CARA / CADANGAN MENULIS EVIDENS SKPMg2 (Eviden yang tersenarai hanya

sebagai rujukan sahaja)

2.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
2.1.2 • Dapatan dari Kajian Keperluan Kursus (TNA)/Laporan
Pembangunan sumber Pemeriksaan JNJK/JPNS/PPD dll data tahun….
manusia diurus secara • Nota perbincangan/minit mesyuarat….
terancang. Bil….bertarikh…..( dimana ketetapan diputuskan)
• Kertas kerja program…….. tahun…( terkandung rasional /
objektif)
• Rekod kehadiran Program….tahun……( bukti kehadiran
menyeluruh AKP dan guru)
• Takwim sekolah/carta gantt SU LDP tahun…..( yang
menunjukkan program berkala.)
• Laporan program……….rekod dalam SPL KPM tahun…
• Laporan pemantauan/Laporan Post mortem
Program…tahun……
• Analisis dari Borang Penilaian Program……tahun… (yang
di isi oleh peserta
• Minit Mesyuarat/Nota perbincangan (nama, bil dan tarikh)
• Laporan aktiviti tindak susul seperti PLC, Coaching dan
Mentoring dll

2.2 PENGURUSAN ASET

2.2.1
Aset alih dan aset tak alih
diurus secara sistematik
dan terancang.
• Salinan Nota Minta /Salinan LO/ Salinan inbois (Perolehan
mengikut prosedur) tahun….
• Minit Mesyuarat JK Kewangan dan Aset bil….tarikh…
• Rekod pinjaman/penggunaan asset tahun…
• Buku Rekod Penggunaan Makmal Komputer tahun….
• Buku Rekod Penggunaan Bilik……….tahun…
• KEW-PA tahun….
• Rekod penyelenggaraan tahun …..
• Laporan pemeriksaan asset tahun…..

2.3 PENGURUSAN KEWANGAN

2.3.1
Kewangan diurus secara
sistematik dan terancang.
• Minit Mesyuarat Kewangan Bil… bertarikh….
• Salinan Nota minta, Salinan LO dll tahun….
• Semakan Buku Tunai/Akaun: oleh PGB, GPK dan Juru
audit dalam tahun…..
• Maklumbalas Minit Mesyuarat Bil…..bertarikh
• Dokumen memo/catatan teguran lisan tahun….

2.4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

2.4.1 • Minit mesyuarat Pusat Sumber/Mesyuarat Kurikulum
Sumber pendidikan diurus bil…tarikh….
secara sistematik dan • Dokumen Senarai bahan sumber yang diperlukan (hasil
terancang. perbincangan dalam mesyuarat) tahun….
• Inbois tahun ……
• KEW-PA tahun…..
• Gambar/Lawatan ke lokasi……tahun……
• Buku Rekod penggunaan guru/murid/AKP/Komuniti
tahun……
• Minit mesyuarat Pusat Sumber bil…..bertarikh……:(laporan
penggunaan.)
• Rekod pemantauan/laporan pemantauan tahun…..
3.1.2 PENGURUSAN MATA PELAJARAN
3.1.2.1
Pelaksanaan Mata
Pelajaran diurus secara
sistematik dan terancang
• DSK Matapelajaran …….tahun 1 hingga 3 dan DSKP
Matapelajaran …….tahun 4 hingga 6
• Dokumen Penjajaran Kurikulum Matapelajaran……
tahun………
• Minit Mesyuarat Panitia ………Bil…../2020
• Takwim Panitia ………..Tahun…..
• OPPM Panitia………. Tahun……
• Catatan Dialog Prestasi Panitia Bil……bertarikh…
• Analisis Peperiksaan………
• Minit Mesyuarat Post Mortem
Panitia ………Untuk Peperiksaan……..bil………..bertarikh..
• Headcount peperiksaan ……..Matapelajaran….tahun….

3.1.2.2 • Minit Mesyuarat Panitia ………Bil…../2020

Program Peningkatan
Kualiti Pengajaran Guru
diurus secara sistematik
dan terancang
• Kertas kerja program…………2020
• Laporan Program………2020
• Laporan SPL KPM……….. 2020
• Senarai Kehadiran Program…..tahun……..
• Laporan Post Mortem Program…..tahun……
• Takwim Panitia …….Tahun…..
• OPPM Panitia ……Tahun….
• Perancangan Strategik panitia….. tahun…..

3.1.2.3 • Minit Mesyuarat Panitia……

Program Peningkatan
Pencapaian Murid diurus
secara sistematik dan
terancang
• Takwim Panitia……. Tahun….
• OPPM Panitia…… tahun ……
• Laporan Program……..2020
• Senarai Kehadiran Murid (Program)…..tahun…..
• Laporan Post Mortem Program…..tahun………

3.1.2.4 • Dokumen anggaran perbelanjaan panitia tahun…..

