Pengurusan Hem 2017

SATU HATI SATU MATLAMAT
GPK HEM SKTKK2

PN HALIZAH BT SAID
“Sasaran tahun 2016 ke arah peningkatan sahsiah UNGGUL, peratus kehadiran murid serta
sifar kebisingan di kalangan murid SKTKK2”
129
VISI
AKTIVITI-AKTIVITI
ANJURAN UNIT HEM
HEM
Ke arah Pengurusan Hal Ehwal Murid
yang berkualiti dan “SATU HATI KE ARAH Sistematik menjelang
SATU MATLAMAT”
2016
MISI HEM
Melahirkan warga SK Taman Kota Kulai 2
yang
berintegriti serta sahsiah yang terpuji
yang berteraskan pengurusan yang
cemerlang.
OBJEKTIF
Warga SK Taman Kota Kulai 2 akan dapat:
1. Ke arah pengurusan Hal Ehwal Murid yang cemerlang berteraskan

kesungguhan, kecekapan dan keprihatinan yang tinggi.
130
2. Mengamalkan budaya kerja yang sistematik berbantukan ICT.

3. Membina pemuafakatan yang erat dalam pelbagai peringkat.
SISTEM PENGURUSAN KUALITI

6 PRINSIP (SPK)
1. Keutamaan kepada kepuasan hati pelanggan luaran dan dalaman.
2. Langkah pencegahan dan bukan mengatasi masalah sesuatu peristiwa
berlaku.
3. Kajian secara semula secara berterusan ke atas proses yang kritikal
dan membuat tindakan pembetulan.
4. Mewujudkan cara bekerja yang konsisten dan menepati prinsip betul
pertama kali dan setiap kali.
5. Semua kerja berasaskan kepada dasar dan prosedur yang
didokumenkan.
6. Mementingkan penyimpanan rekod berkualiti untuk membuktikan
tindakan yang telah dilaksanakan.
131
CARTA ORGANISASI
HAL EHWAL MURID
SK TAMAN KOTA KULAI 2
GURU BESAR
PN NOR’ANI BINTI SARBINI
GPK HEM
PN HALIZAH BT SAID
SETIAUSAHA
PN KHARENI SHUHAR BINTI RASHID
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN BIMBINGAN & KAUNSELING KESIHATAN & KESELAMATAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN
SMM BIMBINGAN DAN KAUNSELING KESIHATAN & PBSS SPBT

EN MUHAMMAD SHABRI B M NUR CIK NORAZLIN BT MD NOOR PN SITI MUNAWIRAH BT ABD EN MOHD SYUKRI B ABD AZIZ
RAHMAN
KWAMP
KEMASUKKAN KE PRA SEKOLAH DISIPLIN & SSDM PENGURUSAN KANTIN PN ASZALINA BT RAHMAT
EN MOHD SHAIRUL AZHAN BIN SIDEN EN HAIROL FAIZAL B HUSSIN PN HJH LIZA BINTI HARUN
KEMASUKKAN KE TAHUN 1 RMT & PSS

LEMBAGA PENGAWAS PENCEGAHAN DADH & PPDa
PN. SITI MUSLIHA BT MAT SIDEK PN CHE RAHMAH BT ZALI
PN HAMISAH BT MOHD NOH CIK NORAZLIN BT MD NOOR
PENEMPATAN KE TING 1 & SBP KEHADIRAN 100% PENCEGAHAN AEDES & DENGGI PERLINDUNGAN INSURAN & OKU
CIK NORAZLIN BT MD NOOR PN HJH FARIDAH BINTI MOHD GANI EN ABD RAHMAN BIN MOHAYHIN CIK NORIAH BT MUSTAFA
MURID CICIR PSIKOMETRIK 3K BANTUAN ANAK YATIM & KUTIPAN

CIK SITI ZAFIDAH BINTI MUJIR CIK NORAZLIN BT MD NOOR EN MOHD SAIFUL BAHRI DERMA
PN SALFARINA BT DARMAN
MAKLUMAT MURID BUKAN AMALAN GURU PENYAYANG PENGURUSAN PEKERJA SWASTA

WARGANEGARA CIK NORAZLIN BT MD NOOR PN SITI LATIFAH BINTI MAAN
BANTUAN BENCANA
PN CATHERINE THAM EN. MD SYARIFULLAH BINTI SALEH
KELAS CEMERLANG
132 PN HAMISAH BT MOHD NOH
BANTUAN SEKOLAH
PN HAMISAH BT MOHD NOH
133
1. UNIT APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM)&SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)
PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

