PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT

DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA

Jalan Sutan Syahrir No. 42 (/ Fax. (0532) 21200/ 25224
PANGKALAN BUN 74112

NOTULA

Rapat : Rapat Koordinasi Program Kerja dan Percepatan Realisasi

Anggaran Triwulan I Tahun Anggaran 2020
Tanggal : Maret 2020
Surat Undangan : 413.1/ /DPMD.B/III/2020
Pukul : 09.00 WIB s.d Selesai
Acara : - Penyampaian Program Kerja dan Anggaran Triwulan I
- Diskusi

Pimpinan Rapat :
Ketua : Dra. Hardaniyanti
Pencatat : Nelvaria Marbun, A. Md.
Peserta : 1. Kepala Dinas PMD Kabupaten Kotawaringin Barat
2. Kepala Bidang Kelembagaan, Perkembangan Desa
dan Pelayanan Sosial Dasar Dinas PMD
3. Bendahara Pengeluaran Dinas PMD
4. Verifikator Dinas PMD
5. Ketua Tim Penggerak PKK Kabupaten Kotawaringin Barat
6. Sekretaris Tim Penggerak PKK
7. Wakil Pokja I, II, III dan IV Tim Penggerak PKK

Kegiatan : 1. Kegiatan dibuka oleh Kepala Dinas PMD Kabupaten

Kotawaringin Barat
1.1. Penyampaian hasil rapat pada tanggal 9 Maret 2020
- Mengenai stunting yang mengacu pada Program
Prioritas Nasional, terintegrasi dengan kegiatan pokja-
pokja TP-PKK Kabupaten Kotawaringin Barat
1.2. Evaluasi pelaksanaan program yang telah berjalan
1.3. Sosialisasi dan Pembinaan
1.4. Posyandu
- Mengenai pembinaan Posyandu Holistrik terintegratif
1.5. Kelengkapan SPJ
- Diharapkan sesuai Sisdur dan SOP yang berlaku
- Notim disampaikan dalam waktu yang tidak
berdekatan dengan pelaksanaan kegiatan
- Memaksimalkan setiap penugasan
- Diharapkan penugasan untuk perjalanan dinas
membawa surat tugas
- Yang berangkat melaksanakan tugas sesuai dengan
surat tugas yang dikeluarkan
- Pelaporan bukan hanya untuk SPJ tetapi juga bisa
menjadi arah kebijakan lanjutan
- Membuat satu laporan kolektif hasil pelaksanaan
kegiatan
- Memperhatikan kelengkapan SPJ sebelum sampai di
meja verifikator
1.6. Kendala Anggaran
- Sebesar 40% dari anggaran yang ada pada triwulan I
masuk pada DID yang sampai sekarang belum keluar
sehingga tidak bisa dilaksanakan sehingga
mempengaruhi serapan anggaran.
 1.7. Serapan anggaran
- Dari dana yang tersedia pada triwulan I yang terserap
oleh kegiatan TP-PKK Kabupaten Kotawaringin
Barat, sekitar 40% dari anggaran dan mengacu pada
40% anggaran DID, terdapat 20% dana yang belum
digunakan/dilaksanakan.
- Anggaran TP-PKK Kabupaten Kotawaringin Barat
untuk triwulan I mempengaruhi serapan keseluruhan
Dinas PMD Kabupaten Kotawaringin Barat sehingga
perlu diperhatikan pelaksanaannya.
- Poin kegiatan seperti penyediaan ATK, Bahan
Pembersih, Penggandaan yang belum di SPJ kan agar
segera diselesaikan.
- Memperhatikan lagi target kinerja PKK berupa
pengumpulan 100 SK PKK untuk 6 Kecamatan dan
94 Desa/Kelurahan agar segera tercapai
1.8. Jadwal Kegiatan Bulan Maret 2020
- BBGRM Tingkat Provinsi yang direncanakan
pelaksanaannya pada tanggal 28 Maret 2020 di
Kabupaten Kapuas, dalam hal ini persiapan Bazaar
bagi TP-PKK Kabupaten Kotawaringin Barat
1.9. BBGRM Tingkat Kabupaten
- Pelaksanaan BBGRM Tingkat Kabupaten pada tanggal
15 April 2020 di Desa Riam Durian Kabupaten
Kotawaringin Lama.
- Bazaar yang nanti dibuat oleh masyarakat Desa Riam
Durian agar di inisiasi edaran pada SKPD terkait yang
menghadiri pelaksanaan BBGRM tersebut agar
membeli produk yang ada sehingga menguntungkan
masyarakat setempat.

