LPJ Sekretaris

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

GARBA WIRA BHUANA
MAHASISWA PENCINTA ALAM
Sekretariat : Gd. Grha UKM UNS Lt. I, Jl. Ir Sutami 36 A Surakarta 57126
Website : http://www.garbawirabhuana.com Email : humasgarbawana@gmail.com
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PROGRAM KERJA BIDANG

KESEKRETARIATAN KEPENGURUSAN GARBA WIRA BHUANA
PERIODE 2017-2018
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah SWT atas limpahan nikmat dan rahmat-Nya. Tak lupa sholawat
serta salam semoga tercurah limpah kepada Rasulullah Muhammad SAW, beserta keluarga,
sahabat dan para pengikutnya yang selalu mengikuti jejaknya. Dan semoga kita semua adalah
termasuk para pengikutnya yang kelak mendapat syafaatnya di hari akhir.
Sudah berjalan 12 bulan atau satu periode program kerja pengurus Garba Wira Bhuana,
khususnya Sub bidang sekretaris ini berjalan. Perjuangan pun tak henti sampai titik paruh ini.
Masih ada amanah yang harus dipertanggungjawabkan pada periode ini. Meskipun masih
banyak kekurangan dalam pelaksanaannya, tetapi kami selalu melakukan yang terbaik
dengan totalitas.
Laporan pertanggungjawaban ini sebagai wujud tanggung jawab kami selaku Pengurus
Garba Wira Bhuana periode 2017/2018. Melalui laporan pertanggungjawaban ini, kami
mencoba untuk melaporkan apa saja yang telah dilakukan selama setengah periode ini. Kami
sadar bahwa masih banyak kekurangan dengan apa yang kami lakukan. Maka dari itu,
melalui laporan pertanggungjawaban ini bisa dijadikan tolak ukur kinerja kami dan nantinya
diharapkan ada evaluasi yang bersifat konstruktif dan perbaikan untuk menjadi lebih baik dari
sebelumnya.
GARBA WIRA BHUANA
I. PROGRAM KERJA
WAKTU TARGET
NAMA
NO TUJUAN PELAKSANA SASARAN
KEGIATAN KUALITATIF KUANTITATIF
AN
1. Sosialisasi Menyampaikan Minggu ke-3 Seluruh anggota Mengetahui dan mengerti akan Satu kali
Program Kerja program kerja pada Bulan Garba Wira Program Kerja Pengurus selama kepengurusan
Pengurus pengurus Garba Wira Februari Bhuana periode kepengurusan dan kehadiran
Periode Bhuana Periode khususnya anggota aktif
2017/2018 2017/2018 anggota aktif sebesar 67%
2. Rapat Pengurus Mengkoordinasi, Setiap Bulan Seluruh Kendala dalam pelaksanaan Sekali dalam
mengontrol, dan Minggu ke-3 pengurus Garba program kerja dapat sebulan dan
membahas masalah- Wira diminimalisasi kehadiran
masalah yang muncul Bhuanadan DPP pengurus sebesar
selama pelaksanaan 100%
program kerja serta
mengevaluasi
keberjalanan program
kerja
3. Rapat Anggota Membicarakan hal-hal Minggu ke-2 Seluruh anggota Mengetahui informasi mengenai Tiga bulan sekali
yang berhubungan pada Bulan Garba Wira kegiatan organisasi yang akan dan kehadiran
dengan kegiatan Februari, Mei, Bhuana dilakukan anggota aktif
organisasi Agustus, dan khususnya sebesar 67%
November anggota aktif
4. MUA a. Sebagai wadah Minggu ke-1 Seluruh anggota a. Seluruh kegiatan Garba Wira Satu kali
pertanggungjawaban pada Bulan Garba Wira Bhuana terevaluasi kepengurusan
pengurus selama Desember Bhuana b. Terdapat AD/ART GWB dan dan kehadiran
GARBA WIRA BHUANA
periode Garis-garis Besar Haluan anggota Garba

kepengurusan Organisasi yang telah direvisi Wira Bhuana
b. Membahas AD/ART c. Terpilihnya tim formatur dan sebesar 67%
GWB dan Garis- ketua umum periode
garis Besar Haluan selanjutnya
Organisasi d. Terdapat rekomendasi untuk
c. Memilih tim kepengurusan selanjutnya
formatur dan Ketua
Umum periode
selanjutnya serta
menentukan
Anggota
Kehormatan atau
hal-hal yang
dianggap istimewa
d. Membahas
rekomendasi untuk
kepengurusan
selanjutnya
5. Invetarisasi Log Mengelola inventaris Februari, Mei, Seluruh Pengadaan, penambahan, dan Tiga kali
Kesekretariatan log kesekretariatan Oktober pengurus Garba penertiban asset organisasi kepengurusan
organisasi Garba Wira Wira Bhuana meliputi buku, rak, loker bidang, dan 75% data
Bhuana figura, ATK,dan sebagainya terarsip
6. Tertib Menjaga ketertiban, 1 Bulan sekali Seluruh anggota a. Setiap dua minggu sekali Pelaksanaan 1
Organisasi kebersihan dan aktif Garba melakukan piket bersama bulan sekali
GARBA WIRA BHUANA
keindahan, dalam Wira Bhuana b. Mengikuti lomba kebersihan

