D0314053
Nomor : 19/UN.27.41.17/DL/2016
Lamp : 1 Bendel
Hal : Permohonan Bantuan Dana
Dengan hormat,
Sehubungan akan diselenggarakan kegiatan Session Garba Wira Bhuana 2016 yang
akan diadakan pada :
hari, tanggal : Jumat-Minggu, 1-3 April 2016 dan Jumat-Minggu, 8-10 April 2016
tempat : Kawasan Gunung Lawu, Kab Karanganyar, Jawa Tengah.
Goa Cokro, Gunung Kidul, Yogyakarta
Sungai Elo, Magelang, Jawa Tengah
Tebing Kedung Winong, Desa Sukolilo, Pati, Jawa Tengah
Oleh karena itu, kami mohon diberikan bantuan dana untuk penyelenggaraan kegiatan tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan proposal kegiatan.
Demikian permohonan kami.Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami ucapkan terima
kasih.
Surakarta, 3 Maret 2016
Ketua Panitia, Sekretaris
2
000 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
GARBA WIRA BHUANA
Jalan Insyinyur Sutami Nomor 36 A Kentingan, Surakarta 57126
Telp : 0271-57126 Faks : 0271-663378
Website : www.garbawirabhuana.com
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan : Session Garba Wira Bhuana 2016
2. Ketua Tim/Panitia
Nama : Nofia Nurul Falah
NIM : D0314053
Fak/Jurusan : FISIP/Sosiologi
Jenis Kelamin : Perempuan
Jabatan dalam Org : Anggota
Organisasi : Garba Wira Bhuana
No tlp. / alamat e-mail : 085726470592 / nofia74@gmail.com
3. AnggotaTim/Panitia : 25 Orang
4. Tempat & WaktuPelaksanaan
hari, tanggal : Jumat-Minggu, 1-3 April 2016 dan 8-10 April 2106
tempat : Kawasan Gunung Lawu, Kab Karanganyar, Jateng
Goa Cokro, Gunung Kidul, Yogyakarta
Sungai Elo, Magelang, Jawa Tengah
Tebing Kedung Winong, Pati, Jawa Tengah
Surakarta, 3 Maret 2016
Ketua Panitia, Sekretaris
3
000 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
GARBA WIRA BHUANA
Jalan Insyinyur Sutami Nomor 36 A Kentingan, Surakarta 57126
Telp : 0271-57126 Faks : 0271-663378
Website : www.garbawirabhuana.com
Garba Wira Bhuana adalah organisasi Mahasiswa Pecinta Alam Universitas Sebelas
Maret yang secara berkala melakukan kegiatan pemantapan materi kepecintaalaman, yang
disebut Session. Terdapat banyak pilihan jenis kegiatan untuk Session tersebut yaitu Hutan
Gunung, Rock Climbing, Olahraga Arus Deras, dan Caving. Dalam proposal ini, Garba Wira
Bhuana akan menyelenggarakan kegiatan tersebut pada hari Jumat-Minggu, 1-3 April 2016 dan
8-10 April 2016 di empat tempat berbeda yang menunjang setiap jenis kegiatan session tersebut
diatas. Lokasi diantaranya yaitu Kawasan Gunung Lawu, Kab Karanganyar, Jateng
Goa Cokro, Gunung Kidul, Yogyakarta, Sungai Elo, Magelang, Jawa Tengah, Tebing Kedung
Winong, Pati, Jawa Tengah.
Kegiatan ini bertujuan untuk memantapkan materi yang telah diajarkan oleh instruktur
untuk diaplikasikan di lapangan (alam terbuka) sehingga UKM Garba Wira Bhuana dapat
menghasilkan anggota-angota yang mandiri dalam kegiatan alam bebas maupun kepanitiaan di
organisasi.
