuan
yang sederhana dan efisien.
(2) Faktanya, setiap perusahaan memiliki budaya perusahaan sendiri. Belum lagi apa
yang baik, belum lagi apa yang maju, namun, ada satu hal yang bisa kita lihat, ukuran
budaya perusahaan yang baik atau buruk, maju atau mundur, efektif atau tidak efektif,
standar adalah apa yang kita sebut kepuasan karyawan (Teater Jun Jun pemenang
Kuliah). Oleh karena itu, di bawah kepemimpinan manajer perusahaan, dari konsep staf
itu sendiri, membangun nilai-nilai bersama semua anggota, menekankan kepedulian, rasa
hormat, kepercayaan; sesuai dengan karakteristik operasi sendiri dan warisan sejarah,
sementara menyerap budaya asing maju, dikombinasikan dengan kondisi mereka yang
sebenarnya, sehingga memungkinkan pembentukan budaya perusahaan memiliki
karakteristik sendiri, sehingga untuk meningkatkan daya saing perusahaan.
(3)UKM bangunan sumber daya manusiatermasuk deskripsi dari setiap posisi,
pembagian yang jelas pekerjaan tenaga kerja, pilihan personil yang ditargetkan ke pos,
dan memastikan bahwa setiap karyawan posting dapat memiliki kompetensi etika dan
profesional yang sesuai. Sementara itu, sesuai dengan realitas perusahaan, anggota
organisasi dilatih secara teratur untuk meningkatkan keterampilan profesional dan
kecakapan mereka dalam bekerja.
3.3 Meningkatkan sistem informasi internal yang memperkuat komunikasi internal
Informasi dan komunikasi adalah kondisi penting untuk implementasi pengendalian
internal. UKM harus membuat saluran pertukaran informasi dua arah dalam perusahaan,
membentuk saluran penyebaran informasi top-down dan saluran yang dilaporkan dari
bawah ke atas. Melalui saluran ini kami dapat memastikan bahwa semua karyawan
memahami sepenuhnya informasi yang relevan dengan tugas mereka. Pada saat yang
sama, perkuat pelatihan akuntan dalam bisnis dan etika, dan tingkatkan kualitas
keseluruhan personel departemen akuntansi, dan perkuat pengawasan terhadap kualitas
sistem informasi akuntansi, untuk meminimalkan timbulnya distorsi informasi akuntansi.
Akhirnya, kita harus berupaya menciptakan lingkungan yang menguntungkan di
perusahaan untuk menumbuhkan kesadaran komunikasi aktif antara manajemen dan staf.
3.4 Memperbaiki mekanisme pengawasan perusahaan, meningkatkan manajemen
pada Supervisi Supervisi dan inspeksi perusahaan adalah suatu proses yang merupakan
jaminan penting bagi implementasi kontrol internal, memeriksa dan menilai kelayakan,
rasionalitas dan efektivitas kontrol internal, dan membentuk laporan tertulis akhirnya.
Pengawasan internal tidak hanya terwujud melalui harian, monitor terus-menerus, tetapi
juga dicapai oleh monitor secara terpisah dan terpisah. Pertama-tama, membuat tugas
yang tidak sesuai dipisahkan oleh badan pengawas reformasi, membagi pengawasan dan
fungsi lembaga secara ilmiah, mengatur pos operasi secara wajar, pada saat yang sama,
seseorang atau departemen harus berkomunikasi dengan orang atau departemen lain,
sehingga internal sistem pengawasan akan benar-benar diterapkan. Kedua, di bawah
bimbingan dari manajemen perusahaan, meningkatkansemua staf'pengawasan kesadaran dan
tunduk diri Anda untuk pengawasan, sehingga untuk mengubah cara modalitas
manajemen. Akhirnya, jelaskan tanggung jawab utama beberapa departemen, perkuat
rasa tanggung jawab unit orang yang bertanggung jawab. Sementara itu, UKM harus
meningkatkan pengawasan dengan bantuan pengawasan sosial dan kekuatan eksternal
lainnya untuk menjamin perkembangan UKM yang sehat dan cepat.
 Daftar Pustaka Gao Xiu-feng. (2008). Meningkatkan Sistem Pengendalian Internal
Usaha Kecil dan Menengah. Shan Xi Keuangan dan Pajak, (6) He Li-fen. (2006).
Pembangunan Sistem Kontrol Internal UKM. Survei Ekonomi. Informasi Manajemen.
(2009). (14) Zhou Chao. (2009). Jangkau masalah Pengendalian Internal UKM. Uang
CINA (Edisi Akademik) (8) Zhu Rongen, Ying Wei & Yuan Min. (2005). Desain Sistem
Kontrol Internal Perusahaan. Shanghai Finance and Economic Press. 

216 
ISSN 1833-3850 E-ISSN 1833-8119