Analisis dan Perancangan Sistem

“Sistem Penjualan Tiket Kereta Api Online”

Kelompok 7 :
Ulfia Nurhalimah R. (125150200111045)
Az Zahra Rahma P. A. (125150200111064)
Fitri Bibi Suryani (125150200111076)
Informatika – J

PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER ( PTIIK )

2014
 Sistem Penjualan Tiket Kereta Api Online

Deskripsi :
Pada tugas akhir Analisis Perancangan Sistem, kelompok kami memutuskan untuk
membuat tentang “Penjualan Tiket Kereta Api Online.” Pada kasus yang kami ambil, user
(member) harus login terlebih dahulu untuk bisa memesan tiket kereta api secara online.
Setelah login, member dapat melihat jadwal yang tersedia, asal dan tujuan stasiun, dan
menginputkan banyaknya tiket yang akan dipesan. Kemudian sistem akan menampilkan jenis
kereta yang tersedia. Setelah member menetapkan jenis kereta yang akan ditumpanginya,
akan muncul form untuk menginputkan nama penumpang beserta identitas penumpang yang
akan menaiki kereta. Dan yang terakhir, member akan melakukan transaksi pembayaran.
Selain itu, member bisa membatalkan pemesanan yang telah dia buat dan bisa
mengecek pesanannya sendiri. Di dalam pengecekan pemesanan, akan disediakan fitur untuk
merubah tempat duduk yang telah dipesan (pindah tempat duduk).

Use Case Diagram :

<<include>> Melihat Daftar Kereta

Melihat Jadwal
<<include>>

Melihat Harga Tiket

Member Manager
Mengecek Kode Booking

<<include>>
<<include>>

<<include>>
Memesan Melihat Laporan

Melakukan permintaan pindah kursi

<<include>>
<<include>>

Melakukan konfirmasi pembayaran

Mengisi Biodata

Login
<<include>>
Melakukan Pembatalan <<include>>

<<include>>
Menghapus Pesanan <<include>>

<<include>> <<include>>
Mengedit Jadwal
<<include>>

Menghapus Kereta Mengedit Kereta Menghapus Jadwal

<<extend>> <<extend>>
<<extend>> <<extend>>

Menambah Kereta Mengedit data pindah krsi

Menambah Jadwal

Mengedit data pemesanan

<<extend>>

Mengupdate data <<extend>>

Admin
Mengkonfirmasi permintaan

Pada use case diagram di atas, terdapat 3 aktor, yaitu member, admin, dan manager.
Member dapat melihat jadwal, melihat daftar jenis kereta, melakukan pembatalan, melakukan
permintaan pindah kursi, mengecek kode booking, mendapat konfirmasi permintaan dari
admin, melakukan konfirmasi pembayaran, dan memesan tiket. Member harus login terlebih
dahulu untuk bisa melakukan proses pemesanan, termasuk melihat jenis kereta dan melihat
jadwal kereta yang akan dipesan. Sedangkan admin bisa menambah kereta termasuk
menghapus kereta dan mengedit kereta, menambah jadwal termasuk menghapus dan
mengedit jadwal, mengupdate data termasuk mengedit data pemesanan dan mengedit data
pindah kursi, serta mengkonfirmasi permintaan member. Semua aksi tersebut dilakukan
setelah admin melakukan login ke sistem terlebih dahulu. Dan untuk manager dapat
melakukan aksi melihat laporan dengan cara login terlebih dahulu ke sistem.