berorganisasi agar Grha UKM
terciptanya suasana
yang kondusif untuk
berkarya
7. Tertib Mengelola administrasi 2 minggu Seluruh anggota a. Pengarsipan surat dua
administrasi organisasi Garba Wira sekali aktif Garba b. Pembuatan kalender proker minggusekali
Bhuana sesuai Buku Wira Bhuana c. Notulensi buku rapat dan 75% data
Pedoman d. Pembuatan proposal dan LPJ administrasi
Kepengurusan (BPK) untuk pengurus maupun terarsip
MAWA
8. Identitas Membuat identitas PDL : Minggu Seluruh anggota Pembuatan PDH, PDL, Bed Seluruh anggota
Organisasi Anggota Garba Wira 1 Maret Garba Wira GWB aktif Garba Wira
Bhuana agar semangat PDH dan KTA Bhuana Bhuana
berorganisasi : Minggu ke-4 khususnya
meningkat Mei anggota aktif
9. Pohon Lembaga Mengetahui silsilah Bulan Februari Seluruh anggota Kekeluargaan diantara pengurus 1 pohon lembaga
organisasi Garba Wira minggu ketiga Garba Wira Garba Wira Bhuana meningkat terpasang di
Bhuana Bhuana sekre GWB
10. Pembaharuan Memperbarui data Minggu ke-5 Seluruh anggota Adanyainformasimengenai data 1buku anggota
Buku Anggota identitas anggota Bulan Garba Wira dirianggota
Garba Wira Bhuana November Bhuana
11 Pembuatan Membuattamplate LPJ Minggu ke-2 Semuabidangda Tersedianyastandarbakupenulisa 1 tamplate
tamplate LPJ untuk program Maret lamkepengurusa n LPJ pengurus
untuk pengurus kerjapengurus n
GARBA WIRA BHUANA
12 Sosialisasi Mengadakansosialisasi Minggu ke-3 Seluruhanggota Menambahwawasananggotamud Satu kali

birokrasi tentangbirokrasiorganis Februari muda atentangbirokrasi yang kepengurusan
asike MAWA diterapkan di UNS untuk UKM dan kehadiran
GWB anggota aktif
sebesar 67%
GARBA WIRA BHUANA
II. REALISASI PROGRAM KERJA

1. Nama Program Kerja : Sosialisasi Program Kerja Pengurus Periode 2017/2018
Keterangan : Terlaksana
Waktu Terlaksana : Kamis, 22 Februari 2018
Teknis Pelaksanaan : Pembahasan program kerja Ketua dan 7 bidang antara lain
Sekretaris, Bendahara, Penelitian dan Pengembangan,
Operasional, Lingkungan Hidup, Logistik, dan Humas.
dihadiri oleh anggota Garba Wira Bhuana terdiri dari 8
pengurus dan 22 anggota aktif serta 3 anggota luar biasa.
Daftar Hadir Tempat Hal Yang

Anggota Pengurus/DPP Disampaikan
Permadi RIyanto Ahmad Iqbal M. Sekretariat Perkenalan
Wahyu Apriliany Syaiful Qowyi GWB Pengurus dan
Vinsensia Millenia Yuli Julaila Sosialisasi
Umi Rosidah Eri Widya P. Program Kerja
Theodora Elfriani Rori Ardian P.
Periode
Rendra Agusta Dara Aulia
2017/2018
Antonius Inndra Piter Yikwa
Muhammad Jafar
Tunggal Ramadhan
Rizki Amalia
Siti Nurjanah
Novita Hendra P.N
Rahmi N.
Fitri Nurul Firdaus
M. Mufid Akmal
Fikhi Yusfita
Fitri Juwita Inayati
Ayulita Sofyan
Aza Pratama
Abdulghoffar Lugas
Muhammad Azhar
Abdan S.M
Arbaniati
Mas John
GARBA WIRA BHUANA
Laporan Keuangan : -
Capaian Target :
a. Kuantitatif : 53,57%
b. Kualitatif : Mengetahui dan mengerti akan Program Kerja Pengurus
selama periode kepengurusan periode 2017/2018
Faktor Penghambat : Pengadaan rapat yang sering terbentur dengan kegiatan-

kegiatan lain dari anggota sehingga beberapa anggota tidak
hadir dalam rapat.
Solusi : Mengkomunikasikan kepada seluruh anggota pentingnya

rapat sosialisasi proker. Selain itu, anggota wajib konfirmasi
bisa atau tidaknya hadir dalam sosialisasi tersebut
2. Nama Program Kerja : Rapat Pengurus
Teknis Pelaksanaan :
GARBA WIRA BHUANA
No Tanggal Ketercapaian Pembahasan Daftar Hadir

