LAPORAN

BAB IV PENDAHULUAN
RENCANA KERJA

4.1. Uraian Rencana Kerja Tim Konsultan

Dalam melaksanakan pekerjaan Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan

Jaringan Irigasi Paket 2 Kec. Kalukku yang diambil berdasarkan pada
lingkup pekerjaan yang sesuai disyaratkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK).
Selanjutnya pemahaman akan ruang lingkup pekerjaan dan persyaratan-
persyaratannya dituangkan dalam gambar berupa daftar dan jadwal mengenai Bagan
Alir Pekerjaan, Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan dan Jadwal Pengerahan Personil.

Rencana kerja Konsultan dalam menangani pekerjaan Pengawasan/Supervisi ini

tertuang dalam bentuk Jadwal pelaksanaan pekerjaan, struktur organisasi dan jadwal
penugasan personil, dimana hal tersebut dibuat berdasarkan kriteria-kriteria sebagai
berikut :
 Jangka Waktu Pelaksanaan, Jangka waktu pelaksanaan yang tersedia adalah
sampai serah terima pertama (PHO).
 Nama Pekerjaan, adalah Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan
Jaringan Irigasi Paket 2 Kec. Kalukku.

Konsultan Supervisi
IV-1
 Adapun jadwal pelaksanaan pekerjaan LAPORAN PENDAHULUAN
konsultan dapat dilihat pada gambar 4.1
Gambar 4.1
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

Waktu Pelaksanaan
No Uraian Pekerjaan Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV Ket.
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

I TAHAP PERSIAPAN

1 Koordinasi Intern

2 Penjadwalan Pekerjaan

3 Penyiapan Fasilitas Pekerjaan

4 Mobilisasi dan Demobilisasi Personil

II SURVEY DAN ESTIMASI

1 Identifikasi Lapangan dan Estimasi Awal (MC 0)

2 Estimasi (MC)

PENGAWASAN, EVALUASI DAN SERAH TERIMA

III
PEKERJAAN

1 Pengawasan, Identifikasi Masalah, dan Evaluasi

2 Serah Terima Pekerjaan

IV PENYUSUNAN LAPORAN

1 Laporan Pendahuluan

2 Laporan Antara

3 Laporan Akhir

4 Dokumentasi (Album)

Konsultan Supervisi
IV-2
4.2. Uraian Tugas Tim Konsultan LAPORAN PENDAHULUAN
Komposisi tim atau kontribusi personil akan disesuaikan dengan tugas dan
tanggungjawab setiap tenaga ahli yang ditugaskan dan tenaga pendukung yang
diperlukan.

Jadwal pelaksanaan kegiatan dan jadwal penugasan personil Konsultan adalah

saling berkaitan, demikian pula dengan rencana anggaran biaya yang akan
diusulkan.

Konsultan harus bertanggung jawab sepenuhnya kepada PPK DINAS PUPR

BIDANG SDA pada Pekerjaan Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan
Jaringan Irigasi Paket 2 Kec. Kalukku, Sulawesi Barat dalam mengadakan
Pengawasan Teknik dengan penuh tanggung jawab sesuai dengan kebijaksanaan
dan ketentuan-ketentuan yang telah ditentukan oleh Kuasa Pengguna Anggaran.

Pekerjaan Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Jaringan Irigasi

Paket 2 Kec. Kalukku, Provinsi Sulawesi Barat, tersebut dapat dibagi dalam
beberapa tahapan, yaitu :
a. Membantu dalam pelaksanaan pengawasan mutu;
b. Membantu dalam Review Design;
c. Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran volume pekerjaan
dilaksanakan dengan benar, teliti dan sempurna;
d. Menjamin bahwa semua laporan (report) yang diserahkan tepat pada
waktunya dan dibuat secara aturan yang benar, teliti dan memuat semua
catatan kemajuan serta hal-hal lain yang berkaitan dengan Kegiatan.
e. Bekerjasama dengan staf Kegiatan dalam hal-hal yang menyangkut
masalah-masalah teknis.
Lingkup Pekerjaan yang harus dilakukan oleh Konsultan sesuai dengan
tahapannya sebagai berikut :
a. Membantu Dalam Pelaksanaan Pengawasan Mutu;
Konsultan akan bertindak sebagai wakil PPK (Engineer’s Representative)
dalam pengawasan pelaksanaan pekerjaan/Kegiatan dan menjamin bahwa
semua hasil pekerjaan ini sesuai dan memenuhi syarat perencanaan teknik,
spesifikasi teknis dari dokumen kontrak.
Uraian detail pekerjaan pengawasan sebagai berikut :

