Anda di halaman 1dari 63

Waktu Content Acara Acara

07.00 - 07.15 LOG IN -

Memastikan
OC, SC , dan
07.15 - 07.35 Perkenalan ketua BEM
Protokoler Teknik sudah
datang

Sambutan
Ketua OC (7 menit)
memastikan
07.35 - 08.00 pak Tumiran
Ketua SC (7 menit) sudah hadir

Ketua BEM Teknik


(7 menit)

08.00 - 08.10 Nyanyi Lagu2 ikut nyanyi


PERSADA

08.10 - 08.30 Perkenalan Panitia ikut parade


08.30 - 09.10 Kemahasiswaan -
(dari BEMKM)

09.10 - 09.30 Pencarian -


Kelompok

PL (bergabung memastikan
09.30 - 09.40 SC sudah
dengan kelompok) siap

09.40 - 10.00 Peraturan oleh SC -

Penugasan oleh membacakan


10.00 - 10.20 TIM acara penugasan!
10.20 - 11.45 Kepemanduan -

11.45 - 12.30 ISHOMA ibadah

PL (bergabung
12.30 - 12.45 dengan kelompok) -
12.45 - 15.00 Ekspedisi Teknik controlling
acara

15.00 - 15.30 Pembersihan -


Stadium General (SG)
Protokoler Pemandu P3K

menyambut maba, membimbing


dan mengarahkan maba untuk
masuk kedalam barisan sesuai Stanby, membantu Standby, siapa tahu
dengan jurusan masing2, merapihkan barisan ada yang sakit
perkenalan sambil merapikan
barisan.

memperkenalkan diri dengan mendampingi maba masih standby


sebuah pertunjukan

menjadi MC, mempersilahkan briefing, menerima list


orang yang akan memberi pembagian kelompok masih standby
sambutan dan absensi (dari KSK)

mengajari dan mempimpin maba ikut nyanyi ikut nyanyi


nyanyi

memperkenalkan seluruh panitia ikut parade ikut parade


mempersilahkan perwakilan - standby
BEMKM sambutan

siap di spot barisan,


memberikan penjelasan pada
maba mengenai pembagian bawa papan nama
kelompok. (putri = di tempat2 kelompok (di selatsar standby
duduk orange, putra : di tempel kpft), sayap utara kel. 1-
20, sayap selatan kel. 21-
di tiang2 kpft sayap barat) 40

mengingatkan maba waktu


sudah habis untuk pencarian
kelompok dan memberitahu mengatur barisan maba standby
maba untuk baris sesuai
kelompoknya masing2

mendampingi maba standby

mendampingi maba standby


bawa kelompok ke spot
masing-masing,
perkenalan antara
pemandu dan peserta,
antar peserta, standby
pembacaan penugasan,
pembagian kaos, guide
book, slayer

ibadah ibadah ibadah

cuap2, ngasih tau maba buat


siap2 ekspedisi teknik mengatur barisan maba standby
ngasih pengarahan dan lebih standby, cek
mengatur moving ekspedisi mendampingi maba maba yg gak kuat
teknik per kelompok jalan

menutup acara, mengingatkan


maba untuk membersihkan
seluruh sampah yang ada di
sekitarnya, mengumpulkan kasih tau maba agar
semua maba yg pernah ikut tidak meninggalkan -
paskibra, trus dipilih 10 orang sampah di teknik
terbaik (3 putri, 7 putra), kasih
tau hari-1 ppsmb pake kemeja
putih
Dokumentasi Ibadah Sarpras KSK

papan nama setiap


jurusan udah Data kelompok
jeprat-jepret - terpasang di
selatsar kpft siap ditempel :)
(oke!!!)

absensi dan
daftar
pembagian
kelompok
jeprat-jepret lagi - - sudah siap
diserahkan
kepemandu
saat briefing
pemandu

masih jeprat-
jepret - - -

ikut nyanyi ikut nyanyi ikut nyanyi ikut nyanyi

ada yg ikut ikut parade ada yg ikut parade ikut parade


parade
daftar pembagian
kelompok untuk
maba sudah
terpasang dengan
jeprat-jepret - baik :) (putra= -
tiang kpft sayap
barat, putri=di
tempat2 duduk
orange)

standby buat
jeprat-jepret - - maba yang
belum dapat
kelompok

persiapan
menggantung
jeprat-jepret - -
contoh atribute
dan maskot

jeprat-jepret - - -

menggantung
jeprat-jepret - contoh atribute -
dan maskot
memastikan bantuin distribusi
semua tempat kaos, slayer, guide
jeprat-jepret ibadah sudah -
siap book

ibadah dulu ya :) ibadah - ibadah

papan nama setiap


kelompok sudah
siap dengan
formasi mau
ekspedisi teknik
jeprat-jepret - (formasi barisan di -
acak, ntar minta
formasinya ke tim
acara), lokasi-> di
luar selatsar kpft.
jeprat-jepret - - -

jeprat-jepret - - -
Konsumsi Logistik

- -

- -

- -

ikut nyanyi ikut nyanyi

ikut parade ikut


parade
- -

- -

- -

- -

- -
memastikan distribusi
konsumsi sudah kaos,
siap :) slayer,
guide book

pendistribusian
konsumsi
perkelompok,
konsumsi di
bungkus untuk
masing2 kelompok
sesuai jumlah -
anggota dan di
taruh di depan
kelompok saat
maba sedang
ibadah. Biar
cepet :)

- -
- -

- -
Susunan Acara PERSADA 2011
Waktu Acara Protokoler Pemandu
cuap-cuap, nyambut maba, stand by di tempat
kelompoknya baris

06.00 - 06.10 LOG IN

idem, buat suasana kalo sempet, tugas di


menyenangkan kumpul aja dulu. Kalo belum
makan, makan. Barisin
adek2nya, jangan sampe
06.10 - 06.30 Sarapan + PL ada yg ilang

Maba di bagi 5 gerbong, mandu masing2 kelompok.


satu gerbong ada 8 praja, Atur adek2nya, kasih
tiap praja di dampingin satu semangat. Inget senyum
proto
06.30 - 07.20 Jalan ke GSP

ni upacara di GSP. bantu ngondisiin maba.