Kualitatif Kuantitatif
1. 6 Januari Kendala dalam dihadiri 8 pengurus Penetapan Kebijakan, Ahmad Iqbal Morgan
2018 pelaksanaan program dan 1 DPP atau Jadwal dan Anggaran Yuli Julaila
kerja dapat persentase kehadiran Dana Program Kerja tiap Aji Nur Rohman
diminimalisasi Bidang Kepengurusan. Brigitta Destiyani P.
pengurus sebesar
Syaiful Qowiy
42,10% Krisnanda Theo
Dwi Purnomo
Sri Merryarsih
Adhitya Bayu P.
2. 19 Kendala dalam dihadiri 7 pengurus Laporan Program Kerja Ahmad Iqbal Morgan
Februari pelaksanaan program beserta 1 DPP atau Tiap Bidang Yuli Julaila
2018 kerja dapat persentase kehadiran Astrid Dafa
diminimalisasi Pembahasan Kepanitiaan Piter Yikwa.
pengurus sebesar
Gladian Garba Wira Syaiful Qowiy
36,84 % Bhuana 2018 Krisnanda Theo
Dwi Purnomo
Pembahasan Loka Karya Sri Merryarsih
dari MAWA
3. 19 Maret Kendala dalam dihadiri 10 pengurus Penetapan dan Ahmad Iqbal Morgan
2018 pelaksanaan program dan 3 DPP atau Pembacaan SK Yuli Julaila
persentase kehadiran Perubahan Pengurus Dara Aulia N.
kerja dapat GWB Periode 2017/2018 Brigitta Destiyani P.
diminimalisasi pengurus sebesar
dengan atas nama Aji Nur Syaiful Qowiy
52,63 % Rohman dicabut masa Krisnanda Theo
jabatannya dan diganti Piter Yikwa
oleh Adhitya Bayu P. Sri Merryarsih
Pradana Cipta Q.N
GARBA WIRA BHUANA
Laporan Program Kerja Muhammad Royyan

Tiap Bidang Gama Prabowo
Nofia Nurul Falah
Rori Ardian P.
Sam Anjar
4. 23 April Kendala dalam dihadiri 6 pengurus Pembahasan Konsep Nofia Nurul Falah
2018 pelaksanaan program atau persentase HUT GWB ke 41 th Ahmad Iqbal Morgan
kerja dapat kehadiran pengurus Yuli Julaila
diminimalisasi Muhammad Royyan
sebesar 31,58 %
Syaiful Qowiy
Brigitta Destiyani P.
5. 28 Mei Kendala dalam dihadiri 8 pengurus Laporan Keuangan Ahmad Iqbal Morgan
2018 pelaksanaan program atau Persentase Kepengurusan GWB Yuli Julaila
kerja dapat kehadiran pengurus periode 2017/2018 Brigitta Destiyani P.
diminimalisasi Syaiful Qowiy
sebesar 42,10 %
Pembahasan piutang Astrid Dafa
GWB Dwi Purnomo Adi
Dara Aulia
Piter Yikwa
6. 1 Juni Kendala dalam dihadiri 7 pengurus Pembahasan Teknik dan Ahmad Iqbal Morgan
2018 pelaksanaan program beserta 1 pengurus Konsep Persencanaan Yuli Julaila
magang atau Session II tahun 2018. Duta Prasetya
kerja dapat Brigitta Destiyani P.
diminimalisasi persentase kehadiran
Pembahasan Timeline Syaiful Qowiy
pengurus sebesar dan Konsep Garis Besar Nofia Nurul Falah
36,84 % Session II dan DIKSAR Dwi Purnomo
XXXI Krisnanda Theo P.
7 6 Juli Kendala dalam dihadiri 4 pengurus Pembahasan Pelasana Ahmad Iqbal Morgan
GARBA WIRA BHUANA
2018 pelaksanaan program beserta 2 DPP atau Tugas Ketua Umum Yuli Julaia
kerja dapat persentase kehadiran selama masa KKN Nofia Nurul Falah
pengurus sebesar Periode Juli – Agustus Syaiful Qowiy
diminimalisasi 2018 dan Pembahasan Gama Prabowo
23,5%
PKKMB 2018 Sri Merryarsih
8 18 Kendala dalam Dihadiri oleh 5 Pembahasan Anggaran Ahmad Iqbal Morgan
Oktober pelaksanaan program pengurus beserta 1 akhir tahun, LPJ dan Yuli Julaila
2018 pengurus magang administrasi MAWA, Syaiful Qowiy
kerja dapat Kelas LH, dan Review Brigitta Destiyani
diminimalisasi atau presentase
mandate MUA dan Eri Widya Pratama
kehadiran pengurus GBHO. Muhammad Azhar N
sebesar 29,4%
9 8 Kendala dalam Dihadiri oleh 8 Laporan Keuangan, LPJ Ahmad Iqbal Morgan
November pelaksanaan program pengurus, 2 pengurus Pengurus, Kelas LH, Yuli Julaila
2018 magang dan 2 DPP Inagurasi, Pelantikan AP, Syaiful Qowiy
kerja dapat dan Gambaran GBHO Brigitta Destiyani
diminimalisasi atau presentase
jangka panjang Eri Widya Pratama
kehadiran pengurus Dwi Purnomo Adi
sebesar 47,06% Adhitya Bayu P
Rori Ardia Putra
Muhammad Azhar N
Abdan Syakura M.
Gama Prabowo
Sri Merryarsih
GARBA WIRA BHUANA
Faktor Penghambat : - Kedatangan peserta rapat yang tidak tepat waktu sehingga sering terjadi kemunduran waktu selesainya
rapat.
- Kesibukan masing-masing pengurus sehingga rapat belum pernah dihadiri oleh seluruh pengurus.
Solusi :- Pengurus harus datang tepat waktu dan memberikan kejelasan kapan rapat dapat dimulai.
3. Nama Program Kerja : Rapat Anggota
No Tanggal Ketercapaian Pembahasan Daftar Hadir

