Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya PELATIHAN ORGANISASI 2020 dengan tema “Let’s Build
Tolerance Leadership and Make It Happen” oleh Senat Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis UAJ periode
2020. Acara ini bertujuan untuk memperkenalkan organisasi yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIKA
Atma Jaya dan mengembangkan tiap-tiap individu yang berkualitas maupun berprestasi, serta memiliki jiwa
kepemimpinan yang mempunyai toleransi terhadap sesama. Adapun acara ini akan diadakan pada:
Melalui surat permohonan ini, kami selaku panitia penyelenggara bermaksud untuk mengajukan
permohonan Dana IKM sebesar Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah) yang rinciannya akan kami lampirkan
bersama surat ini.
Demikianlah permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami Bapak akan mengabulkan dan
memberi dukungan agar kegiatan ini dapat berjalan dengan baik. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Irveline Oktavianio.H
12018002474
Wienna Sarah Stefani Fabiola Indriana A.D.
Ketua BPM FEB UAJ Ketua SMFEB UAJ
Tembusan:
1. Kepala Bidang Kemahasiswaan FEB UAJ
2. BPM FEB UAJ
3. SMFEB UAJ
Organisasi adalah tempat yang dapat mewadahi para mahasiswa untuk berkembang di
luar pendidikan akademis. Dengan mengikuti organisasi, mahasiswa dapat mengembangkan
soft skill, kerja sama, serta rasa kekeluargaan dalam menjalankan tanggungjawab
-nya. Mengenal dan mengikuti sebuah organisasi sangat dibutuhkan terutama oleh mahasiswa
baru untuk mengembangkan bidang non-akademis mereka. Oleh karena itu, Senat Mahasiswa
Fakultas Ekonomi dan Bisnis (SMFEB) Periode 2020 ingin mengadakan PELATIHAN ORGANISASI 2020
dengan tema “Let’s Build Tolerance Leadership and Make It Happen” yang bertujuan untuk
memperkenalkan organisasi yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIKA Atma Jaya sekaligus
mengembangkan jiwa kepemimpinan yang mempunyai toleransi terhadap sesama dan
menjadi pribadi yang berprestasi serta berkualitas.
Pelatihan Organisasi 2020 dapat bermanfaat untuk para peserta (mahasiswa baru), yaitu
memperluas lingkar pertemanannya, belajar bagaimana cara beroganisasi yang baik dan
mengembangkan soft skill maupun hal-hal lain yang tidak didapatkan dalam pembelajaran di
kelas, serta menumbuhkan minat agar aktif berpartisipasi dalam organisasi yang ada di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis UNIKA Atma Jaya. Selain itu, panitia juga dapat menumbuhkan kebersamaan
antar panitia maupun peserta sehingga terjalin rasa kekeluargaan antar angkatan dan
mengembangkan skill panitia dalam mengadakan Pelatihan Organisasi 2020 agar berjalan
dengan lancar dan mencapai target terutama dengan tantangan pada saat pandemi seperti
ini yang harus dilakukan secara online.
Pelatihan Organisasi 2020 akan dilaksanakan selama 2 hari melalui room aplikasi Zoom
Meeting. Adapun rangkaian acara akan terdiri dari perkenalan kepengurusan SMFEB, malam aksi
dan apresiasi, games kekompakan, sesi presentasi oleh tamu pembicara dan organisasi tingkat
fakultas seperti BPM, Edelweiss, dan Economy Computer Club. Peserta pelatihan organisasi juga
akan diberikan pembekalan mengenai leadership dan mengembangkan keakraban antar
peserta maupun angkatan lewat beberapa permainan kecil yang akan melibatkan panitia di
dalamnya.