TIMBALAN PENGERUSI PN HALIZAH BT SAID (GPK HEM)
SETIAUSAHA EN MUHAMMAD SHABRI B MUHAMMAD NUR (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. EN. MUHAMMAD FAIZUL SHAHRUDDIN BIN
ZULKIFLEE
2. SEMUA GURU KELAS
SENARAI TUGAS:
1. Merekod segala maklumat murid seperti yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan,
Jabatan Pendidikan Negeri, dan Pejabat Pendidikan Daerah seperti enrolmen, kehadiran, ras dan
sebagainya.
2. Menghantar maklumat kepada pihak yang berkenaan mengikut ketetapan yang ditetapkan.
3. Menyediakan maklumat murid kepada Unit HEM, penyelaras tahun dan guru yang berkehendak
maklumat berkenaan.
2. KEMASUKKAN MURID KE PRASEKOLAH

SETIAUSAHA EN MOHD SHAIRUL AZHAN BIN SIDEN (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN SAODAH BT MANSOR

2. PN NURFAIZAH BINTI MOHD ESA
3. CIK SITI FARIZA BINTI MOHD FADZIL
SENARAI TUGAS:
1. Menyedia dan mengedarkan borang permohonan kemasukkan murid prasekolah.
2. Membuat hebahan melalui surat siaran, iklan dan kain rentang kepada ibubapa
3. Merekodkan penerimaan dan memproses permohonan serta mengajukan kepada Jawatankuasa
Pemilihan Sekolah.
4. Menyedia dan mengedarkan surat tawaran dan surat permohonan yang ditolak.
5. Menyedia dan mengedarkan borang-borang pendaftaran dan keperluan persekolahan.
6. Mengadakan taklimat dan mesyuarat Jawatankuasa Pemuafakatan Prasekolah.
7. Menguruskan pengurusan prasekolah seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia
134
3. KEMASUKKAN MURID TAHUN 1

SETIAUSAHA PN SITI MUSLIHAH BT MAT SIDEK(KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN CATHERINE THAM

2. PN SITI NADHIRAH BINTI ROZALI
SENARAI TUGAS:
1. Menghebahkan surat siaran dan bahan iklan mengenai pengumuman pendaftaran dan
pengesahan murid ke Tahun Satu.
2. Membantu Pembantu Tadbir menyediakan borang permohonan / menerima permohonan /
pengesahan penempatan murid ke Tahun 1 kepada ibu bapa.
3. Menerima senarai kelulusan penempatan dari pihak PPD bagi Tahun 1 untuk tindakan
selanjutnya.
4. Mengadakan ujian Diagnostik untuk penempatan murid kelas Tahun 1.
5. Pengursan hari pendaftaran tahun 1 bersama ibubapa/penjaga.
4. PENEMPATAN MURID KE TINGKATAN 1 / PEMOHONAN KE

SBP/RK/KAA/SMKA

SETIAUSAHA CIK NORAZLIN BT MD NOOR (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN KHARENI SHUHAR BT RASHID

2. SEMUA GURU KELAS TAHUN 6
SENARAI TUGAS:
1. Mengemaskinikan maklumat serta fail peribadi murid Tahun 6.
2. Memastikan maklumat setiap pelajar Tahun 6 adalah lengkap dan dihantar ke PPD untuk
permohonan ke SMK mengikut zon penempatan ke Tingkatan 1.
3. Mengedarkan surat-surat siaran yang berkaitan dengan pendaftaran dan pengesahan murid ke
Tingkatan 1.
4. Menyediakan maklumat bagi permohonan murid ke SBP dan menghantarnya kepada pihak yang
berkaitan.
5. Membantu memaklumkan keputusan permohonan murid yang berjaya layak ke SBP.
135
5. MURID TERCICIR SISTEM PERSEKOLAHAN

SETIAUSAHA CIK SITI ZAFIDAH BINTI MUJIR (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. CIK IZLINA BINTI MOHD SAM
SENARAI TUGAS:
1. Mengenalpasti pelajar tercicir dari guru-guru kelas, ibubapa atau sumber lain.
2. Merekodkan maklumat dan membuat pemantauan pelajar-pelajar tersebut.
3. Sentiasa memaklumkan kepada GPK HEM tentang pelajar tercicir.
4. Menghantar Laporan Murid Cicir kepada PPD mengikut ketetapan yang telah ditetapkan.
2. MAKLUMAT MURID BUKAN WARGANEGARA