Oke?
07.20 - 07.30 PL Upacara

07.30 - 09.00 Upacara


sama kayak pas berangkat sama kayak berangkat

09.00 - 09.50 Balik ke Teknik

proto yg stand by di teknik pemandu siap siap, baris di


langsung nyambut, kasih belakang adek2, jangan
semangat, full senyum berisik, upacara mau mulai
09.50 - 10.00 PL upacara penyambuta
dari proto ada yang jadi MC upacara
upacara. Satu jadi pemimpin
upacara. Satu baca
pancasila. Satu UUD. Sekitar
3 orang jadi komandan
10.00 - 11.15 Upacara penyambutan pleton.

setelah upacara resmi, proto silakan di pandu adek2nya,


mandu acara ke arah kasih games, materi, atau
kepemanduan. Di sebutin apapun, buat emosi mereka
aja. positif

11.15 - 11.45 Kepemanduan, cek tuga

istirahat istirahat

11.45 - 12.30 ISHOMA

cuap-cuap. Maba di atur pemandu stand by di


buat masuk ke selasar kpft. barisan kelompok. Bantu
Di rapihin, di kondisiin ngerapihin adek2 maba
12.30 - 12.45 PL supaya semuanya liat ke
arah panggung

materi keugman, persiapan tolong di observasi siapa yg


buat PL berikutnya ngantuk, di bangunin, di
guyur kek, di apain kek,
jangan sampe ada yang
tidur mabanya, apalagi
pemandunya
12.45 - 14.00 Ke UGM an
PL perkelompok, proto ikut stand by di tempat
bantu atur via speaker. kelompoknya baris

14.00 - 14.15 PL

silakan istirahat nemenin adek2nya di kelas

14.15 - 15.00 Training I (Knowing Your

sholat istirahat sholat

15.00 - 15.30 ISHO

ini PL perkelompok, habis ini PL perkelompok, pemandu


evaluasi. Jangan sampe di belakang kelompoknya
keceplosan habis ini aja, ngawasi komdis, kalo
15.30 - 15.45 PL ngapain, oke..?? ada yang kelewatan catet,

stand by berdiri manis di belakang


adek2, pasang tampang
15.45 - 16.00 Evaluasi terbaik (walau sulit).

closing, singkat aja. Tutup siap2 kepemanduan, siap2


secara resmi dari proto, jelasin yang harus di
ingetin habis ini sampaikan di hari pertama
16.00 - 16.05 Penutupan kepemanduan sampe
setengah 5 maksimal

i jaga semangat maba buat


ikut persada 2 hari kedepan
16.05 - 16. 30 Kepemanduan
P3K Kemanan Konsumsi Ibadah Propout
stand by di pos, ada jaga2 di depan, maba pastiin bantuin tim konsumsi 15 menit
yang ngider2, cek belum telat jangan di konsumsi tiap aja dulu sebelum jam6,
wajah2 maba galakin, santai aja, kalo praja udah siap maskot masing2
udah mendekati batas, di plastikin. praja harus udah
baru mulai Begitu juga siap
buat panitia

stand by di pos, ada stand by di depan, silakan idem ikut sarapan


yang ngider2, cek sewaktu2 siapa tahu ada saksikan Maba boleh
wajah2 maba maba yang baru dateng melahap hasil
kerja
temen2.. :)

tim p3k ada yg ikut yang ikut ke GSP tim konsumsi pastiin semua stand by di teknik
ke GSP, jangan lupa beberapa aja, santai wae.. kebutuhan ibadah aja semuanya
bawa kotak Hehe udah siap untuk
kesehatan semua agama

stand by aja, bantu proto sama pastiin di teknik aja, bener2 nyiap2in buat
pemandu ngondisiin konsumsi buat nyiapin buat ibadah upacara
maba ntar siang pembukaan
dateng jam persada di teknik
berapa,

ikutan jalan, balik broo, sepanjang bungkusin tiap siap2 ikut upacara di pastiin semua
jalan kasi semangat buat praja teknik alat2 yg mau di
mabanya konsumsinya, pake udah siap di
sesuai jumlah tempat
maba tiap
praja, jadi ntar
tinggal bagi

stand by siap2 di depan, jaga2 idem bantu tim p3k aja siap2 upacara
idem ngikut upacara. koornya ikut ngikut upacara stand by, jaga2
upacara alat

idem ngider2, mastiin makanan di beres2 tempat ibadah, yang udah nggak
semuanya udah di posisi sebar, bantuan harus nggak boleh kepake di beresin
kepemanduan masing2 dari P3k juga, macet gara2 ibadah,
dari seluruh pastiin yg ngisi
panitia juga siraman rohaninya
gak papa ada,

sholat, makan ishoma nah, saksikan isho sholat, makan


mereka siang, siapin alat2
memakan buat materi ke
konsumsi UGMan (LCD,
pilihan meja, sound, dll)
temen2.. :)

jaga2, persiapan, bantu PL, siap2 materi udah, beres2.. beres2 tempat yg tadi siapin alat2 buat
stand by di pake, mau di pake keUGMan,
buat materi

idem jaga2, jangan sampe ada pastiin silakan istirahat dulu, selow
maba yang tidur. Kalo konsumsi kalo gak mau bantu
ada, tegor nya nyantai makan siang tim p3k
aja panitia juga
jangan lupa
idem bantu proto sama istirahat, siapin tempat buat beres2 tempat yg
pemandu ngondisiin pastiin semua ibadah sore tadi
maba panitia udah
makan

idem kalo perlu, ada razia idem di rapihin loh, gak maskot di taroh
sebelum training mulai, boleh berantakan di lapangan kpft,
siapa tahu ada maba sesuai urutan
yang bawa barang2 yg prajanya
harusnya gak boleh di
bawa

idem istirahat. Siap2 buat isho isho sholat


evaluasi. Di tentuin, yg
rapih, jangan berantakan

idem bantuin PL udah, beres2 tempat siap2 evaluasi,


ibadah, supaya ntar siapin
sore gak kecapekan.. megaphone, dll

idem silakan, harap jangan silakan istirahat dulu, evaluasi


ngelewatin 15 menit, kalo mau liat evaluasi
supaya acara bisa di boleh, tapi jangan
tutup pas 16.05 berisik

