Scanned by CamScanner
LAMPIRAN I : SURAT KEPALA BPBD PROVINSI JAWA TIMUR
NOMOR : 360/2007/208.2/2019
TANGGAL : 31 OKTOBER 2019
DAFTAR UNDANGAN
PENGUKURAN KAPASITAS DAERAH/INDEKS KETAHANAN DAERAH
KABUPATEN/KOTA
HOTEL ARIA GAJAYANA-KOTA MALANG
6 S/D 9 NOPEMBER 2019
Catatan :
- Peserta dari Bappeda dan BPBD adalah peserta yang telah mengikuti kegiatan
pembentukan fasilitator pengukuran kapasitas daerah/indeks ketahanan daerah pada
tanggal 3-6 Nopember di Hotel Aria Gajayana-Kota Malang
LAMPIRAN II : SURAT KEPALA BPBD PROVINSI JAWA TIMUR
NOMOR : 360/2007/208.2/2019
TANGGAL : 31 OKTOBER 2019
DAFTAR UNDANGAN
PENGUKURAN KAPASITAS DAERAH/INDEKS KETAHANAN DAERAH
KABUPATEN/KOTA
HOTEL ASTON-KOTA MADIUN
12 S/D 15 NOPEMBER 2019
Catatan :
- Peserta dari Bappeda dan BPBD adalah peserta yang telah mengikuti kegiatan
pembentukan fasilitator pengukuran kapasitas daerah/indeks ketahanan daerah pada
tanggal 3-6 Nopember di Hotel Aria Gajayana-Kota Malang
LAMPIRAN III : SURAT KEPALA BPBD PROVINSI JAWA TIMUR
NOMOR : 360/2007/208.2/2019
TANGGAL : 31 OKTOBER 2019
DAFTAR UNDANGAN
PENGUKURAN KAPASITAS DAERAH/INDEKS KETAHANAN DAERAH
KABUPATEN/KOTA
HOTEL KUSUMA AGRO-KOTA BATU
20 S/D 23 NOPEMBER 2019
1 KODIM 1 1 1 1 1 1 1 1
Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
2 POLRES 1 1 1 1 1 1 1 1
Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
3 BPBD 1 1 1 1 1 1 1 1
Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
4 BAPPEDA 1 1 1 1 1 1 1 1
Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
5 DINSOS 1 1 1 1 1 1 1 1
Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
6 SEKRETARIAT 1 1 1 1 1 1 1 1
DPRD Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
7 DINAS 1 1 1 1 1 1 1 1
PERTANIAN DAN Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
KETAHANAN
PANGAN
8 DINAS 1 1 1 1 1 1 1 1
LINGKUNGAN Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
HIDUP
9 DINAS KOMINFO 1 1 1 1 1 1 1 1
Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
10 DINAS 1 1 1 1 1 1 1 1
PENDIDIKAN Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
11 DINAS 1 1 1 1 1 1 1 1
KESEHATAN Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
12 DINAS PU BIMA 1 1 1 1 1 1 1 1
MARGA Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
13 DINAS PU 1 1 1 1 1 1 1 1
SUMBER DAYA Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
AIR
14 DINAS 1 1 1 1 1 1 1 1
PERUMAHAN Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
RAKYAT,
PERMUKIMAN
DAN CIPTA
KARYA
15 BAGIAN HUKUM 1 1 1 1 1 1 1 1
SEKRETARIAT Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
DAERAH
KABUPATEN/KOTA
TOTAL 120 Orang
Catatan :
- Peserta dari Bappeda dan BPBD adalah peserta yang telah mengikuti kegiatan
pembentukan fasilitator pengukuran kapasitas daerah/indeks ketahanan daerah pada
tanggal 3-6 Nopember di Hotel Aria Gajayana-Kota Malang