SETIAUSAHA PN CATHERINE THAM (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN NORHASMIZAN BINTI ABD KARIM
SENARAI TUGAS:
1. Menyenaraikan murid bukan warganegara.
2. Mengenalpasti taraf kewarganegaraan murid berkenaan, ibu dan bapa / penjaga.
3. Mengenalpasti syarat-syarat kelayakan persekolahan serta pas kebenaran bersekolah.
4. Menghubungi agensi-agensi yang terlibat seperti Jabatan Imigresen / Jabatan Pendaftaran / JPNJ
/ PPD untuk mendapatkan maklumat serta kelulusan.
5. Menyemak bantuan-bantuan yang diterima serta tindakan susulan (jika bantuan telah diterima).
6. Menyediakan rekod untuk rujukan pihak-pihak yang berkenaan.
7. Peringatan : Adalah menjadi KESALAHAN jika melindungi murid bukan warganegara
136
3. BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SETIAUSAHA CIK NORAZLIN BT MOHD NOOR (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. EN. HAIROL FAIZAL BIN HUSIN
2. EN. MOHD. AFIQ BIN IMAM
3. EN. MOHD. SAIFULBAHRI BIN MAT HUSIN
4. EN. ABDUL HAKIM BIN ABDUL RAHIM
5. PN. SUHAILA BT MOHMAD SAIRAJI
6. PN. ASZALINA BT ABD. RAHMAT
7. PN. NURHUDA BT MOHAMAD
8. PN. JULINA BT JAMIAN
9. PN. REMA A/P NARAYANAN NAIR
10. PN. NURAKMAL BT KASMUDI
11. CIK IZLINA BT MOHD. SAM
12. EN MOHAMMAD FAIZUL SHAHRUDDIN BIN
ZULKIFLEE
SENARAI TUGAS:
1. Merancang dan menyelaras perlaksanaan program bimbingan dan kaunseling bersama-sama
dengan AJK bimbingan dan kaunseling.
2. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan
laporan yang diperlukan.
3. Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid baharu.
4. Mengadakan sesi kaunseling bagi murid yang bermasalah
5. Menyiasat latar belakang kes dan menyediakan laporan setiap kes
6. Menganjurkan kursus/motivasi/bimbingan untuk murid-murid mengikut keperluan semasa
7. Mengadakan Program Kecemerlangan untuk murid tahun 6
8. Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan najis dadah dan program-
program lain di peringkat sekolah.
137
4. DISIPLIN & SISTEM SALAHLAKU & DISIPLIN MURID (SSDM)

SETIAUSAHA EN HAIROL FAIZAL B HUSSIN (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. MOHD AFIQ B IMAM
2. EN MOHD FAUZI B MOHD SHARI
3. MUHAMMAD SHABRI B MUHAMAD NUR
4. EN MUHD NUR SAIFULLAH B SALIKIN
5. EN AZHAR B ISMAIL
6. PN KOMALA DEVI
7. PN SALFARINA BT DARMAN
8. PN KHARENI SHUHAR BT RASHID
9. EN AZMAN B ZAKARIA
10. MD SYARIFULLAH BIN SALEH
11. PN SITI ZUBAIDAH BINTI MASRAN
12. PN ASZALINA BINTI ABD RAHMAT
SENARAI TUGAS
1. Memastikan murid-murid berdisiplin dan mematuhi peraturan sekolah.
2. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan.
3. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid.
4. Mempastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan.
5. Mengambil tindakan dan hukuman mengikut peraturan Kementerian Pendidikan Malaysia
terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan sekolah.
6. Menerima aduan yang dibuat dari pihak yang membuat aduan samada dalam bentuk
surat,pertemuan atau telefon dan membuat penyiasatan serta penyelesaian.
7. Mengemaskinikan rekod salahlaku murid (SSDM) dan menghantar laporan ke PPD/JPNJ
mengikut ketetapan.
138
5. LEMBAGA PENGAWAS

SETIAUSAHA PN HAMISAH BT MOHD NOH (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN ISFAH BT HARUN

2. EN ABD RAHIM B ESA
3. PN WAHIDA BT ABD KADIR
4. PN SITI ZUBAIDAH BT MASRAN
5. PN HASLINDA BT SAHAK
6. EN MUHAMMAD RAZEE BIN ABDUL LATIFF
7. PN ADLINA BINTI YUSKELANA
8. EN MUHAMMAD FAUZI BIN MOHD SHARIF
SENARAI TUGAS:
1. Mempastikan undang-undang, peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.

