DRAF

Panduan Acara
SEMESTA BAKALAN BERTAKBIR DAN HALAL BI HALAL
Malam Hari Raya Idul Fitri 1442 H, 13 Mei 2021
Jam 20.00 – 21.30 WIB, VIRTUAL MEETING ZOOM
(Meeting ID: 850 1421 4730 - Passcode: alilhambkl)

A. LATAR BELAKANG
1. Pandemi Covid-19 masih berlangsung
2. Larangan Takbir Keliling oleh pihak berwenang

B. TUJUAN
a. Umum
1. Menyelenggarakan takbiran massal yang aman dan sehat
2. Menghidupkan malam hari raya melalui ibadah takbir dan siaturahim

c. Khusus
1. Menghubungkan warga Bakalan Dukuhseti Pati di berbagai belahan dunia
2. Memfasilitasi Halal bi Halal warga Bakalan yang tidak mudik

C. SUSUNAN PANITIA
Penanggung jawab : Ketua Takmir
Unsur Pelaksana : Takmir Harian, Seksi Pemuda, Seksi Kominfo, IPNU-IPPNU Ranting
Harian
Ketua :
Sekretaris : Najih
Bendahara : Sodiq
Seksi-seksi
Desain grafis : Mahbub, Haeru
Publikasi/Komunikasi :Rumadi, Dayat, Andre, Muntaha, Drs Sutoyo
Dokumentasi/Teknisi : Urfi, Vian
Acara/Host : Salim, Nurhadi
Perlengkapan : Rian, Aris, Rudi, Zainuri
Penghimpun Doorprize : H Sulaiman, Muad, Said
Admin mushalla/masjid : Rekan-rekanita IPNU-IPPNU Ranting

D. PEMBAGIAN TUGAS PANITIA

Harian
Ketua : Mengkordinir semua anggota
Menyelenggarakan dan memimpin rapat-rapat
Sekretaris : Melaksanakan administrasi surat-menyurat
Mempersiapkan kebutuhan rapat
Bendahara : Mengelola dan mengadministrasikan keuangan
Seksi-seksi
Desain grafis : Membuat konten publikasi cetak dan digital
Publikasi/Komunikasi: Menyebarluaskan informasi acara secara digital maupun manual
Menelusuri dan menghimpun calon peserta, terutama dari lokasi luar Bakalan
Dokumentasi/Teknisi: Menangani teknis perangkat acara
Acara/Host : Memandu acara
Perlengkapan : Mempersiapkan dan merapikan mimbar acara di masjid
Penghimpun Doorprize : Menghubungi donatur doorprize dan atau belanja dorprize utama
Admin mushalla/masjid : Menghubungkan mushalla/masjid dengan acara
E. SUSUNAN ACARA, PETUGAS DAN URAIAN ACARA :

NO MATA ACARA WAKTU PENGISI/PJ URAIAN

0 Persiapan Acara 16.00-20.00 Seksi a. Seksi Perlengkapan menyiapkan
Perlengkapan, mimbar utama di dalam masjid
Seksi b. Seksi Dokumentasi menata
Dokumentasi, perangkat acara
Seksi Dorprize, c. Seksi dorprize mengumpulkan
dan Host dorprize
d. Host menguji coba acara dengan
para admin mushalla/ masjid se-
Bakalan.
1 Pembukaan 20.00-20.10 Noor Hadi
2 Tahlil 20.10-20.20 Sudi Mulyono
3 Sambutan Takmir 20.20-20.30 H Sulaiman

4 a. Takbiran 20.30-21.25 Nur Salim (Host) a. Ketiga mata acara ini dilaksanakan
b. Halal bi halal Abd. Muad (Imam secara selang-seling. Misalnya
c. Undian Takbir) membaca takbir 3 kali, lalu halal bi
dorprize halal, lalu undian dorprize, lalu
kembali membaca takbir.

b. Halal bi halal memberikan

kesempatan kepada peserta
(terutama yang berlokasi di luar
negeri, pulau, atau kota)
menyampaikan ucapan lebaran.
Masing-masing ditentukan durasi
waktunya.

c. Undian dorprize misalnya bisa

dilakukan melalui pertanyaan kepada
peserta dan dijawab seketika. Materi
pertanyaan terkait kemasjidan dan ke-
Bakalan-an
5 Pengambilan foto 21.25-21.27 Urfi, Vian Peserta menampilkan wajah closeup
seluruh peserta (Teknisi) untuk diambil fotonya bersama
seluruh peserta.
6 Penutup 21.25-21.30 Noor Hadi

F. PEMBIAYAAN
1. Pembiayaan yang timbul dalam acara ini dipenuhi oleh Takmir Masjid Al Ilham
2. Rincian anggaran :
a. Sewa Zoom Meeting Rp. 125.000
b. Sewa Shoting Rp.
c. Subsidi paket data untuk mushalla/masjid Rp.
d. Penyiapan mimbar utama Rp.
e. Konsumsi Rp.
f. Dorprize utama Rp.
Jumlah Rp.
===