idem istirahat sebentar beres maskot dan


kawan2

ngider, pastiin jam16.30


udah gak ada kegiatan di
dalem teknik, oke..?
Bidang / Sub Bidang

Propin KSK Inagurasi Apresiasi


pastiin ruangan buat siapin semua form pastikan pengisi buat
training udah kebuka, buat ngedata tugas upacara pembukaan
basecamp panitia udah maba. Jangan di teknik udah siap
siap. Ruang buat 20 sampe ada jam7
trainer juga siap. pemandu yg gak
dapet

idem selebaran di bagiin sarapan daaah


ke pemandu

siap-siap, ambil
momen untuk di
masukin ke dalem
film.. :)
konsen aja di teknik, stand by di base stand by di teknik
sekali lagi, pastiin camp paniti
ruangan training
semua soundnya siap

idem idem jelasin ke panitia yg


ada di teknik, nanti
upacara sambutan
bakal kayak apa

ikutin upacara dengan khidmat


yang bisa ikut parade stand by di base nah, siap-siap,
panitia, ikutan deh.. camp paniti bentar lagi upacara
Lumayan.. :D sambutan, pastiin
semua pengisi dan
alat udah siap di
tempatnya

idem yang bisa ngikut ikutan nyusun


upacara ikut. Yg gak barisan panitia yang
ikut di base camp mau parade,
aja, jangan berisik
upacara, jangan berisik nah, boleh lah cek kondisi pengisi
nikmatin upacara
upacara.. :D

cek terakhir ruangan stand by di base oke, istirahat. Jangan


training camp paniti lupa 'honor' pengisi
di kasih

ishoma ishoma, terus ishoma,


nginput data
penugasan Maba,
langsung di hitung
hasil buat hari
pertama

bantu PL boleh nginput data teruus koordinasiin dan


sampe selesai pastiin untuk hari ke
tiga, stand by di base
camp panitia juga
gak papa

siap-siap, sebentar lagi harusnya ini udah boleh ikutan nonton ada yg ngerekam
ruangan di pake selesai. Kalo belum materi. ya.. Materi juga
makan, makan.. harus di
Oke? dokumentasiin..
Setiap materi, nggak
Cuma UGMan,
sekalian ambil
momen, siapa tau
ada yg tidur..
stand by di ruangan yg data di print aja, stand by siapa tahu ambul momen, oiya,
di pake training buat arsip, yang soft ada yg butuh jgn Cuma Maba,
jangan sampe ilang bantuan dan panitia klo ada yang
kekurangan orang unik juga ambil aja..
Lumayan.. :D

ruangan yg temen- kasih ke keamanan, boleh ikutan nonton


temen siapin lagi di buat bahan materi.
pake evaluasi, jadi bisa
ketauan, praja mana
aja yg harus di
evaluasi lebih

beberes ruangan isho ishoma,


training

stand by di KPFT siap-siap nonton persiapan evaluasi


evaluasi, klo capek,
di base camp aja,
jangan berisik

ngikut evaluasi juga evaluasi boleh ikut evaluasi


boleh.

stand by aja beberes, siap2 buat


besok

beberes ruangan yg
kira2 belum beres
Humas Komunikasi Transport
pastiin pak tumiran dan seluruh semua yang berhak stand by di teknik. Lakukan
SC hadir paling nggak jam 9 megang HT di kasih di pagi pembagian tim. Ada mobil yang
nanti. Sama pastiin, MaBa teknik ini. Oke? harus stand by di GSP, khawatir
tempat upacaranya sebelah ada maba yg pingsan, jadi bisa
mane.. langsung di bawa ke GMC..

pastiin seluruh pembicara inget stand by di markas siap di pos masing2 sesuai
hari ini ngisi komunikasi, biasanya di pembagian pos tadi
atas, di balkonnya base
camp panitia

stand by di teknik boleh. stand by aja di teknik, mobil ke GSP ikut jalan, bareng
sekaligus nyebar info kalo sama P3K aja..
ada apa-apa

nah idem yang di teknik siaga, yang di GSP


siaga luar biasa

pastiin pak Tumiran udah siap ngikutin rombongan dari


buat parade, sama seluruh belakang, jangan sampe ketahuan
undangan (kajur, wakadek, dll) panitia ada yang bawa mobil, bisa
ada kecmburuan sosial

pak TUMIRAN HARUS UDAH persiapan upacara di teknik. Yang


ADA ikutan upacara ini koornya, jadi
harus siap
oke, parade persiapan

nah, pastiin pembicara ke UGM stand by di teknik, siap siaga kalau


an udah nongol idungnya di ada yang ahrus di angkut ke GMC.
teknik jam12 Ada yang siap siaga juga untuk
jemput pembicara

kalo udah dateng kalo pembicara minta jemput,


pembicaranya+moderatornya,aj jemput segera.
ak ngobrol.. Sekaligus ada yang
mastiin trainer yang 20.

telpon2in tuh trainer, harus stand by


dateng jam13.30 di teknik.
Ishoma

stand by aja di base


campnya komunikasi..
Sigap, gesit. Kalo ada yg
butuh ganti HT, langsung.
ajak ngobrol trainernya, ajak Jangan ragu2.. Okeh..? pastiin ke HUMAS, trainer ada yg
bercanda kek, apa kek, yang Jangan lupa di data yang minta jemput nggak.
jelas, beri service terbaik. Jelasin megang HT siapa aja, biar
masing2 di ruangan mana gak ilang
ngisinya
oke, temenin trainernya ke oke, stand by
ruangannya. Yg gak tau aja yg di
anter.. Minta bantuan panitia yg
nganggur

training.. stand by

isho idem

udah, temenin trainernya, idem


ingetin besok ngisi lagi jam
berapa, ruangannya gimana..
Okee?

istirahat dulu. Sekaligus telpon siap siaga, persiapan kalo ada


pembicara yg ngisi besok, MaBa yang tiba2 pingsan
ingetin,

istirahat. sip, istirahat.