2. Menguruskan pemilihan dan perlantikan pengawas di kalangan murid yang berkaliber
3. Menyediakan Jadual Tugasan Pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan
sempurna.
4. Mengadakan Kursus Kepimpinan Pengawas , motivasi dan lain-lain aktiviti yang berkaitan.
5. Memilih pengawas cemerlang setiap bulan bagi tahap 1 dan tahap 2.
139
6. KEHADIRAN MURID 100% DAN HEADCOUT KEHADIRAN

SETIAUSAHA PN HJH FARIDAH BINTI MOHD GANI (KETUA
KEHADIRAN 100%)
CIK NORAZLIN BINTI MD NOOR (KETUA HEADCOUNT
KEHADIRAN)
AHLI JAWATANKUASA KEHADIRAN 100%

1. YAHZANON BINTI TAHIR
2. PN KALAIVANI A/P MURGAYA
HEADCOUT KEHADIRAN 100%

1. PN KHARENI SHUHAR BINTI RASHID
2. EN MOHD FAIZUL SHAHRUDDIN BIN ZULKIFLEE
4. EN ZUL IZZUDIN BIN SUHAIMI
5. EN HAIROL FAIZAL BIN HUSSIN
SENARAI TUGAS:
1. Memastikan semua guru kelas menanda kehadiran murid setiap hari
2. Memastikan semua guru kelas menutup buku kehadiran murid pada setiap hujung bulan.
3. Merekodkan maklumat ke dalam Borang Kehadiran 100%
4. Membuat Laporan Kehadiran 100% dan dihantar ke PPD pada setiap awal bulan.
5. Memaklumkan kepada GPK HEM mengenai maklumat murid yang ponteng sekolah.
6. Merancang program bersama dengan Unit Disiplin mengenai Program Ponteng Sifar.
140
7. KESIHATAN &PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT (PBSS)

SETIAUSAHA PN SITI MUNAWIRAH BT ABDUL RAHMAN (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN ADLINA BT YUSKELANA

2. EN ABU BAKAR BIN SELAMAT
3. SEMUA GURU KELAS
SENARAI TUGAS:
1. Mengurus kemudahan rawatan murid.
2. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti Program
Bersepadu Sekolah Sihat (PBSS), Gigi Sihat dan sebagainya.
3. Memastikan setiap murid mempunyai kad kesihatan,kad rawatan gigi dan lain-lain yang
berkaitan serta lengkap.
4. Memastikan ada alat rawatan kecemasan,mencukupi dan disimpan dengan baik.
5. Memberi rawatan kepada murid yang mempunyai masalah kesihatan dan luka ringan.
6. Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.
8. PENGURUSAN KANTIN

SETIAUSAHA PN HJH LIZA BINTI HARUN (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN SUHAILA BINTI MOHD SAIRAJI
2. PN SALFARINA BINTI DERAMAN
3. PN SITI ZUBAIDAH BINTI KADIR
4. EN WAN MUNAWARUZAMAN BIN WAN AHMAD
SENARAI TUGAS:
1. Mengawasi kebersihan makanan yang dijual dan persekitaran kantin.
2. Mengawasi harga makanan dan minuman yang dijual.
3. Memastikan kebersihan tempat penyediaan makanan dan keceriaan kantin.
4. Memastikan pihak pengurus kantin mematuhi kontrak yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.
5. Membuat Laporan Kendiri Kantin pada setiap akhir bulan dan dihantar ke PPD.
141
9. PENCEGAHAN DADAH @ PPDa

SETIAUSAHA CIK NORAZLIN BT MD NOOR (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. EN. HAIROL FAIZAL BIN HUSIN

2. EN. MOHD. SYARIFULLAH BIN SALLEH
3. PN. KHARENI SHUHAR BT RASHID
4. PN. SITI MAHIRAH BT MUSA
5. CIK SITI ZAFIDAH BINTI MUJIR
SENARAI TUGAS:
1. Melaksanakan Program Pencegahan Dadah.
2. Mengemaskinikan rekod setiap unit untuk setiap bulan dan membuat laporan.
3. Menghantar laporan ke PPD setiap bulan untuk semakan dan tindakan selanjutnya.
10. PENCEGAHAN AEDES DAN DENGGI