Proses Analis :
Pada proses analis, terdiri dari :
a. Diagram Konteks

Laporan Keuangan

Manager
Data Member Data Manager
Permintaan Info Jadwal
Info Jadwal
Member

Konfirmasi Pembayaran
Data Admin
0
Bukti Pemesanan Data Jadwal
Data Kereta
Permintaan Pindah Kursi
Sistem Penjualan Tiket Data Pemesanan yang Dibatalkan
Kereta Api Online
Konfirmasi Pindah Kursi Data Kursi yang Dipindah
Permintaan Pembatalan
Konfirmasi Pembatalan +

Data Pemesanan Admin

Data Permintaan Pindah Kursi

Data Permintaan Pembatalan

Pada diagram konteks di atas, terdapat 3 atribut, yaitu :

1. Member
Member harus menginputkan datanya ke sistem dan juga melakukan
konfirmasi pembayaran jika telah melakukan pembayaran tiket kereta
api. Selain itu, member juga dapat meminta info jadwal, pembatalan
tiket kereta, dan pindah tempat duduk pada sistem. Sebagai timbal
baliknya, sistem akan meberi info jadwal yang diminta oleh member,
 bukti pemesanan (tiket) sebagai bukti bahwa member telah memesan
tiket kereta, memberi konfirmasi tentang pemindahan tempat duduk
penumpang, dan memberi konfirmasi bahwa tiket yang dibatalkan oleh
member telah dikonfirmasi oleh admin.
2. Admin
Di sini admin dapat memberikan data dirinya, data jadwal, data
pemesanan yang dibatalkan, dan data kursi yang telah dipindah ke
sistem. Admin akan menerima data pemesanan, data permintaan pindah
tempat duduk, dan data permintaan pembatalan tiket kereta yang berasal
dari member tetapi dikirim melalui sistem yang telah ada.
3. Manager
Manager juga harus memsukkan data dirinya ke sistem dan dapat
melihat laporan keuangan pada sistem.
 b. Data Flow Diagram (DFD) Level 0
1
Data Admin Admin Data Store
id Manager
Data Member Login
Manager Data
Permintaan Info Jadwal Store
id Admin Data Manager
Member Permintaan Pindah Kursi

Data Member Member Data Store

id Member

Konfirmasi Pembayaran

Info Member
2 Info Manager
Info Jadwal Info Admin
Data Permintaan Pembatalan
Bukti Pemesanan
Data Pemesanan yang Dibatalkan
Konfirmasi Pindah Kursi Info Admin
Permintaan Pembatalan
Data Admin
Konfirmasi Pembatalan Maintenance Data Data Jadwal Admin
Data Jadwal yang Diinputkan
Data Kereta
Data Pemesanan

Jadwal Data Store

Info Jadwal Data Permintaan Pindah Kursi
Data Kereta yang Diinputkan Data
DataManager
Kursi yang Dipindah
+
Info Kereta Laporan Keuangan
id kereta Manager
Kereta Data Store

5 Stasiun Tujuan
Data Store Info Stasiun Tujuan Transaksi Data
Penyimpanan id stasiun tujuan Store
Detail Kereta id stasiun asal Stasiun Asal Data Data Transaksi
Store 4
Info Stasiun Asal 3

Gerbong Data
Info Jenis Gerbong Laporan Keuangan Pembuatan Laporan Pengelolaan
id kereta yang dipilih Store Hasil Transaksi Transaksi

+
6 Info Kursi Data Pemesanan Info Pemesanan
Penyimpanan id gerbong
Data yang Dihapus
Detail id gerbong yang dipillih
Kursi Data Store
Gerbong
Data Kursi yang Dihapus Pemesanan Data
Store
Info Pemesanan
7
Data Penumpang yang Dihapus id pemesanan Penyimpanan
Data
Penumpang
id pemesanan yang dipilih
Detail Penumpang Data Store
Info Penumpang

