TUGAS UAS

ANALISA PROYEK SISTEM INFORMASI

PROPOSAL PROYEK
“ SISTEM INFORMASI PENJUALAN TUNAI TOKO WAHANA
KHARISMA FLORIST”

DI SUSUN OLEH :
- Noris (11180594)
- Amalia Istiqomah (11180647)
- Nurbaya Silaratubun (11180312)
- Helvyana Bulu Belan (11180406)
- Adha Gilang P. (11180631)

SISTEM INFORMASI
STMIK NUSA MANDIRI
JAKARTA
2020
 DAFTAR ISI

JUDUL 1
DAFTAR ISI 2

BAB 1 BUSINESS CASE 1

LATAR BELAKANG 2
TUJUAN BISNIS 3
BAB 2 PROJECT CHARTER 4
Type chapter title (level 2) 5
Type chapter title (level 3) 6
 BUSINESS CASE

1.0. Latar Belakang

Wahana Kharisma Florist adalah toko bunga online yang menjual berbagai
macam bunga dalam bentuk hiasan untuk Flower Box, Hand Bouquet, Graduation,
dan Flower Board.toko Wahana Kharisma Florist sebagai toko florist yang berkelas
dimata masyarakat. Dengan demikian, masyarakat tidak hanya mengenal bunga
sebagai bentuk pemberian dan pelengkap saja tetapi juga merupakan suatu hasil karya
seni yang bernilai tinggi.
Dengan semakin meluasnya daerah pemasaran dan permintaan yang semakin
bertambah, maka dibutuhkan Sistem Informasi yang dapat membantu/memperlancar
proses penjualan mulai dari menerima order sampai menyiapkan faktur untuk
pembeli/supplier.

2.0. Tujuan

Toko Wahana Kharisma Florist memiliki tujuan strategis yaitu melalui hoby
dan pengetahuan yang dimiliki, akan terus melakukan penelitian dan inovasi-inovasi
baru tentang merangkai bunga sehingga dapat dihasilkan produk (bunga hias) yang
berkualitas tinggi.
Untuk mendukung tujuan strategis yang sudah di canangkan, maka Sistem
Informasi yang akan dibangun diharapkan dapat membantu menyelesaikan
permasalahan penjualan yang sekarang ada, yaitu ;
- Pesanan dari supplier bunga hanya dicatat dibuku besar folio, sehingga
kesulitan untuk melakukan penelusuran pesanan yang sudah masuk.
- Faktur untuk pelanggan hanya berupa nota biasa, sehingga kesulitan ketika
akan
membuat laporan penjualan.
- Tidak terpantaunya jumlah produk yang tersedia.

3.0. Asumsi dan Kendala

Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi saat ini maka dibutuhkan Sistem
Informasi berbasis komputer, sehingga proses penerimaan order dari supplier bunga
atau konsumen sampai dengan proses pembuatan laporan menjadi lebih cepat dan
akurat demi mendukung proses pengambilan keputusan.
Namun terdapat kendala untuk pembuatan Sistem Informasi berbasis
komputer ini antara lain ;
• Dokumentasi tidak lengkap
• Prosedur order yang sering berubah
4.0. Analisis alternative dan rekomendasi

Berikut adalah beberapa alternatif pilihan yang salah satunya

direkomendasikan untuk mengembangan sistem infomasi penjualan pada toko
Wahana Kharisma Florist :

CHARACTERISTIC CANDIDATE 1 CANDIDATE 2 RECOMMENDATION

Sistem Informasi Sistem penjualan

Penjualan Tunai online berbasis web
untuk mempercepat yang dapat
proses transaksi menjangkau
Portion of System
dengan diberikannya supplier bunga dan CANDIDATE 2
Computerized
layanan sesuai konsumen di
pesanan dengan berbagai daerah
berkualitas kepada
para konsumen
Solusi menggunakan Solusi
pemrograman yang menggunakan java
Benefits lebih mudah yang dapat CANDIDATE 2
digunakan digunakan di
semua browser
Dedicated Intel Server : Dedicated
Pentium IV AMD
Servers and 1,8 GHz dan 64bits
CANDIDATE 2
Workstation Microsoft Workstation :
Windows AMD
Barton 3000+
Visual Basic, Server :Java,
Microsoft MySQL,
Windows 2000 dan Linux Server
Software Tools
2000 Workstation : CANDIDATE 2
Needed
server, SQL Server Windows 2000
or Profesional,
Access DB browser

Application Software Custom Solution Seperti kandidat 1 CANDIDATE 1

Methods Of Data
Terdistribusi Client/server CANDIDATE 2
Processing
Komputer apapun
Output Devices And
yang terhubung ke Seperti kandidat 1 CANDIDATE 1
Implications
jaringan
Input Devices And Keyboard dan
Seperti kandidat 1 CANDIDATE 1
Implications Mouse
 2 X 60 GB Hard
Storage Devices And 20 GB SCSI Hard
Disk CANDIDATE 2
Implications Disk
dengan RAID
Dari tabel diatas maka direkomendasikan untuk memilih kandidat ke-2,
pemilihan tersebut untuk mengantisipasi perkembangan organisasi dalam melayani
para supplier dan pelanggan dimanapun berada.

