BAGAN ALIR PROSEDUR PENGELOLAAN SARANA PENELITIAN

1. BAGAN ALIR PROSEDUR PENGEMBANGAN PERALATAN PENELITIAN

SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN UNIT KERJA
TERKAIT/EKSTERNAL

MULAI

- Internal Subid (Inisiatif)

- Eksternal Subid (Peneliti)

Komunikasi Verbal
(Pengajuan Proposal)

Kasubid Peralatan Penelitian Kepala

(Identifikasi Kelayakan) Bidang Sarana Penelitian

Disetujui/Tidak Kepala Pusat

TDK YA Penelitian Laut Dalam LIPI

Tidak Disetujui / Ditinjau Kembali Disetujui/Tidak

TDK

Dikerjakan
YA

Laporan Hasil

SELESAI
2. BAGAN ALIR PROSEDUR BAGI PEMINJAM INTERNAL

PENGGUNA SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN UNIT KERJA TERKAIT

MULAI

Mengajukan pemohonan Kasubbid Peralatan

peminjaman/penggunaan alat Penelitian
penelitian Menginstruksikan

Teknisi/Operator Alat
Penelitian
Mengecek status kondisi alat

Menerima informasi penundaan

penyewaan/pengunaan alat
(usulkan penjadwalan ulang
waktu pemakaiannya/ batal) Data Base
Alat
Penelitian

Sub Bagian Umum

SOP PENGADAAN
BARANG/JASA
(Lelang/Langsung)
TDK Apakah alat tsb
dalam kondisi
layak pakai dan
bisa digunakan?

Perusahaan
Pelaksana/Penyedia Jasa
YA
Menginformasikan
permasalahannya
(rusak/kebutuhan
spare part/belum
dikalibrasi/sedang
dipakai pihak lain)
Hasil Pengadaan/perbaikan/
kalibrasi

Mengagendakan penggunaan
menyiapkan alat, dan surat jalan
membawa alat

(A)
 PENGGUNA SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN UNIT KERJA TERKAIT

(A)

Apakah
Mengecek, menerima alat YA peminjam
dengan disertai surat jalan mengerti cara
membawa alat pengoperasian
alat?

TDK

Menugaskan
Teknisi/Operator Alat
Penelitian
Disertai surat tugas dan surat jalan
membawa alat

Menerima kembali alat yang

dipinjam dan mengecek kondisinya

Menandatangani Formulir Apakah

Peminjaman/ Penggunaan Alat YA
kondisi alat
Penelitian pada lembar tsb baik?
pengecekan alat

TDK
Mengarsipkan formulir dan
meletakkan kembali alat pada
tempatnya

Laporan tertulis kepada :

Kondisi alat Hilang - Kapuslit
rusak /hilang
- Kabid Sarana Penelitian
- Kabag Tata Usaha
SELESAI

Rusak
Sub Bagian Umum

SOP SOP
Perbaikan Alat Tuntutan Ganti Rugi/
Penghapusan BMN
3. BAGAN ALIR PROSEDUR BAGI PEMINJAM EKSTERNAL

PENGGUNA SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN UNIT KERJA TERKAIT

MULAI Kapus Laut Dalam

Kasubbid Peralatan
Penelitian
Mengajukan pemohonan Menginstruksikan
TDK Sumber
peminjaman/penggunaan alat
penelitian Penerimaan
(PNBP/Non)
Teknisi/Operator Alat
Penelitian
Mengecek status kondisi alat
PNBP
Menerima informasi penundaan
penyewaan/pengunaan alat
(usulkan penjadwalan ulang Subag Keuangan
waktu pemakaiannya/ batal) Data Base
Alat SOP PENERIMAAN
Penelitian PNBP

Kabid Sarana Penelitian

TDK Apakah alat tsb Pejabat Pembuat

dalam kondisi Komitmen
layak pakai dan
bisa digunakan?

Sub Bagian Umum

SOP PENGADAAN
BARANG/JASA
YA (Lelang/Langsung)

Perusahaan
Menginformasikan Pelaksana/Penyedia Jasa
permasalahannya
(rusak/kebutuhan
spare part/belum
dikalibrasi/sedang
dipakai pihak lain)
Hasil Pengadaan/perbaikan/
kalibrasi

Mengagendakan penggunaan
menyiapkan alat, dan surat jalan
membawa alat

(A)
 PENGGUNA SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN UNIT KERJA TERKAIT

(A)

Menugaskan
Teknisi/Operator Alat
Penelitian
Disertai surat tugas

Menerima kembali alat yang

dipinjam dan mengecek kondisinya

Menandatangani Formulir YA Apakah

Peminjaman/ Penggunaan Alat kondisi alat
Penelitian pada lembar tsb baik?
pengecekan alat

TDK
Mengarsipkan formulir dan
meletakkan kembali alat pada
tempatnya

Laporan tertulis kepada :

Kondisi alat Hilang - Kapuslit
rusak /hilang
- Kabid Sarana Penelitian
- Kabag Tata Usaha
SELESAI

Rusak
Sub Bagian Umum

SOP SOP
Perbaikan Alat Tuntutan Ganti Rugi/
Penghapusan BMN
 4. BAGAN ALIR PROSEDUR PERBAIKAN PERALATAN PENELITIAN
PENGGUNA ALAT SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN UNIT KERJA TERKAIT

