Anda di halaman 1dari 57

1| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R

KATA PENGANTAR

Puji syukur selalu kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
karena berkat atas segala Rahmat dan Hidayah-Nya, maka Buku “Panduan
Dokumen Akreditasi Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) Universitas Tidar”
telah terselesaikan dengan baik. Pengembangan kehidupan kampus khususnya
dalam bidang kemahasiswaan merupakan satu kesatuan yang tidak dapat
terpisahkan dalam Sistem Pendidikan Nasional. Kehidupan kampus itu sendiri
tidak terlepas dari berbagai jenis kegiatan atau aktivitas pengembangan diri dari
mahasiswa ke arah perluasan wawasan, profesi, integritas kepribadian, kerjasama,
sikap, dan rasa persatuan dan kesatuan.

Penerbitan Buku Panduan ini menggambarkan bahwa Universitas Tidar


selalu berupaya untuk meningkatkan kinerja ke arah yang lebih baik dan untuk
memudahkan bagi Organisasi Mahasiswa dalam meningkatkan kinerja melalui
program kerja yang sesuai dengan tujuan institusi. Buku Panduan ini terdiri dari 6
(enam) komponen penilaian yang meliputi yakni: 1) Kebersihan dan Keindahan;
2) Ketertiban, kedisiplinan dan keamanan; 3) Pengelolaan Website; 4) Kerjasama
dan Pengabdian Masyarakat; 5) Prestasi dan Kreativitas; 6) Tertib Administrasi
dan Keuangan. Masing-masing komponen memiliki diskripsi dan analisa serta
penilaian yang disesuaikan dengan keadaan yang sebenarnya dalam memprediksi
tantangan masa yang akan datang.

Pada kesempatan ini perlu kami sampaikan ucapan terima kasih yang
terhormat kepada:

1) Bapak Rektor Universitas Tidar yang telah memberikan dukungan dan


fasilitas dalam penyusunan buku Panduan Dokumen Akreditasi Organisasi
Mahasiswa Universitas Tidar;
2) Segenap tim Penyusun (Dr. Ericka Darmawan, M.Pd., Satrio Ageng
Rihardi, M.H., A. Busrotun N, M.Pd., M. Triaji, M.K., M. Habibullah,
M.Sc., Andriyatna, A.K., M.Eng., Boris R, M.Pd., Sekar J.P, M.Pd, Lili E,
S.Sos dan Hanafi S, S.E) yang dengan segenap kemampuan telah
menyelesaikan buku Panduan Dokumen Akreditasi Organisasi Mahasiswa
Universitas Tidar ini dengan baik;

2| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
3) Validator ahli kelayakan instrumen Akreditasi ORMAWA dari Universitas
Negeri Jakarta yakni Bapak Dr. Rizal Hendi Ristanto dan FMIPA
Universitas Negeri Surabaya yakni Ibu Dr. Pramitha Yakub, M. Pd yang
telah bersedia sebagai validator buku Panduan Dokumen Akreditasi
ORMAWA Universitas Tidar;
4) Validator ahli kepraktisan instrumen Akreditasi ORMAWA, Dr. Sulfahri,
M.Si dari Universitas Hasanuddin dan Dr. Anggi Tias Pratama, M.Pd dari
Universitas Negeri Yogyakarta.
5) Serta kepada seluruh pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu
yang telah memberikan kontribusi dalam menyusun buku Panduan
Dokumen Akreditasi Organisasi Mahasiswa Universitas Tidar.

Demikian buku Panduan Akreditasi ORMAWA Universitas Tidar ini telah


disusun dan kami menyadari bahwa buku ini belum sempurna, oleh karena itu
masukan dan saran-saran yang bersifat membangun akan sangat kami harapkan
guna penyempurnaannya.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita
semua.

Magelang,
Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
UNTIDAR

Prof. Dr. Sugiyarto, M.Si


NIP 196704301992031002

3| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
DAFTAR ISI

Kata Pengantar ..................................................................................................................2

Daftar Isi ...........................................................................................................................4

Cover Akreditasi Ormawa ................................................................................................5

Identitas Ormawa ..............................................................................................................6

Kriteria 1 Kebersihan dan Keindahan................................................................................6

Kriteria 2 Ketertiban, Kedisiplinan dan Keamanan.........................................................16

Kriteria 3 Pengelolaan Website.......................................................................................18

Kriteria 4 Kerjasama dan Pengabdian Masyarakat..........................................................21

Kriteria 5 Prestasi dan Kreativitas...................................................................................25

Kriteria 6 Tertib administrasi dan Keuangan...................................................................33

4| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
DOKUMEN AKREDITASI
ORGANISASI MAHASISWA
UNIVERSITAS TIDAR

UNIVERSITAS TIDAR
MAGELANG
2020

IDENTITAS ORMAWA

5| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
A. IDENTITAS ORGANISASI MAHASISWA
Isilah sesuai dengan kepengurusan periode tahun 2020/2021
NAMA ORMAWA UKM KOPMA UNTIDAR

KETUA ORMAWA ERIZKA NURFITRIA

PEMBINA ORMAWA NUWUN PRIYONO, S.E, M.AKT, AKT,


C.A

NOMOR SK PENDIRIAN ORMAWA


-
TANGGAL SK PENDIRIAN
ORMAWA -
NOMOR TELEPON SEKRETARIAT 083836265153

WEBSITE
Kopma.untidar.ac.id
Email Ukmkopma.untidar@gmail.com
Akun Media Sosial Instagram : ukmkopmauntidar
Facebook : Ukm Kopma Untidar

B. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN (VMTS)


Jelaskan mekanisme penyusunan VMTS termasuk pihak/stakeholder yang
terlibat

Mekanisme penyusunan VMTS adalah ketika Rapat Anggota Tahunan pertama


UKM Kopma Untidar pada tahun 2016 (VMTS ada dalam ADART)

1) Visi

Menjadikan ukm Koperasi Untidar sebagai Unit Kegiatan Mahasiswa sebagai


wadah untuk melatih kreatifitas dan terwujudnya lembaga ekonomi yang
mampu memberikan pelayanan kepada anggota Ukm Koperasi Universitas
Tidar dalam meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan anggota.

2) Misi

1. Meningkatkan pelayanan simpan pinjam untuk usaha produktif


anggota koperasi.
2. Meningkatkan pelayanan kebutuhan pokok anggota.
3. Meningkatkan peran serta anggota koperasi dalam pengembangan
koperasi kearah yang lebih maju dan produktif.

6| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
4. Meningkatkan pembinaan anggota dalam pengembangan usaha
unggulan local.
5. Meningkakan kemitraan dengan pihak lain dalam pengembangan
koperasi

3) Tujuan
1. Mengingkatkan tali persaudaraan dan kebersamaan diantara sesama
anggota koperasi.
2. Memberdayakan kegiatan koperasi hingga fungsinya lebih
maksimal, efisien, efektif, dan produktif dalam meningktkan
kesjahteraan anggotanya.
3. Meningkatkan pendapatan serta pemerataan kesejahteraan anggota
koperasi secara professional.

4) Sasaran
Sasaran dari Koperasi Mahasiswa Universitas Tidar adalah anggota KOPMA
pada khususnya dan masyarakat UNTIDAR pada umumnya.

7| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
KRITERIA 1

KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN RUANG

HIMPUNAN MAHASISWA ORMAWA

A. DESKRIPSI
Kriteria 1 merupakan penilaian terhadap kebersihan dan keindahan
ruang yang dimiliki oleh himpunan mahasiswa. Penilaian kebersihan dan
keindahan ini diperlukan agar setiap himpunan selalu mampu menjaga
kebersihan dan keindahan setiap ruangannya masing-masing. Terjaganya
kebersihan ruang yang dimiliki himpunan mahasiswa akan memberikan
dampak positif terhadap tingkat kesehatan mahasiswa pada saat mereka
berada di ruang himpunan. Sedangkan terjaganya keindahan ruang yang
dimiliki himpunan mahasiswa akan menambah nilai keindahan ruang itu
sendiri. oleh karena itu, penilaian kebersihan dan keindahan ini dinilai amat
penting dalam menjaga tingkat kesehatan mahasiswa dan nilai keindahan
ruang himpunan mahasiswa.
Penilaian memfokuskan pada nilai kebersihan dan keindahan ruang
termasuk juga sarana dan prasarana. Kebersihan dan keindahan yang dinilai
adalah kebersihan dan keindahan yang ada pada masing-masing ruang,
sarana, dan prasarana yang dimiliki oleh himpunan. Adapun komponen
penilaiannya meliputi kebersihan ruangan, kenyamanan dan estetika
ruangan, penataan ruang himpunan, kelengkapan struktur organisasi, dan
kelengkapan sarana pengumuman dan informasi kegiatan.