Dokumen
Pubdek Logistik Danus
tasi
panggung siap. pastiin atribut Hunting ingetin proto buat
Maskot persada panitia udah nyebutin sponsor
udah di pajang lengkap, udah sip. yang harus di
Begitu juga atribut sebut..
maba yang dari kita,
pastiin mereka udah
dapet semua.

beres2 panggung ada yg stand by di sudah, rasanya


buat upacara base camp, berikut danus di hari H
barang2nya, tinggal
sewaktu2 ada maba memastikan hak
yg belum dapet, bisa sponsor
lapor dan dlangsung terpenuhi, dan
di kasih hak kita juga
terpenuhi..
Selebihnya,
pastikan seluruh idem silakan bantu
idem
benda yang temen2 panitia
berkaitn dengan lain yang kurang
dekor upacara orang..
udah kepasang

rehat sebentar idem

siap-siap hunting

yang bisa ikut


parade, ikutan
persiapan parade
ikut upacara

langsung beberes
panggung, siap2in
perlengkapan
buat pembicara.
Koordinasi sama
propout. LCD mau
di mana, apa aja
yg di panggung,
dekor seindah
mungkin

ishoma

siap-siap

idem idem
habis materi UGM
selesai, dekor
yang harus di
umpetin di rapihin
lagi., supaya
nggak ilang

istirahat sebentar

sholat, kalau
panggung harus di
dekor buat
keamanan,
sumonggo

rehat, nonton
evaluasi

idem

beberes yang
harus di beresin

rehat idem sampe bawah


Jam Acara Keterangan
Protokoler Pemandu

Ramein suasana,
Maba kumpul di arahin MABA biar
bawah naungan KPFT baris sesuai dengan
Log In, Cek Tugas setiap MABA
06.00 - 06.30 bareng kelompok kelompoknya masing
Cek Tugas masing - masing. Siap masing. Jangan lupa, kelompok masing - masing.
untuk cek tugas. sblm mulai acara do'a
dulu sebentar.

Arahin ke MABA biar


Sarapan bareng
sarapan berlangsung Pastikan semua adeknya
06.30 - 06.45 Sarapan langsung di bawah
cepet n sesuai dengan sarapan n
KPFT
waktu yg ada

Beres beres bekas stay tune sambil Pengondisian lokasi, pastiin


sarapan, siap2 untuk ngingetin mabanya semua urusan berkaitan
06.45 - 06.55 PL
materi selanjutnya, buat cepet beres2 n dengan tugas n sarapan
kefakultasan siap berangkat ... udah selese.
Kasih acara ke Pas materi kefakultasan,
Materi Ada materi moderator, bisa salah satu pemandu
06.55 - 08.10 Kefakulta kefakultasan dari Pak istirahat sebentar nyerahin form tugas/nilai
san Tumiran di KPFT. sambil jadi time ke KSK yg satunya jagain
keeper jg ... MABA biar kaga tidur.

on air, tetep mantap Pandu adek maba masing -


Pindah tempat ke
bawain acara. Sambil masing buat ke ruangan yg
08.10 - 08.25 PL ruangan yang udah
jelasin acara udah ditentuin dapet
ditentuin.
selanjutnya ... maateri manajemen diri.

Training Manajemen
Training diri MABA di ruangan pas training manajemen
08.25 - 09.40 Manajem yg udah ditentuin, - diri, awasin mabanya biar
en Diri ada 2 kelompok ga tidur
setiap ruang

Pandu adek mabanya buat


Perjalanan ke KPFT Nyambut Maba yang
baris di tempat
09.40 - 09.55 PL lagi, baris per dateng ke KPFT, baris
kelompoknya yang udah
kelompok per kelompok
disediain.
Di belakang mengawasi
Menjelaskan
Lomba Lomba Karya mabanya biar tetep
09.55 - 11.25 Karya Aplikatif berlangsung keberlangsungan juga mengikuti (menyimak)
memandu Lomba
Aplikatif di KPFT lomba, jgn saampe ada
karya aplikatif ini.
yang tidur.

Pandu adeknya ke spot


11.25 - 12.45 ISHOMA Makan dulu baru ibadah sesuai agama mpemandu masing - masing,
ibadah. makan dulu, baru sholat
jum'at.

Maba kumpul di
KPFT sesuai jurusan Mandu MABA buat
Bantu untuk memandu
12.45 - 13.05 PL masing - masing, baris sesuai dengan adek maba kumpul per
pindah tempat ke jurusannya masing -
jurusan
ruangan yg udah masing.
ditentuin.

Success Story
13.05 - 14.15 Success bersama cluster
Story
masing2
Pindah Lokasi ke Sambut MABA yang
bawah KPFT lagi, dateng ke KPFT,
persiapan utk lomba pandu mereka buat siap siap di kelompoknya
14.15 - 14.30 PL
debat. MABA baris baris sesuai masing masing,
sesuai kelompoknya kelompoknya masing
masing - masing - masing.

Lomba debat
14.30 - 15.00 Lomba berlangsung, Memandu jalannya jaga di belakang, pantau
Debat ditunggu aj Lomba Debat adeknya biar g tidur.
pemenangnya

ibadah sesuai agama ibadah sesuai agama ibadah sesuai agama


15.00 - 15.30 ISHO
masing masing masing masing masing masing

Pengondisian
lapangan setelah
sholat, Maba
15.30 - 15.45 PL dikumpulin per - -
kelompok di depan
KPFT siap2 buat
evaluasi.

Evaluasi dari komisi


pantau maba kalo misalkan
15.45 - 16.00 Evaluasi disiplin (pesen : inget -
ada yang sakit atau aneh2
bates)
siap siap di kelompoknya
Penutupan Hari ke 2 Mencerahkan kembali
16.00 - 16.05 Penutupa oleh Protokoler, suasana, terus nutup masing masing, siap
n H2 berangkat menuju spot
Masih ada hari esok. acara buat hari ini.
pemandu

Kepemanduan
bareng pemandunya
Kepeman masing - masing. Jam ngasih materi
16.05 - 16.30
duan 16.30 Teknik udah kepemanduan
bersih dari MABA lho
ya ...
Bidang / Sub Bidang

