Anjar Gigih Dewanto

Contoh LPJ Ramadhan 1434 H

A. PENDAHULUAN

ÉOó¡Î0 «!$# Ç`»uH÷q§9$# ÉOŠÏm§9$#

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah serta innayah-
Nya kepada kita semua sehingga sampai saat ini kita masih diberikan kesempatan untuk bisa menikmati
apa yang telah diciptakan dan senantiasa berusaha menjalakan perintah-Nya. Shalawat dan salam
senantiasa tercurah pada junjungan Nabi Agung Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan
pengikutnya termasuk kita semua yang Insya Allah tetap istiqomah menanti syafa’atnya sampai akhir
zaman. Aamiin

Syukur Alhamdulillah Panitia Ramadhan 1434 H Masjid Al Musyaahadah Jogonalan Kidul telah dapat
menyelesaikan tugas beserta Laporan Pertanggung-Jawaban Pelaksanaan Kegiatan Ramadhan Tahun
1434 H/2013 M dengan lancar dan tertib tanpa ada halangan sedikitpun.

Laporan pertanggung jawaban ini adalah sebuah refeleksi dari apa yang telah dipercayakan kepada Tim
Panitia dalam mengemban amanah untuk melaksanakan tugas menjadi Panitia Gerakan Bulan
Ramadhan 1434 H Masjid Al-Musyaahadah Jogonalan Kidul.

Pada kesempatan yang berbahagia ini pula Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H Masjid Al-
Musyaahadah Jogonalan Kidul, mengucapkan terima kasih atas bantuan baik berupa materiil maupun
moril kepada :

1. Ketua Takmir Masjid Al-Musyaahadah Jogonalan Kidul

2. Pengurus Takmir Masjid Al Musyahadah Jogonalan Kidul

3. Remaja Islam Jogonalan Kidul (RIJKI)

4. Seluruh Umat Islam / Jamaah Masjid Al Musyahadah Jogonalan Kidul

Dalam kepengurusan Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H, tentunya kami masih banyak melakukan
dan memiliki Kekurangan dan Kesalahan. Kami berharap semoga kekurangan dan kesalahan tersebut
bisa diperbaiki dan dapat menjadi pembelajaran yang berarti dalam memajukan dan mengembangkan
Panitia Gerakan Bulan Ramadhan Masjid Al Musyahadah Jogonalan Kidul dimasa mendatang. Aamiin.

Selanjutnya, untuk mengetahui Laporan Pertanggung-Jawaban Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H
Masjid Al-Musyaahadah lebih lengkapnya, kami kelompokkan penulisan setiap sub Pembahasan antara
lain:

Pendahuluan

Susunan Kepanitiaan PGBR 1434 H

Tujuan dan Sasaran Kegiatan

Jadwal kegiatan /Program Kerja Ramadhan 1434 H

Laporan biaya Operasional PGBR 1434 H

Evaluasi PGBR 1434 H dan Rencana Kepanitian PGBR 1435 H.

Penutup

Lampiran-lampiran

Atas nama segenap Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H / 2013 M Masjid Al-Musyaahadah
Jogonalan Kidul, kami mengucapkan terima kasih, semoga amal ibadah kita diterima Allah SWT. Aamiin

Anjar Gigih Dewanto

Ketua

Yogyakarta, 7 September 2013

Panitia PGBR 1434 H

Astari Dewi Nur Setiowati

Sekretaris

Mengetahui,

Ketua I

Takmir Masjid

Al-Musyaahadah

Aris Arifudin

Ketua II

Takmir Masjid

Al-Musyaahadah

Muhammad Adab

Ketua III

Takmir Masjid
Al-Musyaahadah

Suhadi

B. SUSUNAN PANITIA PGBR 1434 H/ 2013 M

Penanggung Jawab : Bapak Aris Arifudin

Ketua : Sdr. Anjar Gigih Dewanto

Wakil : Sdr. Tri Akhir Wibowo

Sekretaris : Sdri. Astrid

Bendaahara : Bapak H. Sarwidi

Humas : Humas RIJKI

Seksi-seksi :

No.

Divisi / Seksi

Penanggung Jawab

Keterangan

1.

Perlengkapan

a.

Sdr. Satria Atamdja

Koordinator

b.

Bapak Purno Ismoyo

2.

Penghubung Guru

a.

Sdr. Angga RT.05

Koordinator

b.

Sdr. Aan RT.06

c.

Sdr. Drajad RT.02

d.

Sdr. Fauzan RT.06

3.
Tarbiyatul Athfal (TA)

a.

Sdr. Ivan RT.05

Koordinator

b.

Sdr. Rismanto

c.

Sdr. Andre RT.03

d.

Sdri. Ayu

e.

Sdri. Weni

f.

Sdri. Bella

g.

Sdri. Lala

h.

Sdri. Ferra
4.

