BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Peningkatan pelaksanaan administrasi sekolah, jumlah sarana prasarana, jenis
dan mutu serta kelayakan guru dan sebagainya adalah usaha mewujudkan tujuan
pendidikan nasional.
Peningkatan pengelolaan sekolah yang dilaksanakan aparat sekolah adalah
peningkatan mutu pendidikan yang merupakan salah satu unsur sebagai tolak ukur
peningkatan mutu yang terletak pada jumlah dan mutu lulusan yang dapat melanjutkan
studi ke tingkat yang lebih tinggi atau sebagai tenaga kerja yang terampil, berdisiplin
dan bertanggug jawab. Keberhasilan tersebut ditunjang oleh sarana dan prasarana,
lingkungan yang baik, kemampuan personil yang ada dan sekolah yang sadar akan
keikutsertaan Wawasan Wiyata Mandala serta tidak terpisahkan antara manusia
pelaksana pendidikan dengan administrasinya.

2. Dasar Pemikiran.
Agar kegiatan pengelolaan sekolah lebih proporsional maka perlu adanya
program kerja yang memuat kejelasan tentang uraian kegiatan, waktu pelaksanaan,
sarana dan prasarana pembiayaan.
Adapun yang menjadi dasar pemikiran adalah :
1. Undang-undang No. 14 tahun 1950 tentang Pembentukan daerah – daerah
kabupaten dalam lingkungan propinsi Jawa Barat.
2. Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional
3. Undang-undang No. 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
4. Peraturan daerah Kabupaten Bekasi No 7 tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat
Daerah Kabupaten Bekasi
5. Peraturan Bupati Kabupaten Bekasi No. 44 tahun 2008 tentang Pembentukan Unit
Pelaksana teknis Dinas Sekolah Menengah Pertama pada Dinas Pendidikan
Kabupaten Bekasi

Wahyudiyono,SE - SMP Negeri 3 Cikarang Pusat Page 1

3. Maksud dan Tujuan.
Kegiatan-kegiatan yang berlangsung di sekolah secara keseluruhan dibawah
koordinasi dan pengelolaan Kepala Sekolah baik langsung maupun tidak langsung
dibantu oleh Kasubag Tata Usaha selaku Middle manager, untuk mendapatkan hasil
yang optimal dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan, jelas tidak mungkin
dipisahkan pelaksanaan pendidikan dengan administrasinya. Sebab setiap bentuk
hambatan yang terjadi dalam pelaksanaan administrasi oleh Kepala Sekolah atau Tata
Usaha akan lebih berakibat kurang baik terhadap proses belajar mengajar itu sendiri.
Akibatnya mutu pendidikan yang diharapkan tidak tercapai.
Program kerja yang dimaksudkan juga untuk memberikan arah yang jelas
pada kegiatan :
- Mengatur personalia;
- Mengatur dan memelihara sarana dan prasarana;
- Mengatur keuangan;
- Menata lingkungan sekolah;
- Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat.

Akhirnya diharapkan pada semua warga SMP Negeri 3 Cikarang Pusat

hendaknya memiliki kreatifitas dan partisipasi yang lebih tinggi agar peninggkatan
mutu pendidikan dan pembinaan anak didik kita serta pemeliharaan sarana prasarana
dan lingkungan sekolah dapat berhasil dengan memuaskan.

Wahyudiyono,SE - SMP Negeri 3 Cikarang Pusat Page 2

 BAB II
DATA SEKOLAH
TAHUN PELAJARAN 2017/2018

I. Identifikasi Sekolah
Nama Sekolah : SMPN 3 Cikarang Pusat
Alamat : Jl.Raya Pasirranji Desa Pasirranji
Kec. Cikarang Pusat-Kab. Bekasi 17812

E-mail : smpn3cikpus@gmail.com
Akreditasi / SK Akreditasi : A
SK Penegerian / Pendidikan : 421./Kep.15/Disdik/2007, 26-01-2007
NSS : 201022220061
NPSN : 20237904

II. Ketenagaan
a. Tenaga Edukatif :
1. Guru Tetap Negeri : 6 orang L = 4 P = 2
2. Guru Sukwan / GTT : 11 orang L = 6 P = 5
Jumlah 17 orang L = 10 P = 7
b. Tenaga Administrasi :
1. Tata Usaha Negeri : 1 orang L = 1 P = -
2. Tata Usaha Honorer : 3 orang L = 2 P = 1
Jumlah 3 orang L = 3 P = 1
c. Tenaga Pesuruh / Penjaga :
1. Pesuruh Tetap : - orang L = - P = -
2. Pesuruh Honorer : 2 orang L = 2 P = -
Jumlah 2 orang L = 2 P = -