MULAI

Rencana/Jadwal
Pemeliharaan Alat

Kasubid Peralatan Penelitian

Permintaan Pengguna KEPALA BIDANG SARANA
Alat Usul Perbaikan Alat PENELITIAN

Internal Dilaksanakan Eksternal

di internal PEJABAT PEMBUAT
atau eksternal KOMITMEN

Malakukan perbaikan
internal Sub Bagian Umum

SOP PENGADAAN
BARANG/JASA
(Lelang/Langsung)

Menerima alat setelah Penyedia Jasa/ Perusahaan

diperbaiki Pelaksana
Tdk Sesuai
Keputusan
hasil uji
coba

Keputusan
Tdk Sesuai
hasil uji
coba

Sesuai

Sesuai

Dicatat dalam Kartu

Pemeliharaan Alat
Penelitian
Menerima alat yang
telah diperbaiki

SELESAI
5. BAGAN ALIR PROSEDUR PERAWATAN PERALATAN PENELITIAN

SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN

MULAI

Rencana/Jadwal
Pemeliharaan Alat

Melakukan Persiapan

Melakukan Kegiatan

Cek list dan catat sesuai

dengan kondisi alat

Apakah
Tidak
kondisi alat Usul Perbaikan
tersebut
baik

Baik

Formulir cek list SOP

ditanda tangani oleh PERBAIKAN
Kepala Laboratorium/
pengguna alat

SELESAI
6. BAGAN ALIR PROSEDUR KALIBRASI PERALATAN PENELITIAN
PENGGUNA ALAT SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN UNIT KERJA TERKAIT

MULAI

Rencana/Jadwal
Pemeliharaan Alat

Kasubid Peralatan Penelitian

Permintaan KEPALA BIDANG
Pengguna Alat Usul Kalibrasi SARANA PENELITIAN

Internal Dilaksanakan Eksternal

di internal KEPALA BIDANG
Eksternal
atau eksternal SARANA PENELITIAN

Malakukan Internal Sub Bagian Umum

C Kalibrasi
SOP PENGADAAN
Data hasil BARANG/JASA
kalibrasi (Lelang/Langsung
)

Menerima Alat, dan Penyedia Jasa/Perusahaan

Sertifikat Kalibrasi Pelaksana

Menyerahkan
kepada pengguna

Keputusan
hasil uji Tdk Sesuai
coba

Sesuai

Dicatat dalam Kartu

Pemeliharaan Alat
Penelitian

(A) (B)
 (A) (B)

Menyerahkan alat dan

Menerima alat yang copy sertifikat kepada
telah dikalibrasi pengguna

Asli Sertifikat Kalibrasi dan

Melakukan Formulir terkait di arsipkan
pengecekan antara
sesuai permintaan
pengguna
Data hasil
pengecekan
antara

Membandingkan
data kalibrasi antara
dengan hasil
kalibrasi

Keputusan
hasil uji Tdk Sesuai c
coba

Sesuai

SELESAI
 7. BAGAN ALIR PROSEDUR MUTASI PERALATAN PENELITIAN

PENGGUNA SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN UNIT KERJA TERKAIT

MULAI

Mengajukan pemohonan
mutasi alat penelitian Kasubbid Peralatan Kepala Bidang Sarana
(setelah adanya persetujuan dari Penelitian Penelitian
kepala laboratorium/ketua (Menyetujui) (Mengetahui)
Kelompok Penelitian ybs)

Teknisi Alat Penelitian

(Mengecek kondisi alat
di laboratorium pengguna)

Apakah alat tsb

DIPINDAHKAN akan dipindahkan/ DIHAPUSKAN
dimutasikan ke
laboratorium
pengguna atau
diusulkan untuk
dihapuskan

Update Data Base Diambil dan

(perubahan tempat/ dimasukkan ke
DBR) dalam gudang
penyimpanan
barang tdk terpakai

Data Base Kepala Bidang Sarana

Alat Penelitian
Penelitian (Mengetahui)

SUB BAGIAN
UMUM

SELESAI SOP
Penghapusan
BMN
8. BAGAN ALIR PROSEDUR OPERASIONAL LABORATORIUM
SUB BIDANG SARANA TEKNIS

MULAI

Penanggung Jawab
Laboratorium membuat
permohonan

PPK meminta rincian

Kepala Puslit Laut Dalam spesifikasi dan harga
LIPI Menerima
permohonan
Laporan Kepada Kepala Puslit
Laut Dalam LIPI untuk
Kepala Puslit Laut Dalam persetujuan
memerintahkan untuk
pengecekan Tidak
Perbaikan
Setuju ?
Ditunda
Peneliti/Teknisi terkait
melakukan Pengecekan Ya
Proses perbaikan/Pengadaan
Penyedia Jasa
Tidak
Perbaiki
Sendiri ?
Penyedia Jasa Melaksanakan
Ya Perbaikan

PPK memberi perintah untuk

melakukan Perbaikan Pekerjaan Selesai diperiksa
oleh Peneliti/Teknisi terkait

Peneliti/Teknisi terkait Diserah terimakan dan

melakukan perbaikan ditandatangani oleh PPK

Perbaikan selesai,dicatat
selanjutnya diserahkan
kepada USER BA Perbaikan Penyelesaian
Pekerjaan di serahkan ke
penanggungjawab
PPK menerima dan Laboratorium
menandatanganinya

SELESAI
Melaporan kepada Kepala
Puslit Laut Dalam LIPI DATA BASE

SELESAI