Takjilan

a.

Ibu Hj. Sutatatik

Koordinator

b.

Ibu Hj. Murjimakir

c.

Ibu Hj. Triningsih

d.

Ibu Mei Aris

e.

Ibu Siswo Sumarto

f.

Ibu Suparmin

g.

Ibu Endang Lestari

5.

Zakat

a.

Bapak Suparmin

Koordinator

b.

Sdr. Baskoro

6.

Syawalan

a.

Bapak H. Sutarno

Koordinator

b.

Bapak Slamet Raharjo

7.

Pembantu Umum

a.

Bapak Ponijo

Koordinator

b.

Sdr. Niti Wanggono

c.

Sdr. Aditama

d.

Sdr. Asrofi

Dengan Job Description/Uraian Kerja sebagai berikut :

Ø Ketua

Bertugas mengkonsolidasi, membuat perencanaan serta mengontrol kerja dari seluruh tim/panitia

Bertanggung jawab atas semua kegiatan PGBR 1434 H

Memimpin, merencanakan dan memutuskan rapat /musyawarah

Mengevaluasi dan mengambil kebijakan untuk program kerja PGBR 1433 H

Bersama Panitia inti membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

Ø Wakil Ketua

Merencanakan konsep segala kegiatan Ramadhan 1434 H baik reguler maupun insidentil

Mendampingi ketua dalam semua kegiatan

Bersama Ketua turut serta mengawasi serta mengontrol jalannya program kerja PGBR 1434 H

Memimpin Rapat apabila Ketua berhalangan hadir.

Ø Sekretaris

Membuat sekaligus mengelola surat-menyurat baik arsip, undangan, surat permohonan, proposal, dan
lainnya yang berkaitan dengan Panitia Gerakan Bulan Ramadhan

Membuat notulen hasil setiap rapat

Membuat daftar hadir /presensi kehadiran rapat

Bersama Ketua dan tim Panitia membuat Laporan Pertanggung JawabaN

Ø Bendahara

Pemegang kas keuangan utama Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H

Mengelola dan mengatur keluar masuk keuangan selama kegiatan bulan Ramadhan berlangsung

Mengkoordinir untuk mencatat hasil Infak selama Ramadhan 1434 H

Memberikan laporan dalam bentuk tertulis tentang saldo awal, keluar-masuk, dan saldo akhir kas di
Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H.

Ø Sie Humas

· Sebagai media informasi baik internal maupun eksternal

· Mengedarkan surat, undangan dan menyebarkan informasi terkait

Ø Sie penghubung Guru/Ustadz

Menghubungi dan mengkonfirmasi jadwal guru/Ustadz pengisi pengajian ba’da Subuh, Isya, dan Takjilan

Mencari cadangan guru/pemateri

Menjemput Guru/Ustadz bilamana diperlukan

Ø Sie Perlengkapan

Mengadakan kerja bakti

Menyiapkan peralatan setiap ada kegiatan selama Ramadhan

Menyediakan konsumsi saat kerja bakti, rapat, dan kegiatan lainnya sesuai keputusan rapat
· Sie Tarbiyatul Athfal (TA)

· Menjadi pengurus/panitia Tarbiyatul Athfal (RIJKI)

· Menjadi MC/pembawa acara pengajian ba’da subuh dan isya

· Menjadi petugas piket Takjilan dan Tarawih Anak-anak

· Bertanggung jawab akan kegiatan Tarbiyatul Athfal untuk membimbing anak-anak dan Remaja
Islam Jogonalan Kidul Selama Ramadhan

· Menjadi panitia Takbiran Idul Fitri

· Selalu menjaga kebersihan saat piket/tugas

Ø Sie Takjilan

· Mencari donatur Penakjil di Masjid Al Musyahadah pada saat Ramadhan

· Mengadakan Semaan Al-Quran dan Iqro

· Menyiapkan konsumsi untuk takbiran anak-anak maupun Jamaah saat takbiran di Masjid Al
Musyahadah

Ø Sie zakat

· Mengelola hasil zakat yang diperoleh dari warga/jama’ah

· Membuat jadwal petugas piket penjaga penerima Zakat

· Mengkoordinir dalam pengaturan pembagian Zakat

· Menyiapkan peralatan dan keperluan yang terkait dengan kegiatan Zakat

· Bekerjasama dengan ketua RT setempat untuk mempermudah pendataan penerima zakat

Ø Sie Pembantu Umum

· Melaksanakan pendataan/Inventarisasi barang/alat yang dibutuhkan sebelum dan sesudah

kegiatan Bulan Ramadhan 1434 H

· Melakukan perawatan barang-barang inventaris

Melakukan pengawasan setiap ada peminjaman peralatan di Masjid

· Mengecek segala kebutuhan panitia atau petugas piket selama Ramadhan

Ø Sie Syawalan

· Mengkoordinir penuh seluruh rangkaian acara syawalan ba’da Sholat Ied

· Memberitahukan kepada seluruh Ketua RT untuk menjadi Panitia Syawalan di Masjid AL

Musyahadah sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan

· Memberikan Arahan teknis kepada panitia saat syawalan

TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN

TUJUAN KEGIATAN

1. Meningkatkan kualitas keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT.

2. Sebagai sarana Dakwah Islam dan menambah pengetahuan tentang Islam.

3. Meningkatkan Ukhuwah Islamiyah (persaudaraan) antar Jama’ah Masjid Al-Musyaahadah

Jogonalan Kidul dan sekitarnya.