4
000 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
GARBA WIRA BHUANA
Jalan Insyinyur Sutami Nomor 36 A Kentingan, Surakarta 57126
Telp : 0271-57126 Faks : 0271-663378
Website : www.garbawirabhuana.com
DAFTAR ISI
Halaman Judul...................................................................................................... i
Halaman Permohonan.......................................................................................... ii
Halaman Pengesahan........................................................................................... iii
Ringkasan isi Proposal......................................................................................... iv
Daftar Isi............................................................................................................... v
Bab I. Pendahuluan.............................................................................................. 1
A. Latar Belakang.......................................................................................... 1
B. Tujuan…………………………………………………………………… 1
C. Hasil yang Diharapkan ............................................................................. 1
Bab II. Deskripsi Kegiatan................................................................................... 2
Bab III. Rencana Pelaksanaan Kegiatan ........................................................... . . 3
Bab IV. Rencana Pembiayaan Kegiatan. ............................................................ 7
Bab V. Penutup……………………………………………………................... 12
Lampiran Panitia.................................................................................................. 13
Lampiran Peserta……………………………………………………………….. 14
5
000 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
GARBA WIRA BHUANA
Jalan Insyinyur Sutami Nomor 36 A Kentingan, Surakarta 57126
Telp : 0271-57126 Faks : 0271-663378
Website : www.garbawirabhuana.com
6
BAB I
PENDAHULUAN
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
1
1. Nama Kegiatan : Session Garba Wira Bhuana
2. Waktu Pelaksanaan : Jumat-Minggu, 1-3 April 2016 dan 8-10 April 2016
3. Tempat : Kawasan Gunung Lawu, Kab Karanganyar, Jawa Tengah
Goa Cokro, Gunung Kidul, Yogyakarta
Sungai Elo, Magelang, Jawa Tengah
Tebing Kedung Winong, Pati, Jawa Tengah.
4. Sasaran : Anggota Muda Organisasi Garba Wira Bhuana
5. Peserta : 25 orang
2
BAB III
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
Susunan Acara Session Olahraga Arus Deras
Hari,Tanggal Jam Acara
3
Susunan Acara Session Rock Climbing
Hari Jam Acara
14.45-15.00 Peserta berkumpul dan chek list perlengkapan
Sholat Ashar
21.00-04.00 Istirahat
Ishoma
Sabtu, 9 April 2016
13.00-16.00
mulai pergerakan pemanjatan artificial climbing
16.00-17.00
Pemasangan camp tebing
17.00-19.00 Ishoma dan MCK
22.00-04.00 Istirahat
12.00-13.00 Ishoma
4
Susunan Acara Session Hutan Gunung
Hari Jam Acara
14.30 – 15.00 Peserta berkumpul dan chek list perlengkapan
15.00 – 15.15 Sholat Ashar
Jumat 15.15 – 16.30 Perjalanan menuju Candi Cetho, Karanganyar
8 April 2016 16.30 – 19.30 Perjalanan menuju tempat camp I
19.30 – 21.00 Mendirikan camp, memasak dan makan malam
21.00 – 22.00 Evaluasi dan briefing
22.00 – 05.00 Istirahat
05.00 – 06.00 Mulai memasak dan merapikan tempat camp
06.00 – 06.30 Olahraga pagi dan packing
06.30 – 13.00 Praktek PPGD dan perjalanan menuju camp II
Sabtu
13.00 – 14.00 Ishoma
9 April 2016 14.00 – 16.00 Melanjutkan perjalanan menuju camp II
16.00 – 20.00 Refresh materi survival
