PROPOSAL KEGIATAN Study Banding Bem 2020 - Copy-2

PROPOSAL KEGIATAN
STUDY BANDING
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI YOGYAKARTA
TAHUN 2020
SURAT PENGANTAR
PROPOSAL KEGIATAN STUDY BANDING
Nomor : 003/SPM/BEM UNJANI YK/E/I/2020 Yogyakarta, 6 Februari 2020

Jln. Siliwangi, Ring Road Barat, Gamping, Sleman Yogyakarta Telp. 085754770044
E-mail : bemunjaniyk@gmail.com
Klasifikasi : Surat Permohonan

Lampiran : Satu Bendel
Perihal : Permohonan Dukungan Dana Kegiatan Kepada
Yth Kabag Kemahasiswaan
Unjani Yogyakarta
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Program Kerja Dan Rancangan Anggaran Kegiatan (PKRA)
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta Tahun 2020
pada bulan Februari kami selaku panitia pelaksana kegiatan program kerja Study Banding
merencanakan kegiatan sebagaimana terlampir. Adapun besarnya dana kegiatan yang
kami ajukan untuk mendukung kegiatan tersebut diatas sebesar Rp.1.500.000
Demikian surat permohonan dukungan dana kegiatan ini kami sampaikan, besar
harapan kami dana tersebut dapat di dukung guna kelancaran kegiatan kami.
Hormat Kami,
Ketua pelaksana Sekretaris
Indra Artadi Pratama Larasati Andini

NPM:192301013 NPM:192102013
Mengetahui
Presiden BEM
Kevin Arova
NPM:2217089
Menyetujui
Kabag Kemahasiswaan
Arif Adi Setiawan.S.Kep.,Ns.,M.Kep.

NIDN: 05-1207-8801
Cp Internal : bemunjaniyk
Sahrul Iswandi : (+62 85754770044)
Dewi Asriani : (+62 82182838169) : BEM UnjaniYK
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Kegiatan

Organisasi mahasiswa merupakan elemen yang penting pada sebuah
Universitas, yang mana organisasi ini akan mewadahi setiap kegiatan-kegiatan
kemahasiswaan. Dalam proses pembentukan organisasi kami selaku mahasiswa
banyak membutuhkan informasi baik dari dalam maupun luar Universitas itu
sendiri, untuk mewarnai pola kegiatan mahasiswa tersebut.
BEM Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta dalam hal ini merasa
perlu adanya peningkatan kinerja pada organisasi, maka dirasa perlu adanya
pembandingan program kerja dengan organisasi lain yang telah memiliki kinerja
yang lebih tinggi. Untuk itu perlu di adakannya study banding yang juga termasuk
program kerja dari Departemen Eksternal BEM Universitas Jenderal Achmad Yani
Yogyakarta.
Study banding ini diadakan dengan harapan BEM Universitas Jenderal
Achmad Yani Yogyakarta mendapat pembelajaran tentang keorganisasian dan
menjalin silahturahmi dengan BEM Universitas Lain.
Sahrul Iswandi : (+62 85754770044)
B. Maksud Dan Tujuan Proposal

1. Maksud
Dibuatnya proposal ini sebagai bentuk pengajuan permohonan dukungan
dana agar terselenggaranya program kerja BEM Universitas Jenderal
Achmad Yani Yogyakarta yang bertemakan “Membangun Relasi Untuk
Mengembangkan Inovasi”
2. Tujuan
Tujuan pembuatan proposal ini untuk menyampaikan suatu rencana
kegiatan sehingga kegiatan tersebut dapat diterima, mendapat dukungan,
mendapat izin, serta memperoleh dukungan dari pihak Universitas.
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup proposal ini yaitu khusus anggota BEM Universitas
Jenderal Achmad Yani Yogyakarta atas dasar mengadakan kunjungan ke Dema
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
D. Dasar Kegiatan
Dasar dari kegiatan ini adalah mengacu pada Program Kerja Dan
Rancangan Anggaran Kegiatan (PKRA).
BAB II
KETENTUAN UMUM
A. Nama Kegiatan
Sahrul Iswandi : (+62 85754770044)
Kegiatan ini bernama Study Banding BEM Universitas Jenderal Achmad