4. Menyemarakkan kegiatan Islami untuk selalu mengedepankan Fastabiqul Khairat

SASARAN / TARGET KEGIATAN

Seluruh Jama’ah Masjid Al Musyahadah Jogonalan Kidul dan sekitarnya.

Remaja Islam Jogonalan Kidul dan sekitarnya.

Anak-anak Islam Masjid Al Musyahadah Jogonalan Kidul dan sekitarnya.

JADWAL KEGIATAN /PROGRAM KERJA RAMADHAN 1434 H

NO.

TANGGAL

TEMPAT

ACARA
1

26 Mei 2013

Madrasah Ibtida'iyah

Pelatihan MC

29 Mei 2013

Masjid Al-Musyahadah

Rapat I Pembentukan PGBR 1434 H

2 Juni 2013

Madrasah Ibtida'iyah

Pelatihan MC

04 Juni 2013

Masjid Al-Musyahadah

Rapat I Pembentukan Panitia TA 1434 H

10 Juni 2013

Madrasah Ibtida'iyah

Pelatihan MC

16 Juni 2013

Bapak Muh. Adab

Pengajian Menyongsong Bulan Ramadhan Anak-anak

7
16 Juni 2013

Masjid Al-Musyahadah

Rapat Pembentukan Materi Ta'jilan dan Jadwal piket

16 Juni 2013

Masjid Al-Musyahadah

Pelatihan Adzan

21 Juni 2013

Masjid Al-Musyahadah

Rapat II TA dan PGBR RIJKI

10

23 Juni 2013

Masjid Al-Musyahadah

Pelatihan Adzan

11

27 Juni 2013

Masjid Al-Musyahadah

Rapat II PGBR 1434 H

12

30 Juni 2013

Masjid Al-Musyahadah

Kerja Bakti Persiapan Ramadhan

13

30 Juni 2013
Bapak Muh. Adab

Kerja Bakti Persiapan Ramadhan Untuk Anak-anak

14

5 Juli 2013

Masjid Al-Musyahadah

MDA Trainning (Management Dar El-Akhirat)

15

7 Juli 2013

Masjid Al-Musyahadah

Kerja Bakti Tempat Tarawih Anak-Anak

16

7 Juli 2013

Sekretariat Masjid Al-Musyahadah

Evaluasi Hasil Pelatihan MC dan Adzan

17

7 Agustus 2013

Masjid Al-Musyahadah

Takbiran

18

8 Agustus 2013

Masjid Al-Musyahadah

Syawalan

19

20 September 2013

Masjid Al-Musyahadah
Rapat LPJ PGBR 1434 H

Adapun untuk laporan kegiatan PGBR 1434 H terdapat beberapa kategori kegiatan yaitu;

Bapak/Ibu/Pemuda-Pemudi

· Pengajian menjelang buka puasa (Takjilan) di Masjid Al-Musyahadah

· Sholat Tarawih bersama dan Pengajian/Kultum Ba’da Sholat Isya’

· Tadarus Al-Qur’an ba’da Sholat Tarawih di Masjid Al-Musyahadah

Remaja (RIJKI) dan Anak-Anak (Tarbiyatul Athfal)

· Pengajian menjelang buka puasa (Takjilan) di MIM Jogonalan Kidul

· Sholat Tarawih bersama dan Pengajian/Kultum Ba’da Sholat Tarawih bertempat di rumah Bapak
Muh. Adab RT.02

· Tadarus Al-Qur’an/IQRO’ ba’da Tarawih di Masjid Al-Musyahadah

Kegiatan diatas merupakan garis besar yang telah dilaksanakan oleh Panitia Gerakan Bulan Ramadhan
1434 H. Maka dari itu untuk lebih jelas akan seluruh kegitan yang telah dilaksanakan oleh PGBR 1434 H,
kami melampirkan dokumentasi berupa foto-foto kegiatan khususnya dari divisi Tarbiyatul Athfal (TA)
yang terlampir pada Laporan Pertanggung-Jawaban (LPJ) PGBR 1434 H ini.