2. Penyampaian Ketua TP-PKK Kabupaten Kotawaringin Barat

- Kegiatan TP-PKK Kabupaten Kotawaringin Barat
a. Pelaksanaan Lomba-Lomba HKG PKK dengan Lomba :
1) Lomba Tertib Administrasi PKK
2) Lomba PAAR
3) Lomba UP2K
4) Lomba PAUD untuk tingkat Kabupaten
5) Lomba HATINYA PKK
6) Lomba IVA Test
b. Lomba tersebut telah dilaksanakan pada awal bulan
Februari 2020 yang diikuti oleh TP-PKK 6 Kecamatan
dan TP-PKK 36 Desa/Kelurahan.
c. Dari 5 Lomba yang diikuti oleh TP-PKK Kabupaten
Kotawaringin Barat, 4 lomba masuk nominasi Tingkat
Provinsi dan telah dilakukan Verifikasi Lapangan oleh
Tim Penilai Provinsi pada tanggal 3 Maret 2020
- Kegiatan Puncak BBGRM dan HKG PKK ke-48 Tingkat
Provinsi Kalimantan Tengah, TP-PKK Kabupaten telah
menyiapkan :
a. Stand Pameran berupa hasil UP2K PKK Desa
b. Pengurus TP-PKK Kabupaten yang akan menghadiri
kegiatan tersebut, masih akan dirapatkan dalam waktu
dekat.
- Kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pelatihan,
sosialisasi dan pembinaan ke PKK baik Kecamatan maupun
Desa/Kelurahan pada tahun 2020 ini antara lain :
a. Sekretariat TP-PKK Kabupaten : pembinaan
administrasi dan kapasitas pengurus Tim Penggerak
PKK Kecamatan, Desa/Kelurahan
 b. Pokja I : pelatihan kader dasawisma: dan Pelatihan Pola
Asuh Anak dan Remaja
c. Pokja II, Pelatihan UP2K.
d. Pokja III, Pembinaan HATINYA PKK
e. Pokja IV, sosialisasi stunting dengan segitiga emas;
pembinaan posyandu holistik terintegratif; dan,
sosialisasi pembinaan IVA Test dan SADARI.
- Kegiatan-kegiatan lain yang sudah terprogram diantaranya
Jambore Kader PKK tingkat Kabupaten, Studi Banding dan
Rakornas PKK IX tahun 2020
- Hasil Rakernas IX tahun 2020 akan disosialisasikan di
tingkat Kabupaten

3. Diskusi
1. Menurut ketua TP-PKK Kabupaten Kotawaringin Barat
bahwa setiap pengurus TP-PKK Kabupaten harus
berkomitmen pada tugas yang dilaksanakan.
2. Pengurus PKK juga melaksanakan pembinaan ke Desa
meski diluar kegiatan yang diprogramkan sehingga
sekarang semua PKK Desa yang ada di wilayah
Kabupaten Kotawaringin Barat sudah aktif.
3. Tambahan Lomba untuk kegiatan Jambore Kader PKK
Tingkat Kabupaten mengacu pada kegiatan lomba Jambore
Kader PKK Provinsi tahun 2019 yaitu Lomba Fashion
Show bagi Ketua TP-PKK Kecamatan dan Desa/Kelurahan.
4. Kegiatan Rakernas IX tahun 2020 masih menunggu surat
dari TP-PKK Pusat mengenai jadwal pelaksanaannya.
5. Agar TP-PKK Kabupaten dapat mengarahkan
Desa/Kelurahan yang ada di Kabupaten Kotawaringin Barat
untuk penyusunan anggaran bagi TP-PKK Desa pada
APBDes yang tersedia
6. Bendahara TP-PKK Kabupaten Kotawaringin Barat akan
berusaha membuat jadwal/kerangka acuan kegiatan apa saja
yang akan dikerjakan
7. Penugasan pengurus Tim Penggerak PKK Kabupaten
Kotawaringin Barat yang berstatus sebagai ASN masih
terkendala dengan kebijakan dinas/badan tempatnya
bekerja, dan/atau kebijakan/jadwal kegiatan dari
pimpinannya masing-masing.
8. Usulan pembentukan grup media sosial per pokja sehingga
update kegiatan yang berhubungan dengan pokja masing-
masing bisa lebih cepat disampaikan untuk dilaksanakan
lebih lanjut.

Kesimpulan : 1. Kepala Dinas PMD Kabupaten Kotawaringin Barat

menyarankan untuk masing-masing pokja dapat melakukan
mapping Desa/Kelurahan yang akan dilakukan pembinaan,
dalam hal apa pembinaan dilakukan, misal mapping Desa
Potensial/Desa tertinggal.
2. Koordinasi antara Dinas PMD dan TP-PKK dapat lebih
ditingkatkan, agar tidak terjadi miss-interaksi dalam
pelaksanaan program, juga dalam hal percepatan penyerapan
anggaran dapat lebih efektif dan terlaksana dengan baik.
3. Gerakan PKK merupakan sektor strategis dalam upaya
penanganan dan pencegahan stunting karena programnya yang
bergerak mulai dari tingkat terbawah masyarakat yaitu keluarga.
4. Masing-masing Pokja diharapkan dapat lebih intens dan proaktif
dalam melaksanakan program kegiatan dan rencana kerja Pokja-
Pokja, sesuai dengan anggaran Kas yang telah disediakan.

5. Sekretariat akan mendukung kegiatan Pokja-Pokja sementara

 perencanaan kegiatan dan indikator kesuksesan program akan
diserahkan kepada masing-masing pokja.
6. Hal-hal tambahan dari Pokja III :
- Himbauan untuk mengkonsumsi jamu herbal lokal dalam
hal pencegahan terhadap virus penyakit, dalam hal ini
mengantisipasi penyebaran virus COVID-19.
- Gerakan PKK sedikit banyak membantu program kerja pada
Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Kotawaringin Barat
- Kemungkinan menargetkan dana CSR untuk demplot
percontohan yang dapat digunakan untuk edukasi pelajar,
jika sesuai dengan peraturan yang berlaku tentang Gerakan
PKK.

Pangkalan Bun, Maret 2020

Notulis,
Administrasi Umum
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Kabupaten Kotawaringin Barat

NELVARIA MARBUN, A. Md.

NIP. 19770323 201001 2 011
Mengetahui,
KEPALA DINAS PMD
KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT

Dra. HARDANIYANTI
Pembina Utama Muda
NIP. 19620515 198903 2 007