Pada DFD level 0 di atas, terdapat 7 subproses dari proses “Sistem Penjualan
Tiket Kereta Api Online,” yaitu :
1. Login
Pada proses login, member, admin, dan juga manager menggunakan id
nya untuk bisa masuk ke dalam sistem. Sistem nantinya akan
menyimpannya pada data store masing-masing atribut dan akan
dikirimkan kembali ke maintenance data.
2. Maintenance Data
Pada maintenance data terdapat proses memberikan info jadwal kereta
yang diminta oleh member yang nantinya akan disimpan dalam data
store, memberikan bukti pemesanan kepada member yang nantinya akan
 disimpan juga dalam pemesanan data store, memberikan konfirmasi
pembatalan yang telah diminta oleh member dan kemudian datanya
diberikan kepada admin, memberikan konfirmasi pindah kursi yang telah
diminta oleh member dan kemudian datanya akan diberikan kepada
admin, dan memberikan laporan keuangan pada manager. Di sini juga
merupakan proses dimana admin memasukkan data jadwal, data dirinya,
data pemesanan yang dibatalkan, dan data kereta.
3. Pengelolaan Transaksi
Pada pengelolaan transaksi, info pemesanan yang berasal dari
pemesanan data store akan dikelola dan disimpan dalam transaksi data
store.
4. Pembuatan Laporan
Hasil transaksi dari transaksi data store akan diproses dalam pembuatan
laporan yang hasil laporannya akan diteruskan ke maintenance data.
5. Penyimpanan Detail Kereta
Id dari kereta data store akan digunakan dalam proses ini untuk
menentukan stasiun asal dan stasiun tujuan. Selain itu, pilihan jenis
kereta yang telah dipilih oleh member akan diproses lagi pada proses
penyimpanan detail gerbong.
6. Penyimpanan Detail Gerbong
Pada proses ini, id kereta dari yang dipilih oleh member digunakan untuk
mengakses jenis gerbong yang disediakan (dalam satu kereta, terdiri dari
banyak gerbong, setiap gerbong memiliki id yang berbeda berdasarkan
jenisnya, yaitu ekonomi, ekonomi AC, eksekutif, dan bisnis.). Id
gerbong tersebut nantinya digunakan untuk menentukan kursi yang akan
ditempati oleh penumpang.
7. Penyimpanan Data Penumpang
Dari pemesanan data store, akan dilakukan penyimpanan data
penumpang yang kemudian akan disimpan lagi dalam detail penumpang
data store.
c. Data Flow Diagram (DFD) Level 1
Subproses Maintenance Data :

Terdapat 4 proses dari subproses Maintenance Data, yaitu pemesanan tiket,

pengecekan pemesanan, pemrosesan data oleh admin, dan melihat laporan.
Pada proses pemesanan tiket, member meminta info jadwal kepada sistem dan
sistem akan memberikan info jadwal kepada member yang telah diinputkan
oleh admin, member juga memberikan konfirmasi pemesanan dan sistem akan
memberikan bukti pemesanan pada member yang telah diinputkan oleh admin
juga. Data yang digunakan di sini diambil dari data store yang telah
disediakan. Kemudian pada proses pengecekan pemesanan, terdapat
pengecekan permintaan pembatalan, dan permintaan pindah kursi yang
direqust oleh member. Sedangkan pemrosesan data oleh admin adalah semua
tindakan yang dihandle oleh admin agar semua yang diminta oleh member
bisa diberikan. Pada proses ini juga, admin menginputkan data jadwal, data
kereta, data pemesanan yang dibatalkan, dan data kursi yang dipindah. Pada
proses melihat laporan digunakan oleh manager untuk melihat laporan
keuangan yang telah dibuat oleh admin.
 Subproses Pembuatan Laporan :

Di dalam subproses pembuatan laporan, terdapat 2 subproses lagi di dalamnya,

yaitu merekap hasil transaksi dan menulis laporan. Di sini hasil transaksi dari
transaksi data store akan direkap oleh admin. Hasil rekapan tadi akan ditulis
kembali oleh admin untuk dijadikan laporan keuangan yang nantinya akan
dikirimkan ke sistem melalui proses maintenance data untuk dilihat oleh
manager.

d. Data Flow Diagram (DFD) Level 2

Subproses Pemesanan Tiket :

