Standar Operasional Prosedur Pengajuan Pinjam Pakai Alat Berat

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Kasie Ko. Ko. Keterangan

Kadin Kabid Kelengkapan Waktu Output
peralatan Peralatan Bengkel

Menerima surat permohonan pinjam pakai alat Surat permohonan

Surat permohonan peminjaman
1 berat yg dikirim melalui Bagian Tata Usaha dan 1 hari peminjaman yang
alat berat dari pihak ke dua
mendisposisikan ke kabid pemeliharaan telah terdisposisi kadin

Surat permohonan
Mempelajari surat terdisposisi dan memberikan Surat permohonan peminjaman peminjaman yang
2 1 hari
disposisi pada kasie peralatan yang telah terdisposisi kadin telah terdisposisi kadin
dan kabid
Mempelajari surat terdisposisi dan perintah proses
Surat permohonan peminjaman
memerintahkan pelaksanaan kegiatan pinjam pelaksaan kegiatan ke SOP surat masuk
3 yang telah terdisposisi kadin 15 menit
pakai alat berat ke bagian peralatan dan bag peralatan dan (ke workshop)
dan kabid
bengkel bengkel
Mengecek ketersediaan alat berat dan alat berat dan kendaraan
mengurus administrasi teknis (SPJT) serta operasional yang digunakan, jawaban ketersediaan
4 tidak 15 menit
berkoordinasi dengan KO. Bengkel untuk persiapan Surat Perintah Jalan alat berat
kesiapan fisik (kondisi) alat berat. Tugas
Melakukan cek fisik kesiapan mobilisasi alat
berat, jika oke berkoordinasi pada bagian Alat berat, kendaraan hasil cek fisik dan alat
5 1 hari
peralatan untuk melakukan mobilisasi, jika ada mobilisasi, alat pendukung pendukung
trouble melaporkan ke ke kasie. Ya

Alat berat siap pakai, Surat

Melakukan persiapan mobilisasi, berkoordinasi
6 permintaan BBM, Transport, 30 menit
dengan bendahara untuk kebutuhan BBM dsb.
dan honor pengemudi

Memenuhi kebutuhan operasional alat dan

7 30 menit
melaporkan ke kasie

Menandatangani surat jalan mobilisasi, surat

SPJT dan Surat perjanjian Alat berat siap
8 perjanjian pinjam pakai alat berat dengan pihak 10 menit
Pinjam Pakai dimobilisasi
kedua dan alat berat siap diberangkatkan