Yani Yogyakarta
B. Tema Kegiatan
Kegiatan Study Banding ini mengangkat tema “Membangun Relasi Untuk
Mengembangkan Inovasi”. Dengan arti menjalin hubungan dalam berorganisasi
antar BEM Universitas yang bertujuan untuk mengembangkan hal-hal yang
sudah ada didalam organisasi untuk menjadi lebih baik lagi.
C. Maksud dan tujuan kegiatan
a. Maksud
Maksud dari kegiatan ini menambah wawasan keorganisasian kepada
pengurus dan anggota BEM Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta
serta menjalin tali silahturahmi dengan BEM Universitas Lain.
b. Tujuan
1. Dari kegiatan ini diharappkan dapat meningkatkan kerjasama lebih erat
antara BEM Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta dengan BEM
Universitas Lain
2. Mampu mengatahui dan mempelajari kegiatan non akademis
(organisasi), seperti struktur organisasi dan program kerja unggulan dari
BEM Universitas Lain.
3. Mampu mewujudkan ilmu yang diperoleh dari kegiatan ini secara
kongkret dan nyata di lingkungan Universitas Jenderal Achmad Yani
Yogyakarta.
4. Menjalin hubungan baik dengan keluarga BEM Universitas lain.
D. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari / tanggal : Jumat, 13 Maret 2020
Waktu : 13:00 - 16:00 WIB
Tempat : Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
E. Peserta kegiatan
Sahrul Iswandi : (+62 85754770044)
Kegiatan study banding ini akan diikuti oleh seluruh pengurus dan
anggota BEM Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta yang berjumlah 26
orang.
F. Susunan Acara Kegiatan
JADWAL KEGIATAN
STUDY BANDING BEM UNJANI YOGYAKARTA
2020
NO WAKTU KEGIATAN PJ
1. 11:30 – 12:00 WIB Breafing panitia dan kumpul Sie
peserta Acara,
Sie
Perkap
12:00 – 13:00 WIB Pemberangkatan Sie
2. Acara
3. 13:00 – 13:30 WIB Prosesi pembukaan acara : Sie
1. Pembukaan Acara
2. Sambutan –
sambutan
3. Pembacaan doa
4. 13:30 – 15:30 WIB Pemaparan program kerja : Sie
1. BEM Universitas Acara
Jenderal Achmad
Yani Yogyakarta
2. Dema Universitas
Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta
5. 15:30 – 15:45 WIB Tanya jawab dan sharing Sie
Acara
6. 15:45 – 16:00 WIB Penutup Sie
Acara
G. Susunan panitia dan peserta kegiatan
Sahrul Iswandi : (+62 85754770044)
a. Panitia
No Nama Mahasiswa Divisi NPM
1. Kevin Arova Penanggung 2217089

Jawab
2. Indra Artadi Pratama Ketua 192301013
Pelaksana
3. Larasati Andini Sekretaris 192102013
4. Kevin Mardianto Bendahara 192302015
5. Dewi Asriani Acara 2217050
6. Puji Pangestu Pdd 192201052
7. Ilmi Mahrus Perlengkapan 182201089
8. Yunus Fakhuri Perlengkapan 2017.02780.12.0010
9. Rizka Muchtar Konsumsi 2217043
10. Violita Indar Pramuthia Konsumsi 192105005
b. Peserta
No Nama Mahasiswa NPM
1. Sania Ananda Lestari 192301023
2. Deficka Ferianasari 182301006
3. Anjar Widiyono 2217069
4. Sahrul Iswandi 192302025
5. Vigna Shindy Culatta 192105013
6. Arika Nur Fadzillah 192201005
7. Wila Novita Anggi setia 192301025
8. Ammar Annafi 192205004
9. Lau Lee Yen Rahmaniar 181204005
10. Sania Ananda Lestari 192301023
11. Erika Tirsa Lolombulan 192301023
12. Brigita Nandatul Octalila 192201012
13. Anis Massrul 182302005
14. Ranti 192301021
Sahrul Iswandi : (+62 85754770044)
BAB III
PELAKSANAAN
A. Tahap Perencanaan
1. Pembentukan panitia
2. Perbuatan proposal
3. Pengajuan proposal
4. Mencari sekolah
B. Tahap Persiapan
1. Melakukan briefing panitia dan kumpul peserta sebelum keberangkatan
2. Pemberangkatan dilaksanakan pada pukul 12:00 WIB.
C. Tahap Pelaksanaan
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari / tanggal : Jumat, 13 Maret 2020
Sahrul Iswandi : (+62 85754770044)
Waktu : 13:00 - 16:00 WIB