P3K Kemanan Konsumsi Ibadah Propout


stand by,memastikan sound
sudah siap dipakai,maskot
tugu teknik sudah
ditempatkan di tiap barisan
kelompok, viewer, sound,
meja, bangku untuk
pembicara udah oke n siap
stand by di tugu dipake.
Standby, jaga2 teknik,mengawasi standby
kalo ada yang yang terlambat,jaga standby bantuin bantuin
sakit, koordiinasi di pintu2 yang lain pas yang lain
jg ama pemandu masuk,pastikan dibutuhkan. saat
kalo ada yg sakit semua peserta masuk dibutuhkan
lewat gerbang utama

Siapin konsumsi
buat pembicara
sama dengan job
idem selanjutnya idem idem
sebelumnya
(materi
kefakultasan)

pastiin konsumsi
sama dengan job
idem udah ready n siap idem idem
sebelumnya
dikasih
tetep stand by, jaga2 kalo
idem sama dengan job kasih konsumsi ke idem ada kenapa2 dengan sound
sebelumnya pembicara
atau properti yang lain

bantu pemandu buat pastiin konsumsi


giring maba ke yang buat
idem idem stand by
kelasnya biar g ribet n training di kelas
tetep aman siap

properti yang sebelumnya


dipakai buat kefakultasan
dirapihkan, sambil
menyiapkan untuk
jaga di luar, sambil keperluan selanjutnya,
konsumsi dikasih
idem ngasih list maba yang ke pembicara idem Lomba karya aplikatif,
telat ke KSK pastikan bangku, meja,
sound udah ready buat juri.
Untuk tugu ditempatin
sesuai dengan yang udah
ditentuin.

sambil istirahat,
pastiin kalo
bantu PL buat
konsumsi buat stand by, kalem n tetep
membariskan maba
idem para juri udah idem cool ngawasin kelancaran n
biar berlangsung
ready n siap kelengkapan properti.
lebih cepat
dikasih (juri final
only, lho)
kasih konsumsi
siap2 untuk idem, siap - siap buat
buat juri, siapin
ibadah ibadah, yang muslim
idem (jam 11.10 : konsumsinya para
siap2 buat siap siap buat MABA juga, semua diusahakan biar langsung
agama, wudhu, terus jangan lupa
ibadahnya masing ibadahnya masing soalnya abis ini
- masing, utk yg masing, buat yang kan lgsg makan. pastikan buat menghapus jejak tugu
semua (dibereskan) untuk meja
muslim lgsg muslim harap wudhu abis ngasih
pengisi sesi dan bangku juri, sepertinya
ngambil wudhu jam 11.15 konsumsi lgsg
ibadah udah tidak usah dibereskan,
biar cepet) siap2 buat ibadah
hadir and karena nanti akan dipakai
(utk yg muslim
ready. kembali
langsung wudhu)

ibadah, namun sebelum


sesi selanjutnya, papan
ibadah sesuai ibadah sesuai
ibadah sesuai agama jurusan (penanda tiap
agama masing
masing masing, terus agama masing
ibadah
jurusan) sudah ada di
masing, terus makan masing, terus bareng ... depan kpft, ditata sesuai
makan makan
dengan ketentuan.
(silahkan dikondisikan)

pastikan
bantu PL buat konsumsi untuk beresin
kembali standby membariskan maba pembicara tempat yg stand by, cek kelengkapan
biar berlangsung success story habis dipake properti
lebih cepat udah ready n siap ibadah
dikasih

jejak papan jurusan dihapus


standby
(dibereskan), lalu tugu
stand by, bantu yang bantuin
idem lain ketika kasih yang lain kembali dipasang di sisi
konsumsinya. dalam KPFT, pastikan meja
dibutuhkan. saat
n bangku buat juri tetep
dibutuhkan
oke n siap.
inget konsumsi
juri, pastiin kalo
idem idem idem stand by
udah ready (juri
final only)

kembali siap setelah lomba selesai n


kasih konsumsi, siap buat maba udah berangkat
setelah itu siap2 ibadah, ibadah, tim propout
idem idem buat ibadah (bg pastiin mindahin tugu yang tadinya
yg muslim lgsg semua di bawah KPFT, jadi di
wudhu) beres n depan KPFT sesuai dengan
ready. posisi yang udah ditentukan

rapihkan
kembali apa
ibadah sesuai
yang udah
agama masing ibadah sesuai
ibadah sesuai agama agama masing dipake, ibadah sesuai agama
masing, 15.30
masing masing jangan masing masing
udah saatnya masing
sampe
kembali bertugas
berantakan
n g karuan

standby
stand by, bantu yang standby bantuin bantuin
kembali standby lain ketika yang lain pas yang lain stand by n tetep cool
dibutuhkan. dibutuhkan. saat
dibutuhkan

idem idem idem idem idem


idem idem idem idem idem

bantu
bantu beres2 ... bantu beres2 ... bantu beres2 ... beres2 ...
beres2 ...
Bidang / Sub Bidang

Propin KSK Inagurasi Apresiasi Humas Komunikasi

stand by
n stay sambil sante HT siap pakai,
Stand by, pastiin stand by n stay stand by n stay cool buat sejenak, ingetin pengontrolan
cool buat jaga2 cool buat jaga2
semua member jaga2 kalo lagi pak tum, HT n stand by
ada n siap tempur kalo misalkan kalo misalkan misalkan pembicara buat jaga2 kalo
dibutuhkan. dibutuhkan
dibutuhka selanjutnya. dibutuhkan
n

pastiin kalo pak


idem idem idem idem tum udah hadir n idem
siap ngisi materi.

Siaga, semua
kelengkapan
udah oke n siap stand by n siap
idem idem idem idem
buat nerima form kalo dibutuhkan
nilai yang bakal
dikasih pemandu
cek semua
jam 7.00 ingetin
properti yang Terima semua
bakal dipake di form nilai dari lagi pembicara
selanjutnya (20
ruangan, pastiin pemandu, cek
semua udah oke, ada kelompok idem idem trainer). Jam idem
08.00 pastikan
misal sound, yang lolos/g
mereka udah
leptop, viewer, dikumpulin atau
dateng n siap
bangku dll udah ngga.
ngisi materi.
ready.

jam 9 udah harus


stand by n siap
cek lagi. mulai ngerekap idem idem idem
kalo dibutuhkan
form nilai.