SETIAUSAHA EN ABD RAHMAN BIN MOHAYHIN (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN SITI ZUBAIDAH BINTI KADIR

2. EN AFIZI YUSAINI BIN YUNOS
SENARAI TUGAS:
1. Melaksanakan Program Pencegahan Aedes dan Denggi.
2. Membuat pemeriksaan persekitaran sekolah dari semasa ke semasa dan memastikan tiada
kawasan pembiakan aedes.
3. Menghantar laporan ke PPD setiap bulan untuk semakan dan tindakan selanjutnya.
142
11. KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN (3K)

SETIAUSAHA EN. MOHD SAIFUL BAHARI B MAT HUSSIN
AHLI JAWATANKUASA 1. PN SITI MUNAWIRAH BT ABD RAHMAN-
KESIHATAN
2. EN ABD RAHMAN BIN MOHAYDIN–
KESELAMATAN
3. EN WAN MUNAWARUZAMAN BIN WAN AHMAD –
KEBERSIHAN
4. EN AZHAR BIN ISMAIL
SENARAI TUGAS:
1. Memastikan bangunan sekolah berada dalam keadaan selamat.
2. Memastikan murid berada di dalam keadaan selamat semasa berada di sekolah
3. Memastikan pintu pagar sekolah sentiasa ditutup kecuali semasa diperlukan
4. Menyediakan pelan keselamatan dan kecemasan serta latihan kebakaran.
5. Memastikan segala peralatan bantuan kebakaran berfungsi dan dalam keadaan baik
6. Memastikan segala kemudahan sekolah selamat digunakan.
7. Memastikan bilik-bilik darjah, bilik-bilik khas , kantin , tandas bersih, selesa serta ceria.
8. Memastikan perabot dalam keadaan baik dan tersusun dengan baik pada tempatnya
9. Memastikan perabot yang rosak tidak terbiar di persekitaran sekolah
12. PENGURUSAN PEKERJA SWASTA

SETIAUSAHA PN SITI LATIFAH BINTI MAAN (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. EN AZHAR BIN ISMAIL

SENARAI TUGAS:
1. Memastikan semua pekerja menjalankan tugasan yang telah ditetapkan
2. Membantu menyelesaikan masalah yang timbul melibatkan pekerja swasta.
3. Membantu melakukan pemantauan keberkesanan khidmat pekerja swasta.
4. Memastikan bilik pengawal keselamatan dan stor pekerja berada dalam keadaan yang
Kemas,bersih , ceria dan selamat.
143
13. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

SETIAUSAHA EN MOHD SYUKRI B ABD AZIZ (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN. WIDYA BT MASSHOR

2. EN ABD HAKIM B ABDUL RAHIM
3. PN KHARENI SHUHAR BT RASHID
4. PN TADS MAHAR IBNU HAJAR
5. EN ISHAK BIN HASHIM
6. MD SYARIFULLAH BIN SALEH
SENARAI TUGAS:
1. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira SPBT.
2. Memastikan semua murid yang layak menerima bantuan buku teks yang lengkap sebelum hari
pertama persekolahan
3. Memastikan buku stok SPBT sentiasa dikemas kini.
4. Mengedarkan dan memastikan semua guru kelas mengisi Borang G dengan lengkap semasa
proses pengagihan dan pemulangan buku teks.
5. Memastikan hanya murid warganegara Malaysia sahaja yang menerima buku teks.
14. KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) @ e KASIH

SETIAUSAHA PN ASZALINA BT RAHMAT (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN TADS MAHAR IBNU HAJAR

2. TN HJ ABD RAHIM BIN ESA
SENARAI TUGAS:
1. Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan (berdasarkan ibu bapa yang berpendapatan
tidak lebih RM 830.00 sebulan dan perkapita tidak lebih RM 200.00)
2. Mengedar , mengumpul dan memproses borang permohonan yang berkaitan.
3. Mengadakan mesyuarat bersama AJK Bantuan Sekolah bagi pemilihan murid yang layak
menerima bantuan.
4. Menguruskan murid yang layak dengan melengkapkan borang-borang yang berkaitan mengikut
arahan PPD/JPNJ/KPM
5. Mengagihkan bantuan dengan penuh dedikasi mengikut prosedur yang betul.
144
15. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