III. Kekurangan Tenaga Guru / Tata Usaha / Pesuruh

1. Bid. Studi Pend. Agama : - orang
2. Bid. Studi Bhs. Indonesia : - orang

Wahyudiyono,SE - SMP Negeri 3 Cikarang Pusat Page 3

 3. Bdi. Studi Bhs. Inggris : 1 orang
4. Bid. Studi Matematika : - orang
5. Bid. Studi PPKn : - orang
6. Bid. Studi IPS : - orang
7. Bid. Studi Penjaskes : 1 orang
8. Bid. Studi Sains : - orang
9. Bid. Studi Tikom : 1 orang
10. Bid. Studi Seni Budaya : 1 orang
11. Bid. Studi Bhs Daerah : 1 orang
12. Bid. Studi Mulok : 1 orang
13. Bimbingan dan Konseling : 1 orang
15. Tenaga Tata Usaha/Pesuruh : - orang

IV. Jumlah Kelas dan Siswa

No. Kelas
1 Kelas VII
2 Kelas VIII
3 Kelas IX
Jumlah Seluruhnya
Jumlah Kelas Jumlah Siswa
3 74
3 102
3 99
9 275

Kegiatan Belajar Mengajar : 07.30 s.d. 13.40 wib

V. Keadaan sarana dan prasarana

Keterangan
Gedung /ruang Jumlah Luas (m2)
Baik Rusak
Teori/Kelas 9 808 √
Ruang Guru 1 27 √
R.Tata Usaha 1 12 √
R.Kep.Sekolah 1 21 √
Ruang Osis 1 27 √
R.uang Koperasi 1 51 √

Wahyudiyono,SE - SMP Negeri 3 Cikarang Pusat Page 4

 Ruang BP 1 27 √
Laboratorium Bahasa 1 83 √
Perustakaan 1 120 √
Ibadah 1 86 √
Ruang UKS 1 27 √
Toilet Guru Laki-laki 2 7 √
Toilet Guru Perempuan 2 7 √
Toilet Siswa Laki-laki 2 27 √
Toilet Siswa Wanita 2 27 √
Gudang 1 23 √
Rumah Penjaga Sekolah 1 30 √

BAB III
PROGRAM KEGIATAN KASUBBAG TATA USAHA
TAHUN PELAJARAN 2017/2018

Program kegiatan Tahun Pelajaran 2017/2018 ini, adalah merupakan

penjabaran dan usaha mencapai keadaan sekolah yang diharapkan.
Berdasarkan pengalaman mengelola kegiatan tahunan, setiap tingkat/jenis
kegiatan sudah bisa diduga waktunya, penanggung jawab pelaksanaannya, sarana
prasarana dan dana yang menunjang.
Oleh karena itu sesuatu yang diprogramkan tidak terlalu banyak berbeda
dengan pelaksanaanya, walaupuan setiap saat terjadi perubahan kebijaksanaan, program

Wahyudiyono,SE - SMP Negeri 3 Cikarang Pusat Page 5

kegiatan berikutnya segera menyesuaikan diri dengan perubahan yang berlaku sesuai
dengan kemampuan anggaran pendapatan sekolah.
Dari semua bidang garapan pokok administrasi pendidikan sekolah, yang
terpenting adalah bidang garapan pelaksanaannya kurikulum, sedangkan yang lainnya
bersifat penunjang yang turut menentukan.

BAB IV
URAIAN TUGAS UNSUR SEKOLAH

1. Kepala UPTD
Kepala UPTD adalah Kepala Sekolah Menengah Pertama yang dijabat oleh guru
mempunyai tugas pokok memimpin penyelenggaraan tugas dan fungsi sekolah.
1.1. Uraian Tugas :
a. Mengkoordinasikan penyusunan program kerja dan rencana kerja kegiatan
UPTD Sekolah Menengah Pertama
b. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
c. Membagi tugas kepada bawahan