Konsultan Supervisi
IV-3
 1. LAPORAN
Melaksanakan pengawasan PENDAHULUAN
harian terhadap pekerjaan/Kegiatan
sehingga demikian dapat menjamin kebenaran material yang dipakai dan
prosedur pelaksanaan sesuai dengan dokumen kontrak dan peraturan-
peraturan bangunan irigasi;
2. Memberikan instruksi/penjelasan secara tertulis kepada penyedia
jasa dengan cara yang sejelas-jelasnya terhadap pelaksanaan pekerjaan
yang dikehendaki sehingga dengan demikian dapat diperoleh hasil
pelaksanaan/mutu yang lebih baik;
3. Memeriksa semua bahan/material yang ditempatkan dilapangan/
Kegiatan betul-betul memenuhi persyaratan spesifikasi, sesuai dengan
testing material yang dilaksanakan secara benar;
4. Memeriksa semua gambar-gambar (Shop Drawing, Detail Drawing
dan Asbuilt Drawing) dengan teliti dan disetujui bila memenuhi kontrak
dokumen;
5. Memeriksa dan memberikan instruksi tertulis kepada Kontraktor
untuk memperbaiki semua kerusakan-kerusakan/kekurangan pekerjaan,
yang tidak memenuhi persyaratan spesifikasi;
6. Ikut serta dalam inspeksi pemeriksaan akhir Kegiatan sebelum
pelaksanaan Take Over Kontrak;

b. Membantu dalam Review Design Jika Diperlukan

Uraian dalam pelaksanaan review design jika ada adalah sebagai berikut :

1. Mengkoordinir pengambilan data lapangan secara akurat yang

dilakukan oleh penyedia jasa guna Review Design untuk perubahan-
perubahan yang direkomendasikan /diperlukan;

2. Menyelenggarakan review Design terhadap Design yang ada sesuai

dengan perubahan-perubahan yang direkomendasikan/ diperlukan;
c. Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran volume pekerjaan
dilaksanakan dengan benar, teliti dan sempurna;
d. Menjamin bahwa semua laporan (report) yang diserahkan tepat pada
waktunya dan dibuat secara aturan yang benar, teliti dan memuat semua
catatan kemajuan serta hal-hal lain yang berkaitan dengan Kegiatan, laporan
itu meliputi :

Konsultan Supervisi
IV-4
 1. LAPORAN
Menyiapkan/menyerahkan PENDAHULUAN
laporan tepat pada waktunya, teliti dan
menunjukkan secara fisik dan finansiil kemajuan Kegiatan;

2. Melaporkan dengan segera secara tertulis terhadap setiap kesulitan-

kesulitan yang mungkin akan terjadi dalam pelaksanaan pekerjaan
sehubungan dengan kondisi Kegiatan dalam waktu mendatang atau lain-
lain sebab yang diperkirakan dapat menyulitkan/merugikan pelaksanaan
pekerjaan. Laporan itu juga harus memuat usulan pemecahannya
terhadap hal-hal yang dikuatirkan tersebut diatas;

3. Melaporkan secara lengkap dan tertulis serta saran pemecahannya

terhadap hal-hal yang menyebabkan keterlambatan penyelesaian pekerjaan;

4. Selalu membuat catatan harian tentang pekerjaan yang telah selesai,

bahan-bahan/material yang telah dipakai, tenaga kerja dilapangan,
keterlamabatan peralatan, keadaan cuaca dan peristiwa-peristiwa lainnya;

5. Membuat file yang baik sehubungan dengan korespondensi/surat-

menyurat dengan pihak penyedia jasa, Kegiatan manager dan lain-lainnya;

6. Membuat catatan-catatan dan mem-filenya secara baik terhadap hasil

pekerjaan, hasil tes material, Sertifikat Pembayaran (Payment Certificates),
Pengukuran Volume Pekerjaan Di lapangan, Back Up Perhitungan dan
Asbuilt drawing;

7. Melaksanakan inspeksi sebelum inspeksi akhir dan membuat

laporan tentang kekurangan-kekurangan/kerusakan hasil pekerjaan yang
tidak memenuhi persyaratan dalam suatu daftar;

8. Menyiapkan laporan penyelesaian pekerjaan yang dihadapi selama

pekerjaan dan penyelesaiannya serta lampiran-lampirannya yang
meliputi : File Change Order, File As Built Drawing dan File Hasil Test.