SETIAUSAHA PN CHE RAHMAH BT ZALI (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN REMA A/P NARAYANAN NAIR

2. PN RAHAYU BT RAZALI
3. PN SITI ZUBAIDAH BT MASRAN
4. PN. NOR HASMIZAN BINTI ABDUL KARIM
5. CIK ADLINA BT YUSKELANA
6. CIK IZLINA BT MOHD SAM
7. PN WIDYA BT MASSYOR
8. PN SITI ZUBAIDAH BT ABDUL KADIR
SENARAI TUGAS:
1. Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan ( berdasarkan ibu bapa yang berpendapatan
tidak lebihRM 520.00 sebulan dan perkapita tidak lebih RM 130.00 )
2. Mengedar,mengumpul dan memproses borang-borang yang berkaitan
3. Mengadakan mesyuarat bersama AJK Bantuan Sekolah bagi pemilihan murid yang layak
menerima bantuan.
4. Menguruskan murid yang layak menerima bantuan dengan melengkapkan borang-borang yang
berkaitan mengikut arahan PPD/JPNJ/KPM
5. Menyediakan jadual tugasan RMT dan memastikan semua AJK mematuhinya
6. Melakukan pemantauan perlaksanaan RMT terutama dari segi penyediaan makanan, kebersihan
dan menu yang seimbang
7. Sentiasa meneliti kontrak pengurusan RMT
8. Melaporkan dengan segera kepada Guru Besar/GPK HEM jika terdapat kontrak pengurusan
yang tidak dipatuhi.
9. Memastikan kualiti dan kuantiti makanan RMT bernilai RM 2.50 dan pelaksanaannya
bermula pada hari pertama persekolahan.
10. Sentiasa melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab dan berdedikasi.
11. Memastikan segala rekod dan laporan RMT diselenggara dengan baik.
145
16. PROGRAM SUSU 1 MALAYSIA

SETIAUSAHA PN ZALIKHA AFIQAH BT ZAINALABIDIN (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN NOR HASMIZAN BT ABDUL KARIM

2. PN HARYATI BINTI HASHIM
3. PN SITI NADHIRAH BT ROZALI
SENARAI TUGAS:
1. Membuat pemilihan murid yang layak menerima bantuan susu berdasarkan kriteria yang
ditetapkan..
2. Memastikan bekalan susu yang diterima sama seperti di Borang SAP.
3. Memastikan bekalan susu yang diterima dalam keadaan baik, berkualiti dan selamat
4. Mengada sesi taklimat tatacara minum susu dengan betul kepada murid yang terlibat.
5. Menyediakan jadual pengagihan susu dan dipatuhi oleh setiap AJK
6. Merekod pengagihan susu kepada murid di Buku Laporan Program Susu 1 Malaysia.
17. PERLINDUNGAN INSURAN & ORANG KURANG UPAYA (OKU)

SETIAUSAHA CIK NORIAH BT MUSTAFA (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN TADS MAHAR IBNU HAJAR

2. PN JULINA BINTI JAMIAN
SENARAI TUGAS:
1. Mengenalpasti murid-murid yang layak perlindungan insurans.
2. Menguruskan tuntutan mengikut kelayakan murid yang terlibat dengan menghubungi pihak-
pihak yang berkaitan
3. Merekodkan laporan tuntutan takaful kepada murid yang terlibat dengan pihak-pihak yang
berkaitan mengikut prosedur.
146
18. BANTUAN ANAK YATIM, PUNGUTAN DERMA & SIMPANAN MURID

SETIAUSAHA PN SALFARINA BT DARMAN (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN NORHALIZA BT MOHD SIMPOL

2. CIK NORAZLIN BINTI MD NOOR
3. PN NORIZA BINTI ZAKARIA
4. PN ZALIKHA AFIQAH BINTI ZAINAL ABIDIN
SENARAI TUGAS:
1. Mengenalpasti dan merekod senarai nama anak yatim dan murid kurang mampu..
2. Mengadakan pungutan derma untuk murid-murid yang ditimpa kesusahan dan kematian
ibubapa/penjaga
3. Mengagihkan segala sumbangan yang diterima kepada murid yang berhak
4. Mengadakan kutipan sumbangan untuk anak yatim dan anak miskin sempena Hari Raya
Aidilfitri.
5. Mengadakan pungutan derma yang diminta oleh sekolah-sekolah/pihak-pihak lain dan
menyerahkannya.
19. BANTUAN BENCANA

SETIAUSAHA EN MD SYARIFULLAH BIN SALEH(KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN YAHZANON BT TAHIR
SENARAI TUGAS:
1. Menyediakan pelan tindakan sekiranya berlaku bencana.
2. Mengenalpasti bilik-bilik yang dijadikan penempatan mangsa bencana.
3. Menyediakan jadual bertugas.
4. Menghubungi pihak yang berkaitan sekiranya penempatan mangsa bencana dibuka.
5. Mempastikan prosedur sebelum, semasa dan selepas penempatan mangsa bencana dilaksanakan.
147
20. PANEL PERTANDINGAN KELAS CEMERLANG