Ingetin semua
stand by n stay juri, pastikan
stand by mastiin cool buat jaga2
semua juri untuk
semua berjalan kalo misalkan idem idem lomba hadir n idem
dg oke
dibutuhkan. siap buat ngasih
yg terbaik.

semua juri udah


idem idem idem idem harus ready n idem
siap.
Cek keperluan
yang bakalan
dipake di ruangan jam 11.10 jam 10.45 pastiin
yang bakal dipake udah kembali
buat success harus siap pembicara dari
jam 11.10 udah siap siap buat
story (ruang 2.1 jam 11.10 udah siap ecc, pastikan
KPFT, aula tekim harus siap - siap harus siap siap untuk semuanya clear n ibadahnya
untuk masing masing
n arsi) misal kursi, buat ibadahnya ibadahny mantabs, terus
sound, viewer masing masing, ibadahnya a masing jam 11.10 siap jam 11.10,
masing masing, untuk yang
oke. Usahakan untuk yang masing, siap untuk
untuk yang muslim jam
jam 11.10 udah muslim wudhu untuk ibadahnya masing
muslim wudhu udah wudhu
selese, terus duluan. yang masing, nah
duluan. duluan.
langsung siap siap muslim untuk yang
buat ibadah, utk wudhu muslim wudhu
yg muslim duluan. duluan.
langsung ambil
wudhu

ibadah sesuai
ibadah
dengan agama stand by n stay
ibadah sesuai sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai
masing masing, cool buat jaga2
agama masing agama dengan agama agama masing
jam 12.45 cek lagi kalo misalkan masing masing masing masing. masing
semua properti dibutuhkan.
masing
yang mau dipake

stand by
stand by, sambil
stand by n stay n stay
ngecek lagi cool buat
semua idem cool buat jaga2 jaga2 kalo stand by n siap stand by n siap
kalo misalkan
misalkan kalo dibutuhkan
kalo dibutuhkan
kelengkapan
dibutuhkan
properti. dibutuhka
n

hubungi juri
untuk lomba
debat, pastikan
stay cool n siaga idem idem idem mereka dateng idem
saat dibutuhin
on time saat
lomba udah mau
dimulai.
jangan lupa
rapihkan lg yang
stand by n siap
udah dipake, jgn idem idem idem idem
kalo dibutuhkan
terkesan
berantakan, oke?

siap2
buat
jangan lupa
ibadah
rapihkan lg yang masing
udah dipake, jgn jam 14.50 udah siap2 buat
masing
terkesan harus siap - siap ibadah masing jam 14.50 udah jam 14.50 udah
jam
berantakan, oke? buat ibadahnya masing jam siap siap buat siap siap buat
Jam 14.45 udah masing masing, 14.50, untuk 14.50, ibadah, yang ibadah, yang
untuk
harus siap - siap untuk yang yang muslim muslim wudhu muslim wudhu
yang
buat ibadahnya muslim wudhu jangan lupa muslim duluan. duluan.
masing masing, duluan. wudhu dulu. jangan
utk yg muslim
lupa
wudhu duluan.
wudhu
dulu.

ibadah
ibadah sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai
dengan agama agama masing agama masing agama agama masing agama masing
masing masing masing masing masing masing masing
masing

stand by
n stay
stand by n stay
stay cool n siaga cool buat jaga2 cool buat stand by n siap stand by n siap
idem jaga2 kalo
saat dibutuhin kalo misalkan
misalkan kalo dibutuhkan
kalo dibutuhkan
dibutuhkan
dibutuhka
n

idem idem idem idem idem idem


idem idem idem idem idem idem

bantu beres2 bantu


bantu beres2 ... bantu beres2 ... bantu beres2 ... bantu beres2 ...
dong ... beres2 ...
Transport Pubdek Logistik Dokumen Danus
tasi

Pastinya,
Koordinas jeprat kordinasi dengan
i dg stand by n protokoler tentang
propout stay cool jepret n penyebutan nama
stand by n siap jangan
nyiapin buat jaga2 sponsor (jika perlu),
siaga anytime apa2 aja kalo misalkan sampe siap siaga ketika
kehilanga
yang dibutuhkan dibutuhkan ama
n momen
dibutuhin yang lain.
berharga

idem idem idem idem idem

idem idem idem idem idem


idem idem idem idem idem

idem idem idem idem idem

idem idem idem idem idem

idem idem idem idem idem


jam 11.10 jam 11.10
udah jam 11.10 udah
harus siap udah harus harus siap
siap siap siap siap
jam 11.10 udah untuk untuk untuk jam 11.10 udah
harus siap siap harus siap siap
ibadahny ibadahnya ibadahny
untuk ibadahnya a masing masing a masing untuk ibadahnya
masing masing, masing masing,
masing, masing, masing,
untuk yang muslim untuk yang muslim
untuk untuk yang untuk
wudhu duluan. wudhu duluan.
yang muslim yang
muslim wudhu muslim
wudhu duluan. wudhu
duluan. duluan.

ibadah ibadah
ibadah sesuai
ibadah sesuai sesuai sesuai ibadah sesuai
agama
agama masing agama agama agama masing
masing masing masing masing masing
masing
masing masing

stand by stand by
n stay stand by n n stay
stand by n stay stand by n stay cool
cool buat stay cool cool buat
cool buat jaga2 jaga2 kalo buat jaga2 jaga2 kalo buat jaga2 kalo
kalo misalkan
misalkan kalo misalkan misalkan misalkan
dibutuhkan
dibutuhka dibutuhkan dibutuhka dibutuhkan
n n

idem idem idem idem idem


idem idem idem idem idem

siap2 siap2
buat buat
ibadah ibadah
masing siap2 buat masing
masing ibadah masing
siap2 buat ibadah siap2 buat ibadah
jam masing jam
masing masing jam masing masing jam
14.50, untuk yang 14.50, masing jam 14.50, 14.50, untuk yang
untuk 14.50, untuk untuk
muslim jangan lupa yang muslim jangan lupa
yang muslim yang
wudhu dulu. muslim jangan lupa muslim wudhu dulu.
jangan wudhu dulu. jangan
lupa lupa
wudhu wudhu
dulu. dulu.