Hormat kami,
Acc Kabid II :
Irveline Oktavianio.H
12018002474
Tembusan:
1. Kepala Bidang Kemahasiswaan FEB UAJ
2. BPM FEB UAJ
3. SMFEB UAJ
53 - 70 -
PENGELUARAN PEMASUKAN
A. Kesekretariatan Rp 21,000,- A. Kas Organisasi Rp -
D. Konsumsi Rp - D. Sponsorship Rp -
E. Akomodasi dan Transportasi Rp - E. Dana Fakultas Rp -
F. Dokumentasi & Publikasi Rp - F. Dana IKM Rp 5.000.000,-
G. P3K Rp -
Total Pengeluaran Rp 9.015.500,- Total Pemasukan Rp 9.015.500,-
a. Kesekretariatan
Jumlah x
Jenis Biaya/ Total
No Satuan Jumlah Biaya/
Pengeluaran Satuan (Rp) (Rp)
Satuan (Rp)
Per-
1. Print cover LPJ 1 Rp 2.500,- 1 x Rp 2.500,- Rp 2.500,-
lembar
Per-
2. Print LPJ 19 Rp 500,- 19 x Rp 500,- Rp 9.500,-
lembar
Per-
3. Fotocopy LPJ 60 Rp 150,- 60 x Rp 150,- Rp 9.000,-
lembar
Total Pengeluaran Keseluruhan Rp 21.000,-
b. Acara
Jumlah x
Jum Biaya/ Total
No Jenis Pengeluaran Satuan Biaya/
lah Satuan (Rp) (Rp)
Satuan (Rp)
Fee Pembicara
(Dosen / 1 x Rp
1. Per-orang 1 Rp 750.000,- Rp 750.000,-
Karyawan Tetap 750.000,-
UAJ)
Hadiah untuk
Per- 8 x Rp
2. games Juara 1 8 Rp 50.000,- Rp 400.000,-
Pemenang 50.000,-
(GO-PAY)
Hadiah untuk
Per- 8 x Rp
3. games Juara 2 8 Rp 30.000,- Rp 240.000.-
Pemenang 30.000,-
(GO-PAY)
Hadiah untuk
Per- 8 x Rp
4. games Juara 3 8 Rp 25.000,- Rp. 200.000,-
Pemenang 25.000,-
(GO-PAY)
Souvenir untuk
70 x Rp
5. peserta (masker & Per-buah 70 Rp 25.000,- Rp 1.750.000,-
25.000,-
snack)
Total Pengeluaran Keseluruhan Rp 3.340.000,-
c. Perlengkapan
Jumlah x
Biaya/ Total
No Jenis Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya/
Satuan (Rp) (Rp)
Satuan (Rp)
Biaya Pengiriman Per- 70 x Rp
1. 70 Rp 10.000,- Rp 700.000,-
Souvenir buah 10.000,-
Per-
2. Paper bag 70 Rp 5.000,- 70 x Rp 5.000,- Rp 350.000,-
buah
Per-
3. Spidol Permanent 4 Rp 7.500,- 4 x Rp 7.500,- Rp 30.000,-
box
Per-
4. Label Nama 5 Rp 5.000,- 5 x Rp 5.000,- Rp 25.000,-
buah
5. Selotip 2 inch Per-roll 5 Rp 9.000,- 5 x Rp 9.000,- Rp 45.000,-
6. Kertas A4 Per-rim 1 Rp 45.000,- 1 x Rp 45.000,- Rp 45.000,-
Bubble Wrap 10m x 25 x Rp
7. Per-roll 25 Rp 10.000,- Rp 250.000,-
30cm 10.000,-
Per-
8. Kertas Buffalo A4 55 Rp 500,- 55 x Rp 500,- Rp 27.500,-
lembar
Per-
9. Gunting Besar 2 Rp 18.000,- 2 x Rp 18.000,- Rp 36.000,-
buah
Per-
10. Gunting Kecil 2 Rp 6.000,- 2 x Rp 6.000,- Rp 12.000,-
buah
Biaya Kuota 53
Per- 53 x 6 x Rp
11. Internet Panitia orang x Rp 6.500,- Rp 2.067.000
jam 6.500
Hari Ke-1 6 Jam
Biaya Kuota 53
Per- 53 x 6 x Rp
12. Internet Panitia orang x Rp 6.500 Rp 2.067.000
jam 6.500
Hari Ke-2 6 Jam
Total Pengeluaran Keseluruhan Rp 5.654.500,-
Dana Kegiatan
Mahasiswa Tingkat
Fakultas
Organisasi A Organisasi B Organisasi C Organisasi D Organisasi E
Rp Rp Rp Rp Rp