5.0. Keperluan Awal Proyek

Proyek ini dapat berjalan jika mendapatkan dukungan dari pihak Toko
Wahana Kharisma Florist, yang meliputi :

1. Dukungan semua tingkatan level manajemen.

2. Mempelajari dan mengerti kebutuhan-kebutuhan pengguna sistem.
3. Mempelajari dan mengerti kebutuhan-kebutuhan pengguna informasi.
4. Mempersiapkan Team Project dan semua kebutuhan yang diperlukan.

6.0. Estimasi Anggaran Biaya

Untuk membangun toko bunga online berbasis website, pemilik Toko Wahana
Kharisma Florist menganggarkan biaya sebesar Rp. 14,184,000,- yang pengerjaannya
dilakukan oleh “FLORIST” sebagai “perangkai bunga” (tenaga lepas) sedangkan
pembayaran tenaga kerja dari Pemilik toko diserahkan sepenuhnya kepada Manajer
Proyek. Dengan rincian sebagai berikut :
No. Jenis Barang Volume Harga(Rp) Jumlah(Rp)
Pembelian Bunga

- Bunga Mawar Biasa 100 Rp 5000 Rp 500.000

- Bunga Mawar Sp 100 Rp 8000 Rp 800.000
- Bunga Krisan 10 Rp 25.000 Rp 250.000
- Bunga Gabera 10 Rp 30.000 Rp 300.000
1.
- Bunga Matahari 70 Rp 12.000 Rp 840.000
- Bunga Gladiol 50 Rp 5000 Rp 250.000
- Bunga Lili
50 Rp 10.000 Rp 500.000

9. Komputer 2 Rp 3.500.000 Rp 7.000.000

10. Aksesories Bunga - Rp 115.000 Rp 115.000

11. Peralatan - Rp 44.000 Rp 44.000

12. Pembayaran Gaji 2 Rp 1.100.000 Rp 2.200.000
 - Tenaga Produksi

13. Pembuat Website 1 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000

Total Rp 14.184.000

7.0. Estimasi Jadwal

Proyek membanguun toko bunga online berbasis web yang di rencanakan

Selama 1 bulan ditambah 1 bulan pembuatan website. Jika pada saat proyek sedang
berjalan terdapat perubahan/penambahan modul maka akan dimasukkan kedalam
proyek baru (proposal baru) dan dikerjakan setelah proyek awal selesai dikerjakan
dan diimplementasikan.

Berikut Estimasi Jadwal secara garis besar :

1. Persiapan Proyek : 2 minggu
2. Membuat Website : 1 bulan
3. Merangkai Bunga : 4 hari
4. Packaging/Pengiriman Bunga : 3 hari
5. Implementasi : 1 minggu

8.0. Resiko Potensial

Resiko yang akan ditanggung oleh pemilik toko bunga, antara lain :
1. Bunga akan mudah layu dan jika sudah layu maka bunga tersebut tidak akan laku
di jual.
2. Bunga-bunga jenis tertentu membutuhkan penanganan khusus dan jika salah
dalam merawat bunga maka kondisi bunga tidak lagi berkualitas baik
3. Membeli bunga dari grosir, maka akan tetap ada bunga yang tidak bisa dijual
karena kondisi bunga tersebut yang buruk atau beberapa helai yang tidak
sempurna lagi.
 PROJECT CHARTER
WAHANA KHARISMA FLORIST

Project Tittle ```: Sistem Penjualan Online Bunga

Project Start Date `: 24 November 2020

Project Finish Date : 14 Desember 2020

Budget Information :
Wahana Kharisma Florist mengalokasikan dana sebesar Rp 14.184.000 untuk pembuatan
proyek sistem penjualan bunga online beserta stock produk yang tersedia. Pengeluaran dana
untuk proyek ini diberikan kepada “ Florist ” selaku pemilik/perangkai bunga. Diperkirakan
proyek ini membutuhkan waktu sebanyak 1 bulan.

Project Objective :
Dengan adanya sistem penjualan online bunga, konsumen yang dibutuhkan oeh Wahana
Kharisma Florist dapat dihasilkan dengan cepat dan dengan adanya sistem penjualan online
ini dapat memberikan layanan yang berkualitas kepada para konsumen.