Kualitatif Kuantitatif Anggota Pengurus/DPP
1. 22 Februari Mengetahui dihadiri 22 Anggota Perkenalan dan Permadi Riyanto Ahmad Iqbal M.
2108 informasi mengenai aktif, 3 anggota luar Sosialisasi Wahyu Apriliany Syaiful Qowyi
kegiatan organisasi biasa dan 8 Program Kerja Yuli Julaila
GWB 2017/2018 Vinsensia Millenia Eri WIdya P.
yang akan dilakukan Pengurus/DPP
Umi Rosidah Rori Ardian P.
persentase kehadiran Sosialisai Dara Aulia N.
Theodora Elfriani
anggota aktif sebesar Birokrasi Piter Yikwa
Rendra Agusta
53,57 %
Sosialisasi Antonius Indra
Keuangan dan Muhammad Jafar
Kebendaharaan Tunggal Ramadhan
Rizki Amalia
Sosialisasi
Siti Nurjanah
GARBA WIRA BHUANA
Gladian GWB Novita Hendra P.N

2018 Rahmi N.
Fitri Nurul Firdaus
M. Mufid Akmal
Fikhi Yusfita
Fitri Juwita Inayati
Ayulita Sofyan
Aza Pratama
Abdulghoffar
Lugas
Muhammad Azhar
Abdan S.M
Arbaniati
Mas John
2. 16 Mei Mengetahui dihadiri 12 Anggota Sosialisasi Vinsensia Millenia Ahmad Iqbal M.
2018 informasi mengenai dan 8 Pengurus/DPP Kepanitiaan HUT Fikhi Yusfita Syaiful Qowyi
kegiatan organisasi persentase kehadiran GWB 41th Fitri Juwita Inayati
Yuli Julaila
yang akan dilakukan anggota aktif sebesar KrisNanda Theo P.
Ayulita Sofyan Rori Ardian P.
35,71 % Dara Aulia N.
Novita Hendra P.N
Rahmi N. Piter Yikwa
Brigitta Destiyani
Theodora Elfriani
Muhammad Azhar
Arianti Ramadhani
GARBA WIRA BHUANA
Lailatul Mubarokah
M. Mufid Akmal
Rizki Amalia
3. 6 Juni 2018 Mengetahui dihadiri 13 Anggota Sosialisasi Session Vinsensia Millenia Muhammad Azhar
informasi mengenai aktif, 2 orang pengurus II Garba Wira Fikhi Yusfita Abdan S.M
kegiatan organisasi magang dan 4 Bhuana 2018 Fitri Juwita Inayati Ahmad Iqbal Morga
yang akan dilakukan Pengurus/DPP Krisnanda Theo
Ayulita Sofyan Syaiful Qowyi
persentase kehadiran
Novita Hendra P.N Yuli Julaila
anggota aktif sebesar
Rahmi N.
33,93 %
Theodora Elfriani
Lailatul Mubarokah
Devina Novianjani
M. Mufid Akmal
Umi Rosidah
Wahyu Apriliany
Rizki Amalia
4. 11 Mengetahui Dihadiri oleh 16 Perkenalan Jajaran Ahmad Iqbal
November informasi mengenai Anggota aktif, 6 dan Program kerja Morgan
2018 kegiatan organisasi pengurus dan 1 pengurus 2018 ke
anggota baru, Yuli Julaila
yang akan dilakukan pengurus magang atau
Sosialisasi kelas Syaiful Qowiy
presentase kehadiran LH, Sosialisasi Dwi Purnomo Adi
anggota aktif sebesar Inagurasi, Brigitta Destiyani
40% Sosialisasi MUA.
Muhammad
Royyan
GARBA WIRA BHUANA
Muhammad Azhar
Nugraha
Adji
Laila N.R
Laila M.
Rizki Amalia
Ayulita Sofyan
Hima
Ajeng
Bagas
Fitri M.
M. Mufid Akmal
Antonius Indra
Lailatul
Novita
Fikhi
Wahyu
GARBA WIRA BHUANA
Faktor Penghambat : - Pengadaan rapat yang sering terbentur dengan kegiatan-

kegiatan lain dari anggota sehingga beberapa anggota tidak
hadir dalam rapat.
- Kedatangan peserta rapat yang tidak tepat waktu sehingga

sering terjadi molor waktu selesainya rapat.
Solusi : - Memaksimalkan komunikasi dan waktu yang ada serta

informasi rapat sebaiknya diberikan secara persuasif, bukan
hanya informatif.
- Anggota lebih memperhatikan waktu kedatangan rapat

dan diusahakan konfirmasi kedatangan sehingga ada
kejelasan kapan memulai rapat.
4. Nama Program Kerja : Inventaris Logistik Kesekretariatan
Waktu Terlaksana : Sabtu, 6 Januari 2018, 15 Mei 2018 dan 30 Oktober 2018
Teknis Pelaksanaan : Pendataan Logistik kesekretariatan
No Nama Barang Jumlah Barang

1 Bolpoin Standard 5 bh
2 Binder Klip 107 2 dos
3 Binder klip 155 2 dos
4 Binder klip 260 2 dos
5 Buku tulis 5 bh
6 Buku Kwarto isi 50 10 bh
7 Cikrak plastik 2 bh
8 Pisau Cutter besar 2 bh
9 Pisau Cutter kecil 3 bh
10 Isolasi bolak balik 2 bh
11 Gunting besar 2 bh
12 Gunting kecil 2 bh
13 Isi Cutter besar 1 pk
14 Isi Cutter kecil 2 pk
GARBA WIRA BHUANA
15 Isi Staples kecil 3 pk

