TEORI FILTER DATA

Filter data adalah suatu cara/fasilatas yg digunakan untuk menyaring/memfilter data berdasarkan kriteria tertentu
Ada 2 jenis filter Data yaitu
1. Filter Data itu sendiri
2. Advanced filter

1. Filter Data
Jika sekolompok data yang akan di saring dimana syaratnya masih sederhana digunakan fasilitas ini. Cirinya adalah
dan data yang tidak memenuhi syarat untuk sementara di sembunyikan.
Langkah2 menggunakan filter adalah adalah sbb :
1. Judul kolom sebaiknya hanya satu baris (lihat tabel dibawah)
2. Tempatkan kursor pada salah satu judul kolom
3. Aktifkan Menu Utama DATA, kemudian klik icon Filter (icon yg berbentuk corong/penyaring minyak)
4. Setelah itu akan muncul tanda panah pada setiap judul kolom
5. siap untuk digunakan untuk mempfilter data.

contoh
Nama Gol J_Kelamin Status J_anak Gaji Tunjangan
kjl;ds 1 L T 0 Rp 2,500,000 Rp 250,000
fgjdflk 3 P K 5 Rp 10,000,000 Rp 1,000,000
fghk;lg 2 P T 0 Rp 4,000,000 Rp 400,000
eyhj; 4 L K 3 Rp 15,000,000 Rp 1,500,000
nbvk; 3 L K 2 Rp 4,500,000 Rp 450,000
jkj'fj 1 P K 1 Rp 3,000,000 Rp 300,000
l'k;fhj 2 L T 0 Rp 4,500,000 Rp 450,000
ljkhglj;' 3 P K 0 Rp 12,500,000 Rp 1,250,000

Contoh
1. Tampilkan data yang ber Golongan 3

Nama Gol J_Kelamin Status J_anak Gaji Tunjangan

fgjdflk 3 P K 5 Rp 10,000,000 Rp 1,000,000
nbvk; 3 L K 2 Rp 4,500,000 Rp 450,000
ljkhglj;' 3 P K 0 Rp 12,500,000 Rp 1,250,000

2. Tampilkan data yg berjenis Kelamin Laki2

3. Tampilkan Data yang Statusnya K
4. Tampilkan data yg tidak punya anak
5. Tampilkan Data yang gajinya sama dengan 10.000.000

Jika Pertanyaannya seperti kaliamat "Tampilkan data yang gajinya lebih besar 10.000.000, langkah2nya sbb:
a. Tempatkan kursor pada judul kolom yang sdh ada tanda panahnya.
b. aktifkan menu "Numbers Filters"
c. Pilih Greater Then
d. Muncul jendela Custum Autofilter
e. Isi kotak sebeleh kanan dengan memilih angka 10 juta
f. lihat hasilnya

Dengan cara yang sama anda dapat menjawab beberapa pertanyaan berikut:
6. Tampilkan data yang nama diawali dengan huruf F
7. Tampilkan data yang namanya memuat huruf g
8. Tampilkan data yang punya anak
9. Tampilkan Data gajinya kurang dari 10 juta
10. tampilkan data yang Gajinya Kecil 14.000.000 DAN Gajinya besar 9.000.000
dst, 101 pertanyaan bisa dibuat dan dengan mudah bisa di jawab

Untuk Materi ADVANCED FILTER LIHAT PADA SHEET 2

berdasarkan kriteria tertentu

n fasilitas ini. Cirinya adalah hasil akan ditampilkan ditempat itu juga

nyaring minyak)

000, langkah2nya sbb:

2. ADVANCED FILTER
Jika syaratnya sudah lebih kompleks maka digunakan fasilitas Advanced Filter
Ciri2 advancaed filter adalah Data asli tdk berubah. Hasil yang memenuhi syarat hasilnya ditempatkan pada sel lain atau she
Langkah2nya :
1. Buat kriteria dengan mencopy semua judul kolom, tempatkan pada bagian bawah tabel.
2. Isi kriteria ditempatkan sesuai judul kolomnya

contoh : tampilkan data yang bergolongan 3

Nama Tgl_lahir Gol J_Kelamin Status J_anak Gaji Tunjangan

kjl;ds 2/20/1978 1 L T 0 Rp 2,500,000 Rp 250,000
fgjdflk 7/15/1970 3 P K 5 Rp 10,000,000 Rp 1,000,000
fghk;lg 12/12/2000 2 P T 0 Rp 4,000,000 Rp 400,000
eyhj; 10/5/1999 4 L K 3 Rp 15,000,000 Rp 1,500,000
nbvk; 5/27/1975 3 L K 2 Rp 4,500,000 Rp 450,000
jkj'fj 8/17/1977 1 P K 1 Rp 3,000,000 Rp 300,000
l'k;fhj 1/30/1973 2 L T 0 Rp 4,500,000 Rp 450,000
ljkhglj;' 9/13/2001 3 P K 0 Rp 12,500,000 Rp 1,250,000