- Dikarenakan Kota Mojokerto Tidak Memiliki BPBD, Maka dapat digantikan dengan OPD
yang menjalankan fungsi Penanggulangan Bencana (Misalnya : BAKESBANGPOL)
LAMPIRAN IV : SURAT KEPALA BPBD PROVINSI JAWA TIMUR
NOMOR : 360/2007/208.2/2019
TANGGAL : 31 OKTOBER 2019
DAFTAR UNDANGAN
PENGUKURAN KAPASITAS DAERAH/INDEKS KETAHANAN DAERAH
KABUPATEN/KOTA
HOTEL ARIA GAJAYANA-KOTA MALANG
25 S/D 28 NOPEMBER 2019
1 KODIM 1 1 1 1 1 1 1 1
Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
2 POLRES 1 1 1 1 1 1 1 1
Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
3 BPBD 1 1 1 1 1 1 1 1
Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
4 BAPPEDA 1 1 1 1 1 1 1 1
Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
5 DINSOS 1 1 1 1 1 1 1 1
Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
6 SEKRETARIAT 1 1 1 1 1 1 1 1
DPRD Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
7 DINAS 1 1 1 1 1 1 1 1
PERTANIAN DAN Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
KETAHANAN
PANGAN
8 DINAS 1 1 1 1 1 1 1 1
LINGKUNGAN Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
HIDUP
9 DINAS KOMINFO 1 1 1 1 1 1 1 1
Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
10 DINAS 1 1 1 1 1 1 1 1
PENDIDIKAN Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
11 DINAS 1 1 1 1 1 1 1 1
KESEHATAN Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
12 DINAS PU BIMA 1 1 1 1 1 1 1 1
MARGA Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
13 DINAS PU 1 1 1 1 1 1 1 1
SUMBER DAYA Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
AIR
14 DINAS 1 1 1 1 1 1 1 1
PERUMAHAN Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
RAKYAT,
PERMUKIMAN
DAN CIPTA
KARYA
15 BAGIAN HUKUM 1 1 1 1 1 1 1 1
SEKRETARIAT Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
DAERAH
KABUPATEN/KOTA
TOTAL 120 Orang
Catatan :
- Peserta dari Bappeda dan BPBD adalah peserta yang telah mengikuti kegiatan
pembentukan fasilitator pengukuran kapasitas daerah/indeks ketahanan daerah pada
tanggal 3-6 Nopember di Hotel Aria Gajayana-Kota Malang
LAMPIRAN V : SURAT KEPALA BPBD PROVINSI JAWA TIMUR
NOMOR : 360/2007/208.2/2019
TANGGAL : 31 OKTOBER 2019
DAFTAR UNDANGAN
PENGUKURAN KAPASITAS DAERAH/INDEKS KETAHANAN DAERAH
KABUPATEN/KOTA
HOTEL ROYAL ORCHID-KOTA BATU
3 S/D 6 DESEMBER 2019
Catatan :
- Peserta dari Bappeda dan BPBD adalah peserta yang telah mengikuti kegiatan
pembentukan fasilitator pengukuran kapasitas daerah/indeks ketahanan daerah pada
tanggal 3-6 Nopember di Hotel Aria Gajayana-Kota Malang
LAMPIRAN VI : SURAT KEPALA BPBD PROVINSI JAWA TIMUR
NOMOR : 360/2007/208.2/2019
TANGGAL : 31 OKTOBER 2019
JADWAL ACARA
PEMBENTUKAN FASILITATOR
PENGUKURAN KAPASITAS DAERAH/INDEKS KETAHANAN DAERAH
KABUPATEN/KOTA SE-JAWA TIMUR
Pembicara/
No Waktu Acara Keterangan
Fasilitator
Hari I
