Fungsi Perencanaan Dalam Manajemen

Perbekalan

Kelompok : X
1. Fadhlan Amir Lubis (0801171072)
2. Irma Dani Aisyah (0801172235)
3. Melina Zafira Yasmin Br. Sitepu (0801172152)
4. Nikmah Khairani (0801172178)
5. Silvia Amimma Chalida Lbs (0801173341)
Definisi Fungsi Perencanaan dalam Manajemen
Perbekalan Kesehatan

Fungsi Perencanaan dalam Manajemen Perbekalan Kesehatan

adalah suatu kegiatan yang dilakukan dalam rangka menyusun daftar
kebutuhan obat yang berkaitan dengan suatu pedoman atas dasar
konsep kegiatan yang sistematis dengan urutan yang logis dalam
mencapai sasaran atau tujuan yang telah ditetapkan. Proses
perencanaan terdiri dari perkiraan kebutuhan, menetapkan sasaran
dan menentukan strategi, tanggung jawab dan sumber yang
dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Perencanaan dilakukan secara
optimal sehingga perbekalan farmasi dapat digunakan secara efektif
dan efisien.

2
Tujuan Perencanaan dalam Manajemen
Perbekalan Kesehatan

Salah satu tujuan dari adanya fungsi perencanaan adalah yaitu untuk
melihat program-program yang dipergunakan untuk meningkatkan
kemungkinan pencapain tujuan-tujuan di waktu yang akan datang, sehingga
dapat meningkatkan pengambilan keputusan yang lebih baik. Oleh karena itu,
perencanaan organisasi harus aktif, dinamis, berkesinambungan dan kreatif,
sehingga manajemen tidak hanya bereaksi terhadap lingkungannya, tapi lebih
menjadi peserta aktif dalam dunia usaha. Terdapat dua alasan dasar perlunya
sebuah fungsi perencanaan yaitu:
1. Untuk mencapai “protective benefits” yang dihasilkan dari pengurangan
kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan.
2. Untuk mencapai “positive benefits” dalam bentuk meningkatnya sukses
pencapaian tujuan organisasi.
3
Prinsip-Prinsip Perencanaan & Jenis-Jenis Perencanaan

a. Prinsip membantu Jenis perencanaan Jenis perencanaan menurut

tercapainya tujuan menurut prosesnya : wilayah pelaksanaannya :
b. Prinsip 1. Policy Planning 1. National Planning
pengutamaan 2. Program Planning 2. Regional Planning
perencanaan
3. Operational 3. Local Planning
c. Prinsip pemerataan Planning
perencanaan Jenis perencanaan menurut
Jenis perencanaan penggunaannya :
menurut jangka waktunya: 1. Single Use Planning
1. Long Range Planning 2. Repeats Planning
2. Intermediate Jenis perencanaan dilihat dari
Planning segi luasnya usaha kegiatan :
3. Short Range 1. General Planning
Planning
2. Special (Concentrated)
Planning 4
Tipe-Tipe Perencanaan

1. Bidang fungsional: Mencakup rencana produksi, pemasaran, keuangan,

dan personalia.
2. Tingkatan organisasional: Termasuk keseluruhan organisasi atau satuan-
satuan kerja organisasi.
3. Karakteristik (sifat) rencana: Meliputi faktor-faktor kompleksitas,
fleksibilitas, keformalan, kerahasiaan, biaya, rasionalitas, kuantitatif dan
kualitatif
4. Waktu: Menyangkut rencana jangka pendek, menengah, dan jangka
panjang.
5. Unsur-unsur rencana: Dalam wujud anggaran, program, prosedur,
kebijaksanaan dan sebagainya. Perencanaan berbagai tingkatan dan
setiap tingkatan merupakan bagian dari tingkatan yang lebih tinggi
5
 Proses Perencanaan pada Pengadaan
Perbekalan Kesehatan
Perencanaan Pengadaan Barang Bergerak:
- Barang habis pakai :
1. Menyusun daftar perlengkapan
2. Menyusun perkiraan biaya
3. Menyusun rencana pengadaan barang
tersebut menjadi rencana triwulan
dan kemudian menjadi renacana
tahunan.
- Barang yang tak habis pakai :
1. Menganalisa dan menyusun
keperluan perlelngkapan
2. Memperkirakan biaya perlelngkapan
3. Menetapkan skala prioritas
Perencanaan pengadaan Barang yang Tidak Bergerak :
- Tanah
1. Menyusun rencana pengadaan tanah
2. Mengadakan survai untuk menentukan lokasi
3. Mengadakan survei terhadap adanya sarana
jalan, listrik, telepon, air, dan alat pengangkut.
4. Mengadakan survei harga tanah
5. Mengajukan rencana anggaran
- Bangunan
1. Mengadakan survai tentang keperluan bangunan
yang akan direncanakan
2. Mengadakan perhitungan luas bangunan
3. Menyusun rencana anggaran biaya 6