KONSEP/TEKNIS PELAKSANAAN SANTUNAN ANAK YATIM DARI TIM HUMAS, 3T (TERSALURKAN,TEPAT SASARAN,TEPAT WAKTU)

PT CBA CHEMICAL INDUSTRI

No Hari/tan Alokasi
Waktu Acara Deskripsi Kegiatan Tempat Penanggung Jawab Perlengkapan
. ggal Waktu
1. H-2, 17.00- 75 menit Survey tempat 1. Tiap desa dibagi menjadi 3- 4 kelompok Dusun/desa -Majasari 1. Sepeda motor
senin 18 18.15 santunan anak panitia yang disebut kordus (majasari, Korwil : jefri 2. Data penerima santunan
mei yatim piatu (koordinator dusun) dibawah arahan jawilan,pasir Kordus A : Azmi 3. Bolpoint
2020 dari korwil (koordinator wilayah) buyut) Kordus B : Toni 4. Papan jalan
2. masing-masing korwil dan kordus Kordus C :Syamrizal
melakukan survei bersama penanggung Kordus D : Japra
jawab lapangan (PJ pengarah panitia)
3. penanggung jawab lapangan -Jawilan
mengarahkan korwil/kordus tempat Korwil : Eric
rumah anak yatim piatu Kordus A : Acep
4. penanggung jawab lapangan Kordus B : Ilham
berkoordinasi dengan RT/warga sekitar Kordus C : Agung
untuk memberitahukan kepada anak
yatim piatu waktu dan tempat -Pasir buyut
pelaksanaan santunan Korwil : Heri
5. korwil dan kordus membriefing Kordus A : Insan
RT/warga sekitar teknis pelaksanaan Kordus B : Riski
pembagian santunan pada hari-H Kordus C : darmaji
(waktu, tempat, system pembagian
santunan)
6. RT/warga sekitar mensosialisasikan
kepada nama penerima santunan waktu
dan tempat pelaksanaan+seragam yang
dipakai pada hari H
7. Kordus/perwakilan panitia A,B,C,D
mengkroscek data anak penerima
santunan yang diberikan oleh humas
2. H-1, 17.00- 120 Gladi bersih 1. Korwil dan kordus mensosialisasikan pabrik Ketua : jefri 1. Data penerima santunan
Selasa 19.00 menit pelaksanaan konsep pelaksanaan hari H kepada Acara : eric 2. Bolpoint
18 mei sebelum hari-H masing-masing anggota ditiap-tiap Bendahara : dila 3. Makanan+minuman bukber
2020 desa/dusun Humas : Agung 4. Dana dan peralatan
 2. Panitia melaksanakan buka puasa Konsumsi : indah santunan untuk anak yatim
bersama (ishoma) Sekretaris : loka piatu
3. Pembagian APD kepada panitia
4. List pembagian peralatan yang harus
dibawa kepada korwil dan kordus
(jumlah dana santunan+bingkisan
masing-masing desa)
5. Seluruh panitia melakukan checking
akhir apa saja peralatan yang harus
dibawa saat hari H

3. Hari H, 15.30- 25 menit Pembagian 1. Bendahara membagikan amplop dana Ruang prima up Ketua : jefri 1. Bingkisan + amplop dana
Rabu 20 15.55 dana santunan santunan kepada korwil dan kordus dan kantor lama Bendahara : dila santunan
mei beserta 2. Pemasukan bingkisan untuk anak Driver mobil majasari : 2. Sepeda motor
2020 peralatan yang yatim piatu ke mobil Driver mobil jawilan: 3. Mobil 3
harus dibawa 3. panitia penanggung jawab lapangan Driver mobil pasir buyut :
stand by didepan kantor lama
4. Pembacaan doa dipimpin oleh ketua
panitia

15.55- 15 menit Perjalanan ke 1. Panitia PJ lapangan berangkat ke - - -

16.10 tempat target tempat target santunan dari pabrik
santunan 2. Panitia PJ lapangan wajib memakai
APD yang sudah dibagikan

16.10 100 Acara inti 1. Anak yatim piatu sudah stand by Desa jawilan, -Majasari 1. Bingkisan + amplop dana
-17.50 menit pembagian ditempat yang telah ditentukan panitia majasari dan pasir Korwil : jefri santunan
santunan pada saat survey dengan didampingi buyut Kordus A : Azmi 2. Banner 3
kepada anak oleh RT/warga sekitar (social Kordus B : Toni 3. Kamera 9 @perdesa 3 buah
yatim piatu distancing) Kordus C :Syamrizal 4. Lembar absensi data anak
2. Pembagian santunan kepada anak Kordus D : Japra yatim
yatim piatu berupa uang santunan dan 5. Bolpoint 10
bingkisan oleh kordus beserta -Jawilan 6. Papan jalan 10
anggotanya Korwil : Eric
3. Setiap perwakilan masing-masing desa Kordus A : Acep
 mendokumentasikan jalannya acara Kordus B : Ilham
santunan Kordus C : Agung
4. Driver mobil stand bye di lokasi
strategis masing-masing desa -Pasir buyut
Korwil : Heri
Kordus A : Insan
Kordus B : Riski
Kordus C : darmaji