Bantuan Geran Per Kapita
Mata Pelajaran
dimanfaatkan Secara
Sistematik dan Terancang
• Minit Mesyuarat Panitia…..Bil…..bertarikh……
• Salinan nota minta tahun….
• Salinan Pesanan Tempatan tahun….
• Salinan invoice tahun….
• Buku Log Penggunaan Pusat Sumber tahun…
• Buku Log Penggunaan BBM panitia………tahun…
• Dokumen KEW-PA tahun….
• Rekod Inventori tahun…

3.2.2 PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN

3.2.2.1/3.2.3.1/3.2.4.1 • Dokumen Perancangan Taktikal dan
KELAB DAN Operasi ……………..tahun…..
PERSATUAN/BADAN • Takwim……….
BERUNIFOM/SUKAN • Minit Mesyuarat Agung ………tahun….
DAN PERMAINAN DI • Laporan Aktiviti Mingguan tahun….
URUS SECARA • Dokumen Senarai Ahli tahun …..
SISTEMATIK DAN • Analisis Data Keahlian tahun ……
TERANCANG • Rekod Kehadiran tahun …….
• Rekod Penglibatan Pelajar dalam aktiviti……..
• Rekod Pencapaian Pelajar dalam Pertandingan……
• Minit Mesyuarat Kokurikulm bil…bertarikh….

3.2.5.1 • Dokumen Perancangan Taktikal dan Operasi tahun ……

PROGRAM • Kertas Kerja Program Kecemerlangan Kelab/Sukan/Badan
KECEMERLANGAN Berunifom……..tahun …..
KOKURIKULUM DIURUS • Laporan Program Kecemerlangan Kelab/Sukan/Badan
SECARA PROFESIONAL Berunifom……..tahun…….
DAN TERANCANG • Dokumen Perancangan Taktikal dan
Operasi ……………..tahun…..
• Kertas Kerja Program Kecemerlangan Kelab/Sukan/Badan
Berunifom……..tahun…..
• Laporan Program Kecemerlangan Kelab/Sukan/Badan
Berunifom……..tahun…..

3.2.6.1 • Takwim Unit Sukan/OPPM/ Perancangan Taktikal dan

PENGURUSAN SUKAN Operasi tahun…..
UNTUK SEMUA • Kertas Kerja Kejohana Merentas Desa tahun…
• Kertas Kerja Kejohanan Olahraga dan Sukantara tahun……
• Kertas kerja Pertandingan………tahun…..
• Buku Program dan Laporan Kejohanan Merentas Desa
tahun……
• Buku Program dan Laporan Kejohanan Olahraga dan
Sukantara tahun……..
• Buku Program dan Laporan Pertandingan………
antara …………….tahun…..

3.2.7.1 • Takwim Pentaksiran Kokurikulum/Takwim KoKurikulum

PENTAKSIRAN tahun…..
KOKURIKULUM • Carta alir /carta gantt proses pentaksiran tahun…..
DILAKSANAKAN • Instumen/Borang Pentaksiran tahun…..
SECARA SISTEMATIK • Dokumen Analisis Pentaksiran tahun…..
DAN TERANCANG • Minit Mesyuarat Kokurikulum Bil…bertarikh…..
• Laporan Intervensi
• Maklumbalas Minit Mesyuarat Kokurikulum
bil….bertarikh…..