Nama Tgl_lahir Gol J_Kelamin Status J_anak Gaji Tunjangan sebagai syarat
3

Nama Tgl_lahir Gol J_Kelamin Status J_anak Gaji Tunjangan

fgjdflk 7/15/1970 3 P K 5 Rp 10,000,000 Rp 1,000,000
nbvk; 5/27/1975 3 L K 2 Rp 4,500,000 Rp 450,000
ljkhglj;' 9/13/2001 3 P K 0 Rp 12,500,000 Rp 1,250,000

contoh 2 : Tampilkan data yang anaknya lebih besar sama dengan 2

Jawab :
Nama Tgl_lahir Gol J_Kelamin Status J_anak Gaji Tunjangan
>=2

Nama Tgl_lahir Gol J_Kelamin Status J_anak Gaji Tunjangan

fgjdflk 7/15/1970 3 P K 5 Rp 10,000,000 Rp 1,000,000
eyhj; 10/5/1999 4 L K 3 Rp 15,000,000 Rp 1,500,000
nbvk; 5/27/1975 3 L K 2 Rp 4,500,000 Rp 450,000

contoh 3 : Tampikan data yang gajinya besar 9 juta ATAU berjenis Kelamin P

Nama Tgl_lahir Gol J_Kelamin Status J_anak Gaji Tunjangan

>9000000
P

Nama Tgl_lahir Gol J_Kelamin Status J_anak Gaji Tunjangan

 fgjdflk 7/15/1970 3 P K 5 Rp 10,000,000 Rp 1,000,000
fghk;lg 12/12/2000 2 P T 0 Rp 4,000,000 Rp 400,000
eyhj; 10/5/1999 4 L K 3 Rp 15,000,000 Rp 1,500,000
jkj'fj 8/17/1977 1 P K 1 Rp 3,000,000 Rp 300,000
ljkhglj;' 9/13/2001 3 P K 0 Rp 12,500,000 Rp 1,250,000

Contoh 4 : Tampikan data yang berjenis kelamin P DAN Golongan 3

Nama Tgl_lahir Gol J_Kelamin Status J_anak Gaji Tunjangan

3P

Nama Tgl_lahir Gol J_Kelamin Status J_anak Gaji Tunjangan

fgjdflk 7/15/1970 3 P K 5 Rp 10,000,000 Rp 1,000,000
ljkhglj;' 9/13/2001 3 P K 0 Rp 12,500,000 Rp 1,250,000

Jika kriterianya berbentuk rumus, maka dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan beriktu

Contoh 5 : Tampilkan semua data yang lahir pada tanggal 12

Caranya :
1. Buat Kriteria dengan judul kolom adalah KRITERIA (bukan mencopy dari judul semua judul kolom)
2. Buatkan rumus di bawah kata Kriteria
3. Selanjutnya seperti pada langkah2 sebelumnya

Kriteria
0 Tuliskan seperti ini '=day(c12)=12 pada sel B71 sebagai keriteria. Kenapa dipilih C12, karena yang selalu yang dia

Nama Tgl_lahir Gol J_Kelamin Status J_anak Gaji Tunjangan

fghk;lg 12/12/2000 2 P T 0 Rp 4,000,000 Rp 400,000

Contohn 6 : Tampilkan data yang lahir sebelum tanggal 20

Jawab :

Kriteria
0 =daya(c12)<20

Nama Tgl_lahir Gol J_Kelamin Status J_anak Gaji Tunjangan

fgjdflk 7/15/1970 3 P K 5 Rp 10,000,000 Rp 1,000,000
fghk;lg 12/12/2000 2 P T 0 Rp 4,000,000 Rp 400,000
eyhj; 10/5/1999 4 L K 3 Rp 15,000,000 Rp 1,500,000
jkj'fj 8/17/1977 1 P K 1 Rp 3,000,000 Rp 300,000
ljkhglj;' 9/13/2001 3 P K 0 Rp 12,500,000 Rp 1,250,000

contoh 7 : tampilkan data yang lahir setelah tanggal 10 DAN sebelum bulan 10
Kriteria
1

Nama Tgl_lahir Gol J_Kelamin Status J_anak Gaji Tunjangan

kjl;ds 2/20/1978 1 L T 0 Rp 2,500,000 Rp 250,000
fgjdflk 7/15/1970 3 P K 5 Rp 10,000,000 Rp 1,000,000
nbvk; 5/27/1975 3 L K 2 Rp 4,500,000 Rp 450,000
jkj'fj 8/17/1977 1 P K 1 Rp 3,000,000 Rp 300,000
l'k;fhj 1/30/1973 2 L T 0 Rp 4,500,000 Rp 450,000
ljkhglj;' 9/13/2001 3 P K 0 Rp 12,500,000 Rp 1,250,000

dst
patkan pada sel lain atau sheet lain.

3. Aktifkan Menu Data, kemudian pilih advanced filter

4. muncul jendela Advanced Filter
5. klik copy to another location
6. pada list range : blok semua data termasuk judul kolom (biasanya secara otomatis terblok)
(jadi yang terblok adalah B11..I19)
7. pada criteria range : blok kriteria yang sdh dibuat sebelumnya, ada dibawah tabel utama
(daerahnya adalah B21..I22)
8. pada Copy to : klik satu sel saja, sebaiknya dibawah tabel kriteria MISALNYA SEL B24
9. lihat hasilnya

sebagai syarat Sen

Rabu
Sel
Sel
Sel
Rabu
Sel
Kamis
Sabtu

Kriteria Kriteria 2 baris

Kriteria

Jawaban

Kriteria
Kriteria kriteria 3 baris
Kriteria

Hasil
 Kriteria
Kriteria

Hasil

karena yang selalu yang diambil adalah data pertama.

Kenapa terulis FALSE, karena pada data pertama pada c12 bukan tanggal yang ditanyakan

Hasilnya
a otomatis terblok)

wah tabel utama

NYA SEL B24