B. PENILAIAN

No. Kriteria Bobot


1. Kebersihan ruangan 25%
2. Kenyamanan dan estetika ruangan 25%
3. Penataan ruang himpunan dengan rapi 20%

8| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
4. Kelengkapan struktur organisasi 15%
5. Kelengkapan sarana pengumuman dan informasi
15%
kegiatan (mading)
Total 100 %

C. KRITERIA

1. Kebersihan ruangan (bobot25%)

a. Kebersihan halaman depan ruangan

b. Kebersihan saluran pembuangan

c. Kebersihan kaca, jendela, dan kondisi kaca/jendela

d. Kebersihan lantai

e. Kebersihan dinding

f. Kebersihan ruangan dan alat-alat dalam ruangan

g. Ketersediaan tempat sampah

h. Ketersediaan alat-alat kebersihan

i. Ketersediaan standar kesehatan dan kebersihan tangan

2. Kenyamanan dan estetika ruangan (bobot25%)

a. Sirkulasi udara

b. Tempat merokok

c. Kenyamanan suhu ruangan

d. Kecukupan tingkat cahaya

e. Bau ruangan

3. Penataan ruang himpunan dengan rapi (bobot20%)

9| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
a. Penataan ruangan dan variasi keindahan

b. Keserasian warna

c. Kerapian kursi dan meja, rak lemari atau interior lain

d. Kerapian kabel instalasi

e. Kerapian ATK

f. Penataan buku/arsip/dokumen di tempatnya

g. Penataan dekorasi ruangan

4. Kelengkapan struktur organisasi (bobot 15%)

a. Kelengkapan identitas negara (lambang negara, pres dan wapres)

b. Kelengkapan identitas Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) (visi,


misi, struktur organisasi, program kerja, jadwal program kerja)
5. Kelengkapan sarana pengumuman dan informasi kegiatan (mading)
(bobot 15%)
a. Ketersediaan Mading
b. Update informasi dalam mading

c. Keindahan dan kerapian penataan artikel dalam mading

d. Kelengkapan isi mading (pengumuman, artikel, karya ilmiah lain)

e. Kebersihan tempat mading

NOTE:

1. Kebersihan tidak dinilai berdasarkan luas kecilnya ruangan, tapi


berdasar kebersihan, standar kesehatan, penataan barang dan
dokumen, kerapian, keindahan dan kenyamanan yang dapat
mendukung kesehatan baik fisik maupun mental anggota ormawa.
2. Kelengkapan lambang negara dan kelengkapan struktur ormawa
adalah kriteria yang umum digunakan dalam berbagai lomba
kebersihan.
3. Mading dibutuhkan untuk sarana informasi, sedang ketertiban dan

10| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
keamanan sebagai bagian dari peraturan UNTIDAR (khusus
penilaian ketertiban dan keamanan akan dinilai oleh satgas
pengamanan UNTIDAR).
4. Untuk BDM dan ASC, maka poin 4 no. b akan mendapatkan
pengecualian penilaian
5. Ormawa yang memiliki sampah komunal maka penilaian tempat
sampah sesuai dengan kondisi tempat sampah komunal.

SELAMAT BERLOMBA.

Terus kreatif dan tetap semangat!

Penjelasan indikator penilaian pada


tiap kriteria

11| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
I. KEBERSIHANRUANGAN

Penilaian Catatan
No Kriteria
1 2 3 4 5
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
a Kebersihan Kotor Kotor Sedikit Sedikit Bersih tanpa
halaman sekali sekali oleh kotor oleh kotor oleh sampah
depan banyak sampah organik sampah
sampah organik dan organik
organik dan anorganik
anorganik
berserakan
b Kebersihan Saluran Saluran Saluran
Saluran Saluran Bila tidak
saluran pembuanga pembuang pembuang
pembuang pembuangan ditemukan
pembuangan n yang an agak an sedikit
an air air lancar, lewati poin
air atau sudah tersumbat, tersumbat,
lancar, plafon tidak ini, cukup
plafon (mana tersumbat plafon plafonplafon bocor dan lihat plafon,
yang terdapat total, merembes merembes
merembes, tidak ada cek laporan
diruangan) plafon mulai berjamur,
berjamur, bekas jamur ormawa
bocor dan berbintik sudah sudah dengan
berjamur jamur melapor
melapor laporan
tapi belum
dan pengelola
ada sedang gedung
tindakan
ada
tindakan
perbaikan
c Kebersihan Kondisi Kondisi Kondisi Kondisi Kondisi kaca Peletakan
kaca dan kaca pecah kaca kaca kaca bagus dan beberapa
jendela dan Kaca bagus dan bagus dan bagus dan kaca bening, jenis
sangat kaca kaca agak kaca jendela tanaman
kusam, kusam dan kusam dan bening, minim debu, dengan rapi
jendela jendela jendela jendela jendela bisa di jendela
berdebu berdebu agak minim dibuka diperbolehk
(100%) (60%) berdebu debu an
(30%)
d Kebersihan Sampah Sampah Sampah Lantai Lantai bersihCek
. lantai berserakan agak Dan debu berdebu dari debu dengan
dan lantai berserakan minimal tapi tidak dan visual dan
sangat dan lantai ada sampah bisa
berdebu agak sampah di dibantu
berdebu lantai dengan
media
tissue
e Kebersihan Dinding Dinding Dinding Dinding Dinding Diskusi
. dinding kotor kotor kotor bercoret tanpa untuk nilai
dengan dengan dengan bukan coretan atau artistik
coretan coretan coretan coretan dengan disertai
dan dan <30% tapi asal tapi coretan bukti foto
berdebu di berdebu di tidak tidak artistik,
>60% <60% berdebu, artistik, tidak
ruangan, ruangan, sisa sarang tidak ada bekas

12| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
banyak sarang laba-laba berdebu, sarang laba-
sarang laba-laba yang tidak ada laba
laba-laba di di sudut sudah sarang
sudut ruangan dibersihka laba-laba
ruangan n
f. Kebersihan Kondisi Kondisi Kondisi Kondisi Kondisi total
Ruangan total total total total ruangan
Ruangan ruangan ruangan (kombinas (kombinas (kombinasi
(kombinasi (kombinas i lantai, i lantai, lantai,
lantai, i lantai, dinding, dinding, dinding,
dinding, dinding, lemari, lemari, lemari,
lemari, lemari, halaman) halaman) halaman)
halaman) halaman) kotor di kotor di bersih
sangat kotor d level 50 % level 25%
kotor level 75 %
g Ketersediaan Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tempat Cek
. tempat tempat tempat tempat tempat sampah tempat
sampah sampah, sampah sampah sampah terlihat sampah
sampah dengan dengan yang kuat digunakan, bocor,
penuh kualitas kualitas Dan rapi, berlapis tutup
menggunu minimal, standar berlapis plastik, hilang,
ng tidak berisi berisi kantong dipisah tempat
dibuang tapi tapi plastik, kering dan sampah
masih masih dan basah dan rusak.
rapi rapi terlihat sampah
digunaka tidak Jika tidak
n menggunun ditemukan
g tempat
sampah
maka
nilainya
=0
h. Ketersediaan Tidak Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
alat-alat tersedia alat alat-alat alat-alat alat-alat
kebersihan alat-alat kebersiha kebersiha kebersiha kebersihan
(sapu, kebersihan n sapu n sapu- n sapu, sapu,
cingkrak, sapu, (satu cingkrak cingkrak, cingkrak,
kebus) cingkrak jenis atau sapu dan dan kebus
dan kebus saja) -kebus (2 kebus (3 (3 jenis)
jenis jenis) dan
saja) berfungsi
normal
i. Ketersediaa Tidak ada Hanya Hanya Ada Ada Standar
n standar tutorial ada ada tutorial, tutorial, kesehatan
kesehatan dan sarana tutorial sarana sarana sarana dan bisa
dan sama members dan dan prasarana digantikan
sekali ihkan prasarana prasarana dalam dengan
kebersihan
tangan members dalam membersih sabun cuci
tangan
namun ihkan members kan tangan tangan atau
(termasuk tidak ada tangan ihkan dan sesuai disinfektan
tutorial saran namun tangan standar

13| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
tertulis) members tidak ada namun kesehatan
ihkan tutorial tidak
tangan sesuai
standar
kesehata
n
Nilai ditotal lalu dikalikan dengan persentase bobot 25%