Wahyudiyono,SE - SMP Negeri 3 Cikarang Pusat Page 6

 d. Membimbing Pelaksanaan tugas kepada bawahan
e. Memeriksa dan menyempurnakan hasil kerja bawahan
f. Mengkoordinasikan penyusunan usulan anggaran sekolah
g. Membuat pedoman dan petunjuk teknis dan administrasi sesuai dengan
rencana kegiatan UPTD Sekolah Menengah Pertama
h. Melaksanakan pembinaan operasional Sekolah Menengah Pertama sesuai
dengan rencana kegiatan
i. Melakukan pembinaan kegiatan ketatausahaan dilingkungan UPTD
j. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kelompok jabatan fungsional guru
dan kelompok jabatan struktural
k. Mengusulkan sarana dan prasarana kerja sesuai dengan kebutuhan
l. Merumuskan permasalahan dan upaya pemecahannya
m. Melaksanakan koordinasi dengan camat
n. Melakukan hubungan kerjasama dengan unit terkait
o. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
p. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan petunjuk atasan

2. Sub Bagian Tata Usaha

Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan
surat menyurat, urusan keuangan, rumah tangga dan perlengkapan, pengelolaan
administrasi kepegawaian, penyusunan rencana dan program kerja serta pelaporan.
2.1. Fungsi
a. Pengelolaan surat menyurat dan kearsipan
b. Pengelolaan administrasi keuangan
c. Pengelolaan administrasi perlengkapan dan kerumah tanggaan
d. Pengelolaan administrasi Kepegawaian
e. Pengelolaan administrasi kesiswaan
f. Penyusunan rencana dan program kerja serta pelaporan
g. Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh kepala UPTD

Wahyudiyono,SE - SMP Negeri 3 Cikarang Pusat Page 7

 2.2. Tata usaha dalam menyelenggarakan tugas pokok dan fungsi, mempunyai
uraian tugas sebagai berikut:
a. Menyusun usulan rencana anggaran
b. Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
tugasnya.
c. Mempelajari pedoman dan petunjuk teknis serta administrasi dibidang
perencanaan, keuangan, kepegawaian, urusan umum dan sarana
d. Melaksanakan konsultasi sesuai lingkup tugasnya
e. Mengendalikan surat-surat dan konsep naskah dinas dilingkungan UPTD
f. Menyusun konsep administrasi dan pelaksanaan pembinaan kepegawaian
g. Menyusun bahan laporan pelaksanaan program dan kegiatan
h. Melaksanakanpelayanan kebutuhan barang UPT
i. Memelihara serta mendayagunakan sarana dan prasarana
j. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan data dan kearsipan
k. Melaksanakan administrasi barang inventaris
l. Mengisi lembar kartu surat masuk dan menyampaikannya kepada atasan
sebagai bahan pertimbangan
m. Memberi nomor, menggandakan dan cap surat keluar sesuai dengan
kebutuhan dan ketentuan
n. Mengisi lembar kartu surat keluar dan mencatatnya pada agenda surat
keluar
o. Menyiapkan tanda terima surat atau barang cetakan yang akan dikirim
p. Menyerahkan surat atau barang inventaris dan buku ekspedisi
q. Memeriksa buku ekspedisi atau surat tanda terima yang sudah
ditandatangani sesuai alamat surat
r. Menyusun dan menyimpan surat atau barang inventaris kedalam tempat
yang sudah ditentukan sesuai dengan jenis dan sifatnya
s. Menyimpan berkas usulan kenaikan pangkat, cuti, ijin/tugas belajar, gaji
berkala dan pensiun serta pegawai tidak tetap

Wahyudiyono,SE - SMP Negeri 3 Cikarang Pusat Page 8

 t. Menyampaikan informasi kepada pegawai dilingkungan unit kerja UPTD
yang akan mengajukan usulan kenaikan pangkat, cuti, ijin/tugas belajar,
gaji berkala dan pensiun serta pegawai tidak tetap
u. Menyiapkan laporan usulan kenaikan pangkat, cuti, ijin/tugas belajar, gaji
berkala dan pensiun serta pegawai tidak tetap
v. Membuat laporan absensi harian, mingguan dan bulanan
w. Menyusun konsep laporan realisasi anggaran
x. Mengumpulkan bahan realisasi anggaran
y. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai perintah atasan
z. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
3. Kelompok Jabatan Fungsional
3.1. Kelompok jabatan fungsional guru dan jabatan fungsional lainnya terdiri atas
guru mata pelajaran dan guru bimbingan dan penyuluhan serta jabatan
fungsional lainnya yang diatur berdasarkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
3.2. Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas pokok :
a. Melaksanakan kegiatan pendidikan sekolah lanjutan tingkat pertama
b. Melaksanakan kegiatan bimbingan dan penyuluhan siswa
c. Bertanggung jawab kepada kepala sekolah
d. Jumlah pelaksanaan jabatan fungsional disesuaikan dengan kebutuhan dan
beban kerja
BAB V
PENUTUP