1 13.00 – 15.00 WIB Registrasi Peserta - Panitia
2 15.00 – 16.00 WIB Rangkaian Acara Pembukaan MC Panitia
- Menyanyikan lagu
“Indonesia Raya”
- Menyanyikan “Mars
Tangguh”
- Laporan Ketua Panitia
Penyelenggara Oleh :
Kepala Bidang PK BPBD
Jatim
- Sambutan Sekaligus
Membuka Acara oleh :
Kepala Pelaksana BPBD
Jatim
- Pembacaan Doa Oleh :
Bidang PK BPBD Jatim
4 10.00 – 11.00 WIB Rencana Tindak Lanjut Kepala Bidang Kepala Seksi
Pencegahan dan Pencegahan
Kesiapsiagaan BPBD Provinsi
BPBD Provinsi Jawa Timur
Jawa Timur Dan
Kepala Seksi
Kesiapsiagaan
BPBD Provinsi
Jawa Timur
TAHAPAN KEGIATAN
PENGUKURAN KAPASITAS DAERAH/INDEKS KATAHANAN DAERAH
PROVINSI JAWA TIMUR
Tempat
No Waktu Pelaksanaan Tujuan Peserta
Pelaksanaan
1 Tahap I Hotel Aria Pembentukan Bappeda Kab/Kota,
Gajayana, Fasilitator BPBD Kabupaten/Kota,
Tanggal : Kota Malang Pengukuran Bakesbangpol Kota
3-6 Nopember 2019 Kapasitas Mojokerto
Daerah/Indeks
Hari : Ketahanan Daerah
Minggu s/d Rabu
Keterangan :
R : Risk (Risiko)
H : Hazard (Bahaya)
V : Vulnerability (Kerentanan)
C : Capacity (Kapasitas)
Risiko, bahaya, kerentanan, dan kapasitas saling berhubungan satu dengan yang lainnya.
Risiko dapat ditimbulkan karena tingginya tingkat bahaya dan kerentanan, sedangkan didukung
oleh rendahnya tingkat kapasitas daerah dalam menghadapi bencana. Semakin tinggi tingkat
kerentanan daerah dan semakin rendahnya kapasitas membuat semakin tingginya risiko
terhadap bencana. Oleh karena itu, pengkajian risiko bencana sangat bergantung kepada
komponen bahaya yang mengancam, kerentanan kawasan yang terancam, dan kapasitas
kawasan terancam.
Pengaruh masing-masing komponen dalam penurunan indeks risiko bencana adalah
komponen bahaya (H) 40%, komponen kerentanan (V) 30% dan komponen kapasitas (C) 30%.
Jadi berdasarkan pengaruh dari ketiga komponen penyusun indeks risiko bencana, maka
komponen kerentanan berupa coping capacities dan kapasitas merupakan komponen yang
paling memungkinkan dilaksanakan untuk menurunkan indeks risiko bencana.
Indeks risiko bencana merupakan indikator kinerja utama (IKU) baru dalam
penyelenggaraan pembangunan daerah Jawa Timur dan capaiannya pada tahun 2018 sebesar
152,7. Indeks risiko bencana ini bermanfaat untuk memberikan informasi tingkat risiko bencana
disuatu wilayah. Indeks risiko bencana merupakan indikator tujuan dari misi ke-4 yaitu
melaksanakan pembangunan berdasarkan semangat gotong royong, berwawasan lingkungan
untuk menjamin keselarasan ruang ekologi, ruang sosial, ruang ekonomi dan ruang budaya.
▪ Pertanyaan dijawab dengan “YA” dan “TIDAK”, dimana “YA” bernilai 1, sedangkan
“TIDAK” bernilai 0.
▪ Setelah 284 pertanyaan dijawab, kemudian diinput kedalam software penghitung
kapasitas daerah.
▪ 284 pertanyaan tersebut mewakili 71 indikator ketangguhan daerah yang dikelompokkan
kedalam 7 prioritas.