e. Bekerja sama dengan Staff Kegiatan dalam hal-hal yang menyangkut masalah-
masalah teknis, meliputi:
1. Mengesahkan bersama-sama dengan Staf Kegiatan (PPK)
terhadap Monthly Progress, Payment Certificates dan Final Paymen
Certificates;
Konsultan Supervisi
IV-5
 2. Mengusulkan LAPORAN
pemecahan PENDAHULUAN
terhadap kesulitan-kesulitan
pelaksanaan dimasa mendatang dengan memberikan gambaran/sketsa dan
perhitungan-perhitungan untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan oleh
Pimpinan;
3. Membuat usulan penyelesaian atas claim Kontraktor,
penyelesaian pertikaian, perpanjangan waktu kontrak atau hal-hal lainnya;
4. Menyiapkan contract change order (CCO), sesuai dengan petunjuk
dari atas, mengajukan usulan perubahan rencana/design, spesifikasi dan
menyiapkan harga satuan yang baru untuk negosiasi disertai dengan bahan-
bahan pendukungnya;
5. Memeriksa seluruh jenis pekerjaan atau bahan yang telah
dilaksanakan oleh penyedia jasa sesuai dengan kontrak seperti : Kantor,
bengkel, (workshop), gudang, peralatan dan lainnya;
6. Selama berlangsungnya pekerjaan, setiap kemajuan pekerjaan
sesuai dengan lingkup tugasnya harus dilaporkan kepada Pemimpin
Kegiatan;
7. Setiap hasil Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Jaringan
Irigasi Paket 2 Kec. Kalukku diketahui dan disetujui oleh Pemimpin
Kegiatan/Pemimpin Bagian Kegiatan;
8. Hasil akhir yang dituangkan dalam laporan akhir pengawasan
konstruksi harus mencakup seluruh bagian pekerjaan yang tercantum
dalam kerangka acuan lengkap dengan gambar-gambarnya;
Waktu yang disediakan untuk pekerjaan ini sesuai dengan Jadwal Pelaksanaan
Pekerjaan

Konsultan Supervisi
IV-6
 LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Jaringan Irigasi Paket 2 Kec. Kalukku

Tabel 4.1. KOMPOSISI TIM DAN URAIAN TUGAS

Pekerjaan :Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Jaringan Irigasi Paket 2 Kec. Kalukku

No Jum
Tenaga Ahli Lingkup Posisi
. Nama Perusahaan Uraian Pekerjaan lah
Lokal/Asing Keahlian Diusulkan
OB
1. CV. DUA PITUE Lokal Ahli sumber Team Leader/ o Tim Leader/ Site Engineer adalah 1 OB
SYAFARUDDIN, ENGINEERING daya air S.E. Pemimpin Tim Konsultan Pekerjaan
ST CONSULTAN yang bertanggung jawab langsung
kepada Satker dimana timnya
ditugaskan untuk melaksanakan jasa
pengawasan.

 Mempersiapkan keseluruhan rencana

kerja dan memantau pelaksanaan dan
kinerja pekerjaan

 Melakukan pengawasan, koordinasi

dan memberikan bantuan kepada tim
pengawas konsultan dilapangan.

 Melaksanakan kegiatan pengawasan

Pengendalian mutu, waktu
pelakasanaan pekerjaan dilapangan,
berkaitan dengan struktur bangunan
dan kualitas material

Konsultan Supervisi IV-7

 LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Jaringan Irigasi Paket 2 Kec. Kalukku

 Bertanggungjawab mengenai kualitas

seluruh hasil pelaksanaan pekerjaan
konsultan dan laporan yang disajikan.

 Menjalankan tugas keseluruhan secara

terus-menerus selama pekerjaan
berlangsung sampai dengan pekerjaan
dinyatakan selesai
2. DAMSIR, ST CV. DUA PITUE Lokal Quality Quality & 1. Mempelajari dan memahami spesifikasi teknis 1 OB
ENGINEERING Quantity Quantity yang digunakan padaproyek konstruksi tersebut.
CONSULTAN 2. Memeriksa kelayakan peralatan pengendalian
mutu yang digunakan
3. Melaksanakan pengujian mutu terhadap bahan
atau material yang digunakan
4. Melaksanakan pengujian terhadap hasil
pekerjaan di lapangan ataupun di laboratorium
5. Memeriksa hasil pengujian terhadap hasil
pekerjaan di lapangan ataupun di laboratorium

6. Mempelajari perencanaan mutu yang dipakai

pada pekerjaan
7. Mencegah terjadinya penyimpangan mutu dalam
pelaksanaan pekerjaan konstruksi
8. Menyiapkan bahan laporan yang terkait

Konsultan Supervisi IV-8

 LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Jaringan Irigasi Paket 2 Kec. Kalukku

pemeriksaan atau pengendalian mutu dari

pekerjaan 

9. Mempelajari metode kerja yang digunakan agar

sesuai spesifikasi teknis yang dipakai

10. Membuat teguran baik lisan maupun tulisan

jika terjadi penyimpangan dalam pekerjaan
proyek

11. Menyiapakaan dan memberikan data

pemeriksaan mutu yang dibutuhkan oleh
quality assurance

12. Memeriksa dan menjaga kualitas pekerjaan dari

subkontraktor agar sesuai dengan spesifikasi
teknis yang berlaku

3. SUBHAN, ST CV. DUA PITUE Lokal Ahli Teknik Inspector 1. Mengitung volume pekerjaan sesuai gambar 2 OB
dan TITIK ENGINEERING Sipil RAB.
PUJI CONSULTAN 2. Mengawasi Jalannya peleksanaan pekerjaan
LESTARI, ST dilapangan terhadap teknis pelaksanaan
pekerjaan.
3. Mengontrol jumlah pekerja, bahan, serta
jangka waktu pelaksanaan pekerjaan.