Pendekatan :
- Merangkai bunga dengan teliti sesuai kebutuhan konsumen
- Menjadwalkan kegiatan proyek
- Menentukan supplier tetap

Project Manager : Amalia Istiqomah

Roles And Responsibilities

Name Role Position
Pemilik Wahana
Amalia Istiqomah Sponsor
Kharisma Florist
Helviana Bulu Belan Florist Team Produksi

Nurbaya Silaratubun Florist Team produksi

Noris Team member Team packing

Adha Gilang
Team member Team packing
Pamungkas

Project Planning

Bidang Pengetahuan Proses Hasil

Integrasi Penyusunan rencana Proyek akan di jalankan selama 1
proyek bulan di tambah 1 bulan untuk
membuat website dengan rincian
sebagai berikut :
- Persiapan Proyek
- Membuat website
- Merangkai bunga
- Packaging bunga
- Implementasi

Cakupan Perencanaan dan Detail perencanaan ruang lingkup

pendefinisian ruang lingkup
proyek
proyek adalah :
1.0. Persiapan Project
- Menugaskan project manager
- Menyiapkan Business case
- Menyiapkan Project Charter
- Menentukan batasan proyek
2.0. Perencanaan
- Menyiapkan Team Project
- Menyiapkan kontrak untuk
Team Project
- Menyiapkan jadwal dan
batasan biaya proyek
- Mengidentifikasi,
mendiskusikan dan
memprioritaskan resiko
3.0. Pelaksanaan
- Membuat website
- Mempelajari semua dokumen
keluaran dan masukan yang
ada
- Mempelajari semua proses
penjualan yang terjadi
- Implementasi proyek

4.0. Kontrol
- Mengontrol pembuatan website
- Mengontrol Proyek bunga
5.0. Penutup
 - Menyiapkan laporan final
proyek
- Menyiapkan presentasi final
proyek

Waktu Penyusunan jadwal Hasil dari penyusunan jadwal proyek yang akan
dilaksanakan adalah sebagai berikut :
1. Persiapan Proyek : 2 minggu
2. Membuat Website : 1 bulan
3. Merangkai Bunga : 4 hari
4. Packaging Bunga : 3 hari
5. Implementasi : 1 minggu

Biaya Estimasi biaya Estimasi biaya beserta rincian pendukung

proyek antara lain adalah :
 Bunga Rp 3.440.000
 Komputer Rp 7.000.00
 Aksesoris Rp 44.000
 Pembayaran gaji Rp2.200.000
 Pembuatan website Rp 1.500.000

Total Rp 14.184.000

Sumber daya Akuisisi staff Penempatan staff proyek berdasarkan keahlian

manusia mereka di bidang masing-masing :
- Helviana Bulu Belan
- Nurbaya Silaratubun
- Noris
- Adha Gilang Pamungkas

Resiko Identifikasi resiko 1. Bunga akan mudah layu dan jika sudah
layu maka bunga tersebut tidak akan laku
di jual.
2. Bunga-bunga jenis tertentu
membutuhkan penanganan khusus dan
jika salah dalam merawat bunga maka
kondisi bunga tidak lagi berkualitas baik
 3. Membeli bunga dari grosir, maka akan
tetap ada bunga yang tidak bisa dijual
karena kondisi bunga tersebut yang buruk
atau beberapa helai yang tidak sempurna
lagi
Pengadaan Perencanaan pembelian Rencana pembelian oleh manajemen :
(pembelian) - Bunga
- Komputer

Scope Of Statement

Nama Proyek : Sistem Informasi Penjualan Tunai

Toko Wahana Kharisma Florist

Tanggal : 24 November 2020

Dasar Pertimbangan Proyek :

Untuk mendukung jalur distribusi produk bunga dari Toko Wahana Florist
kesuluruh pelosok di Indonesia, maka diperlukan adanya sistem nformasi
berbasis komputer untuk meningkatkan sistem penjualan bunga.

Dengan adanya sistem berbasis komputer ini diharapkan dapat mendongkrak

kinerja para Florist dan team member dan juga menghadapi persaingan dengan
produk sejenis yang juga telah menggunakan sistem berbasis komputer lebih
dulu.proyek diharapkan dapat selesai dalam waktu 1 bulan dan ditambah
pembuatan website untuk menarik konsumen melalui penjualan online.

Karakteristrik Produk Dan Persyaratan :

1. Dengan adanya sistem penjualan tunai ini dapat membuat supplier

mengirim bunga sesuai kebutuhan toko.
2. Sistem yang baru diharapkan dapat memproses kebutuhan konsumen
dengan mudah
3. Sistem yang baru diharapkan dapat meningkatkan daya saing antar
pesaing toko bunga
4. Sistem yang baru dapat mempermudah pekerjaan para Florist dan team
member
5. Sistem yang baru diharapkan dapat menambah nilai tinggi Toko Wahana
Kharisma Florist

Work Breakdown Structure

Sistem Penjualan Toko

Wahana Kharisma Florist