20.00 – 21.00 Mendirikan camp, memasak dan makan malam
21.00 – 22.00 Evaluasi dan briefing
22.00 – 05.00 Istirahat
05.00 – 06.00 Mulai memasak dan merapikan tempat camp
06.00 – 06.30 Olahraga pagi dan packing
Minggu Praktek navigasi darat dan perjalanan menuju Candi
06.30 – 13.00
Cetho
10 April 2016
13.00 – 14.00 Ishoma
14.00 – 16.00 Melanjutkan perjalanan menuju Candi Cetho
16.00 – 17.30 Perjalanan pulang
5
Susunan Acara Session Caving
Hari Jam Acara
14.45-15.00 Peserta berkumpul dan chek list perlengkapan
Sholat Ashar
21.00-04.00 Istirahat
22.00-04.00 Istirahat
12.00-13.00 Ishoma
6
BAB IV
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN
A. PENGELUARAN
1. SESSION ROCK CLIMBING
Kesekretariatan Rp 100.000,00
Transportasi
Solo –Pati Rp 30.000 x 6 orang x 2 kali Rp 360.000,00
BiayaRetribusi
Kawasan Tebing Winong Rp 25.000 x 6 orang Rp 150.000,00
Dokumentasi
Baterai Rp10.000 x 10 buah Rp 100.000,00
Cetak foto Rp 100.000,00
MMT Rp 150.000,00
Total BiayaDokumentasi Rp 350.000,00
Konsumsi
Makan @ Rp 10.000 x 6x 6 orang Rp 360.000,00
Snack @Rp 5.000 x 2 x 6 orang Rp 60.000,00
Total BiayaKonsumsi Rp 420.000,00
Perlengkpan
Perawatan alat Rp ` 100.000,00
PPPK Rp 100.000,00 +
Total Pengeluaran Rp 1.580.000,00
7
2. SESSION OLAHRAGA ARUS DERAS
Kesekretariatan Rp 100.000,00
Transportasi
Solo – Magelang Rp 35.000x7orangx2Rp 490.000,00
Angkut Perahu Rp 150.000 x 3 kali Rp 450.000,00 +
Total BiayaTranspotasi Rp 940.000,00
Biaya Sewa Basecamp Rp 150.000,00
Biaya Sewa Perahu 1set Rp 400.000 x 2 hari Rp 800.000,00
Dokumentasi
Baterai Rp10.000 x 5 buah Rp 50.000,00
Cetak foto Rp 100.000,00 +
Total BiayaDokumentasi Rp 150.000,00
Konsumsi Rp 10.000 x 6 x 7 orang Rp 420.000,00
PPPK Rp 200.000,00 +
Total Pengeluaran Rp 2.760.000,00
8
3. SESSION HUTAN GUNUNG
Kesekretariatan Rp 100.000,00
Transportasi
Solo – Karanganyar Rp 25.000x 6 orangx 2 kali Rp 300.000,00
BiayaRetribusi
Kawasan Gunung Lawu Rp 10.000 x 6 orang Rp 60.000,00
Dokumentasi
Baterai Rp10.000 x 10 buah Rp 100.000,00
Cetak foto Rp 100.000,00
MMT Rp 150.000,00
Total BiayaDokumentasi Rp 350.000,00
Konsumsi
Makan @ Rp 10.000 x 6x 6 orang Rp 360.000,00
Snack @Rp 5.000 x 3x 6 orang Rp 90.000,00
Total BiayaKonsumsi Rp 450.000,00
Perlengkpan
Peta @Rp 50.000 x 4 buah Rp ` 200.000,00
PPPK Rp 200.000,00 +
Total Pengeluaran Rp 1.460.000,00
9
4. SESSION CAVING
Kesekretariatan Rp 100.000,00
Transportasi
Solo –Gunung Kidul Rp 35.000 x 6 orang x 2 kali Rp 420.000,00
BiayaRetribusi
Kawasan Goa Cokro Rp 35.000 x 6 orang Rp 210.000,00
Dokumentasi
Baterai Rp10.000 x 10 buah Rp 100.000,00
Cetak foto Rp 100.000,00
MMT Rp 150.000,00 +
Total BiayaDokumentasi Rp 350.000,00
Konsumsi
Makan @ Rp 10.000 x 6x 6 orang Rp 360.000,00
Snack @Rp 5.000 x 2 x 6 orang Rp 60.000,00 +
Total BiayaKonsumsi Rp 420.000,00
Perlengkpan
Perawatan alat Rp ` 100.000,00
PPPK Rp 100.000,00 +
Total Pengeluaran Rp 1.700.000,00
B. PEMASUKAN
a. Iuran Peserta RC @ Rp. 30.000 x 6 Rp 180.000,00
b. IuranPeserta ORAD @ Rp. 50.000 x 7 Rp 350.000,00
c. Iuran Peserta HG @ Rp. 30.000 x 6 Rp 180.000,00
d. Iuran Pesrta Caving @ Rp.40.000 x 6 Rp 240.000,00
e. KasOrganisasi Rp 500.000,00 +
Total Pemasukan Rp 1.450.000,00
C. KEKURANGAN DANA
a. Total Pengeluaran Rp 7.500.000,00
b. Total Pemasukan Rp 1.450.000,00 -
10
11
BAB V
PENUTUP
Demikian proposal Session Garba Wira Bhuana ini kami buat agar dapat membantu
kelancaran kegiatan Sessiom Garba Wira Bhuana 2016. Atas perhatian dan kerjasama yang
diberikan, kami ucapkan terimakasih.
12
LAMPIRAN I
SUSUNAN PANITIA
13
LAMPIRAN II
14