PROSEDUR

PR/HRD/PFM-PAP/01
TEXMACO PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
(PERFORMANCE APPRAISAL)

1. DEFINISI :
Penilaian Kinerja (Performance Appraisal) adalah proses penilaian kinerja karyawan
berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan perusahaan dalam rangka untuk
mengembangkan sumber daya manusia.

2. TUJUAN :
Panduan dalam penerapan penilaian kinerja agar dapat berdaya guna dan berhasil
guna.

3. PROSEDUR :
3.1 Kepala Departemen Personalia
3.1.1 Bertanggung jawab dalam menyampaikan waktu dan tata cara
pelaksanaan penilaian kinerja terhadap seluruh karyawan. Kinerja
yang dinilai adalah untuk periode Maret tahun lalu sampai Februari
tahun berjalan.
3.1.2 Bertanggung jawab untuk mendistribusikan formulir-formulir yang
dibutuhkan dalam pelaksanaan penilaian kinerja karyawan untuk
seluruh departemen sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
3.1.3 Bertanggung jawab dalam pengumpulan rekapitulasi hasil aktual
penilaian kinerja dari setiap departemen sesuai dengan jadwal yang
telah ditentukan.
3.1.4 Bertanggung jawab dalam membuat rekapitulasi hasil (data sort)
penilaian kinerja untuk unit selambat-lambatnya akhir Maret
berdasarkan yang akan digunakan sebagai salah satu materi yang
dibahas dalam rapat manajemen unit tentang kebijakan penilaian
kinerja (performance appraisal).
3.1.5 Bertanggung jawab untuk meng-update gaji karyawan berdasarkan
kebijakan kenaikan yang dirumuskan dalam rapat manajemen unit,
sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi / File : 00 / Penilaian_ karya
Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 31 dari 129
 PROSEDUR
PR/HRD/PFM-PAP/01
TEXMACO PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
(PERFORMANCE APPRAISAL)

3.2 Kepala Departemen

3.2.1 Berkewajiban untuk bekerja sama dengan Departemen Personalia
dalam penyampaian jadwal dan tata cara pelaksanaan penilaian
kinerja karyawan
3.2.2 Bertanggung jawab untuk mendistribusikan formulir-formulir yang
dibutuhkan dalam pelaksanaan penilaian kinerja karyawan di
departemennya sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
3.2.3 Bertanggung jawab dalam menentukan rekapitulasi hasil akhir
penilaian kinerja untuk departemennya berdasrkan distribusi normal
sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

3.3 Atasan Langsung / Penilai

3.3.1 Bertanggung jawab dalam melaksanakan penilaian kinerja untuk
setiap bawahan langsung
3.3.2 Melakukan penilaian faktor subyektif dan penilaian faktor objektif
( hasil dari rata-rata KPI selama periode yang ditentukan ) dengan
menggunakan formulir A dan atau formulir B
3.3.3 Berkewajiban dalam melakukan wawancara terhadap setiap
bawahannya langsung
3.3.4 Bertanggung jawab untuk menyampaikan hasil akhir penilaian kinerja
(Performance Rating Scale) kepada bawahan

3.4 Administrasi Departemen

3.4.1 Bertanggung jawab dalam melaksanakan pemasukan data
performance appraisal untuk semua karyawan di departemennya,
berdasarkan rata-rata poin laporan KPI dan penilaian faktor subyektif.
3.4.2 Berkewajiban untuk membuat rekapitulasi performance appraisal
untuk departemennya.

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi / File : 00 / Penilaian_ karya
Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 32 dari 129
 PROSEDUR
PR/HRD/PFM-PAP/01
TEXMACO PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
(PERFORMANCE APPRAISAL)

3.5 Pimpinan Unit

3.5.1 Berkewaijban untuk memimpin rapat manajemen unit yang
membahas kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan Penilaian
Kinerja (performance appraisal) berdasarkan anggaran yang tersedia,
sesuai jadwal yang telah ditentukan
3.5.2 Keputusan rapat manajemen unit ini didasarkan atas dasar kebijakan
Corporate, dan hasilnya menjadi acuan untuk kenaikan gaji di bulan
April.

4. DOKUMEN TERKAIT :
4.1 Kebijakan Management tentang Penilaian Kinerja Karyawan dan Kenaikan
Gaji periodik
4.2 Jadwal Kegiatan Penilaian Kinerja Karyawan
4.3 Laporan Pencapaian Poin KPI rata-rata Tahunan Karyawan
4.4 Penilaian Kinerja Formulir A
4.5 Penilaian Kinerja Formulir B
4.6 Petunjuk Pengisian Penilaian Kinerja dengan Formulir A
4.7 Petunjuk Pengisian Penilaian Kinerja dengan Formulir A
4.8 Penilaian & Laporan Perkembangan Karyawan
4.9 Laporan Rekapitulasi Penilaian Kinerja Karyawan

5. LAMPIRAN :
5.1 Alur Proses Prosedur Penilaian Kerja Karyawan
5.2. Jadwal Kegiatan Penilaian Kinerja Karyawan
5.3. Laporan Pencapaian Poin KPI rata-rata Tahunan Karyawan
5.4. Penilaian Kinerja Formulir A
5.5. Penilaian Kinerja Formulir B
5.6. Penilaian & Laporan Perkembangan Karyawan
5.7. Laporan Rekapitulasi Penilaian Kinerja Karyawan
5.8. Contoh Laporan Pencapaian Poin KPI rata-rata Tahunan Karyawan
5.9. Contoh Penilaian Kinerja Formulir B

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi / File : 00 / Penilaian_ karya
Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 33 dari 129
 PROSEDUR
PR/HRD/PFM-PAP/01
TEXMACO PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
(PERFORMANCE APPRAISAL)

5.10. Contoh Penilaian dan Laporan Perkembangan Karyawan

5.11. Contoh Laporan Rekapitulasi Penilaian Kinerja Karyawan

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi / File : 00 / Penilaian_ karya
Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 34 dari 129