16 Kertas HVS Folio 20 gr 5 rim
17 Garisan besi 60 cm 1 bh
18 Stop Map putih 10 bh
22 Sapu payung 3 bh
23 Spidol White Bord 5 bh
24 Spidol kecil 2 bh
25 Keranjang sampah 3 bh
26 Tip ex 7 bh
27 Buku ekspedisi 5 bh
- Pengadaan Logistik Kesekretariatan
No Barang Jumlah
1 Rak arsip 1 bh
2 Materai 5 bhh
3 Gergaji 1 bh
4 Selang 1 bh
5 Saklar 1 bh
6 Las Besi 1 bh
7 Penambahan Lantai Kesekretariatan 1 lantai
- Penertiban aset organisasi meliputi buku di sekretariat dan ATK di gudang di awal
kepengurusan.
Laporan Keuangan : Rp. 400.000,00
Capaian Target :
a. Kuantitatif : 3 kali pendataan

b. Kualitatif : Pengadaan dan penambahan aset organisasi.
Faktor Penghambat : 1. Lambatnya pengadaan BHP dari Universitas
2. Banyaknya barang organisasi yang bercampur dengan

barang pribadi anggota.
GARBA WIRA BHUANA
3. Anggota yang meminjam barang organisasi tidak

mengembalikan pada tempatnya, sehingga barang-
barang kesekretariatan banyak yang hilang
Solusi : 1. Lebih cepat dalam pengajuan BHP dan lebih sering

follow up ke universitas tentang pengadaan BHP
2. Mentertibkan anggota untuk menempatkan barang

kepemilikan pribadi di tempat yang sudah disediakan oleh
sekretaris yaitu lantai 2.
3. Menertibkan anggota untuk mengembalikan barang

kesekretariatan yang dipinjam di tempat semula.
5. Nama Program Kerja : Tertib Organisasi
No Tanggal Ketercapaian
1. 6 Januari Renovasi sekretariatan Yuli Julaila
2018 GWB Ahmad Iqbal Morgan
Muhammad Royyan
Adhitya Bayu P.
Dwi Purnomo Adi
Muhammad Azhar
Abdan S.M
Krisnanda Theo
Theodora
Rori Ardian P.
Fikhi
2. 12 Februari Kerja Bakti Sekretariat Yuli Julaila
2018 GWB Syaiful Qowyi
Muhammad Royyan
Ahmad Iqbal Morgan
Ayulita S.
3. 4 Maret 2018 Kerja Bakti Sekretariat Dwi Purnomo Adi
GWB Yuli Julaila
Syaiful Qowy
GARBA WIRA BHUANA
Abdan S.M
M. Mufid Akma
Adhitya Bayu
Fitri Juwita
4. 23 Maret Kerja Bakti Sekretariat Vinsen
2018 GWB Ahmad Iqbal Morgan
Arianti
Dwi Purnomo Adi
5. 6 April 2018 Kerja Bakti Sekretariat Vinsen
GWB Ahmad Iqbal Morgan
M. Mufid Akmal
Syaiful Qowyi
Dwi Purnomo Adi
6. 20 April 2018 Kerja Bakti Sekretariat Novita
GWB Vinsen
Rizki Amalia
Syaiful Qowyi
Dwi Purnomo
Arbaniati
7. Mei 2018 Kerja Bakti Sekretariat
GWB
8. Juni 2018 Kerja Bakti Sekretariat
GWB
9. Juli 2018 Kerja Bakti Sekretariat
GWB
10. Agustus 2018 Kerja Bakti Sekretariat
GWB
11. September Kerja Bakti Sekretariat
2018 GWB
12. Oktober 2018 Kerja Bakti Sekretariat
GWB
13. 20 November Kerja Bakti Sekretariat
2018 GWB
Laporan Keuangan : Rp. 400.000,-
Capaian Target :
a. Kuantitatif : - Terciptanya sekretariatan yang bersih.

- Terciptanya budaya bersih sekre setiap hari.
b. Kualitatif : Terlaksana 13 kali
Faktor Penghambat : - Anggota Kurang aktif dalam mengikuti bersih-bersih

Kesekretariatan
GARBA WIRA BHUANA
- Pengawasan terhadap kinerja yang belum terstruktur.

Solusi : - Anggota aktif harus memiliki rasa peduli dan menyadari
pentingnya menjaga kebersihan di sekitar sekretariat GWB
yang dibudidayakan sejak dini oleh senior.
- Adanya pengawasan dari pengurus lain yang terstruktur

perlunya penanggung jawab kebersihan untuk mengawasi
dan menjalanan kebersihan sekre
- Lebih dikuatkan lagi dalam mengajak anggota aktif untuk

melakukan bersih-bersih sekre dan menjaga kebersihan
kesekretariatan GWB
6. Nama Program Kerja : Tertib administrasi
Waktu Terlaksana :
No Keterangan Waktu Terlaksana