ibadah
ibadah sesuai ibadah
ibadah sesuai sesuai sesuai ibadah sesuai
agama
agama masing agama agama agama masing
masing
masing masing masing masing
masing
masing masing

stand by stand by
n stay stand by n n stay
stand by n stay stand by n stay cool
cool buat jaga2 cool buat stay cool cool buat buat jaga2 kalo
jaga2 kalo buat jaga2 jaga2 kalo
kalo misalkan
misalkan kalo misalkan misalkan misalkan
dibutuhkan
dibutuhka dibutuhkan dibutuhka dibutuhkan
n n

idem idem idem idem idem


idem idem idem idem idem

bantu bantu beres2 bantu


bantu beres2 ... bantu beres2 ...
beres2 ... ... beres2 ...
Jam Acara Protokoler Pemandu P3K Keamanan Konsumsi
halo2,membi stand by di stand by… stand by di siap2
mbing dan belakang aja kordinasi tugu konsumsi kalo
mengarahkan yaa.. Bantu- sama teknik,menga ada yang
maba untuk bantu biar pemandu wasi yang sakit,stay di
baris sesuai pada baris kalo ada yang terlambat,jag kpft
jurusannya di sesuai sakit a di pintu2
KPFT,menany jurusannya masuk,pastika
akan ada n semua
yang sakit peserta
atau tidak, masuk lewat
nanyain tu gerbang
makanannya utama
bawa apa aja
log in + sarapan (tapi jangan
diminta lho
:P)

ngasih menggiring mengawasi


pengarahan maba buat ke maba agar
buat maba jurusannya.. acara tetap
biar cepet2 pantau yaa berlangsung
ke jurusan sama dengan
PL ke-jurusan-an (gabung sama temen-temen tertib dan
06.20-06.35 yaa.. 2011 kalau kondusif
job
jurusan masing-masing) sebelumnya
ada yang sakit

stay di kpft ikut ke


aja yaa.. jurusan
(sesuai
jurusan)
mengawasi di
belakang
barisan
kelompoknya
agar maba
tetap
tenang,mema
stikan
adik2nya
terjaga
(nggak tidur)
06.35-08.00 ke-jurusan-an kalo udah sda sda sda
selesai segera
memandu
maba buat
balik ke kpft

ngarahin ngechekin pasttin


maba yang tugas dari suasana
dari jurusan2 maba dan kondusif dan
biar gabung menampungn PL lancar
ke ya
kelomoknya
PL (gabung lagi sama masing2
mabanya juga
08.00-08.15 kelompoknya buat ke-bangsa- disuruh sda sda
an) + check tugas duduk yaa
memandu mengawasi di sda
jalannya belakang
acara, barisan,mem
memperkenal astikan
kan amaba tetap
moderator,m tenang dan
enyerahkan terjaga
08.15-09.15 ke-bangsa-an acara ke (nggak tidur) sda sda
moderator

ngarahin ngarahin memastikan


maba buat maba juga PL
bikin 8 gugus biar cepet PL berlangsung
dari nya tertib dan
kelompok2 tidak
yang ada semrawut

09.15-09.25 PL (buat lomba APSI) sda sda

standby, time nemenin sda sda sda


keeper, kalo maba di
udah lomba masing2
per gugus kelompok
langsung kalo udah
ngarahin lomba per
maba balik gugus lagsung
lagi ke ngarahin
tempat maba cepet2
utama ke tempat
langsung utama buat
mandu yang final
buat final
09.25-10.40 lomba APSI

mengkondisik mengkondisik sda sda mastiin


an maba, an maba konsumsi
memandu supaya gag sudah sampai
talkshow dan ada yang ddi teknik,
menyerahkan tidur dan dan mulai
acara ke mengikuti mengaturnya
moderator acara dg
time keeper tertib
juhga, ingetin
moderator
kalo udah
mau masuk
waktu buat
ibadah dan
10.40-12.00 talkshow keilmuan makan
bareng2 sama
kelompoknya
langsung langsung langsung langsung langsung
beribadah beribadah beribadah beribadah beribadah
sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan
agama agama agama agama agama
masing2 terus masing2 terus masing2 terus masing2 terus masing2 terus
makan, yang makan makan, yang makan, yang bagiin
cepet yaa bareng cepet yaa cepet yaa makanan ke
makannya kelompoknya, makannya makannya masing2
yang cepet kelompok
yaa dibantu
makannya logistik lalu
makan, yang
cepet yaa
makannya

12.00-12.45 ISHOMA

ngarahin ngarahin kondisiin


maba abis maba biar maba biar
shalat dan gerak cepat cepet PL nya
makan stl ishoma
PL (buat motivation training langsung ke balik ke tugas
12.45-13.00 akbar) tempat awal
utama

mandu nemenin sda pastiin


jalannya maba biar gag suasananya
acara, dan ada yang kondusifff
menyerahkan tidur (tapi kalo udah
ke ngantuk selesai
moderator, boleh kok :D) training bantu
time keeper kalo udah buat PL yaa :)
juga, kalo selesai
udah mau ngarahin
masuk waktu maba biar
13.00-15.00 motivation training akbar :) ibadah, dan cepet2 buat
ngarahin ibadah
maba buat
ibadah

ibadah sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai
agama agama agama agama agama
masing2 kalo masing2 kalo masing2 kalo masing2 kalo masing2 kalo
udah udah udah udah udah
langsung langsung langsung langsung langsung
standby yaa standby yaa standby yaa standby yaa standby yaa
15.00-15.30 ISHO gag usah gag usah gag usah gag usah gag usah
nunggu yang nunggu yang nunggu yang nunggu yang nunggu yang
lain.. lain.. lain.. lain.. lain..

ngarahin ngarahin balik ke tugas bantu PL yaa,


maba buat maba juga awal, tanyain siap2 buat
baris depan buat cepet2 juga pas baris evaluasi
tiang bendera ke depan ada yang sakit
15.30-15.40 PL (buat inagurasi) okee :) tiang bendera nggak
ngisi yang pas
evaluasi yaa
15.40-16.50 inagurasi sda

bisa cuap2 bentar


memberi
materi
16.50-17.20 kepemanduan kepemandua
n
Ibadah propot propin KSK inagurasi apresiasi humas komunikasi transport pubdek
stand kordinasi menghubungi HT siap stand by kordinasi
by,memastika dengan dan dipakai kapan pun dengan
n sound propot memastikan dimanapun propot
sudah siap mempersiapk jurusan sudah mempersiapk
dipakai, an peralatan siap an peralatan
maskot teknik yang menerima yang
belum dibutuhkan maba dibutuhkan
dipasang yaa.. hohoho..

