FROM FAILURE MODE & EFFECT ANALYSIS

Unit Kerja UKM

Proses yang dianalisis Posyandu
Tim FMEA Nama Peran
Ketua Marlina
Anggota Syarifah widya desitha
Nanda Faradina

Petugas Pencatat (Notulen)

I. Gambar alur proses yang akan dianalisis :

Petugas Posyandu Pendaftaran Penimbangan Pencatatan KMS Penyuluhan

Pelayanan Kesehatan

II. Identifikasi failure Modes :

No Tahapan Proses Failure Mode

1 Petugas Posyandu Perubahan Jadwal
2 Pendaftaran Antrian tidak teratur
3 Penimbangan Salah penimbangan
4 Pencatatan KMS Salah isi KMS
5 Penyuluhan Kurang menguasai materi
6 Pelayanan Kesehatan Tidak mau Imunisasi
III. Tujuan melakukan analisis FMEA :

Memperbaiki sistem pelayanan posyandu agar meminimalkan terjadinya resiko

IV. Identifikasi akibat jika terjadi failure mode untuk tiap-tiap failure mode :

No Tahapan Proses Failure Modes Akibat

1 Petugas Posyandu Perubahan Jadwal Pelaksanaan tidak efektif
2 Pendaftaran Antrian tidak teratur Masyarakat mengeluh
3 Penimbangan Salah penimbangan Salah status gizi
4 Pencatatan KMS Salah isi KMS Salah status gizi
5 Penyuluhan Kurang menguasai materi Salah Informasi
6 Pelayanan Kesehatan Tidak mau Imunisasi Masih ada resiko penyakit yang disebabkan oleh tidak
adanya imunisasi
7

V. Identifikasi kemungkinan penyebab dari tiap failure mode, dan deskripsi upaya-upaya yang sudah dilakukan (kalau ada) untuk mengatasi failure mode :

No Tahapan Proses Failure Modes Akibat Penyebab Upaya yang telah dilakukan
1 Petugas Posyandu Perubahan Jadwal Pelaksanaan tidak efektif Perubahan jadwal Menberitahukan perubahan jadwal
2 Pendaftaran Antrian tidak teratur Masyarakat mengeluh Tidak adanya 5 meja Membiasakan alur 5 meja
3 Penimbangan Salah penimbangan Salah status gizi Kurang kompeten Penyegaran kader
4 Pencatatan KMS Salah isi KMS Salah status gizi Kurang kompeten Penyegaran kader
5 Penyuluhan Kurang menguasai materi Salah Informasi Kurang kompeten Penyegaran kader
6 Pelayanan Tidak mau Imunisasi Masih ada resiko penyakit yang Kurang pengetahuan masyarakat Sosialisasi tentang manfaat
Kesehatan disebabkan oleh tidak adanya imunisasi imunisasi
7
VI. Lakukan penghitungan RPN (Risk Priority Number), dengan menggunakan matriks sebagai berikut :

Tahapan Proses Failure Modes Akibat S Kemungkinan O Upaya kendali yang sudah D RPN (Risk
(Severty) Sebab (Occurrence) dilakukan (Detectability) Priority
Number)
Petugas Posyandu Perubahan Pelaksanaan tidak 4 Perubahan jadwal 6 Menberitahukan perubahan 4 96
Jadwal efektif jadwal
Pendaftaran Antrian tidak Masyarakat 4 Tidak adanya 5 10 Membiasakan alur 5 meja 4 160
teratur mengeluh meja
Penimbangan Salah Salah status gizi 6 Kurang kompeten 4 Penyegaran kader 5 120
penimbangan
Pencatatan KMS Salah isi KMS Salah status gizi 6 Kurang kompeten 4 Penyegaran kader 5 120
Penyuluhan Kurang Salah Informasi 2 Kurang kompeten 6 Penyegaran kader 6 72
menguasai
materi
Pelayanan Kesehatan Tidak mau Masih ada resiko 8 Kurangnya 6 Sosialisasi tentang manfaat 2 96
Imunisasi penyakit yang pengetahuan imunisasi
disebabkan oleh masyarakat
tidak adanya
imunisasi

VII. Tetapkan Threshold untuk memilih Failure Mode yang akan diselesaiakan (gunakan Diagram Pareto) :

No Failure Modes : (Ururkan Dari RPN Tertinggi ke RNP Kumulatif Persentase kumulatif keterangan
Terendah)
1 Antrian tidak teratur 160 160 24,0
2 Salah penimbangan 120 280 42
3 Salah isi KMS 120 400 60,2
4 Tidak mau Imunisasi 96 496 74,6
6 Kurang menguasai materi 96 592 89
72 664 100
 Titik potong pada
persentase kumulatif 80%

VIII. Diskusikan dan rencanakan kegiatan / tindakan yang perlu dilakukan untuk mengatasi Failure mode tersebut, Tetapkan penanggungjawab dan kapan dilakukan :

Tahapan Proses Failure Akibat S Kemungkin O Upaya kendali D RPN Kegiatan yang Penanggung Waktu
Modes an Sebab yang sudah direkomendasikan jawab
dilakukan
Petugas Perubahan Pelaksanaan 4 Perubahan 6 Menberitahuk 4 96 Membuat nomor Petugas dan kader
Posyandu Jadwal tidak efektif jadwal an perubahan antrian jelas (5 meja)
jadwal
Pendaftaran Antrian tidak Masyarakat 4 Tidak 10 Membiasakan 4 160 Penyegaran Kader Ka. Puskesmas / Bulan 1
teratur mengeluh adanya 5 alur 5 meja PSG
meja
Penimbangan Salah Salah status gizi 6 Kurang 4 Penyegaran 5 120 Penyegaran Kader Ka. Puskesmas / Bulan 1
penimbangan kompeten kader PSG
Pencatatan KMS Salah isi Salah status gizi 6 Kurang 4 Penyegaran 5 120 Penyegaran Kader Ka. Puskesmas / Bulan 1
KMS kompeten kader PSG
Penyuluhan Kurang Salah Informasi 2 Kurang 6 Penyegaran 6 72 Konseling tentang Pengelola
menguasai kompeten kader manfaat Imunisasi program
materi
Pelayanan Tidak mau Masih ada resiko 8 Kurangnya 6 Sosialisasi 2 96
Kesehatan Imunisasi penyakit yang pengetahuan tentang
disebabkan oleh masyarakat manfaat
tidak adanya imunisasi
imunisasi
IX. Pelaksanaan kegiatan dan evaluasi :

Tahapan Failure Modes Akibat S Kemungkinan O Upaya kendali D RPN Kegiatan yang Penanggung Kegiatan S O D RPN
Proses Sebab yang sudah direkomendasikan jawab yang
dilakukan dilakukan

X. Susun SOP baru sesuai dengan hasil analisis dan pelaksanaan FMEA :