▪ Tiap-tiap prioritas memiliki bobot/agregat yang berbeda-beda, yaitu :
1. Penguatan kebijakan dan kelembagaan (Bobot : 6%)
2. Pengkajian risiko dan perencanaan terpadu (Bobot : 6%)
3. Pengembangan sistem informasi, diklat dan logistik (Bobot : 7,5%)
4. Penanganan tematik kawasan rawan bencana (Bobot : 10,5%)
5. Peningkatan efektivitas pencegahan dan mitigasi bencana (Bobot : 21%)
6. Perkuatan kesiapsiagaan dan penanganan darurat bencana (Bobot : 35%)
7. Pengembangan sistem pemulihan bencana (Bobot : 14%)
E. PEMETAAN OPD/INSTANSI/LEMBAGA
BUKTI
PRIORITAS INDIKATOR SUMBER DATA
VERIFIKASI
1 Penguatan 1 Peraturan Perda PB, Perda BPBD, Biro Hukum
Kebijakan dan daerah tentang lain yang merujuk
Kelembagaan Penanggulanga perda PB
n Bencana yang (Perbup/Perwali,
telah disetujui SK Kepala
dan disahkan Daerah, Surat
oleh DPRD Edaran Kepala
Daerah, RPJMD,
Renstra, Renja
yang relevan
dengan PB
2 Peraturan Perda BPBD, Biro Hukum
Daerah tentang Pembentukan
Pembentukan BPBD, Notulen
BPBD Rapat Koordinasi,
Laporan Kegiatan
3 Peraturan Dokumentasi BPBD, Biro Hukum
tentang Rapat FPRB,
pembentukan AD/ART FPRB
Forum PRB
4 Peraturan SOP penyebaran BPBD, Diskominfo
tentang informasi
penyebaran kebencanaan,
informasi Perda tentang
kebencanaan penyebaran
informasi
kebencanaan,
Integrasi sistem
informasi
kebencanaan
daerah dengan
pusat
5 Kebijakan Dokumen RPB, BPBD, Biro Hukum
Daerah tentang Perda RPB
RPB
6 Peraturan Dokumen Bappeda
Daerah tentang Tataruang
Tataruang (RTRW, RDTR)
Berbasis PRB
7 Kelembagaan Perda BPBD
BPBD pembentukan
BPBD, Struktur
organisasi BPBD,
Program dan
Kegiatan BPBD
(DPA BPBD)
8 Kelembagaan SK Organisasi BPBD
Forum PRB Forum PRB,
Struktur
organisasi Forum
PRB, ADART
Forum PRB,
daftar program
Forum PRB
9 Komitmen Press Release, BPBD, Sekretariat
DPRD terhadap Berita acara DPRD
PRB Rapat/Sidang,
RPJMD
2 Pengkajian Risiko 10 Peta Bahaya Laporan Kejadian BPBD, Bappeda
dan Perencanaan dan kajiannya Bencana,
Terpadu untuk seluruh Dokumen peta
bahaya yang Bahaya, KRB
ada di daerah
11 Peta Laporan Kejadian BPBD, Bappeda
Kerentanan dan Bencana,
kajiannya Dokumen peta
untuk seluruh kerentanan, KRB,
bahaya yang RPB
ada di daerah
12 Peta Kapasitas Laporan Kejadian BPBD, Bappeda
dan kajiannya Bencana,
Dokumen peta
kapasitas, KRB
13 Rencana Dokumen RPB, BPBD, Bappeda
Penanggulanga Perda RPB, DPA
n Bencana BPBD, Renja OPD
Daerah (RPB)
3 Pengembangan 14 Sarana SOP penyebaran BPBD, Diskominfo
Sistem Informasi, penyampaian informasi
Diklat, dan informasi kebencanaan,
Logistik kebencanaan Press release
yang Kejadian
menjangkau Bencana,
langsung infografis
masyarakat Kejadian Bencana
15 Sosialisasi Laporan/dokumen BPBD
pencegahan tasi kegiatan
dan sosialisasi,
kesiapsiagaan Program dan
bencana pada Kegiatan BPBD
tiap-tiap (DPA BPBD),
kecamatan di Laporan Monev
wilayahnya Destana
16 Komunikasi MoU Pemerintah BPBD, BAPPEDA,