Tempat : Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
D. Tahap Pengakhiran
1. Evaluasi Berjalannya kegiatan
2. Membuat Laporan penanggung jawaban kegiatan dan keuangan
3. Pembubaran panitia
BAB IV
ANGGARAN KEGIATAN
A. Anggaran Pemasukan
No Sumber Dana Jumlah
1. Stimulan Dari Kampus Rp. 1.500.000
B. Anggaran Pengeluaran
No Nama Barang Jumlah Keterangan Harga/Item Total
SIE KESEKRETARIATAN
1. Print Proposal 4 Buah Rp. 15. 000 Rp. 60. 000
TOTAL Rp. 60.000
SIE PERLENGKAPAN
1. Bis Kampus dan 1 Buah Rp. 570.000 Rp. 570.000
Biaya Pulang
Pergi
TOTAL Rp. 570.000
SIE PDD
1. Banner 1 2x1 Meter Rp. 100.000 Rp. 100.000
2. Frame 1 Buah Rp. 150.000 Rp. 150.000
3. Sewa Kamera 1 Buah Rp. 150.000 Rp. 150.000
TOTAL Rp. 400.000
SIE KONSUMSI
1 Makan Peserta 26 Kotak Rp. 15.000 Rp. 390.000
2 Air Mineral 2 Dus Rp. 40.000 Rp. 80.000
TOTAL Rp. 470.000
Sahrul Iswandi : (+62 85754770044)
TOTAL KESELURUHAN Rp.1.500.00

0
C. Selisih Anggaran
No Sumber Jumlah
1. Dana Pemasukan Rp.0
2. Dana Pengeluaran -Rp.1. 500.000
Total -Rp.1.500.000
Sahrul Iswandi : (+62 85754770044)
BAB V
PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai suatu bentuk kegiatan untuk bertukar
informasi dan mempererat tali silaturahmi. Dukungan dan partisipasi dari semua pihak
sangat kami harapkan demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini.
Semoga kegiatan ini berjalan dengan lancar dan sukses. Atas perhatian dan
paartisipasi yang diberikan kami ucapkan terimakasih.
Yogyakarta, 6 Februari 2020

Ketua pelaksana Sekretaris
Indra Artadi Pratama Larasati Andini

NPM:192301013 NPM:192102013
Mengetahui,
Presiden BEM
Kevin Arova
NPM:2217089
Menyetujui,
Kabag Kemahasiswaan
Arif Adi Setiawan.S.Kep.,Ns.,M.Kep.

NIDN: 05-1207-8801
Sahrul Iswandi : (+62 85754770044)
Sahrul Iswandi : (+62 85754770044)

PROPOSAL KEGIATAN Study Banding Bem 2020 - Copy-2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL KEGIATAN Study Banding Bem 2020 - Copy-2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL KEGIATAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Nomor : 003/SPM/BEM UNJANI YK/E/I/2020 Yogyakarta, 6 Februari 2020

Klasifikasi : Surat Permohonan

Indra Artadi Pratama Larasati Andini

Arif Adi Setiawan.S.Kep.,Ns.,M.Kep.

A. Latar Belakang Kegiatan

B. Maksud Dan Tujuan Proposal

Kegiatan ini bernama Study Banding BEM Universitas Jenderal Achmad

G. Susunan panitia dan peserta kegiatan

1. Kevin Arova Penanggung 2217089

Waktu : 13:00 - 16:00 WIB

TOTAL KESELURUHAN Rp.1.500.00

Yogyakarta, 6 Februari 2020

Indra Artadi Pratama Larasati Andini

Arif Adi Setiawan.S.Kep.,Ns.,M.Kep.

Anda mungkin juga menyukai