3.3.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID

3.3.2.1 • Buku Peraturan Sekolah tahun…
PENGURUSAN DISIPLIN • Papan Kenyataan Unit Disiplin tahun …..
• Papan Kenyataan Bilik Darjah tahun …..
• Takwim Unit Disiplin tahun …..
• Catatan Perhimpunan Mingguan bertarikh……(oleh guru
bertugas/pengawas)
• Catatan Taklimat Disiplin bertarikh…..
• Jadual Bertugas Pengawas Sekolah dan Laporan tahun…
• Jadual Bertugas Guru Disiplin dan Laporan tahun ….
• Jadual Guru Bertugas Harian /Mingguan dan Laporan
tahun…..
• Jadual Pemantauan Pentadbir Sekolah dan Laporan
tahun…..
• Buku/Dokumen Analisis Kehadiran Murid darjah 1-6
tahun……
• Buku/Dokumen Analiss Data Salahlaku Murid darjah 1-6
tahun……
• Minit Mesyuarat Disiplin bil…bertarikh….
• Takwim/OPPM/Carta Gantt unit HEM atau Unit Disiplin
tahun…..
• Kertas kerja Program……(Sekolah Penyayang/ Jom ke
Sekolah / Jati Diri dll) tahun…..
• Minit Mesyuarat HEM/Disiplin bil…bertarikh….
• Dokumen Pelaporan Program…. Tahun…..
• Buku/Senarai Kehadiran Peserta Program……tahun…
 •Maklumbalas Minit Mesyuarat HEM/Disiplin
bil….bertarikh…..
3.3.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID
3.3.3.1 • Buku Peraturan Sekolah tahun….
KESELAMATAN MURID • Pelan Laluan Kecemasan /Pejalan Kaki tahun….
DIURUS SECARA • Dokumen Prosedur Keluar dari kawasan sekolah
SISTEMATIK DAN • Papan Kenyataan Unit……..
TERANCANG • Dokumen Peraturan Menggunakan Bilik/Bengkel/Makmal
tahun….
• Dokumen tatacara Penggunaan Peralatan…….tahun….
• Borang Kebenaran Keluar dari Kawasan Sekolah tahun ….
• Borang Kebenaran Penjaga (utk sertai aktiviti) tahun…
• Borang Kebenaran ke klinik tahun….
• Borang Pemantauan …….dan pelaporan…….tahun….
• Takwim/OPPM/Carta Gantt Unit HEM tahun…..
• Kertas kerja Program……(Latihan Cegah Kebakaran
Asrama/Sekolah) tahun…..
• Minit Mesyuarat HEM bil….bertarikh……..
• Dokumen Pelaporan Program…..tahun…..
• Buku Program…….. tahun……

3.3.4 PENGURUSAN KESIHATAN MURID

3.3.4.1 • Catatan taklimat pelaksaan pemeriksaan/Laporan
PENGURUSAN Perhimpunan Mingguan tahun…..
KESIHATAN MURID • Jadual Pemeriksaan dan Agihan Tugas Guru tahun….
• Rekod Kesihatan dan Kad Pergigian tahun ……
• Surat Punca Kuasa (no rujukan , tarikh)
• Carta Gantt/OPPM/Takwim Unit HEM tahun….
• Kertas Kerja Program…….(Ceramah HIV/Aids, Cegah
Demam Denggi , Amalan Pemakanan Sihat , Gaya hidup
sihat dll) tahun……
• Laporan Program……tahun…..
• Senarai Kehadiran Pelajar tahun…..
• Gambar aktiviti/program……. Tahun……
• Minit Mesyuarat HEM bil….bertarikh….
• Papan Kenyataan Unit Kesihatan tahun ……
• Poster di kantin dan persekitaran sekolah tahun …..

3.3.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

3.3.5.1 • Surat Punca Kuasa (tajuk, no rujukan dan tarikh)
PENGURUSAN • Dokumen Senarai Bantuan tahun …..
BANTUAN PELAJARAN • Dokumen Kriteria Penerima Bantuan
MURID • Minit Mesyuarat JK Bantuan Pelajaran bil…tarikh…..
• Borang Pemohonan …..(KWAMP/Biasiswa) tahun …
• Senarai Pemohon Bantuan tahun…..
• Minit Mesyuarat Pemilihan…..bertarikh….
• Dokumen Senarai Murid Penerima Bantuan tahun….
• Salinan Borang Pemohonan tahun…..
• Borang Biodata Murid tahun…..
• Slip Keputusan Peperiksaan Murid Ujian 1, Peperiksaan
Semester 1, Peperiksaan Percubaan….
• Peperiksaan Akhir Tahun untuk tahun….
• Laporan Kehadiran/Kes Disiplin tahun…..
• Minit Mesyuarat JK Bantuan Bil..bertarikh…
3.3.6 PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
3.3.6.1 • Takwim/OPPM/Carta Gantt Unit Bimbingan dan Kaunseling
PENGURUSAN tahun……
PERKHIDMATAN • Minit Mesyuarat Unit….bil….bertarikh…..
BIMBINGAN DAN • Rancangan Tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling
KAUNSELING tahun…..
• Kertas Kerja Program Bimbingan dan Kaunseling tahun …..
• Laporan Program Bimbingan dan Kaunseling tahun……
3.3.6.2 • Minit Mesyuarat Bimbingan dan Kaunseling bil…..tahun…..
PENTAKSIRAN • Jadual Pentaksiran ujian Psikometrik tahun….
PSIKOMETRIK DIURUS • Instrumen Psikometrik darjah……tahun…..
SECARA SISTEMATIK • Dokumen Analisis Data Psikometrik tahun ….
DAN TERANCANG • Minit Mesyuarat Bimbingan dan Kaunseling bil….tahun…..