- - - -

memastikan sda
pastiin dan jurusan sudah
kalau perlu siaaaap :)
siapin apa aja
yang
- - - - sda sda
dibutuhin di
kelas2 yang
dipake di
jurusan2

pastiin semua - sda sama dekor tempat


kelas di kontrol yaa.. buat
masing- kebangsaan
masing
jurusan udah
siap :) kalo
udah
langsung ke
kpft buat
nyiapin
kebangsaan

jemput
- sda - - sda pembicara
kebangsaan

pastiin kpft jam 09.00 pastiin -


sudah siap sudah mulai pembicara
untuk acara rekap nilai sudah siap
kebangsaan (koordinasi
sm transport)

pastiin
- - - - sda pembicara
sudah sampai
dan siap
- mengawasi - sesaat setelah -
properti,stan talkshow
dy by ketika selesai segera
dibutuhkan dampingi
pembicara
dan pastikan
juri buat apsi
- - - dateng sda -

- nyiapin apa mulai rekap - pastiin juri ud dekor buat


aja yg nilai yaa.. tempat apsi
dibutuhin dan buat
masing2 kalo udah keilmuan (2 in
gugus (meja selesai 1 aja biar
buat juri dll) cepet)
kebangsaan,
mengantarka
n pembicara
- - sda untuk
kembali dan
jemput
pembicara
buat
keilmuan

- mastiin sda nyiapin hal2 - pastiin juri sda sda dan -


semua udah yang buat buat final sesaat akan
siap kalo closing dan udah siap, selesai lomba
udah bisa mulai kalo mau pembicara
langsung briefing pan selesai harus udah di
kondisiin itia kalau sekalian teknik
tempat panitia pastiin
utama buat dibutuhkan pembicara
final kalo dlm closing buat
udah selesai (nggak bisa keilmuan siap
langsung bareng sih, bs dan on time
nyiapin buat diatur tiap
keilmuan subbid
(kerja ekstra -
nii, semangat
yaa :D)

siap2 buat nyiapin yang - sda pastiin pembic sda kalo udah -
ibadah buat ibadah selesai
masing2 masing2 mengantarka
agama , agama n kembali
koordinasiin pembicara
sama propot ada juga yang
yaa jemput
pembicara
training akbar

- -
langsung langsung langsung langsung langsung langsung langsung langsung langsung langsung
beribadah beribadah beribadah beribadah beribadah beribadah beribadah beribadah beribadah beribadah
sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan
agama agama agama agama agama agama agama agama agama agama
masing2 terus masing2 terus masing2 terus masing2 terus masing2 terus masing2 terus masing2 terus masing2 terus masing2 terus masing2 terus
makan, yang makan, yang makan, yang makan, yang makan, yang makan, yang makan, yang makan, yang makan, yang makan, yang
cepet yaa cepet yaa cepet yaa cepet yaa cepet yaa cepet yaa cepet yaa cepet yaa cepet yaa cepet yaa
makannya makannya makannya makannya makannya makannya makannya makannya makannya makannya
(kalo bisa (waktu
makannya makannya
pas acara aja, dibagi yaa,
soalnya harus buat jemput
mastiin pembicara
pembicara sama mastiin
udah siap) pembicara
datang tepat
waktu)

ngrapiin nyiapin bisa bantu2 nyiapin hal2 pastiin balik ke tugas bantu dekor
tempat properti buat propot yang buat pembicara awal
ibadah, dan training akbar closing sudah hadir
membersihka pembicara
nnya rekap lagi (kalo blm selesai) - udah sampai
di teknik

sda ssam properti udah sda sda dan kalo udah sele sda kalo udah
nyiapin siap semua :) pastiin buat selesai
tempat lagi inagurasi nganter
buat ibadah sudah siap :) pembicara
kembali..

ibadah sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai
agama agama agama agama agama agama agama agama agama agama
masing2 kalo masing2 kalo masing2 kalo masing2 kalo masing2 kalo masing2 kalo masing2 kalo masing2 kalo masing2 kalo masing2 kalo
udah udah udah udah udah udah udah udah udah udah
langsung langsung langsung langsung langsung langsung langsung langsung langsung langsung
standby yaa standby yaa standby yaa standby yaa standby yaa standby yaa standby yaa standby yaa standby yaa standby yaa
gag usah gag usah gag usah gag usah gag usah gag usah gag usah gag usah gag usah gag usah
nunggu yang nunggu yang nunggu yang nunggu yang nunggu yang nunggu yang nunggu yang nunggu yang nunggu yang nunggu yang
lain.. lain.. lain.. lain.. lain.. lain.. lain.. lain.. lain.. lain..

ngrapiin bisa bantu2 bisa bantu2


tempat propot juga
ibadah, dan
membersihka
nnya

nyiapin yang bu siap2 buat closing nii


ngrapiin bantu2
tempat yang propot yaaa
buat acara
dokumenta
logistik danus
si
ambil foto yang kordinasi
dengan
protokoler
tentang
penyebutan
nama sponsor
(jika perlu)

foto2 di
jurusan 2, - -
dibagi2..

sda - -

balik ke kpft,
jeprat-jepre -
lagi
sama dengan
job - -
sebelumnya

sda - -

sda

sda -
langsung langsung langsung
beribadah beribadah beribadah
sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan
agama agama agama
masing2 terus masing2 terus masing2 terus
makan, yang bantuin makan, yang
cepet yaa konsumsi cepet yaa
makannya bagiin makannya
makanan ke
masing2
kelompok lalu
makan, yang
cepet yaa
makannya

balik ke tugas
awal, jeprat-
jepret ;)

sda

ibadah sesuai ibadah sesuai ibadah sesuai


agama agama agama
masing2 kalo masing2 kalo masing2 kalo
udah udah udah
langsung langsung langsung
standby yaa standby yaa standby yaa
gag usah gag usah gag usah
nunggu yang nunggu yang nunggu yang
lain.. lain.. lain..

foto2 yang banyak yaa :D

Anda mungkin juga menyukai