Persiapan Tugas SDM

Online
1 IT 1. internet dipastikan
stabil, zoom langganan

2. laptop dan kamera

untuk wawancara

HARI
PELAKSANAAN
1 Pendamping Surveyor: 1. Menyediakan Pa sofyan
kebutuhan surveyor,
makan minum,
menawarkan dan
kebutuhan surveyor
2. koordinasi dengan tim Bu venny
internal rs terkait
kebtuhan data, koordinasi
dengan tim internal pokja
dan tim
3. akomodir transportasi
dan akomodasi

2 Tim Konsumsi 1. menyediakan Penganggung Jawab Bu Mala Ocvianty Menu makanan siang, jenis dan jumlah
kebutuhan konsumsi snack, kopi teh/juice
peserta dan surveyor
(PJ BU Mala) 2. fokus persiapan a. snack box 3 hari (2x pemberian, pelaksaana: Indri SGz + Rienfil Nurrachman, Bu
konsumsi untuk acara snack bagus) untuk seluruh peserta Erna Administrasi
dan surveyor; holland, bunda gema,
delisa

3. akua botol untuk

surveyor (ditawarkan;
siapkan dengan jus)

4. makan siang a. surveyor prasmanan di ruang

direktur
b. pesanan di rose catering
c. makan siang tim pokja, nasi kotak:
dipesan dicatering yang sama

d. jumlah peserta pokja konsumsi

akan dihitung kemudian
e. makan pagi di hotel, makan malam
di hotel
g. dokter spesialis, kabid makan
prasmanan dengan surveyor di
tempat pa dede
h. untuk peserta tim dan pokja makan
di unit gizi, makanan di depo di unit
gizi
3 Tim Umum 1. tim kebersihan standby a. lemburkan 2 sdm 1. Pa Andi
untuk kebersihan sebelum
dan sesudah makan siang

(PJ dr. Ambar) b. menjamin kebersihan lokasi mm, 2. Alan

sekitar acara, on time
c. di lapangan alat kebersihan masuk
ke tempat simpan yang semestinya.

d. masker di tiap titik untuk

pengunjung; meja security,
Pendaftaran, nurse station

4 Keamanan 1. Seting SDM yang Kompeten pada 1. pa Agus

Hari- H(3 Titik)
(PJ dr. Ambar) 2. Lakukan Training ulang untuk 3 2. Pa Andi
SDM tersebut (Cuci Tangan, BHD,
Service Excelence)
3. Penunggu Pasien tidak boleh lebih
dari 1 Orang
4. Memastikan Kebersihan Area operasi penertiban puntung rokok dan penjual
Rumah sakit (Luar Dalam) bersih dari kaki lima
Puntung Rokok.

5 Tim Acara 1, Susuan Acara Internal Ketua seksi acara Pa Iman

(PJ Pa Iman) Time Keeper Pa Dani
MC Pa Dani
Seksi perlengkapan, ruangan Pa Iwan, Pa Asim
Kesiapan Tim Lapangan Jimmy, Pa Deden, dan SPI
Publikasi Pa Helmi
Dokumentasi Kerjasama tim external
Seksi konsumsi Indri SGz (point 2)
Driver Pa Agus (dinas 2 hari)
Sewa mobil alpard Pinjam
Sambutan acara dengan bunga Bunga beli di florist, sesudah diberikan
kalung visitor, diberikan bucket bunga +
kain penanda surveyor dengan batik

Yel yel akreditasi Tim yel yel (Bu Yati)

Buah tangan Desti tas eiger/kalibre, dikasi buku agenda,
bolpoin parker digrafir, flashdisk,
cendera mata dari purwakarta berupa
batik megamendung/singabarong,
plakat
Safety briefing gunakan file bu puji
Snelli Dokter Spesialis saat acara sudah ada selanjutnya distribusi

6 Bendahara Bendahara akreditasi Desti

7 Pembatasan pasien pasien dibatasi 4 hari sebelum Poli yang praktek siapa aja yang berSIP
akreditasi (dari tanggal 11 Maret (tanyakan ke DPJP apakah akan praktek
2023) atau tidak)
karyawan yang belum ber sip menjadi
pasien
karyawan tidak ber STR tidak
dicantumkan, libatkan menjadi pasien
dan harus mau