SETIAUSAHA 1. PN HAMISAH BINTI MOHD NOH (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 2. EN MOHD SAIFUL BAHRI BIN MAT HUSIN

3. EN SHAIRUL AZHAN BIN SIDEN
4. EN MOHD SYUKRI BIN ABD AZIZ
5. EN ABD RAHMAN BIN MOHAYDIN
7. EN MOHD FAUZI BIN MOHD SHARIF
8. CIK NORIAH BINTI MUSTAFA
9. EN WAN MUNAWARUZAMAN BIN WAN AHMAD
SENARAI TUGAS:
1. Mengenalpasti dan menyediakan kriteria untuk pertandingan kelas cemerlang.
2. Memantau kebersihan dan keceriaan kelas berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan
3. Memilih kelas cemerlang dengan aras cemerlang melebihi 80 markah.
4. Membuat pengumuman kelas cemerlang dan paling tidak cemerlang setiap bulan semasa
perhimpunan.
21. JAWATANKUASA PSIKOMETRIK

SETIAUSAHA CIK NORAZLIN BT MOHD NOOR
AHLI JAWATANKUASA 1. EN. ABDUL HAKIM BIN ABDUL RAHIM

2. EN. MOHD. SAIFULBAHRI BIN MAT HUSIN
3. PN. KHARENI SHUHAR BT RASHID
4. CIK SITI ZAFIDAH BT MUJIR
5. CIK IZLINA BT MOHD. SAM
SENARAI TUGAS:
1. Mencetak soalan dan melaksanakan ujian aptitude Tahun Tiga di peringkat sekolah.
148
22. JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG

SETIAUSAHA CIK NORAZLIN BT MOHD NOOR
AHLI JAWATANKUASA 1. PN. NURAKMAL BT KASMUDI

2. PN. SITI NADHIRAH BT ROZALI
3. CIK SITI ZAFIDAH BT MUJIR
4. PN. SITI ZUBAIDAH BT MASRAN
5. EN. ISHAK BIN HASHIM
6. EN. MOHD. AFIQ BIN IMAM
SENARAI TUGAS:
1. Merancang dan membantu perlaksanaan aktiviti amalan guru penyayang di peringkat

sekolah.
149
23. JAWATANKUASA BANTUAN SEKOLAH

SETIAUSAHA PN HAMISAH BT MOHD NOH (KETUA)
AHLI JAWATANKUASA 1. PN ASZALINA BT RAHMAT (KWAMP)
2. PN CHE RAHMAH BT ZALI (RMT)
3. CIK ZALIKHA BT ZAINAL ABIDIN (RANCANGAN SUSU
1M)
4. PN SALFARINA BT DARMAN (BANTUAN ANAK YATIM &
DERMA)
5. EN MOHD SYUKRI B ABD AZIZ (SPBT)
6. PN NOR HASMIZAN BT ABDUL KARIM
7. PN NOR HALIZA BT MOHD SIMPOL
8. EN MOHD FAIZUL SHAHRUDDIN BIN ZULKIFLEE
SENARAI TUGAS:
SPBT
1. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira.
2. Memastikan murid yang layak mendapat buku teks yang lengkap sebelum hari pertama persekolahan
3. Memastikan buku stok SPBT sentiasa dikemas kini.
4. Mengedarkan dan memastikan semua guru kelas mengisi Borang G dengan lengkap semasa proses
pengagihan dan pemulangan buku teks.
5. Memastikan hanya warganegara Malaysia sahaja yang menerima buku teks.
RMT
1. Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan ( berdasarkan ibu bapa yang berpendapatan tidak
lebihRM 520.00 sebulan dan perkapita tidak lebih RM 140.00 )
2. Mengedar,mengumpul dan memproses borang-borang yang berkaitan
3. Mengadakan mesyuarat bersama AJK Bantuan Sekolah bagi pemilihan murid yang layak menerima
bantuan.
4. Menguruskan murid yang layak menerima bantuan dengan melengkapkan borang-borang yang berkaitan
mengikut arahan PPD/JPNJ/KPM
5. Menyediakan jadual tugasan RMT dan memastikan semua AJK mematuhinya
6. Melakukan pemantauan perlaksanaan RMT terutama dari segi penyediaan makanan, kebersihan dan
menu yang seimbang ( bernilai RM 2.50 )
SUSU 1 MALAYSIA
1. Memastikan bekalan susu yang diterima sama seperti di Borang SAP.
2. Memastikan bekalan susu yang diterima dalam keadaan baik, berkualiti dan selamat
3. Menyediakan jadual pengagihan susu dan dipatuhi oleh setiap AJK
4. Merekod pengagihan susu kepada murid di Buku Laporan Progrsm Susu 1 Malaysia.
KWPM
1. Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan (berdasarkan ibu bapa yang berpendapatan tidak lebih
RM 830.00 sebulan dan perkapita tidak lebih RM 200.00)
2. Mengedar , mengumpul dan memproses borang permohonan yang berkaitan.
3. Mengadakan mesyuarat bersama AJK Bantuan Sekolah bagi pemilihan murid yang layak menerima
150
bantuan.
4. Menguruskan murid yang layak dengan melengkapkan borang-borang yang berkaitan mengikut arahan
PPD/JPNJ/KPM
5. Mengagihkan bantuan dengan penuh dedikasi mengikut prosedur yang betul.
151
CARTA ORGANISASI
KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN
(3K)
PN HALIZA BT SAID
EN WAN MUNAWARUZAMAN
EN ZUL IZZUDIN
152