E. LAPORAN BIAYA OPERASIONAL PGBR 1434 H

1. Pemasukan:

NO

URAIAN

NOMINAL

Saldo 1433 H

Rp 7,940,935.00

2
Jasa Ued

Rp 864,550.00

Pengajian Istiqomah Rt 05

Rp 300,000.00

Infak

Rp 7,135,200.00

Total

Rp 16,240,685.00

2. Pengeluaran

NO

URAIAN

NOMINAL

Administrasi

Rp 497,200.00

Perlengkapan (Satria)

Rp 2,200,000.00

Ta (Tarbiyatul Athfal)

Rp 2,000,000.00

4
Kanopi

Rp 1,000,000.00

Seragam Kaos Pgbr 1434 H

Rp 1,200,000.00

Subsidi Takbiran

Rp 204,000.00

Total

Rp 7,101,200.00

Saldo (Total Pemasukan-Total Pengeluaran)

Rp 9,139,485.00

Rincian penggunaan biaya/dana PGBR 1434 H adalah sebagai berikut:

NO.

TANGGAL

DIVISI/SIE

URAIAN

NOMINAL
Rp.
EVALUASI PGBR 1434 H

Dalam Panitia Gerakan Bulan Ramadhan Masjid Al-Musyaahadah tahun ini, telah disepakati bersama
untuk mengaplikasikan/mempraktekan secara langsung tentang acara kepemimpinan (Leadership) yang
dimana pada kesempatan kali ini secara bersamaan dari Organisasi RIJKI dalam fase pembaharuan
kepengurusan. Oleh karena itu kegiatan kepemimpinan (Leadership) cukup berguna sebagai
media/ajang membentuk generasi/karakter Remaja Islam Jogonalan Kidul bisa menjadi
pemimpin/koordinator yang bertanggung jawab akan amanah mulia khususnya di Kepengurusan
Organisasi Keagamaan (Rohis) RIJKI Masjid Al-Musyaahadah di Jogonalan Kidul. Hal tersebut juga dapat
mempermudah untuk bahan evaluasi pada Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434H agar kepanitiaan
dimasa yang akan datang bisa lebih baik.

1. Panitia Inti

· Panitia inti belum maksimal melaksanakan tugas sesuai peran/jabatannya.

· Panitia inti masih sering merangkap tugas saat pelaksanaan di lapangan.

· Tidak adanya buku presensi tugas tiap divisi khususnya dalam kepanitiaan inti, sehingga tidak bisa
melaporkan secara rinci tugas dan peran dari yang bersangkutan.

2. Bidang Per seksi

Ø Sie Perlengkapan :

· Belum maksimal dalam membuat administrasi pembukuan, sehingga khusunya laporan keuangan
masih belum rapi.

Ø Sie Penghubung Guru:

· Kurang menjalin komunikasi, sehingga petugas yang bersangkutan justru saling tumpang tindih
saat mengkonfirmasi Ustadz/Guru

Ø Sie Tarbiyatul Athfal (TA):

· Petugas/Panitia TA khusunya yang putra belum mengenakan peci, sehingga kurang terlihat Islami.

· Petugas piket takjilan masih kurang bertanggung jawab dengan tugasnya.

· Kerjasama masing-masing petugas piket kurang kompak.

· Minimnya imam & guru/penceramah kultum sholat tarawih.

· Belum memiliki keberanian untuk mengundang ustadz/guru dari luar RIJKI.

Ø Sie Zakat Fitrah dan Maal:

· Petugas Piket Zakat Fitrah belum bisa hadir tepat waktu.

Ø Sie Pembantu Umum (Rumah Tangga):

· Masih ada beberapa alat inventaris di Masjid Al-Musyaahadah yang kurang saat pelaksanaan
Ramadhan 1434 H

PENUTUP

· Kesimpulan

Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah SWT, kami Panitia Ramadhan Masjid Al-
Musyaahadah dapat melaksanakan program kerja Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H Masjid Al-
Musyaahadah Jogonalan Kidul. Hambatan pasti ada, namun dengan adanya berbagai hambatan yang
dihadapai akan memberikan pengalaman dan pengetahuan yang menjadi pelajaran yang bermanfaat di
Kepanitiaan masa mendatang.

· Saran

Tanggung jawab, disipilin waktu dan saling mempererat ukhuwah dari setiap panitia akan lebih
memperlancar dan mempermudah kerja. Persiapan yang matang dan koordinasi yang baik akan
membuat kegiatan dilaksanakan dengan maksimal dan meminimalkan kesalahan selama pelaksanaan
kegiatan. Serta niat yang baik untuk mendapatkan ridho Allah SWT dan dengan hati yang ikhlas dari
setiap panitia akan membuat kegiatan lebih bermanfaat dan mendapatkan rahmat dari Allah SWT.
Amin .

anjar gigih dewanto

Share

No comments:

Post a Comment
komentar anda

Home

View web version

Powered by Blogger.