a. Pengarsipan surat masuk 20 Januari 2018, 27
Februari 2018, 30 Maret
2018, 25 april 2018, 21
Mei 2018, 8 Juni 2018, 6
Juli 2018, 30 Agustus
2018, 29 September
2018, 25 Oktober
2018,21 November 2018
b. Pembuatan Kalender Proker di awal 6 Januari 2018
kepengurusan (lampiran 3)
c. Menotulensikan setiap hasil rapat baik di Insidental
buku Rapat pengurus, Rapat anggota maupun
Rapat koordinasi
d. - Pembuatan proposal yang diajukan ke Insidental
MAWA
- Penyelesaian LPJ MAWA
GARBA WIRA BHUANA
No Ketercapaian
a. Pengarsipan surat masuk - Perihal undangan : 48 surat
- Perihal Pemberitahuan : 19 surat
Terekap di buku surat masuk hanya 67 surat
b. Pembuatan Kalender Proker di 1 buah (Softfile)
awal kepengurusan (lampiran 3)
c. Menotulensikan setiap hasil rapat - Notulen rapat pengurus : 9 kali
baik di buku Rapat pengurus, - Notulen rapat anggota : 4 kali
Rapat anggota maupun Rapat - Notulen rapat koordinasi : 32 kali
koordinasi
d. - Pembuatan proposal yang - Proposal yang diajukan ada 5 kegiatan
diajukan ke MAWA proposal permohonan SIK dan 3
- Penyelesaian LPJ MAWA proposal permohonan dana serta 1
proposal delegasi.
- LPJ yang telah selesai 3 buah yaitu
Pendelegasian Rinjani 100, Gladian
Garba Wira Bhuana, Session I Garba
Wira Bhuana 2018
Capaian Target :
a. Kuantitatif : 11 kali pengarsipan

b. Kualitatif : - Terlaksananya pengarsipan surat yang rapi
- Pembukuan Notulensi rapat
- Pembuatan Kalender Proker
- Pembuatan proposal dan LPJ ke MAWA
Faktor Penghambat :
GARBA WIRA BHUANA
- Tertib administrasi berupa arsip surat yang kurang maksimal dikarenakan

tidak menuliskan tanggal masuk dan yang menerima surat tidak meletakkan
surat tersebut ke tempat yang telah disediakan.
- Koordinasi keja staf sekretaris dan bendahara dalam masalah birokrat kampus
masih kurang.
Solusi :
- Mengkoordinasikan lagi ke seluruh anggota agar meletakkan surat masuk di

tempat yang telah disediakan dan menuliskan tanggal masuk surat
- Meningkatkan koordinasi anatara sekretaris dan Bendahara untuk
menyelesaikan permasalahan birokrat kampus.
7. Nama Program Kerja : Identitas Organisasi
Waktu Terlaksana : 14 April 2018 dan 30 Mei 2018
a. Pembuatan PDH untuk anggota muda angkatan 30 dan ALB sebanyak 30 buah
pada tanggal 14 April 2018.
b. Pembuatan Slayer biru untuk Pelantikan Anggota Penuh peserta Session I
2018 sebanyak 8 buah
c. Pembuatan Slayer biru untuk Pelantikan Anggota Penuh peserta Session II
2018 sebanyak 20 buah
d. Pembuatan Badge Nama dan NIA untuk Anggota penuh Garba Wira Bhuana
sebanyak 34 buah
Laporan Keuangan :
a. PDH : Rp. 3.000.000,-

GARBA WIRA BHUANA
b. Slayer I : Rp. 59.200,-

c. Slayer II : Rp. 80.000,-
d. Badge Nama : Rp. 272.000,-
Capaian Target :
a. Kuantitatif : 70% anggota aktif Garba Wira Bhuana memiliki identitas

organisasi
b. Kualitatif : Menumbuhkan rasa persatuan, kebanggan dan kekeluargaan
dengan terbuatnya identitas Garba Wira Bhuana antara lain Bendera, PDH,
dan Badge GWB
Faktor Penghambat : - Kesalah input foto/desain PDH dari pihak sekretaris

maupun dari pihak penjahit
- Tidak adanya kejelasan keluarnya bantuan seragam berupa

PDL dari pihak kampus.
- Lamanya pengumpulan biodata beserta foto oleh anggota
aktif maupun ALB untuk pembuatan KTA
Solusi : - Desain lebih dikoreksi lagi sebelum dimasukkan ke pihak

penjahit, dan memeriksa hasil yang dibuat oleh penjahit
- Lebih sering lagi untuk follow up ke pihak universitas.

- Sekretaris lebih sering lagi dalam memfollow up
pengumpulan biodata.
- Membuat agenda foto untuk pembuatan KTA bagi anggota
aktif.
8. Nama Program Kerja : Pohon Lembaga
Waktu Terlaksana : 23 April 2018
Teknis Pelaksanaan : Desain Pohon lembaga telah jadi pada tanggal 22 April
2018 dan dicetak pada tanggal 23 April 2018, lalu
GARBA WIRA BHUANA
ditempelkan di Kesekretariatan GWB pada tanggal 24 April

2018.
Laporan Keuangan : Rp. 39.000,-
Capaian Target :
a. Kuantitatif : 100% (1 pohon lembaga terpasang di Kesekretarian GWB)

b. Kualitatif : Pohon lembaga yang terpajang di sekretariatan
mempermudah anggota mengetahui struktur kepengurusan dan garis
koordinasi dari pengurus periode 2017/2018
Faktor Penghambat : Pengumpulan foto dari pengurus terlalu lama.