Konsultan Supervisi IV-9

 LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Jaringan Irigasi Paket 2 Kec. Kalukku

4. Menentukan berapa hari kalender jangka

waktu pelaksanaan yang akan
dipergunakan.
5. Membantu Ahli Teknik Sipil dalam membuat
laporan pelaksanaan pekerjaan, baik dari
segi teknis maupun administrasi.
6. Bertanggung jawab kepada Ahli Teknik Sipil
dan Site Engineer untuk mengawasi kualitas
daripada konstruksi dan memastikan
berdasarkan basis harian bahwa pekerjaan
dilaksanakan sesuai dengan dokumen
kontrak, spesifikasi, gambar-gambar kerja
yang disahkan oleh Supervision Engineer.
7. Mengawasi semua pengambilan contoh
material dan pengadaan transportasi ke
laboratorium untuk dites, setelah dites
Inspector harus dan menginformasikan
kepada kontraktor tentang hasil pengujian
dan setiap perbaikan yang dibutuhkan.
8. Menggambar kemajuan harian yang dicapai
kontraktor
4. M. ASRAN CV. DUA PITUE Lokal Juru Juru 1. Menganalisa pekerjaan 1 OB
ENGINEERING Ukur/Surveyor Gambar/Cad 2. Membuat keputusan
CONSULTAN 3. Melaksanakan pengukuran

Konsultan Supervisi IV-10

 LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Jaringan Irigasi Paket 2 Kec. Kalukku

4. Memproses / mengitung data

5. Melakukan penggambaran / penyajian
data
6. Melakukan pematokan / pemancangan
7. Bertanggungjawab terhadap ketua tim

Membantu Team Leader dan Tenaga Ahli

CV. DUA PITUE
Adm. & menyelesaikan pengetikan pekerjaan/ laporan
5. ADE GUNAIFI ENGINEERING Lokal Ahli Komputer 1 OB
Keuangan dan persuratan lainnya yang berhubungan
CONSULTAN
dengan proyek.

Konsultan Supervisi IV-11

 LAPORAN PENDAHULUAN
4.3. Uraian Jadwal Tim Konsultan
Pekerjaan Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Jaringan Irigasi
Paket 2 Kec. Kalukku pada PPK Dinas PUPR bidang SDA akan dilaksanan
oleh tim pendamping ahli sampai dengan serah terima pertama (PHO). Total Staf
Ahli konsultan yang dilibatkan sebanyak 5 orang termasuk Team Leader.
Konsultan akan menyediakan semua staf yang diperlukan, bersama dengan staf
administrasi dan pendukung untuk penugasan tersebut.
Tenaga ahli yang akan ditugaskan untuk kegiatan ini telah dipilih dan diseleksi
sedemikian rupa, sehingga dipastikan bahwa mereka mampu untuk menyelesaikan
kegiatan ini dengan baik.
Konsultan akan mengajukan jadwal waktu rinci dengan kegiatan dan masukan staf
untuk meyelesaikan penugasan ini dengan berhasil. Diperkirakan bahwa penugasan
ini memerlukan bidang keahlian, meskipun satu orang dapat mencakup lebih dari
satu bidang keahlian.

Jadwal penugasan tenaga ahli dan tenaga pendukung yang terkait dengan jangka
waktu pelaksanaan akan diuraikan pada tabel berikut

Konsultan Supervisi
IV-12
 LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Jaringan Irigasi Paket 2 Kec. Kalukku

Tenaga Ahli (Personil)

Pekerjaan : Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Jaringan Irigasi Paket 2 Kec. Kalukku

Masukan Personil (dalam bentuk diagram balok)

NO NAMA PERSONIL Orang Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
LOKAL

1 Syafaruddin , ST 1 Orang Bulan

2 Damsir, ST 1 Orang Bulan

3 Subhan, ST 1 Orang Bulan

4 Titik Puji Lestari, ST 1 Orang Bulan

5 M. Asran 1 Orang Bulan

6 Ade Gunaifi 1 Orang Bulan

Masukan Penuh Waktu 6 Orang Bulan

Masukan Paruh Waktu

Konsultan Supervisi IV-13