II. KENYAMANAN DAN ESTETIKARUANGAN

No Kriteria Penilaian
Catatan
1 2 3 4 5
a. Sirkulasi Tidak Ada Sirkulasi Sirkulasi Sirkulasi Sirkulasi
udara ada sirkulasi digunakan ada, berfungsi bisa
udara sirkulasi, Tapi tidak tidak baik, dengan
kondisi digunakan sempurna, pengap pertukaran jendela
pengap , kondisi kondisi udara segar atau kipas
pengap pengap angin
b. Tempat Bau dan Bau rokok Tanda Tempat Disediakan Menemuka
merokok puntung di dalam dilarang merokok tempat n orang
rokok di ruangan merokok di luar merokok di merokok di
dalam dalam ruangan luar dalam
ruangan ruangan ruangan, ruangan
asbak/tempa nilai
t sampah langsung 0
tersedia (nol)
c. Kenyamanan Suhu Suhu Suhu Suhu Suhu
suhu ruangan ruangan ruangan ruang ruangan
ruangan dingin panas suhu nyaman nyaman
lembap rata- rata dengan didukung
suhu dengan
tubuh tanaman
(kreatif)
d. Kecukupan Ruangan Pencahay Pencahay Ruangan Ruangan Ruangan
tingkat remang- aan ada aan terang terang gelap nilai
cahaya remang tapi cukup sesuai 0(nol)
tidak di untuk mata
manfaatk bekerja
an
e. Bau ruangan Bau tidak Baukertas Tidak Bau Bau wangi
enak, tidak lama, berbau segar dan segar
sehat bau
debu
Nilai ditotal lalu dikalikan dengan persentase bobot 25%

III.PENATAAN RUANG HIMPUNAN DENGANRAPI

14| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
No Kriteria Penilaian Catatan
1 2 3 4 5
a. Penataan Ruangan Ruangan Ruangan Ruangan Ruangan
Ruangan tidak tertata Tertata tertata tertata tertata
dan tapi rapi rapi dan rapi dan
variasi berantaka ada variasi
keindahan n variasi baik
minimal
b. Keserasian Warna ti Tabrak Satu Kombin Kombinasi
warna tidak da warna warna asi berbagai
karuan k (kreatif) dan berbagai warna
tidak bersih warna yang
menarik dan serasi
serasi dan
menarik
c. Kerapian Interior Interior Interior Interior Interior
kursi dan berantak beranta berantak rapi rapi dan
meja, rak an 75% kan an 25% sesuai
lemari atau 50% fungsi
interior lain
d. Kerapian Kabel Kabel Kabel Kabel Kabel rapi
kabel bergelantun bergelantu mulai dijepit tersembu
instalasi gan >60% ng dijepit rapi nyi dan
instalasi an <60% sebagian aman
bagi
pengguna
e. Kerapian ATK ATK ATK ATK ATK Lengkap
ATK berserakan mulai tertata lengkap lengkap, disesuaikan
Ditata tapi dan tertata kebutuhan
masih tertata dan ormawa
kurang berfungsi
rapi
f. Penataan Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
buku/arsip/do berserakan Ada di tertata sudah lengkap,
ku tempatnya sesuai lengkap mudah
men tapi tidak lokasi dan ditemukan
tempatnya sesuai dan mudah dan
urutan urutan ditemukan penataan
menarik

g. Penataan Tidak Penataa Penataan Ditata Ditata rapi


dekorasi n berantak rapi dan
ruangan ada beranta an <60% menarik
penataan kan
>60%
Nilai ditotal lalu dikalikan dengan persentase bobot 20%

IV. KELENGKAPAN STRUKTURORGANISASI


No Kriteria Penilaian Catatan

15| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
1 2 3 4 5
a. Kelengkapan Punya Dipasang Dipasang Dipasang Dipasang Tidak ada
Identitas Kelengkapa tidak tidak lengkap lengkap kelengkapan
negara n tapi tidak lengkap lengkap tapi dan nilai 0 (nol)
(lambang dipasang dan rusak tapi tidak rusak kondisi
negara, foto rusak baik
pres dan
wapres)
b. Kelengkapan Punya Dipasang Dipasang Dipasang Dipasang Tidak ada
identitas Kelengkapa tidak tidak lengkap lengkap kelengkapan
ormawa (visi, n tapi tidak lengkap lengkap tapi dan nilai 0 (nol)
misi, struktur dipasang dan rusak tapi tidak rusak kondisi
organisasi, rusak baik
program
kerja, jadwal
kerja)
Nilai ditotal lalu dikalikan dengan persentase bobot 15%

V. KELENGKAPAN SARANA PENGUMUMAN DAN


INFORMASI KEGIATAN (MADING)
No Kriteria Penilaian Catata
n
1 2 3 4 5
a. Ketersediaan Tidak ada Ada Ada Ada Ada
mading mading madding mading mading madding
sama sekali namun rusak tidak tidak rusak
rusak dan namun rusak dan digunakan
tidak tetap digunakan dengan
pernah digunakan baik dan
digunakan dihiasi
indah
b. Update Tidak Sebagian Sebagian Sebagian Semua
informasi update Update update Update terupdate
dalam tapi Yang tapi tapi yang
mading lama Yang lama lama
masih masih masih
ditempel ditempel ditempel
75% 50% 25%
c. Keindahan Tidak rapi Berantaka Berantaka Rapi Rapi,
dan kerapian n n menarik
penataan <50% <25% dan
artikel dalam indah
mading

16| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
d. Kelengkapan Isi mading Isi mading Isi mading Isi mading Isi mading
Isi mading minimal pengumu Pengumu Pengumu bervariasi
(pengumuma pengumum man man karya man karya rapi dan
n artikel, an karya seni seni, karya seni, karya terupdate
Karya ilmiah ilmiah ilmiah,
lain) undangan
seminar

e Kebersihan Lokasi Lokasi Lokasi Lokasi Lokasi


tempat mading mading mading mading mading
mading berdebu bersih bersih dan bersih, bersih,
rapi rapi, rapi,
menarik menarik
dan
strategis
Nilai ditotal lalu dikalikan dengan persentase bobot 15%

KRITERIA 2
KETERTIBAN, KEDISIPLINAN, DAN KEAMANAN

Perbedaan sikap antar mahasiswa untuk mentaati peraturan yang sudah

17| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
ditetapkan tentu berbeda beda. Ada mahasiwa yang patuh serta ada pula yang
melanggar tata tertib, sehingga pelanksanaan ketertiban, kedisiplinan, dan
keamanan di lingkungan kampus belum maksimal. Salah satu cara yang dapat
dilakukan oleh pihak kampus ialah dengan membuat kriteria penilaian ketertiban,
kedisiplinan, dan keamanan di lingkungan kampus.
Instrumen penilaian ketertiban, kedisiplinan, dan keamanan bagi ormawa
ini merupakan hal yang baru di lingkungan Universitas Tidar. Dengan adanya
instrumen penilaian ormawa kriteria ketertiban, kedisiplinan, dan keamanan ini
nantinya akan dapat dijadikan alat ukur atau monitoring performa suatu ormawa
yang ada di lingkungan Universitas Tidar. Berikut kriteria penilaian Ketertiban,
Kedisiplinan, dan Keamanan bagi ormawa di lingkungan Universitas Tidar :
a. Jam malam untuk kegiatan selesai adalah pukul 21.00 WIB, dan jika
melebihi jam malam harus memiliki surat izin yang diketahui oleh
pembimbing dan pembina (Bobot 20%)
b. Tidak diperkenankan untuk menginap/tidur di ruang ormawa, kecuali ada
surat izin untuk keperluan persiapan kegiatan (Bobot 10%)
c. Mengembalikan kunci ruangan pada satpam atau pengelola ruangan (Bobot
10%)
d. Tidak diperkenan untuk melakukan perusakan fasilitas ruang (Bobot 10%)
e. Menempatkan kendaraan di tempat parkir yang tersedia (Bobot 10%)
f. Anggota ormawa menjaga keharmonisan dengan ormawa lain. (Bobot 10%)
g. Peserta ormawa tidak diperkenankan membawa barang pribadi yang tidak
sesuai dengan kegiatan.(Bobot 10%)
h. Catatan harian petugas Satpam. (Bobot 20%)
Berdasarkan kriteria dan pembobotan diatas maka dapat dibuat tabel instrumen
penilaian sebagai berikut :
Tabel 1. Kriteria Penilaian ketertiban, kedisiplinan, dan keamanan Ormawa
Penilaian
No Kriteria Indikator Penilaian
1 2 3 4

a. Jam malam untuk 1. pengecekan sarpras ruangan


kegiatan selesai ormawa dalam kondisi baik dan
adalah pukul 21.00 memastikan ruangan kosong.
WIB, dan jika 2. Ketepatan ormawa menutup
melebihi jam malam ruang ormawa
harus memiliki surat 3. Ketersediaan surat izin jika
izin yang melebihi jam malam
ditandatangani oleh
pembimbing dan
Pembina.
b. Tidak diperkenankan 1. Anggota ormawa tidak ada yang

18| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
untuk menginap/tidur menginap/tidur di ruang ormawa
di ruang ormawa, 2. Ketersediaan surat izin jika
kecuali ada surat izin anggota ormawa menginap
untuk keperluan 3. Pengecekan oleh pendamping
persiapan kegiatan atau pembina ormawa ketika
melakukan persiapan kegiatan
c. Mengembalikan 1. Mengecek kunci ruangan di
kunci ruangan pada satpam atau pengelola ruangan
satpam atau pengelola 2. Mengecek ketepatan waktu
ruangan pengembalian kunci ruangan di
satpam atau pengelola ruangan
d. Tidak melakukan 1. Kondisi dan data inventaris di
perusakan atau ruang ormawa
mengubah ruang 2. Kelayakan ruang dan fasilitas
ormawa ormawa
e. Menempatkan 1. Kendaraan anggota ormawa
kendaraan di tempat ditempatkan di tempat parkir
parkir yang tersedia yang tersedia
2. Tidak menempatkan kendaraan
anggota ormawa pada tempat
larangan parkir, di depan atau
sekitar ruangan ormawa.
3. Memastikan kendaraan
terkunci dengan baik.
f. Anggota ormawa 1. Tidak menghidupkan suara
menjaga musik secara keras.
keharmonisan dengan 2. Tidak membuat gaduh yang
ormawa lain dapat mengganggu ormawa lain.

g. Peserta ormawa tidak 1. Anggota ormawa tidak


diperkenankan membawa sandang (pakaian,
membawa barang handuk, dll) dan peralatan
pribadi yang tidak memasak ke dalam ruangan.
sesuai dengan 2. Anggota ormawa tidak
kegiatan membawa hewan peliharaan ke
dalam ruang ormawa.
h. Catatan harian petugas 1. Mengecek kebenaran kondisi
satpam dan pengelola sebenarnya dengan catatan
ruangan satpam
2. Mengecek kebenaran kondisi
sebenarnya dengan catatan
pengelola ruangan

Skala Penilaian:
4 : Sangat baik
3 : Baik
2 : Kurang baik

19| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
1 : Tidak baik

Skor maksimal:
Bobot 20% = skor yang didapat dikalikan 2
Bobot 10% = skor yang didapat dikalikan 1

6 item dengan bobot 10% maka skor maksimal = 6 x 4 = 24


2 item dengan bobot 20% maka skor maksimal = (2 x 4) x 2 = 16
Maka skor total = 24 + 16 = 40

KRITERIA 3
FORM PENILAIAN KATEGORI PENGELOLAAN WEBSITE ORMAWA
TAHUN 2020

20| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
3.1. Deskripsi

Website pada masa sekarang ini telah menjadi media yang berfungsi untuk
penyampaian informasi bagi berbagai instansi, tidak terkecuali institusi yang di
dalamnya terdapat berbagai organisasi. Penggunaan Website sebagai sarana
penyebaran informasi harus mendapatkan perhatian, baik pengawasan maupun
apresiasi yang dapat memberikan kepuasan bagi pengelola maupun bagi pengguna
website tersebut. Pengawasan dan penilaian dapat dilaksanakan dengan
memperhatikan berbagai hal yang ada pada website tersebut, diantaranya adalah
konten, inovasi, search engine, validasi code, resvonsive design, dan visual design
yang masing-masingnya masih terdapat turunannya (Tabel 3.1.).

Tabel 3.1. Form Penilaian Pengelolaan Website


RUBRIK
ASPEK BOBOT SKOR
SKALA DESKRIP
SI
5 Memiliki profil yang lengkap
(logo, visi misi, struktur
organisasi, dan program kerja),
layanan informasi, berita yang
update, forum, dan
Konten layanan tambahan 30 ..
Website 4 Memiliki empat komponen yang .
utama
3 Memiliki tiga komponen yang
utama
2 Memiliki dua komponen yang
utama
1 Memiliki satu k o m p o n e n u t
a m a atau tidak ada konten sama
sekali

5 Website memiliki mesin yang


stabil, terbaru, template dinamis
dan
Interaktif

21| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
4 Website memiliki mesin yang
Inovasi stabil, 10 ..
Web terbaru, dan template yang terbaru .
3 Website memiliki mesin yang
stabil
dan terbaru
2 Website memiliki mesin yang
stabil
1 Website merupakan standar
pemasangan awal

5 Website mudah dicari dan


memiliki tingkat pencarian yang
tinggi pada
halaman utama
4 Website mudah dicari pada
SEO/Search halaman 15 ..
Engine .
pertama mesin pencarian
3 Website berada bukan pada
halaman utama mesin pencarian
2 Website tidak bisa diakses pada
mesin pencarian
1 URL tidak berfungsi dengan baik

5 Halaman website stabil, cepat


terbuka, dan tidak memiliki
halaman
yang bermasalah
4 Halaman website stabil dan tidak
Validasi 15 ..
ada halaman yang bermasalah
Code .
3 Halaman website memiliki satu
Halaman yang bermasalah
2 Halaman website memiiki
beberapa
halaman yang bermasalah
1 Alamat terdaftar sebagai malware

22| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
5 Website rapih dan optimal jika
Diaskses pada perangkat
yang bervariatif
4 Website rapih jika diakses pada
perangkat yang bervariatif
Responsive 3 Website dapat diakses melalui 15 ..
Design perangkat yang bervariatif, tetapi .
tidak rapih
2 Website tidak optimal
ketika ditampilkan pada
gadget
1 Website sulit diakses pada perangkat
yang bervariatif

5 Website memiliki layout yang jelas,


atraktif, efektif dan konsisten
4 Website memiliki layout yang rapi
dan user friendly serta menarik
Visual 3 Website memiliki layout yang rapi 15 ..
Design dan user friendly .
2 Website memiliki layout yang
Rapi, namun cenderung
membosankan
1 Website memiliki layout
yang terlihat berantakan
dan membingungkan
TOTAL
SKOR

23| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
KRITERIA 4
KERJASAMA DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Kriteria 3 adalah penilaian ormawa pada kegiatan jalinan kerjasama dan pengabdian masyarakat. Terdapat empat poin utama pada
kriteria ini yaitu kerjasama internal dan eksternal, memorandum of understanding (MoU), sponsorship, dan pengabdian kepada
masyarakat. Pada setiap poinnya terdapat tingkatan kegiatan yang meliputi lokal hingga internasional. Penilaian jalinan kerjasama dan
pengabdian masyarakat dimaksudkan untuk mendorong ormawa berinteraksi secara luas dengan berbagai pihak baik di dalam kampus
UNTIDAR dan di luar kampus UNTIDAR serta memiliki kepedulian yang tinggi terhadap situasi dan kondisi di lingkungan sekitar.
Keberhasilan sebuah organisasi bukan hanya diukur dari capaian tujuan organisasi tapi juga dilihat dari dampak langsung kebermanfaat
suatu organisasi untuk lingkungan sekitar.

Point Jumlah Skor


No Kriteria Indikator Penilaian Kerja Keterangan
Penilaian sama
1. Kerjasama Internal a. Tingkat Fakultas 2 *skor diperoleh dengan
dan Eksternal (Kerjasama dengan mengalikan point dengan
ormawa/instansi lain di jumlah kerjasama
tingkat fakultas)
b. Tingkat Universitas/Lintas 4
Ormawa (Kerjasama dengan
ormawa/ instansi lain di
lingkungan UNTIDAR)
c. Kerjasama Tingkat lokal 6
(kerjasama dengan ormawa/

24| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
instansi lait di tingkat
Kelurahan/Kec/Kab/ Kota
Magelang)
d. Kerjasama Tingkat Regional 8
(kerjasama dengan ormawa /
instansi lain di tingkat regional
Jawa Tengah/ dalam 1 propinsi)
e. Kerjasama Tingkat 10
Nasional (kerjasama
dengan ormawa / instansi
lain di tingkat Nasional
atau antar propinsi)
f. Kerjasama Tingkat Internasional 15
(kerjasama dengan ormawa /
instansi lain pada skala internasional
2 Memorandum of Bentuk-bentuk MoU yang dimiliki:
. Understanding
a. MoU Tingkat lokal 2
(MoU)
(Kelurahan/Kec/Kab/ Kota
Magelang)
b. MoU Tingkat lokal 4 2
(Kelurahan/Kec/Kab/ Kota
Magelang) kegiatan
terlaksana
c. MoU Tingkat Regional (Jawa 4
Tengah)

25| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
d. MoU Tingkat Regional (Jawa 8
Tengah) kegiatan terlaksana
e. MoU Tingkat Nasional (termasuk 5
di luar Provinsi jawa Tengah)
f. MoU Tingkat Nasional (termasuk 10
di luar Provinsi jawa Tengah)
kegiatan terlaksana
g. MoU Tingkat Internasional 8

h. MoU Tingkat Internasional, 15


kegiatan terlaksana

Kriteria Point Jumlah Skor


No Penilaian Indikator Penilaian Kerja Keterangan
sama
3. Sponsorship Sponsorship dalam bentuk uang,
barang dan jasa yang pernah
diperoleh
a. Sponsor Tingkat lokal 6
(Kelurahan/Kec/Kab/ Kota
Magelang)
b. Kerjasama Tingkat Regional 8
(Jawa Tengah)
c. Sponsor Tingkat Nasional 10

26| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
(termasuk
di luar Provinsi Jawa Tengah)
d. Sponsor Tingkat Internasional 15

4 Pengabdian Keterlibatan Ormawa dalam


. Masyarakat kegiatan dan pengabdian terhadap
masyarakat umum
a. Pengabdian di Tingkat Fakultas 2
(pengabdian yang
dilaksanakan di tingkat
fakultas)
b. Pengabdian di Tingkat 4 1
Universitas
(pengabdian yang dilaksanakan
di tingkat universitas di
lingkungan UNTIDAR)
c. Pengabdian di Tingkat lokal 6 1
(Kelurahan/Kec/Kab/ Kota
Magelang)
d. Pengabdian di Tingkat 10
Regional (Jawa Tengah)
e. Pengabdian di Tingkat 15
Nasional (termasuk di luar
Provinsi jawa Tengah)

JUMLAH SKOR

Tim Penilai

27| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
( )

Catatan:

1. Kegiatan kerjasama yang dimaksud adalah kegiatan kerjasama Ormawa dengan pihak lain (ormawa lain/ institusi) yang telah
dilakukan dalam periode kepengurusan.
2. Setiap bentuk kegiatan kerjasama atau pengabdian masyarakat harus disertai bukti dokumen pelaksanaan kegiatan tersebut yang
terdiri dokumen pengusulan dan laporan berupa: dokumentasi (foto/video), surat perjanjian, nota kesepahaman, surat perjanjian
kerjasama, MoU dan lain-lain.
3. Khusus penilaian Memorandum of Understanding (MoU) atau nota kesepahaman, yang dimaksud adalah bentuk nota/surat
kesepahaman / kontrak perjanjian kerjasama resmi yang bersifat berkelanjutan antara ormawa dengan intansi/organisasi lain. MoU
tidak harus ada pada setiap kegiatan kerjasama.
4. Khusus penilaian sponshorship, yang dimaksud adalah kontrak perjanjian kerjasama resmi yang bersifat insidental antara ormawa
dengan intansi/organisasi lain yang berkaitan dengan adanya perjanjian pendanaan atau dukungan berupa materi untuk
berlangsungnya suatu kegiatan. Dokumen yang menjadi bukti sponsorship harus telah divalidasi oleh Pembina Ormawa.
5. Setiap bentuk kegiatan kerjasama kalau tidak disertai bukti/dokumen maka dianggap tidak sah/nihil.

28| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
29| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
KRITERIA 5

PRESTASI DAN KREATIVITAS ORMAWA

Kriteria 4 merupakan penilaian terhadap prestasi dan kreativitas ormawa.


Penilaian prestasi menitikberatkan pada hasil yang dicapai pada kegiatan seperti
lomba dan kejuaraan. Prestasi yang dihasilakan dapat berupa prestasi secara
individu maupun kelompok, selama individu ataupun kelompok tersebut mewakili
ormawa dan bukan atas nama pribadi. Penilaian terhadap kreativitas berfokus
pada kegiatan-kegiatan yang bukan lomba yang diadakan oleh ormawa baik di
luar maupun di dalam lingkungan Universitas Tidar. Penilaian kreativitias melihat
bagaimana upaya-upaya ormawa dalam mengembangkan kegiatan yang
bermanfaat baik bagi civitas Universitas Tidar maupun secara luas dengan
menjamah berbagai elemen masyarakat.

Pada prinsipnya, pengadaan penilaian pada prestasi dan kreativitas ormawa


diharapkan mampu memicu lebih giat kepada para anggota ormawa. Keberhasilan
dalam berprestasi serta adanya manfaat kegiatan bagi orang lain akan menjadikan
ormawa menjadi bukan hanya sekadar organisasi mahasiswa yang mempunyai
satu minat yang sama, namun juga menjadi sebuah organisasi solid yang mampu
berprestasi dan kreatif dalam berkegiatan. Jadikanlah motivasi dari dalam ketukan
untuk mendorong prestasi dan kegiatan yang lebih baik dari sebelumnya, dan
lebih bermanfaat bagi diri sendiri dan orang lain.

30| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
1. Prestasi Kejuaraan ORMAWA
Juara / Tingkat* Konversi Skor
No Nama Kejuaraan
Internasional Nasional Regional Lokal

Total Skor
Kode Tulis: Juara I = '1 Juara II = '2 Juara III = '3 Harapan 1= '4 Harapan 2 = '5 Harapan 3 = '6

) *tulis juara ke- dengan menambahkan koma atas (ex: ‘1)


) *mempunyai skor konversi

31| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
2. Kreativitas Kegiatan ORMAWA
a. Kegiatan Internal
Sebagai* Konversi
Ruang Lingkup Peserta Kegiatan*
Skor
No. Nama Kegiatan
Penyelenggar Peserta Jurusan dan Universitas Luar
a Fakultas Universitas
1. National Webinar v v v
2. Business Plan v v V
Competition

Total Skor Konversi


*beri tanda √
) *mempunyai skor konversi

b. Kegiatan Eksternal

Sebagai* Ruang Lingkup Peserta Kegiatan* Konversi


Skor
No. Nama Kegiatan
Penyelenggar Peserta Internasional Nasiona Regional Lokal
a l
1. Pelatihan v V
Koperasi
2. Pelatihan v V
Koperasi
3. Business Plan v V
Competition

32| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
Total Skor Konversi
) *beri tanda √
) *mempunyai skor konversi

33| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
3. Pengembangan Ormawa
a. Penambahan Cabang Toko Kopma
Kopmamart dibuka sebagai cabang baru dari Toko Kopma yang
ada di Kampus Universitas Tidar. Kopmamart dibuka sebagai perluasan
usaha kopma. Pada tanggal 18 Februari 2020 resmi dibuka yang dihadiri
oleh beberapa pengurus, pembina (Bapak Nuwun Priyono), dan Wakil
Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni. Pembukaan toko baru ini
lebih difokuskan untuk pembelajaran mahasiswa sehingga semua urusan
yang ada di Kopmamart diurus oleh mahasiswa khususnya pangurus
Kopma. Maka perekrutan karyawan belum dilakukan. Mengenai
pembelian barang dagangan, stock opname, penjagaan toko dan lain-lain
dilakukan oleh pengurus sendiri dengan membuat jadwal penjagaan.
Sebagian besar barang yang dijual di cabang baru adalah
kebutuhan sehari-hari. Dari bulan Februari hingga mendekati akhir tahun
2020 ini penjualan dari kopmamart tergolong baik dan masih memiliki
keuntungan. Meskipun selama masa pandemi membuat penjualan sedikit
menurun tetapi tidak menimbulkan kerugian. Dengan adanya kopmamart
maka diharapkan dapat dijadikan tempat dan media pembelajaran bagi
mahasiswa kemudian dapat mengembangkan dana yang ada di kopma.
b. Memperluas Sasaran/Lingkup Kegiatan yang Diadakan
[Seminar Nasional]
Seminar nasional ini merupakan program kerja yang
diselenggarakan tiap tahunnya untuk para anggota UKM Kopma maupun
masyarakat umum guna menambah wawasan tentang kewirausahaan
(entrepreneur) terutama cara cara yang akan dilakukan untuk memulai
berbisnis dengan modal yang kecil. Dalam seminar nasional ini
menghadirkan beberapa entrepreneur yang akan memberikan dan
membagikan pengalaman wirausahanya kepada peserta tentang bagaimana
mereka berani untuk memulai, yang selanjutnya mereka dapat
mengkolaborasikan keberaniannya untuk terjun di dalam dunia
entrepreneur serta menjelaskan bagaimana mereka dapat mengembangkan
ide kreatifnya sehingga bisa berinovasi dalam usahanya.
Seminar nasional yang sudah menjadi program kerja dari UKM
Kopma Universitas Tidar sejak beberapa tahun belakangan yang belum
dapat terlaksana karena ada beberapa hal. Untuk tahun ini Kegiatan
Seminar Nasional dapat diadakan oleh Kopma dengan nama National
Webinar. Kegiatan seminar nasional dapat terlaksana dengan
mengahadirkan dua orang wirausahawan yaitu pemilik Aygo Coffe dan
pemilik Una Olshop. Terlaksananya kegiatan ini merupakan suatu hal
pencapaian yang besar karena seminar nasional ini adalah kegiatan yang
cukup besar. Tepat pada tanggal 7 November 2020 kegiatan seminar
nasional dari Kopma terlaksana dengan panitia yang berada di Wisma
Sejahtera sementara para peserta berada di rumah maisng-masing dengan
menggunakan media Zoom. Pencapaian dari seminar nasional inipun yaitu
dapat merangkul para anggota Kopma agar dapat menjadi panitia.

27| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
Sehingga antara pengurus dan anggota berkesinambungan. Hal ini telah
tercapai dengan diadakannya seminar nasional tahun ini.
Alasan diadakannya seminar nasional tersebut adalah sebagai
bentuk penyemangat bagi anggota UKM Kopma atau masyarakat umum
terutama yang ingin mulai membuka usaha baru dengan modal yang kecil,
apalagi di situasi sekarang ini yang masih menghadapi pandemi Covid-19.
Maka dari itu, Seminar Nasional ini merupakan langkah positif yang harus
dilakukan untuk memotivasi para peserta dalam upaya menciptakan
sebuah peluang usaha dan menumbuhkan jiwa kewirausahaan. Apalagi
kita sebagai seorang mahasiswa harus menjadi agen of change harus
mampu membawa perubahan yang positif terutama di lingkungan sekitar
c. . Mengadakan Lomba Business Plan sebagai Ajang Berkreasi Mahasiswa
Berwirausaha
Lomba Business Plan ini merupakan program kerja yang
diselenggarakan tiap tahunnya untuk para anggota UKM Kopma maupun
masyarakat umum guna menambah wawasan tentang kewirausahaan
(entrepreneur) terutama cara cara yang akan dilakukan untuk memulai
berbisnis dengan modal yang kecil. Selain itu, adanya lomba bisnis plan
tersebut ditujukan bagi mereka yang sudah mempunyai gambaran usaha
yang akan dikembangkan sehingga diharapkan nantinya rancangan yang
sudah dibuat tersebut dapat terlaksana dengan baik.
Alasan diadakannya seminar nasional tersebut adalah sebagai
bentuk penyemangat bagi anggota UKM Kopma atau masyarakat umum
terutama yang ingin mulai membuka usaha baru dengan modal yang kecil,
apalagi di situasi sekarang ini yang masih menghadapi pandemi Covid-19.
Maka dari itu, Lomba Business Plan ini merupakan langkah positif yang
harus dilakukan untuk memotivasi para peserta dalam upaya menciptakan
sebuah peluang usaha dan menumbuhkan jiwa kewirausahaan. Apalagi
kita sebagai seorang mahasiswa harus menjadi agen of change harus
mampu membawa perubahan yang positif terutama di lingkungan sekitar.
d. Mengikuti Delegasi Lomba Tingkat Nasional
[Jambore Kopma Nasional]
Lomba tingkat nasional untuk koperasi mahasiswa sudah
dilaksanakan beberapa tahun belakangan yaitu Jambore Kopma Nasional.
Diadakannya Jambore Kopma Nasional biasanya berpindah-pindah tempat
berlangsungnya acara. Untuk tahun ini, dari UKM Kopma pun
mengirimkan delegasi untuk mengikuti lomba tersebut baik dari pihak
pengurus maupun anggota. Keikutsertaan dalam lomba inipun
mendapatkan dukungan yang baik dari pembina. Pelaksanaannya yang
masih di pertengahan bulan Desember sehingga sampai saat ini untuk
Jamkopnas masih dalam prosses pendaftaran.
Jambore Kopma Nasional sangat baik untuk ajang aktualisasi diri
di bidang koperasi. Disamping itu dapat menambah relasi dari lain
koperasi mahasiswa. Untuk itu ikut serta dalam lomba nasional seperti

28| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
Jambore Kopma Nasional menjadi Program Kerja tahunan yang wajib
diadakan oleh UKM Kopma Untidar sendiri.

29| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
Dengan ini, kami menyatakan bahwa data ini adalah BENAR. Apabila terdapat
pernyataan atau data yang tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya, kami siap
menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku.

Magelang, 18 November 2020

Ketua ORMAWA

(Erizka Nurfitria)
NPM.1710103064

30| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
Lembar Validasi

Saya selaku Pembina dari:

Nama ORMAWA : UKM Kopma Untidar


menyatakan bahwa data yang telah ditulis mengenai kegiatan dan prestasi
ORMAWA pada:

Jenis Data Valid*


Prestasi Kejuaraan (UKM)
Keterlibatan dalam Kegiatan Sosial
Pengembangan Ormawa

) *beri tanda √

adalah benar dan betul-betul diraih serta dilaksanakan oleh ORMAWA


yang saya bina. Apabila terdapat pernyataan atau data yang tidak sesuai
dengan keadaan sebenarnya, saya siap menerima sanksi sesuai dengan
aturan yang berlaku.

Magelang, 20..

Validator (Pembina Ormawa)

(NUWUN PRIYONO, S.E, M.AKT, AKT, C.A)


NIP/NIK

31| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
Panduan Penyusunan

1. Prestasi Kejuaraan (ORMAWA) (50%)


Prestasi kejuaraan UKM adalah adalah kegiatan lomba / kejuaraan yang
dilaksanakan / diadakan oleh ORMAWA baik di dalam maupun di luar
lingkungan Universitas Tidar dengan ketentuan sbb:
a. No. diisi nomor kegiatan.
b. Jenis Kejuaraan diisi dengan nama kejuaraan yang diikuti.
c. Juara diisi dengan memberikan tanda centang (√) sesuai dengan juara
yang diraih.
d. Tingkat diisi dengan memberikan tanda centang (√) sesuai dengan tingkat
kejuaraan yang diikuti.
e. Konversi Skor diisi dengan konversi akhir dari skor setelah penambahan
dari skor juara dan jumlah wakil (setelah dikalikan dengan konversi nilai).
f. Total Skor Konversi diisi dengan jumlah skor akhir setelah dikonversi.
g. Berikut adalah tabel konversi skor:

Lokal Harapan III Regional Harapan III 11


Harapan II Harapan II 12
Harapan I Harapan I 13
Juara III Juara III 14
Juara II Juara II 15
Juara I 10 Juara I 20

Nasional Harapan III 21 Internasional Harapan III 31


Harapan II 22 Harapan II 32
Harapan I 23 Harapan I 33
Juara III 24 Juara III 34
Juara II 25 Juara II 35
Juara I 30 Juara I 40

2. Kreativitas Kegiatan ORMAWA (40%)

a. Kegiatan Internal (15%) adalah kegiatan bukan lomba / kejuaraan yang


dilaksanakan / diadakan oleh ORMAWA di dalam lingkungan Universitas
Tidar dengan ketentuan sbb:
1) No. diisi dengan nomor kegiatan
2) Jenis Kegiatan diisi dengan jenis kegiatan yang dilaksanakan /
diadakan.

32| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
3) Sebagai diisi dengan menuliskan tanda centang (√) sesuai dengan
kapasitas sebagai penyelenggara atau sebagai peserta.
4) Ruang Lingkup Peserta Kegiatan diisi dengan menuliskan tanda
centang (√) sesuai dengan asal partisipan kegiatan; Jurusan dan
Fakultas berarti partisipan berasal dari lingkungan internal jurusan dan
fakultas; Universitas berarti partisipan berasal dari lingkungan
Universitas Tidar dari berbagai jurusan dan fakultas; Luar Universitas
berarti terdapat partisipan dari luar Universitas Tidar.
5) Konversi Skor diisi dengan skor akhir penghitungan sesuai dengan
ketentuan berikut:
- Sebagai Penyelenggara bernilai 10
- Sebagai Peserta bernilai 5

DITAMBAH

- Ruang Lingkup Peserta Jurusan dan Fakultas bernilai 5


- Ruang Lingkup Peserta Universitas bernilai 10
- Ruang Lingkup Peserta Luar Universitas bernilai 15
6) Total Skor Konversi diisi dengan jumlah skor akhir setelah
dikonversi.

b. Kegiatan Eksternal (25%). adalah kegiatan bukan lomba / kejuaraan


yang dilaksanakan / diadakan oleh ORMAWA di luar lingkungan
Universitas Tidar dengan ketentuan sbb:
1) No. diisi dengan nomor kegiatan.
2) Jenis Kegiatan diisi dengan jenis kegiatan yang dilaksanakan /
diadakan.
3) Sebagai diisi dengan menuliskan tanda centang (√) sesuai dengan
kapasitas sebagai penyelenggara atau sebagai peserta.
4) Ruang Lingkup Peserta Kegiatan dengan diisi dengan menuliskan
tanda centang (√) sesuai dengan ruang lingkup kegiatan.
5) Konversi Skor diisi dengan skor akhir penghitungan sesuai dengan
ketentuan berikut:
- Sebagai Penyelenggara bernilai 20
- Sebagai Peserta bernilai 10

DITAMBAH

- Ruang Lingkup Peserta Kegiatan Lokal bernilai 20


- Ruang Lingkup Peserta Kegiatan Regional bernilai 25
- Ruang Lingkup Peserta Kegiatan Nasional bernilai 30
- Ruang Lingkup Peserta Kegiatan Internasional bernilai 35

33| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
6) Total Skor Konversi diisi dengan jumlah skor akhir setelah
dikonversi.