Pengurusan Hem 2017

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengurusan Hem 2017

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SATU HATI SATU MATLAMAT

GPK HEM SKTKK2

1. Ke arah pengurusan Hal Ehwal Murid yang cemerlang berteraskan

2. Mengamalkan budaya kerja yang sistematik berbantukan ICT.

SISTEM PENGURUSAN KUALITI

SMM BIMBINGAN DAN KAUNSELING KESIHATAN & PBSS SPBT

KEMASUKKAN KE TAHUN 1 RMT & PSS

MURID CICIR PSIKOMETRIK 3K BANTUAN ANAK YATIM & KUTIPAN

MAKLUMAT MURID BUKAN AMALAN GURU PENYAYANG PENGURUSAN PEKERJA SWASTA

1. UNIT APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM)&SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

2. KEMASUKKAN MURID KE PRASEKOLAH

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

AHLI JAWATANKUASA 1. PN SAODAH BT MANSOR

3. KEMASUKKAN MURID TAHUN 1

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

AHLI JAWATANKUASA 1. PN CATHERINE THAM

4. PENEMPATAN MURID KE TINGKATAN 1 / PEMOHONAN KE

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

AHLI JAWATANKUASA 1. PN KHARENI SHUHAR BT RASHID

5. MURID TERCICIR SISTEM PERSEKOLAHAN

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

AHLI JAWATANKUASA 1. CIK IZLINA BINTI MOHD SAM

2. MAKLUMAT MURID BUKAN WARGANEGARA

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

AHLI JAWATANKUASA 1. PN NORHASMIZAN BINTI ABD KARIM

3. BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

4. DISIPLIN & SISTEM SALAHLAKU & DISIPLIN MURID (SSDM)

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

AHLI JAWATANKUASA 1. PN ISFAH BT HARUN

1. Mempastikan undang-undang, peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.

6. KEHADIRAN MURID 100% DAN HEADCOUT KEHADIRAN

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

AHLI JAWATANKUASA KEHADIRAN 100%

HEADCOUT KEHADIRAN 100%

7. KESIHATAN &PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT (PBSS)

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

AHLI JAWATANKUASA 1. PN ADLINA BT YUSKELANA

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

9. PENCEGAHAN DADAH @ PPDa

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

AHLI JAWATANKUASA 1. EN. HAIROL FAIZAL BIN HUSIN

10. PENCEGAHAN AEDES DAN DENGGI

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

AHLI JAWATANKUASA 1. PN SITI ZUBAIDAH BINTI KADIR

11. KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN (3K)

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

12. PENGURUSAN PEKERJA SWASTA

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

AHLI JAWATANKUASA 1. EN AZHAR BIN ISMAIL

13. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

AHLI JAWATANKUASA 1. PN. WIDYA BT MASSHOR

14. KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) @ e KASIH

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

AHLI JAWATANKUASA 1. PN TADS MAHAR IBNU HAJAR

15. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

PENGERUSI PN NOR’ANI BINTI SARBINI

AHLI JAWATANKUASA 1. PN REMA A/P NARAYANAN NAIR

16. PROGRAM SUSU 1 MALAYSIA