Pada subproses pemesanan tiket, terdapat 6 proses lagi di dalamnya, yaitu

memilih jadwal, memilih stasiun awal dan tujuan, memilih jenis kereta,
memasukkan biodata, melakukan pembayaran, dan melakukan konfirmasi.
Pada proses memilih jadwal, member akan memilih jadwal yang telah
didapatkn dari jadwal data store. Pada proses selanjutnya, member akan
memilih stasiun awal dan tujuan yang berasal dari data store tiap stasiun.
Setelah itu, member akan memilih kereta yang akan ditumpanginya beserta
memasukkan biodata penumpang mulai dari nama, alamat, dan nomor
identitas. Kemudian melakukan pembayaran untuk tiket yang telah dipesan
dan melakukan konfirmasi, sehingga member mendapatkan bukti pemesanan.

Subproses Pengecekan Pemesanan :

Pada subproses pengecekan pemesanan terdapat 4 proses di dalamnya, yaitu

memilih layanan yang tersedia, melihat pemesanan pribadi, pembatalan tiket,
dan memilih kursi. Pada proses memilih layang yang tersedia terdapat 3
pilihan yang dijelaskan pada proses selanjutnya. Pilihan pertama yaitu member
bisa melihat pemesanan pribadi. Pilihan kedua yaitu di saat member
melakukan pembatalan tiket, maka admin akan diberikan konfirmasi
pembatalan kepada member. Sedangkan pilihan ketiga yaitu member bisa
membuat permintaan pindah kursi yang kemudian akan diproses oleh admin,
dan akan diberikan dan konfirmasi pindah kursi tersebut pada member.
 Subproses Pemrosesan Data oleh Admin

Pada subproses pemrosesan data oleh admin terdapat 10 proses lagi di

dalamnya, yaitu penanganan oleh admin, memasukkan data jadwal, memasukkan data
kereta, menerima data pemesanan, menerima permintaan pembatalan, menerima
permintaan pindah kursi, mengupdate data pemesanan, mengupdate data penumpang,
mengirimkan konfirmasi permintaan, dan mengupdate data kursi. Proses penanganan
oleh admin adalah semua proses yang ditangani oleh admin. Admin akan memsukkan
data jadwal yang kemudian disimpan dalam jadwal data store. Admin juga akan
menginputkan data kereta dan kemudian disimpan pada kereta data store. Selain itu,
admin akan menerima data pemesanan dari member. Jika ada member yang
melakukan pembatalan tiket kereta, admin akan memperosesnya dan mengupdate data
pemesanan kembali, begitu juga dengan permintaan pindah kursi.
Entity Relational Diagram (ERD)
Terdiri dari :
a. Conceptual Data Model (CDM)
Trans aks i Data Store
id_pembayaran Stasiun Tujuan Data Store
jenis _pem bayaran
memilih tujuan id_s tasiun_tujuan
total_pembayaran
nama_s tasiun_tujuan
alamat_stas iun_tujuan
notelp_s tas iun_tujuan
melakukan pembay aran

Stasiun Asal Data Store

Pemesanan Data Store id_stasiun_asal
Member Data Store Kereta Data Store
id_pemesanan nama_stasiun_asal
id_member id_kereta
tgl_pesan memilih as al alamat_stasiun_as al
nama_m ember memilih jenis keret a nama_kereta
jumlah_tiket notelp_stasiun_as al
jk_mem ber memes an tiket keterangan
total_pembayaran
notelp_m ember jumlah_gerbong
alamat_member
pas swd_mem ber
Gerbong Data Store
id_gerbong
jenis_gerbong
harga
memilih gerbong
jumlah kurs i
Jadwal Data Store
jam_datang Detail Penumpang Data Store
jam_berangkat memilih jadwal memilih kursi
id_penumpang
keterangan
rincian penumpang nama_penum pang
kategori Kursi Data Store
id_kursi
s tatus

