BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

KANTOR REGIONAL III

Nomor : 233/1/KR.III/III/2020 Bandung, 26 Maret 2020

Lampiran : 3 (satu) lembar
Perihal : Undangan Video Conference (Vicon)

Kepada Yth :
Kepala BKD/BKPP/BKPPD/BKPSDM/BKPSDA
Provinsi/Kabupaten/Kota Wilayah Provinsi Jawa Barat dan Provinsi Banten
di
Tempat

1. Berkenaan dengan Surat Edaran Menteri PAN dan RB Nomor 19 Tahun 2020 tentang
Penyesuaian Sistem Kerja ASN dalam Upaya Pencegahan Penyebaran COVID-19 di
Lingkungan Instansi Pemerintah dan Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor: 3/SE/III/2020 Tanggal 21 Maret 2020 tentang Perubahan Atas Surat Edaran Kepala
Badan Kepegawaian Negara Nomor: 2/SE/III/2020 tentang Pencegahan Penyebaran Corona
Virus Disease 2019 (COVID-19) bagi Pegawai di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara,
bersama ini kami mengundang Saudara untuk melakukan Rapat Koordinasi
dengan menggunaka media video conference (Vicon) pada:
Hari : Jumat, 3 April 2020
Pukul : 09.00 WIB s.d. Selesai (Sesi I)
13.00 WIB s.d. Selesai (Sesi II)
Tempat : Melalui media online vicon BKN
2. Situs Web video conference diakses dengan menggunakan browser melalui alamat
https://vicon.bkn.go.id untuk username, password, dan Conference ID akan kami
sampaikan melalui WhatApp Group pada saat hari pelaksanaan vicon.
3. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Kepala Kantor Regional III

Badan Kepegawaian Negara

Hj. IMAS SUKMARIAH, S.Sos., MAP

NIP. 19660509 198603 2 001
Tembusan disampaikan Kepada Yth.
1. Kepala Badan Kepegawaian Negara.
2. Wakil Kepala Badan Kepegawaian Negara.
3. Sekretaris Utama Badan Kepegawaian Negara.
4. Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara.
5. Direktur Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian BKN.
 Lampiran
Surat Kepala Kantor Regional III BKN
Nomor : 233/1/KR.III/III/2020
Tanggal : 26 Maret 2020
Jadwal Sesi Video Conference
Kantor Regional III BKN Bandung

No Instansi Sesi Jam Ket

1 Pemerintah Provinsi Jawa Barat 1 User
2 Pemerintah Kab. Cirebon 1 User
3 Pemerintah Kab. Kuningan Sesi I 1 User
4 Pemerintah Kab. Indramayu 1 User
5 Pemerintah Kab. Majalengka Hari Jumat, 1 User
6 Pemerintah Kota Cirebon Tanggal 3 April 2020 09.00 WIB 1 User
7 Pemerintah Kota Tasikmalaya s.d. 1 User
8 Pemerintah Kota Banjar selesai 1 User
9 Pemerintah Kab. Garut Akses Vicon Sesi I: 1 User
10 Pemerintah Kab. Tasikmalaya 1 User
11 Pemerintah Kab. Ciamis Conference ID: 1 User
12 Pemerintah Kab. Pangandaran 44003 1 User
Passwod:
13 Pemerintah Kab. Sumedang 1 User
123456
14 Pemerintah Kab. Bandung 1 User
15 Pemerintah Kab. Bandung Barat 1 User
16 Pemerintah Kota Cimahi 1 User
17 Pemerintah Kota Bandung 1 User
18 Kantor Regional III BKN 4 User
Total 21 User

No Instansi Sesi Jam Ket

1 Pemerintah Kab. Karawang 1 User
2 Pemerintah Kab. Purwakarta 1 User
3 Pemerintah Kab. Subang Sesi II 1 User
4 Pemerintah Kab. Bekasi 1 User
5 Pemerintah Kab. Bogor Hari Jumat, 1 User
6 Pemerintah Kab. Sukabumi Tanggal 3 April 2020 13.00 WIB 1 User
7 Pemerintah Kab. Cianjur s.d. 1 User
8 Pemerintah Kota Bogor selesai 1 User
9 Pemerintah Kota Sukabumi Akses Vicon Sesi II: 1 User
10 Pemerintah Kota Bekasi 1 User
11 Pemerintah Kota Depok Conference ID: 1 User
12 Pemerintah Provinsi Banten 44003 1 User
Passwod:
13 Pemerintah Kab. Serang 1 User
654321
14 Pemerintah Kab. Pandeglang 1 User
15 Pemerintah Kab. Lebak 1 User
16 Pemerintah Kab. Tangerang 1 User
17 Pemerintah Kota Tangerang 1 User
18 Pemerintah Kota Cilegon 1 User
19 Pemerintah Kota Serang 1 User
20 Pemerintah Kota Tangerang 1 User
Selatan
21 Kantor Regional III BKN 4 User
Total 24 User

Kepala Kantor Regional III

Badan Kepegawaian Negara

Hj. IMAS SUKMARIAH, S.Sos., MAP

NIP. 19660509 198603 2 001
 Lampiran
Surat Kepala Kantor Regional III BKN
Nomor : 233/1/KR.III/III/2020
Tanggal : 26 Maret 2020

Petunjuk Penggunaan Video Conference (vicon) BKN

Berikut Cara Penggunaan Video Conference:

1. Dianjurkan menggunakan Browser Chrome untuk melakukan Video Conference.
2. Ketikan alamat https://vicon.bkn.go.id

3. Pilih tombol join from browser pada pojok kanan atas

4. Pilih menu tengah join with browser

5. Masukkan Coference ID (sebagai contoh=22222), akan diberikan sebelum pelaksanaan Vicon,

Masukkan Password (sebagai contoh=123456), Masukkan Nama Peserta Vicon (sebagai
contoh= Ahmad – BKD Provinsi Banten), kemudian klik tombol Connect.
6. Pastikan setting untuk camera dan microphone pada posisi dicentang, sesuai bawaan masing-
masing Personal Computer/Laptop yang digunakan.

7. Himbauan untuk Laptop yang akan digunakan untuk vicon, minimal menggunakan prosessor i3
ke atas atau prosessor generasi terbaru sangat dianjurkan.