NOTULENSI

Acara: Pertemuan bidang kerohanian membahas Fardhu Kifayah

Hari, tanggal: Minggu, 7 November 2021
Waktu: 18:00 – 20:00
Tempat: Rumah Bapak Afif Perumahan Taman Bhayangkara Indah B11
Agenda: 1. Pembagian tugas
2. Alokasi dan pengaturan dana kematian
3. Rencana pelatihan fardhu kifayah
Daftar Hadir:
Bp. Sigit Bu Nenny
Bp. Afif Bu Sulistyaningsih
Bp. Achmad Bu Sri Kadarminingsih
Bp. Wahyu Bu Enik
Bp. Maryono Bu Vita
Bp. Amin
Bp. Rahman
Bp. Budi

Pembagian Tugas
1. Pembagian Tugas tim Bapak dan tim Ibu:
a. Tim Bapak bertugas untuk:
 Pengambilan dan pengembalian keranda
 Menghubungi Pak Mudin
 Menghubungi tim kesehatan untuk memastikan waktu meninggal jenazah
 Menghubungi tim PKGR
 Menginformasikan berita kematian di masjid
 Pembelian nisan, telisik, dan bunga
 Menghubungi ambulance
 Pengurusan jenazah laki-laki (memandikan dan mengkafani)
b. Tim Ibu bertugas untuk:
 Menyiapkan perlengkapan dan memastikan kelengkapan untuk pengurusan jenazah (kafan,
daun bidara, kapur barus, dll)
 Pengurusan jenazah wanita
 Menyiapkan konsumsi atau tumpeng, jika diminta oleh keluarga
 Meronce bunga, jika diminta oleh keluarga
 Melakukan checklist perlengkapan yang digunakan untuk perawatan jenazah
 Mencatat dan mengkalkulasi pengeluaran selama proses perawatan dan pemakaman
jenazah
2. Tugas Koordinator kematian
 Melaporkan hasil kegiatan dan biaya yang dikeluarkan selama proses perawatan dan
pemakaman jenazah
 Memastikan kegiatan sudah terlaksana secara menyeluruh
 Berwenang mengambil dan menggunakan dana kematian
 Berwenang menunjuk pihak lain untuk mengambil dan menggunakan dana kematian dengan
sebelumnya mengkomunikasikan kepada pihak terkait
 Memastikan inventaris perawatan jenazah lengkap kembali setelah digunakan

3. Tugas Koordinator Blok

 Membagi dan mendelegasikan tugas kepada tim saat terjadi kematian (tim memandikan
jenazah, tim mengkafani jenazah, tim humas, tim konsumsi, tim pemakaman)
 Melakukan checklist penggunaan perlengkapan/peralatan kematian
 Sebagai perwakilan pengurus memberikan kartu ucapan bela sungkawa

Alokasi dan Pengaturan Dana Kematian

1. Dana santunan kematian sebesar Rp. 1.100.000 dengan alokasi sebagai berikut:
a. Biaya tim PKGR Rp. 700.000
b. Biaya pembelian nisan, papan kayu/telisik, cat untuk menulis nama Rp. 250.000
c. Biaya sewa ambulance Rp. 100.000
d. Biaya Pak Mudin Rp. 50.000

Biaya santunan ini langsung dipakai oleh tim fardhu kifayah pada saat proses perawatan dan
pemakaman jenazah, kecuali:
- Jenazah tidak dimakamkan di area pemakaman Taman Bhayangkara Indah
- Jenazah beragama selain Islam
Untuk dua hal tersebut di atas, santunan kematian akan diberikan tunai kepada keluarga yang
berduka.
2. Untuk pengeluaran lain-lain disiapkan dana talangan sebesar Rp. 1.500.000. Dana ini dikeluarkan
sesuai permintaan keluarga yang berduka dan penggunaannya tetap mempertimbangkan biaya yang
tidak memberatkan pihak keluarga pada saat penagihan. Budget penggunaan dianggarkan sbb:
- Biaya perawatan jenazah satu paket Rp. 300.000
- Konsumsi keluarga serumah Rp. 150.000
- Bunga (jika disetujui keluarga) Rp. 50.000
- Tumpeng (jika disetujui keluarga) Rp. 150.000, dan lain-lain
Penggunaan pada item ini akan ditagihkan kepada keluarga yang berduka, kecuali ada donatur yang
memberikan donasinya.
3. Dana santunan dan dana talangan untuk satu kali kejadian akan dipegang oleh Bp. Aly Achir. Agar
tidak terjadi kebingungan, yang berwenang mengambil dana kematian adalah Bp. Afif dan Bu Nenny.
Atau pihak lain yang ditunjuk oleh mereka berdua (Pak Afif dan Bu Nenny) dengan sebelumnya
sudah berkomunikasi ke Pak Aly.
4. Konsumsi berupa kue dan minuman ditiadakan/tidak disediakan, kecuali ada donasi dari warga.
Pemberian donasi kue dan minuman tidak disajikan pada saat jenazah belum dimakamkan.

5. Pengurus akan memberikan ucapan bela sungkawa dan memberikan informasi rencana rincian
pengeluaran yang akan dibutuhkan kepada keluarga yang berduka.

6. Perlu dibuatkan kotak sumbangan kematian yang akan dibuatkan oleh pengurus.

Pelatihan Fardhu Kifayah

1. Pelatihan fardhu kifayah dijadwalkan pada hari ahad berlokasi di masjid Al Mubarak. Tanggal dan
waktu akan diinformasikan lebih lanjut.

2. Pemateri pelatihan insya Allah adalah ust. Hasyim Ashari berkolaberasi dengan Omah Sehat. Materi
pelatihan jadi satu tempat, namun saat praktek akan dipisah tim ibu dan tim bapak.

3. Diharapkan kehadiran seluruh warga muslim Taman Bhayangkara Indah baik bapak-bapak, ibu-ibu,
maupun anak-anak dalam pelatihan ini.