Pada CDM tersebut terdapat 10 entitas yaitu member data store,

pemesanan data store, transaksi data store, jadwal data store, detail penupang
data store, kereta data store, stasiun tujuan data store, stasiun asal data store,
gerbong data store, dan kursi data store. Pada member data store dan
pemesanan data store terdapat relasi one to many, begitu juga antara
pemesanan data store dengan detail penumpang data store, kereta data store
dengan gerbong data store, dan gerbong data store dengan kursi data store.
Sedangkan antara transaksi data store dengan pemesanan data store terdapat
relasi one to one. Hal ini juga berlaku untuk pemesanan data store dengan
jadwal data store, pemesanan data store dengan kereta data store, kereta data
store stasiun tujuan data store, dan kereta data store dengan stasiun asal data
store. Id pada setiap entitas bertindak sebagai primary key.
b. Physical Data Model (PDM)

STASIUN_TUJUAN_DATA_STORE
TRANSAKSI_DATA_STORE
ID_STASIUN_TUJUAN Text(15)
ID_PEMBAYARAN Text(15)
ID_KERETA Text(15)
ID_PEMESANAN Text(15)
NAMA_STASIUN_TUJUAN Text(35)
JENIS_PEMBAYARAN Text(20)
ALAMAT_STASIUN_TUJUAN Text(50)
TOTAL_PEMBAYARAN Single
NOTELP_STASIUN_TUJUAN Text(20)

ID_KERETA = ID_KERETA
ID_PEMESANAN = ID_PEMESANAN
ID_PEMBAY ARAN = ID_PEMB AYARAN ID_STASIUN_TUJUAN = ID_STASIUN_TUJ UAN

PEMESANAN_DATA_STORE
MEMBER_DATA_STORE KERETA_DATA_STORE
ID_PEMESANAN Text(15)
ID_MEMBER Text(15) ID_KERETA Text(15) STASIUN_ASAL_DATA_STORE
ID_MEMBER Text(15)
NAMA_MEMBER Text(35) ID_PEMESANAN Text(15) ID_STASIUN_ASAL Text(15)
ID_PEMBAYARAN Text(15)
JK_MEMBER Text(5) ID_KERETA = ID_KERETA ID_STASIUN_TUJUAN Text(15) ID_KERETA Text(15)
ID_KERETA Text(15) ID_STASIUN_ASAL = ID_STASIUN_ASA L
NOTELP_MEMBER Text(20) ID_MEMBER = ID_MEMBER ID_STASIUN_ASAL Text(15) NAMA_STASIUN_ASAL Text(35)
TGL_PESAN DateTime
ALAMAT_MEMBER Text(50) ID_PEMESANAN = I D_PEME SANAN NAMA_KERETA Text(35) ALAMAT_STASIUN_ASAL Text(50)
JUMLAH_TIKET Integer ID_KERETA = ID_KERETA
PASSWD_MEMBER Text(10) KETERANGAN Text(15) NOTELP_STASIUN_ASAL Text(20)
TOTAL_PEMBAYARAN Single
JUMLAH_GERBONG Integer

JADWAL_DATA_STORE
ID_PEMESANAN Text(15)
JAM_DATANG DateTime ID_KERETA = ID_KERE TA
ID_PEMESANAN = ID_PEMESANAN
JAM_BERANGKAT DateTime
KETERANGAN Text(15) GERBONG_DATA_STORE
ID_GERBONG Text(15)
DETAIL_PENUMPANG_DATA_STORE ID_KERETA Text(15)
ID_PENUMPANG Text(15) JENIS_GERBONG Text(10)
ID_PEMESANAN Text(15) HARGA Single
ID_PEMESA NAN = I D_PEMESANAN JUMLAH_KURSI Integer
NAMA_PENUMPANG Text(35)
KATEGORI Text(10)

ID_GERBONG = ID_GERBONG

KURSI_DATA_STORE
ID_KURSI Text(15)
ID_GERBONG Text(15)
STATUS Text(10)

