NOTULEN RAPAT

PENETAPAN PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN MUTU

PUSKESMAS LOSARI

Hari, Tanggal, Jam : Kamis, 9 Nopember 2017

Waktu : Pukul 11.00 WIB. s.d. selesai.
Pimpinan rapat : dr. Yunitri Renaningtyas
Tempat penyelenggaraan : Aula Puskesmas Losari
Peserta rapat : 76 Orang

I. Agenda rapat :
1. Pembukaan
2. Sosialisi tujuan Visi Misi dan Tata Nilai Puskesmas Losari
3. Pembahasan rapat hari ini
4. Kesimpulan
5. Rekomendasi
6. Penutup

1. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas Losari dengan bacaan basmalah. pukul 11.00
– 11.05 WIB
2. Sosialisasi tujuan, sasaran, Tata Nilai Puskesmas Losari. pukul 11.05 – 11.20 WIB.
1) Tujuan Puskesmas Losari :
a. Memastikan bahwa pelayanan kesehatan yang diberikan masyarakat
mutunya terjaga. Menciptakan masyarakat yang mandiri dalam bidang
kesehatan.
b. Pelayanan kesehatan yang diberikan terstandar baik tenaga maupun sarana
prasarana.

c. Terciptanya suasana yang kondusif

2) Serta penyampaian Visi Misi Puskesmas Losari:
 VISI
“ Masyarakat Desa Binaan Puskesmas Losari Sehat dan Mandiri Tahun
2022”
  MISI
a. Mewujudkan masyarakat yang mandiri dalam meningkatkan derajat
kesehatan
b. Meningkatkan peran aktif masyarakat dan pemangku kebijakan dalam
pembangunan berwawawasan kesehatan
c. Menjadi tempat rujukan layanan kesehatan sesuai standar
3) Tata Nilai Puskesmas Losari :
a. Santun
b. Mandiri
c. Adil
d. Responsif
e. Teladan
3. Pembahasan Rapat hari ini pukul. 11.35 – 13.45 WIB
Pembahasan ini diputuskan Susunan Tim Manajemen Mutu, Uraian Tugas,
Tanggung Jawab dan Wewenang Tim Manajemen Mutu Puskesmas Losari yaitu :
A. Susunan Tim Manajemen Mutu
1. Ketua : Linda Lindiawati
2. Sekretaris : Nadia
3. Anggota :
a. Tim Mutu ADMEN
Koordinator : Rudiyanto
Anggota :1. Samiah
2. Nuryati
3. Lili Ermiyati
4. Aulia ‘ul Arifah
5. Aghny Auliya Nissa
b. Tim Mutu UKM
Koordinator : Wirnya
Anggota :1. Hilda
2. Rumini
3. Rizki Lukman Hakim
4. Eva Fauziati Tito
5. Baity Vianti M.
 c. Tim Mutu UKP
Koordinator : Ahmad Abid
Anggota :1. Tomy
2. Endang Sri Utami
3. Ahmad Kahfi
4. Siti Masyitoh
5. Nova H.

B. Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang

1. Ketua Tim Manajemen Mutu
a. Uraian Tugas:
1) Merumuskan kebijakan mutu Puskesmas;
2) Mengkoordinir penyusunan manual mutu Puskesmas;
3) Mengkoordinir penyusunan rencana peningkatan mutu Puskesmas;
4) Mensosialisasikan sistem manajemen mutu kepada penanggung jawab
upaya/program/pelayanan;
5) Menerapkan dan memelihara Sistem Manajemen Mutu Puskesmas;
6) Menyelenggarakan workshop dan diklat mutu di Puskesmas;
7) Melakukan monitoring pelaksanaan manajemen mutu;
8) Melakukan kajian hasil monitoring, melakukan analisa masalah mutu
berdasarkan hasil monitoring;
9) Menyusun rencana perbaikan mutu Puskesmas;
10) Mengkoordinir pengelolaan keluhan dan tanggapan masyarakat terhadap
mutu pelayanan Puskesmas;
11) Mengkoordinir kegiatan tim lain yang ada di Puskesmas;
12) Melakukan pertemuan tinjauan manajemen mutu;
13) Melaporkan pelaksanaan program mutu Puskesmas kepada Kepala
Puskesmas.