Solusi : Sekretaris tegas dalam pengumpulan foto, jika tidak
mendapatkan respon baik segera datangi satu-satu ke kosan
masing-masing pengurus.
9. Nama Program Kerja : Pembuatan tamplate LPJ untuk pengurus
Waktu Terlaksana : 7 April 2018
Teknis Pelaksanaan : Pembuatan template LPJ pengurus sebagia acuan

pembuatan LPJ ke Ketua Umum Garba Wira Bhuana
Periode 2017/2018
Capaian Target :
a. Kuantitatif : 100% ( template (Softfile))

b. Kualitatif : Tersedianya standar baku penulisan LPJ pengurus
Faktor Penghambat : Kurangnya referensi untuk pembuatan LPJ pengurus GWB
Solusi : Menambah referensi format LPJ dari berbagai sumber dan

organisasi
GARBA WIRA BHUANA
10. Nama Program Kerja : Pembaharuan Buku Anggota

Waktu Terlaksana : 18 November 2018
Teknis Pelaksanaan : Meperbaharui data identitas anggota Garba Wira Bhuana
Laporan Keuangan :-
Capaian Target :
a. Kuantitatif : - 16 anggota angkatan 31 terarsipkan

- Data identitas 20 Anggota Garba Wira Bhuana
diperbaharui
b. Kualitatif : Buku anggota sudah terbarukan
Faktor Penghambat : - Kurang aktifnya ALB dalam menjawab biodata yang

sudah ditanyakan sekretaris
Solusi : - Lebih komunikatif dan persuatif dalam meminta biodata

anggota Garba Wira Bhuana.
11. Nama Program Kerja : Sosialisasi Birokrasi
Waktu Terlaksana : 22 Februari 2018
Teknis Pelaksanaan : Sosialisasi Birokrasi dilaksanakan berbarengan pada rapat

anggota pertama, sosialisasi Program Kerja Pengurus GWB periode 2017/2018
dan sosialisasi kepanitiaan Gladian Garba WIra Bhuana 2018 serta sosialisasi
keuangan dan kebendaharaan GWB di Kesekretariatan GWB
Capaian Target :
a. Kuantitatif : 53,57 %
b. Kualitatif : Menambah wawasan anggota muda tentang birokrasi yang
diterapkan di UNS untuk UKM GWB
GARBA WIRA BHUANA
Faktor Penghambat : Pengadaan sosialisasi yang sering terbentur dengan

kegiatan-kegiatan lain dari anggota sehingga beberapa
anggota tidak hadir dalam rapat.
Solusi : Mengkomunikasikan kepada seluruh anggota pentingnya

sosialisasi birokrasi. Selain itu, anggota wajib konfirmasi bisa
atau tidaknya hadir dalam sosialisasi tersebut
III. PENUTUP
1. Kesimpulan
Semua proker yang direncanakan terlaksana pada setengah periode kepegurusan
sebagian besar telah terlaksana meskipun tidak memenuhi target ketercapaian yang
direncanakan.
Beberapa program kerja yang bersifat berkelanjutan harus banyak dibenahi agar
hasil yang diperoleh sesuai dengan rencana target ketercapaian.
2. Saran
Saran untuk ke depan yang dapat dilaksanakan untuk mengatasi problematika

yang muncul dalam pelaksanaan kegiatan di masa yang akan datang antara lain:
a. Lebih mengemban amanah secara maksimal.
b. Sekretaris lebih aktif dalam memantau keberjalanan proposal kegiatan. Selain
itu, diperlukan juga dalam memahami aturan pembuatan TOR dan RAB
sehingga kesalahan penulisan dapat diminimalisir. Kaderisasi anggota muda
mengenai birokrat universitas.
c. Meningkatkan komunikasi antara sekretaris dengan anggota lain sehingga
pembuatan proposal dan LPJ tidak melebihi deadline.
d. Pembagian kerja staf sekretaris untuk masalah tertib organisasi dengan tertib
administrasi. Sekretaris harus mengatur waktu dengan sebaik mungkin
sehingga program kerja yang dicanangkan dapat berjalan dengan maksimal.
Meningkatkan kesadaran anggota akan pentingnya kondisi kesekretariatan
sehingga anggota ikut serta dalam menjaga kebersihan, ketertiban, dan kerapian
kondisi kesekretariatan.
GARBA WIRA BHUANA
GARBA WIRA BHUANA
LAMPIRAN
Alur Keuangan
ALUR KEUANGAN BIDANG SEKRETARIS KEPENGURUSAN GARBA WIRA BHUANA 2018

Tanggal Pemasukan Pengeluaran Saldo Keterangan Pembelian
19 Januari 2018 Rp 300,000.00 Rp 300,000.00
Rp - Rp 50,000.00 Rp 250,000.00 Konsumsi kerja bakti sekre
Rp - Rp 50,000.00 Rp 200,000.00 las besi
Rp - Rp 30,000.00 Rp 170,000.00 hanger
Rp - Rp 50,000.00 Rp 120,000.00 potong kawat
Rp - Rp 20,000.00 Rp 100,000.00 saklar
Rp - Rp 20,000.00 Rp 80,000.00 dinabolt
Rp - Rp 60,000.00 Rp 20,000.00 kayu 3
22 Februari 2018 Rp 100,000.00 Rp 35,000.00 Rp 85,000.00 cat
Rp - Rp 20,000.00 Rp 65,000.00 gergaji
Rp - Rp 10,000.00 Rp 55,000.00 clam
Rp - Rp 10,000.00 Rp 45,000.00 paku baut
Rp - Rp 25,000.00 Rp 20,000.00 Konsumsi kerja bakti sekre
Rp - Rp 20,000.00 Rp - selang
23-Apr-18 Rp - Rp 39,000.00 -Rp 39,000.00 Pohon Lembaga
4 Mei 2018 Rp 200,000.00 Rp 15,000.00 Rp 146,000.00 cat
GARBA WIRA BHUANA
Rp 29,000.00 Rp 117,000.00 keset