Pada Physical Data Model (PDM) di atas, terdapat 10 entitas, yaitu :

1. Member data store
Pada member data store terdapat ID_MEMBER yang digunakan sebagai
primary key. Selain itu, di dalamnya juga terdapat atribut seperti
NAMA_MEMBER, JK_MEMBER, NOTELP_MEMBER,
ALAMAT_MEMBER, dan PASSWD_MEMBER.
2. Pemesanan data store
Pada pemesanan data store terdapat ID_PEMESANAN yang digunakan
sebagai primary key. Selain itu juga terdapat ID_MEMBER yang
merupakan foreign key dari entitas member data store,
ID_PEMBAYARAN yang juga merupakan foreign key dari entitas
transaksi data store dan ID_KERETA yang merupakan foreign key dari
entitas kereta data store. Di dalam entitas pemesanan data store juga
terdapat atribut berupa TGL_PESAN, JUMLAH_TIKET, dan
TOTAL_PEMBAYARAN.
3. Jadwal data store
Pada entitas ini terdapat ID_PEMESANAN yang merupakan foreign key
dari entitas pemesanan data store. Dalam entitas ini, terdapat atribut
berupa JAM_DATANG, JAM_BERANGKAT, dan KETERANGAN.
4. Detail penumpang data store
Untuk entitas detail penumpang data store terdapat ID_PENUMPANG
yang bertindak sebagai primary key. Sedanngkan ID_PEMESANAN
 merupakan foreign key dari entitas pemesanan data store. Atribut yang
lainnya yaitu NAMA_PENUMPANG dan KATEGORI.
5. Transaksi data store
Pada entitas transaksi data store terdapat ID_PEMBAYARAN yang
bertindak sebagai primay key. Untuk ID_PEMESANAN merupakan
foreign key dari pemesanan data store. Pada entitas ini juga terdapat
atribut lain seperti JENIS_PEMBAYARAN dan
TOTAL_PEMBAYARAN.
6. Kereta data store
ID_KERETA merupakan primary key dari kereta data store. Untuk
ID_PEMESANAN merupakan foreign key dari pemesanan data store,
ID_STASIUN_TUJUAN merupakan foreign key dari stasiun tujuan data
store, dan ID_STASIUN_ASAL merupakan foreign key dari stasiun asal
data store. Pada kereta data store juga mempunyai atribut lain yaitu
NAMA_KERETA, KETERANGAN, dan JUMLAH_GERBONG.
7. Stasiun tujuan data store
Yang bertindak sebagai primary key di stasiun tujuan data store adalah
ID_STASIUN_TUJUAN. Sedangkan ID_KERETA merupakan foreign
key dari kereta data store. Atribut lain pada stasiun tujuan data store
adalah NAMA_STASIUN_TUJUAN, ALAMAT_STASIUN_TUJUAN
dan NOTELP_STASIUN_TUJUAN.
8. Stasiun asal data store
Yang bertindak sebagai primary key di stasiun asal data store adalah
ID_STASIUN_ASAL. Sedangkan ID_KERETA merupakan foreign key
dari kereta data store. Atribut lain pada stasiun asal data store adalah
NAMA_STASIUN_ASAL, ALAMAT_STASIUN_ ASAL dan
NOTELP_STASIUN_ ASAL.
9. Gerbong data store
Pada gerbong data store terdapat atribut ID_GERBONG yang bertindak
sebagai primary key. ID_KERETA merupakan foreign key dari kereta
data store. Sedangkan atribut lain pada gerbong data store adalah
JENIS_GERBONG, HARGA, dan JUMLAH_KURSI.
10. Kursi data store
Pada entitas ini terdapat atribut ID_KURSI yang bertindak sebagai
primary key. Sedangkan ID_GERBONG merupaka foreign key dari
entitas gerbong data store. Untuk atribut lain dari entitas kursi data store
yaitu STATUS.