bencana lintas swasta/masyarak Diskominfo
lembaga at tentang
minimal informasi
beranggotakan kebencanaan,
lembaga- Program dan
lembaga dari Kegiatan OPD
sektor
pemerintah,
masyarakat
mau pun dunia
usaha
17 Pusdalops PB SK Pusdalops, BPBD
dengan fasilitas struktur
minimal organisasi
mampu Pusdalops, daftar
memberikan inventaris
respon efektif peralatan
untuk pusdalops
pelaksanaan
peringatan dini
dan
penanganan
masa krisis
18 Sistem Daftar sarana BPBD
pendataan prasarana, SOP
bencana yang Pusdalops, SOP
terhubung Integrasi Laporan
dengan sistem Kejadian Bencana
pendataan Daerah dengan
bencana Pusat
nasional
19 Pelatihan dan Program dan BPBD
sertifikasi Kegiatan BPBD
penggunaan (DPA BPBD),
peralatan PB Dokumentasi/
Laporan Kegiatan
20 Penyelenggara Program dan BPBD
an Latihan Kegiatan BPBD
(geladi) (DPA BPBD),
Kesiapsiagaan Dokumentasi/
Laporan Kegiatan
21 Kajian Dokumen kajian BPBD, Dinsos
kebutuhan kebutuhan, RPB,
peralatan dan RAD
logistik
kebencanaan
22 Pengadaan Program dan BPBD, Dinsos
kebutuhan Kegiatan OPD
peralatan dan (DPA OPD)
logistik
kebencanaan
23 Penyimpanan/p Dokumen BPBD, Dinsos
ergudang Pergudangan,
Logistik PB Dokumentasi
lokasi, SOP
Penyimpanan/
Pergudangan
24 Pemeliharaan RKPD, Program BPBD, Dinsos
peralatan dan dan Kegiatan OPD
supply chain (DPA OPD)
logistik yang
diselenggaraka
n secara
periodik
25 Tersedianya SOP Tanggap BPBD, PLN
energi listrik darurat, Rencana
untuk Kontinjensi
kebutuhan
darurat
26 Kemampuan SOP Pemenuhan Dinsos, BPBD,
pemenuhan Pangan Bulog, Dinas
pangan daerah Pertanian, Dinas
untuk Ketahanan Pangan
kebutuhan
darurat
4 Penanganan 27 Penataan ruang Dokumen Bappeda
Tematik Kawasan berbasis PRB Tataruang
Rawan Bencana (RTRW, RDTR),
Dokumen/
Laporan Kegiatan
28 Informasi Situs/dokumen Bappeda
penataan ruang publikasi
yang mudah informasi
diakses publik Tataruang,
Kuisioner
Kepuasan
Pelayanan
Informasi
Tataruang
29 Sekolah/Madra Program dan BPBD, Disdik
sah Aman Kegiatan OPD
Bencana (DPA OPD),
(SMAB) Laporan Kegiatan,
daftar sekolah
penerima
program SMAB
30 RSAB dan Program dan BPBD, Dinkes
Puskesmas Kegiatan OPD
Aman Bencana (DPA OPD),
Laporan kegiatan,
dokumen
sertifikasi/sertifika
t safety hospital
31 Desa Tangguh Program dan BPBD
Bencana Kegiatan OPD
(DPA OPD),
Laporan kegiatan,
dokumentasi
5 Peningkatan 32 Penerapan Perda atau DLH, Dinas PU-SDA
Efektifitas sumur resapan peraturan lainnya,
Pencegahan dan dan/atau Laporan/
Mitigasi Bencana biopori dokumentasi
kegiatan
33 Perlindungan Perda atau DLH, Dinas PU-SDA
daerah peraturan lainnya,
tangkapan air Laporan/
dokumentasi
kegiatan
34 Restorasi Perda atau BBWS, DLH, Dinas
sungai peraturan lainnya, PU-SDA
Laporan/
dokumentasi
kegiatan
35 Penguatan Perda atau BPBD, Dinas
lereng di peraturan lainnya, Kehutanan,
daerah rawan Laporan/ Perhutani
erosi dan dokumentasi
longsor kegiatan