17 Mei 2018 Rp - Rp 28,000.00 Rp 89,000.00 Materai
20 Mei 2018 Rp - Rp 59,200.00 Rp 29,800.00 Kain Slayer
9 Maret 2018 Rp - Rp 25,000.00 Rp 4,800.00 Cetak Proposal rinjani
25 Mei 2018 Rp - Rp 10,000.00 -Rp 5,200.00 Cetak LPJ dan SPJ
25 Mei 2018 Rp - Rp 21,000.00 -Rp 26,200.00 Cetak LPJ dan SPJ

LPJ Sekretaris

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Sekretaris

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PROGRAM KERJA BIDANG

Assalamualaikum Wr. Wb.

periode Garis-garis Besar Haluan anggota Garba

keindahan, dalam Wira Bhuana b. Mengikuti lomba kebersihan

12 Sosialisasi Mengadakansosialisasi Minggu ke-3 Seluruhanggota Menambahwawasananggotamud Satu kali

II. REALISASI PROGRAM KERJA

Waktu Terlaksana : Kamis, 22 Februari 2018

Daftar Hadir Tempat Hal Yang

Faktor Penghambat : Pengadaan rapat yang sering terbentur dengan kegiatan-

Solusi : Mengkomunikasikan kepada seluruh anggota pentingnya

2. Nama Program Kerja : Rapat Pengurus

No Tanggal Ketercapaian Pembahasan Daftar Hadir

Laporan Program Kerja Muhammad Royyan

3. Nama Program Kerja : Rapat Anggota

No Tanggal Ketercapaian Pembahasan Daftar Hadir

Gladian GWB Novita Hendra P.N

Faktor Penghambat : - Pengadaan rapat yang sering terbentur dengan kegiatan-

- Kedatangan peserta rapat yang tidak tepat waktu sehingga

Solusi : - Memaksimalkan komunikasi dan waktu yang ada serta

- Anggota lebih memperhatikan waktu kedatangan rapat

Teknis Pelaksanaan : Pendataan Logistik kesekretariatan

No Nama Barang Jumlah Barang

15 Isi Staples kecil 3 pk

- Pengadaan Logistik Kesekretariatan

Laporan Keuangan : Rp. 400.000,00

a. Kuantitatif : 3 kali pendataan

Faktor Penghambat : 1. Lambatnya pengadaan BHP dari Universitas

2. Banyaknya barang organisasi yang bercampur dengan

3. Anggota yang meminjam barang organisasi tidak

Solusi : 1. Lebih cepat dalam pengajuan BHP dan lebih sering

2. Mentertibkan anggota untuk menempatkan barang

3. Menertibkan anggota untuk mengembalikan barang

5. Nama Program Kerja : Tertib Organisasi

Laporan Keuangan : Rp. 400.000,-

a. Kuantitatif : - Terciptanya sekretariatan yang bersih.

Faktor Penghambat : - Anggota Kurang aktif dalam mengikuti bersih-bersih

- Pengawasan terhadap kinerja yang belum terstruktur.

- Adanya pengawasan dari pengurus lain yang terstruktur

- Lebih dikuatkan lagi dalam mengajak anggota aktif untuk

6. Nama Program Kerja : Tertib administrasi

No Keterangan Waktu Terlaksana

a. Kuantitatif : 11 kali pengarsipan

- Tertib administrasi berupa arsip surat yang kurang maksimal dikarenakan

- Mengkoordinasikan lagi ke seluruh anggota agar meletakkan surat masuk di

7. Nama Program Kerja : Identitas Organisasi

Waktu Terlaksana : 14 April 2018 dan 30 Mei 2018

a. PDH : Rp. 3.000.000,-

b. Slayer I : Rp. 59.200,-

a. Kuantitatif : 70% anggota aktif Garba Wira Bhuana memiliki identitas

Faktor Penghambat : - Kesalah input foto/desain PDH dari pihak sekretaris

- Tidak adanya kejelasan keluarnya bantuan seragam berupa

Solusi : - Desain lebih dikoreksi lagi sebelum dimasukkan ke pihak

- Lebih sering lagi untuk follow up ke pihak universitas.

Waktu Terlaksana : 23 April 2018

ditempelkan di Kesekretariatan GWB pada tanggal 24 April

Laporan Keuangan : Rp. 39.000,-

a. Kuantitatif : 100% (1 pohon lembaga terpasang di Kesekretarian GWB)

Faktor Penghambat : Pengumpulan foto dari pengurus terlalu lama.

9. Nama Program Kerja : Pembuatan tamplate LPJ untuk pengurus

Waktu Terlaksana : 7 April 2018

Teknis Pelaksanaan : Pembuatan template LPJ pengurus sebagia acuan

a. Kuantitatif : 100% ( template (Softfile))