3. Pengembangan ORMAWA (10%)

Pengembangan ORMAWA dapat diisi dengan kegiatan-kegiatan dan program


kegiatan serta deskripsi singkat mengenai kegiatan tersebut dan
kebermanfaatan yang jelas bagi ORMAWA selama periode pengurusan.
Dapat juga ditambahkan mengenai rencana-rencana dan upaya dalam
meningkatkan dan mengembangkan prestasi dari ORMAWA.

Hasil Akhir adalah:


HA= (50% x TSPK) + (15% x TSKKI) + (25% x TSKKE)) + (10% x NPO)

Ket:
- HA = Hasil Akhir
- TSPK = Total Skor Prestasi Kejuaraan
- TSKKI = Total Skor Kreativitas dalam Kegiatan Internal
- TSKKE = Total Skor Kreativitas dalam Kegiatan Eksternal
- NPO = Nilai Pengembangan Ormawa

CATATAN:
SEMUA DATA HARUS DISERTAI DENGAN BUKTI, JIKA TIDAK ADA
(BUKTI) AKAN DIANGGAP NIHIL

34| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
KRITERIA 6
TERTIB ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
Berikut panduan penilaian kategori panduan penilaian kategori tertib administrasi dan keuangan:
1. Sebelum kelapangan (sasaran penilaian), hendaknya PENILAI mempelajari isi instrument inisecara keseluruhan sehingga akan
didapat pemahaman secara komprehensif.
2. Responden/informan dalam kegiatan ini adalah Pimpinan Ormawa beserta jajaran pengurus.
3. Lakukanlah serangkaian kegiatan observasi/pengamatan, studi dokumentasi, dan wawancara dengan penuh keakraban, santai, dan
kesetaraan dengan informan sehingga didapat data yang lengkap.
4. Penilaian dilakukan dengan memegang prinsip kedalaman, kesesuaian, dan kelengkapan data.
5. Pertanyaan pada instrumen di bawah ini merupakan pertanyaan untuk menggiring informan memberikan data secara mendalam dan
lengkap. PENILAI dapat mengembangkan pertanyaan untuk menggali informasi lebih mendalam bila dipandang perlu.
6. PENILAI diminta mengisi instrument ini dengan sebenar-benarnya, bila memungkinkan gunakanlah alat bantu (kamera).
7. PENILAI memberikan tanda silang (x) atau melingkari salah satu alternative yang ada di kolom RUBRIK, lalu memberikan skor
pada kolom SKOR PEROLEHAN, sesuai dengan kondisi/bukti fisik yang sesungguhnya.
8. Setelah selesai melaksanakan tugas, petugas PENILAI WAJIB menyampaikan laporannya.

No. Variabel Aspek Indikator Rubrik Penilaian Standar Perolehan Catatan


Skor Skor
1. Administrasi 1. Visi misi Ada/ Tidaknya visi misi a. Memiliki visi misi 1
Kelembagaan Ormawa Ormawa b. Tidak memiliki visi 0
misi
Visi Misi Ormawa c. Visi dan misi ormawa 4
menunjuk pada visi misi

35| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
Universitas/Fakultas/Jur
usan
d. Visi misi 3
terdokumentasi dengan
baik.
e. Visi dan misi ormawa 2
mudah diakses oleh
anggota dan pengurus
ormawa
f. Anggota dan pengurus 1
ormawa mengetahui
dan memahami visi misi
2. AD/ART 1. AD/ART memuat Terpenuhinya 4 indikator 4
Ormawa aturan- aturan
keanggotaan dan
kepengurusan ormawa
2. AD/ART disusun dan Terpenuhinya 3 indikator 3
disahkan dalam forum
pengambilan keputusan
tertinggi Ormawa.
3. AD/ART Terpenuhinya 2 indikator 2
terdokumentasi dengan
baik
4. AD/ART mudah Terpenuhinya 1 indikator 1
diakses Tidak Terpenuhi Semua 0

36| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
3. Program 1. Memiliki program Terpenuhinya 4 indikator 4
Kerja kerja tahunan
Ormawa 2. Ormawa memiliki Terpenuhinya 3 indikator 3
rekap total program
kerja tahunan (dalam
bentuk tabel
rekapitulasi/ kumpulan
proker)
3. Memiliki arsip laporan Terpenuhinya 2 indikator 2
program kerja yang
sudahterlaksana
4. Terdapat indikator Terpenuhinya 1 indikator 1
target capaian program Tidak terpenuhi semua 0
kerja
4. Struktur 1. Memiliki struktur Terpenuhinya 4 indikator 4
Organisasi organisasi yagn disertai
dengan identitas
masing-masing
pemangku jabatannya.
2. Struktur organisasi Terpenuhinya 3 indikator 3
memuat job deskripsi.
3. Struktur organisasi Terpenuhinya 2 indikator 2
terdokumentasi dan
dipajang/display
dengan baik

37| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
4. Arsip struktur Terpenuhinya 1 indikator 1
organisasi mudah Tidak terpenuhi semua 0
diakses
5. Standar 1. Ormawa memiliki SOP Terpenuhinya 4 indikator 4
Operating 2. SOP sesuai dengan Terpenuhinya 3 indikator 3
Procedures tugas/ tanggung jawab
(SOP) masing-masing
pemangku jabatan
dalam struktur
organisasi ormawa.
3. SOP terdokumentasi Terpenuhinya 2 indikator 2
dengan baik
4. SOP mudah diakses Terpenuhinya 1 indikator 1
Tidak terpenuhi semua 0
6. Buku Tamu Ketersediaan Buku tamu/ Ada buku tamu 1
Pengunjung /pengunjung dan
terdokumentasi dengan
baik
Tidak ada buku 0
tamu/pengunjung
7. Tata Tertib 1. Ormawa memiliki tata Terpenuhinya 4 indikator 4
tertib yang disusun dan
disahkan dalam forum
pengambilan keputusan
tertinggi Ormawa.

38| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
2. Ada sanksi yang jelas Terpenuhinya 3 indikator 3
atas pelanggaran tata
tertib
3. Terdapat buku (media Terpenuhinya 2 indikator 2
lainnya) untuk
dokumentasi atas
pelanggaran yang telah
terjadi (beserta
konsekuensi yang
diterima pelanggar)
4. Tata tertib dipasang di Terpenuhinya 1 indikator 1
dinding/ terpajang Tidak terpenuhi semua 0
dengan baik (tidak asal-
asalan) sehingga
mudah dilihat/dibaca
oleh semua anggota
dan pengurus
JUMLAH PEROLEHAN SKOR 62
2. Administrasi 1. Buku Induk 1. Tersedianya buku Terpenuhinya 4 indikator 4
Keanggotaan Keanggotaan induk keanggotaan
dan Alumni Ormawa ormawa
2. Memiliki arsip dalam Terpenuhinya 3 indikator 3
bentuk hard/softcopy
3. Arsip mudah diakses Terpenuhinya 2 indikator 2
4. Pembaharuan data Terpenuhinya 1 indikator 1

39| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
keanggotaan dilakukan Tidak terpenuhi semua 0
secara periodik/
berkala setiap periode
kepengurusan (terdapat
pembaharuan data)
2. Formulir Ketersediaan formulirAda formulir/ link 1
Pendaftaran pendaftaran (linkpendaftaran untuk anggota
pendaftaran) baru
Tidak ada formulir/ link 0
pendaftaran untuk anggota
baru
3. Data alumni 1. Data alumni anggota Terpenuhinya 4 indikator 4
Keanggotaan terdokumentasi dengan
Ormawa baik (soft copy)
2. Ada kegiatan Terpenuhinya 3 indikator 3
tracerstudy terhadap
alumni anggota
3. Data alumni mudah Terpenuhinya 2 indikator 2
diakses
4. Pembaharuan data Terpenuhinya 1 indikator 1
alumni dilakukan Tidak terpenuhi semua 0
secara periodik/berkala
setiap pergantian
kepengurusan
4. Kartu Ketersediaan Kartu Tanda a. Ada kartu tanda 2

40| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
Tanda Anggota dan alumni anggota dan alumni
Anggota (KTA) b. Mempunyai kartu tanda 1
anggota saja
c. Mempunyai kartu 1
alumni saja
d. Tidak ada kartu tanda 0
anggota dan alumni
5. Ada Adanya Ikatan Alumni a. Ada Ikatan alumni 1
tidaknya b. Tidak adanya ikatan 0
Ikatan alumni
Alumni
JUMLAH PEROLEHAN SKOR 26
3. Administrasi 1. Surat Tugas Tersedianya surat tugas a. Ada surat tugas 1
Pelaksanaan Kepanitiaan kepanitiaan pelaksanaan kepanitiaan
Kegiatan kegiatan pelaksanaan kegiatan
b. Tidak ada surat tugas 0
kepanitiaan
pelaksanaan kegiatan
2. Proposal 1. Memiliki arsip Terpenuhinya 4 4
Kegiatan Proposal yang sudah indikator
disahkan
(hard/softcopy)
2. Memenuhi Terpenuhinya 3 3
aturanpenulisan indikator
proposal (sesuai

41| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
dengan aturan
penulisan proposal
yang disosialisasikan
oleh Bidang
Kemahasiswaan)
3. Memuat target luaran Terpenuhinya 2 2
kegiatan indikator
4. Terdokumentasi Terpenuhinya 1 1
dengan baik dan rapi indikator
(lengkap, legal, dan Tidak terpenuhi semua 0
mudah diakses/rapi/
diurutkan berdasarkan
waktu)
3. Laporan 1. Memiliki arsip laporan Terpenuhinya 4 4
Pelaksanaan yang sudah disahkan indikator
Kegiatan (hard/softcopy)
2. Memenuhi aturan Terpenuhinya 3 3
penulisan laporan indikator
pelaksanaan (sesuai
dengan aturan
penulisan laporan
pelaksanaan yang
disosialisasikan oleh
Bidang
Kemahasiswaan)

42| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
3. Memuat hasil luaran Terpenuhinya 2 2
kegiatan indikator
4. Terdokumentasi Terpenuhinya 1 1
dengan baik dan rapi indikator
(lengkap, legal, dan Tidak terpenuhi semua 0
mudah diakses/rapi/
diurutkan berdasarkan
waktu)
4. Dokumentasi Terdapat dokumentasi Ada dokumentasi 1
Pelaksanaan pelaksanaan kegiatan pelaksanaan kegiatan
Kegiatan Tidak ada dokumentasi 0
pelaksanaan kegiatan
JUMLAH PEROLEHAN SKOR 22
4. Administrasi 1. Buku Memiliki buku induk/ Ada buku induk inventaris 1
Fasilitas Induk/daftar daftar inventaris ormawa ormawa
Inventaris (boleh berupa soft copy) Tidak ada buku induk 0
Ormawa inventaris ormawa
2. Buku Memiliki buku Ada buku peminjaman atau 1
Peminjaman peminjaman atau pemakaian fasilitas
atau pemakaian fasilitas ormawa
Pemakaian ormawa, dan tertib Tidak ada buku 0
Fasilitas pengisiannya peminjaman atau
Ormawa pemakaian fasilitas
ormawa
3. Pengontrolan Memiliki sistem atau Memiliki sistem atau 1

43| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
inventaris manajemen untuk manajemen untuk
mengontrol kondisi/ mengontrol kondisi/
ketersediaan inventaris ketersediaan inventaris
Tidak memiliki sistem atau 0
manajemen untuk
mengontrol kondisi/
ketersediaan inventaris
JUMLAH PEROLEHAN SKOR 3
5. Administrasi 1. Buku Ketersediaan Buku Ada buku agenda surat 1
Persuratan dan Agenda agenda surat masuk masuk
Kearsipan Surat Masuk Tidak ada buku agenda 0
surat masuk
2. Buku Ketersediaan Buku Ada buku agenda surat 1
Agenda agenda surat keluar keluar
Surat Keluar Tidak ada buku agenda 0
surat keluar
3. Buku Ketersediaan Buku Ada buku ekspedisi surat 1
Ekspedisi Ekspedisi Surat Tidak ada buku ekspedisi 0
Surat surat
4. Media Terdapat beberapa tempat Memiliki ≥4 tempat 4
Penyimpana penyimpanan arsip: penyimpanan arsip
n Arsip a. Filling cabinet Memiliki 3 tempat 3
b. Spindel file, odner penyimpanan arsip
atau map Memiliki 2 tempat 2
c. Hard disk, flash disk, penyimpanan arsip
Memiliki 1 tempat 1

44| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
CD, dan DVD penyimpanan arsip
d. Lemari arsip Tidak memiliki 0
e. Google Drive atau penyimpanan arsip
sejenisnya
5. Manajemen Ormawa memiliki Sistem penyimpanan arsip 4
penyimpanan manajemen sistem secara softcopy dan
arsip penyimpanan arsip dan hardcopy, dan terawat
terawat, baik berupa dengan baik
softcopy maupun Sistem penyimpanan arsip 3
hardcopy berupa hardcopy saja dan
terawat dengan baik
Sistem penyimpanan arsip 2
berupa softcopy saja dan
terawat dengan baik.
Sistem penyimpanan arsip 1
secara berupa softcopy
maupun hardcopy, tapi
tidak terawat dengan baik.
Tidak mempunyai sistem 0
penyimpanan arsip.
JUMLAH PEROLEHAN SKOR 23
6. Administrasi 1. Buku kas Ketersediaan buku kas Ada buku kas dan 4
Keuangan dan dan pencatatan transaksi pencatatan dilakukan setiap
Pencattan ada transaksi
Ada buku kas dan 3

45| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
transaksi pencatatannya sewaktu-
filenya/ waktu
softcopy Ada buku kas dan 2
(misal dalam pencatatan dilakukan di
bentuk excel) akhir kegiatan
ada buku kas untuk 1
pembukuan keuangan
ormawa (hardcopy dan
softcopy)
Tidak ada buku kas untuk 0
pembukuan keuangan
ormawa (hardcopy dan
softcopy).
2. Laporan Ketersediaan laporan Ada laporan keuangan dan 2
Keuangan/ keuangan dan bukti bukti transaksi
kas Ormawa transaksi terdokumentasi dengan
baik
Ada laporan keuangan/ kas 1
ormawa, namun TIDAK
terdokumentasi dengan
baik
Tidak ada laporan 0
keuangan dan bukti
transaksi
3. Laporan Belanja ATK, bahan habis Terpenuhinya 4 indikator 4

46| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
pertanggung pakai, fotokopi, dll:
jawaban kwitansi di stempel dan
penggunaan ditandatangani pemilik
dana toko/usaha, konsumsi
kegiatan: di stempel
rumah
makan/depot/warung
dilampiri undangan dan
daftar hadir kegiatan.
Untuk konsumsi (jasa Terpenuhinya 3 indikator 3
katering) nilai berapapun
dikenakan PPh. 23
sebesar: punya NPWP =
2%, tidak punya NPWP =
4%
Transportasi/kontribusi/ak Terpenuhinya 2 indikator 2
omodasi: dilampiri surat
tugas (distempel dan
tanda tangan instansi
tempat tujuan), bukti tiket
(transportasi), bukti
kuitansi pembayaran
(kontribusi/akomodasi)
Belanja Rp. 250.000,00 – Terpenuhinya 1 indikator 1
Rp. 1.000.000,00

47| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
dibubuhi materai Rp.
3.000,00 ditandatangani
penerima dan nama
terang, stempel dan
Belanja di atas Rp.
1.000.000,00 dibubuhi
materai Rp. 6.000,00:
dilampiri faktur pajak dan
SSP, untuk
belanja/pengadaan di atas
Rp.1.000.000,00
dikenakan PPh. 22 yaitu
1,5%, untuk
belanja/pengadaan di atas
Rp. 2.000.000,00
dikenakan PPn dan PPh
22
Tidak terpenuhi semua 0
4. Pengumpula Laporan pertanggung telah mengumpulkan LPJ 2
n Laporan jawaban penggunaan dana dan tertib
pertanggung dikumpulkan ke pusat Telah mengumpulkan LPJ, 1
jawaban (Fakultas/Bagian namun tidak tertib/ masih
penggunaan Kemahasiswaan) bermasalah
dana Tidak ada LPJ/ bermasalah 0
JUMLAH PEROLEHAN SKOR 26

48| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
Magelang, 2020
Tim Penilai

( )

49| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R
REKAPITULASI SKOR PENILAIAN KATEGORI TERTIB
ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

Nama Ormawa : ...........................................................................


Nama Pimpinan Ormawa : ...........................................................................
No HP : ...........................................................................

No. Aspek Yang Dinilai Jumlah Skor


Maksimal Perolehan
1. Administrasi 62
Kelembagaan
2. Administrasi 26
Keanggotaan dan
Alumni
3. Administrasi 22
Pelaksanaan
Kegiatan
4. Administrasi 3
Fasilitas
5. Administrasi 23
Persuratan dan
Kearsipan
6. Administrasi 26
Keuangan
Jumlah Skor/ Nilai 162
Total

Magelang, 2020
Tim Penilai

( )

( )

50| A k r e d i t a s i O R M A W A U N T I D A R

Anda mungkin juga menyukai