b. Tanggung jawab :
1) Memastikan bahwa persyaratan umum dalam pelaksanaan Sistem
Manajemen Mutu Puskesmas dimengerti dan dilaksanakan oleh
seluruh karyawan;
 2) Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu
Puskesmas ditetapkan, diterapkan dan dipelihara;
3) Sebagai penghubung dengan pihak luar dalam masalah yang berkaitan
dengan Sistem Manajemen Mutu Puskesmas.

c. Wewenang :
1) Memastikan efektivitas pengendalian Sistem Manajemen Mutu sesuai
persyaratan Akreditasi Puskesmas;
2) Memimpin Rapat Tinjauan Manajemen Mutu (RTM);
3) Melaporkan kepada Kepala Puskesmas tentang efektifitas penerapan
Sistem Manajemen Mutu Puskesmas dan perbaikan yang
diperlukannya.

2. Sekretaris Tim Mutu

a. Uraian Tugas :
1) Mengatur jadwal pelaksanaan sistem manajemen mutu,
2) Menyiapkan sosialisasi sistem manajemen mutu,
3) Menyiapkan pelaksanaan pertemuan tinjauan manajemen mutu,
4) Mendokumentasikan kegiatan sistem manajemen mutu,
5) Mendokumentasikan dokumen akreditasi dan rekaman kegiatan,
6) Menyimpan dokumen dan rekaman pelaksanaan sistem manajemen mutu

b. Tanggung jawab:
1) Bertanggung jawab dalam urusan surat menyurat kegiatan manajemen
mutu,
2) Mengendalikan dokumen dan rekaman kegiatan mutu.

c. Wewenang :
1) Menomori dokumen dan rekaman;
2) Menyetempel dokumen dan mendistribusikan dokumen;
3) Menarik dokumen yang tidak berlaku lagi/kadaluwarsa;
4) Menyimpan arsip kegiatan manajemen mutu.
 3. Koordinator ADMEN, UKP dan UKM
a. Uraian Tugas :
1) Menyusun 　 rencana 　 manajemen 　 mutu 　 sesuai 　 sasaran 　 mutu
Kinerja,
2) Melaksanakan rencana manajemen mutu sesuai dengan batas
waktu yang direncanakan
3) Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan yang dilakukan
pelaksana kegiatan yang ada dibawahnya agar sistem manajemen mutu
terjaga,
4) Membuat kajian hasil monitoring,
5) Menyusun rencana perbaikan mutu,
6) Mengusulkan rencana perbaikan mutu yang telah disusun kepada
Ketua Tim Mutu

b. Tanggung jawab :
1) Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem yang
berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Memastikan untuk mengukur, memantau dan menganalisis proses yang
terkait dengan unit masing-masing.

c. Wewenang:
1) Melakukan tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan serta melakukan
perbaikan terus menerus;
2) Menegur pelaksana pelayanan yang tidak mematuhi standar mutu.

II. Kesimpulan pukul. 13.45 – 13.55 WIB

Dalam pembahasan ini telah diputuskan susunan penanggungjawan mutu dan
tugas wewenang tannggung jawab manajemen mutu :
A. Susunan Tim Manajemen Mutu
1. Ketua : Linda Lindiawati
2. Sekretaris : Nadia
3. Anggota:
a. Tim Mutu ADMEN
Koordinator : Rudiyanto
 Anggota :1. Samiah
2. Nuryati
3. Lili Ermiyati
4. Aulia ‘ul Arifah
5. Aghny Auliya Nissa
b. Tim Mutu UKM
Koordinator : Wirnya
Anggota :1. Hilda
2. Rumini
3. Rizki Lukman Hakim
4. Eva Fauziati Tito
5. Baity Vianti M.
c. Tim Mutu UKP
Koordinator : Ahmad Abid
Anggota :1. Tomy
2. Endang Sri Utami
3. Ahmad Kahfi
4. Siti Masyitoh
5. Nova H.

III. Rekomendasi pukul. 13.55 – 14.00 WIB

Penetapan penanggung jawab mutu pada tanggal 11 November 2017 sudah
terbentuk

IV. Penutup pukul. 14.00 – 14.05 WIB

Acara ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama

Losari, 9 November 2017

Pimpinan Rapat Notulis

Yunitri Renaningtyas Aghny Auliya Nissa