17.50- 15 menit Kembali 1. Panitia lapangan tiap-tiap desa kembali - - -

18.05 kepabrik ke pabrik

18.05 55 menit Ishoma 1. Seluruh panitia melakukan ishoma Kantin gedung PJ stand by pabrik : heny, Makanan dan minuman buka
-19.00 2. Panitia PJ stand by pabrik menyiapkan baru dan mushola ratu, indah, siswa, nurdin dan puasa
menu buka puasa untuk seluruh panitia ilda

19.00- 10 menit Doa dan 1. Doa dan penutup dipimpin oleh ketua Kantin gedung Ketua : jefri -
19.10 penutup panitia baru
LIST PEMBAGIAN PANITIA LAPANGAN

NAMA DESA Panitia A Panitia B Panitia C Panitia D jumlah anak yatim piatu
Majasari - Ciawet pasir waru 11 - Pasir asem 9 orang - Panejoan 24 orang - Kadeper 27 orang 96 orang
Korwil : Jefri orang - Ciawet pull 7 orang Pj: Bp.saeful Pohang - Gardu 2 orang
Driver mobil : - Ciawet malang 4 orang - Ciawet rutu kuda 3 orang (08387 2561845) Pj: Bp kpek/rusman BM
- Ciawet lebak 4 orang Pj bapak nedi (086212731472)
- Kelapa dua 5 orang (081292619705) & Bp. Kordus : syamrizal & feri
PJ : Bp sana Saremin security Anggota : andrik & ferry
(082275981098) (081334975161) Kordus : japra
Kordus : Azmi Anggota : rizal & bp.
Anggota : embun & andika Kordus : Toni samudi
Anggota : ami & arizal

Pasir buyut - Pasir putat 3 orang - uducah/udulan 19 orang - Bugel 4 orang - 67 orang
Korwil : heri - Pasir lama 9 orang PJ : Bp.Suhaebi - Ketileng 3 orang
Driver mobil : - Sadea 13 orang - Kelapa ciung 2 orang
PJ : Bp. Suhaebi Kordus : riski - Cibadak 7 orang
Anggota : suwoto & - Ciwangen lebak 3 orang
Kordus : insan - Pegadungan 4 orang
Anggota : dila & khong PJ : Ibu alimah (085211736
237) & Ibu ati
(087805673870)

Kordus : darmaji
Anggota :zesi dan asep
plastik

Jawilan - Kp gedong 10 orang - Kp.harendong - Kp.pasir huni 13 orang - 57 orang

Korwil : eric - Kp sabrang 7 orang malangnengah 9 orang - Kp.harendong pondok 6
Driver mobil : PJ : Bp.Asep - Kp.harendong 3 orang orang
- Harendong bihun 1 orang - Jawilan sobnang 3 orang
Kordus :acep - Harendong pasar 4 orang Pj : bp.Asep & Bp. Jaed
Anggota : loka & hendra - Kp.jaha 1 orang
PJ : Bp.Asep Kordus :agung
Anggota : via & ajiji
Kordus : ilham
 Anggota : dedi wahyudi &
uun

JUMLAH TOTAL 220 ORANG

Keterangan :
* tiap desa terdiri dari 1 korwil, 3-4 kordus (PJ panitia A-D) dan beberapa anggota, 1 driver mobil, PJ pengarah panitia dan beberapa ketua RT/warga sekitar
* 1 korwil membawahi 3-4 kordus (panitia A-D) dan 1 kordus terdiri dari 2 anggota
* panitia A/B/C/D terdiri dari 3 orang, yaitu 1 kordus dan 2 anggota
* korwil dan kordus/perwakilan panitia A,B,C, D wajib melakukan survey untuk mengetahui kondisi target tempat santunan bersama dengan PJ pengarah panitia dimasing-masing
desa
* korwil dan kordus/perwakilan panitia A,B,C, D pada saat survey tempat santunan harus membriefing ketua RT/warga sekitar (teknis pelaksanaan, tempat berkumpul, waktu
acara dan seragam anak yatim piatu pada saat santunan berlangsung). Note : minta nomor HP/WA ketua RT/warga sekitar
* korwil dan kordus/perwakilan panitia A,B,C,D sebelum survey pada tanggal 18 Mei harus menghubungi PJ pengarah panitia untuk melakukan konfirmasi ketersediaan (bisa
tidaknya) menemani panitia untuk survey.