Penyusunan program kerja Kasubag Tata Usaha Tahun Pelajaran 2017/2018

hanya sebagai bidang garapan perbaikan pembangunan pengembangan yang dijabarkan,
mengingat situasi dan kondisi sekolah yang terbatas, keadaan yang diharapkan, yang ideal
mudah-mudahan dapat terselenggara sesudah kita melaksanakannya.
Berbagai sarana / prasarana pendukung pendidikan secara berangsur-angsur kita
penuhi, sesuai dengan kemampuan dana dari pemerintah dan Komite Sekolah. Pada sisi

Wahyudiyono,SE - SMP Negeri 3 Cikarang Pusat Page 9

lain masalah mutu pendidikan tidak luput dari perhatian kita semua. Mudah-mudahan
dengan apa yang kita programkan dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Akhirnya kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak, teman di Tata
Usaha maupun para guru atas kerja samanya yang telah membantu dalam penyusunan
program kerja ini.

Cikarang Pusat, Juli 2017

Penyusun,

STRUKTUR DASAR ORGANISASI

SMPN 3 CIKARANG PUSAT

KEPALA SEKOLAH

HENRY NAZIR,S.Pd,M.Pd

Wahyudiyono,SE - SMP Negeri 3 Cikarang Pusat Page 10

 KOMITE SEKOLAH KASUBAG TATA USAHA

KOTIM KUSMANA WAHYUDIYONO

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

GURU MATA PELAJARAN / BP

Sumber : Peraturan Bupati Kab. Bekasi Nomor 44 tahun 2008 tentang Pembentukan Unit
Pelaksana Teknis Dinas Sekolah Menengah Pertama.

TATA TERTIB
PEGAWAI TATA USAHA

1. Pegawai Tata Usaha harus sudah dikantor 15 menit sebelum pelajaran pertama dan
diperbolehkan pulang sesudah memberi tahu / mendapat izin Kepala Sekolah.
2. Pegawai Tata Usaha harus berpaikaian seragam seperti ketentuan pakaian Guru
kecuali untuk peseuruh dapat memakai sandal/pakaian kerja sesuai dengan
tugasnya.
3. Apabila Pegawai Tata Usaha berhalangan masuk kantor, harus ada pemberitahuan /
ijin Kepala Sekolah.
4. Selama jam dinas pegawai Tata Usaha dilarang meninggalkan kantor tanpa ijin
Kepala sekolah.

Wahyudiyono,SE - SMP Negeri 3 Cikarang Pusat Page 11

 5. Pegawai Tata Usaha harus bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan dan
diatur oleh Kepala sekolah.
6. Mengerjakan pekerjaan diluar jam kerja, harus ada pemberitahuan / ijin dari Kepala
Sekolah.
7. Pegawai Tata Usaha dilarang mengerjakan pekerjaan kantor lain didalam sekolah
tanpa ijin Kepala Sekolah.
8. Pegawai Tata Usaha dilarang meminjamkan alat-alat kantor kepada orang lain.
9. Pegawai Tata Usaha dilarang membawa alat-alat kantor tanpa seijin Kepala Sekolah.
10. Pegawai Tata Usaha dalam melayani kepentingan murid harus ramah dan penuh
rasa tanggung jawab.
11. Pegawai Tata Usaha dalam mempergunakan alat-alat kantor harus hemat dan
berhati-hati.
12. Pegawai Tata Usaha harus dapat memelihara dan menjaga kebersihan dan
keamanan alat-alat kantor.
13. Menandatangani daftar hadir pegawai setiap hari kerja pagi dan siang.
14. Menjaga nama baik sekolah, jabatan dimana tempat kerja.
15. Bersikap sopan santun terhadap kepala sekolah, guru rekan kerja, siswa dan
masyarakat sekitar.
16. Mengikuti Upacara Penaikan bendera setiap hari senin dan hari bersejarah lainnya.
17. Ikut menciptakan kehidupan lingkungan sekolah yang harmonis atau sesuai
sasaran.

LAMPIRAN – LAMPIRAN

1. SK BUPATI TENTANG PENGANGKATAN KASUBBAG TU

2. SK PEMBAGIAN TUGAS TATA USAHA
3. DAFTAR KEADAAN GURU DAN PEGAWAI
4. STRUKTUR ORGANISASI SMPN 3 CIKARANG PUSAT
5. STRUKTUR ORGANISASI TATA USAHA
6. TATA TERTIB TATA USAHA

Wahyudiyono,SE - SMP Negeri 3 Cikarang Pusat Page 12

Wahyudiyono,SE - SMP Negeri 3 Cikarang Pusat Page 13