Anda di halaman 1dari 12

DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIANJUR

UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP MANDE


Jl. Aria Wiratanudatar Km. 9 Jamali Mande - Cianjur 43292
Telp (0263) 2910845 – 087714517225

ANALISA HASIL PERBAIKAN MEKANISME KERJA DAN PENGGUNAAN TEKNOLOGI

NO Masalah Analisa Sebab Masalah Perencanaan Pelaksanaan Check Tindak Lanjut

1. Pencatatan Absensi Tidak terdeteksinya Mengajukan Pengadaan Finger Evaluasi kehadiran Di bentuk
karyawan tidak karyawan yang datang Pengadaan alat yang Print karyawan lewat print Supervisor yang
terlambat dan pulang cepat bisa merekam jam Out Finger Print setiap membawahi 10
mencerminkan
kedatangan dan bulan tidak semua bisa di karyawan
kehadiran yang
kepulangan karyawan kontrol
sesungguhnya

Cianjur, Januari 2016

Mengetahui : Ketua Pokja Admen


Kepala UPTD Puskesmas Rawat Inap Mande UPTD Puskesmas Rawat Inap Mande

drg.Tutik Suprihatin,M.Kes Deden Kunwita,SAP


NIP.19650408 199403 2 002 NIP. 19620205 198401 1 003

DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIANJUR


UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP MANDE
Jl. Aria Wiratanudatar Km. 9 Jamali Mande - Cianjur 43292
Telp (0263) 2910845 – 087714517225

ANALISA HASIL PERBAIKAN MEKANISME KERJA DAN PENGGUNAAN TEKNOLOGI


Analisa Sebab Perencanaan (Plan) Pelaksanaan (Do) Periksa Hasilnya Tindak Lanjut (Action)
NO Masalah
Masalah (Check)
1. Pencatatan dan Masih rumitnya Kolaborasi dengan DPKAD Pencatatan Laporan Pencatatan Pencatatan dan
laporan Keuangan system pencatatan ( Dinas Pengelolaan Keuangan Menggunakan Keuangan mudah di pelaporan keuangan
membutuhkan dan pelaporan Keuangan dan Aset SIMDA (Sistem Informasi kerjakan dengan di harapak bisa ON
keuangan secara Daerah ) untuk Managemen Daerah) system simda Line
system yang
manual mempermudah system Walaupun Laporan
mudah,cepat dan pelaporan keuangan ke Dinas Kesehatan
tepat maih Of Line

Cianjur, Januari 2016

Mengetahui : Ketua Pokja Admen


Kepala UPTD Puskesmas Rawat Inap Mande UPTD Puskesmas Rawat Inap Mande

drg.Tutik Suprihatin,M.Kes Deden Kunwita,SAP


NIP.19650408 199403 2 002 NIP. 19620205 198401 1 003

DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIANJUR


UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP MANDE
Jl. Aria Wiratanudatar Km. 9 Jamali Mande - Cianjur 43292
Telp (0263) 2910845 – 087714517225

ANALISA HASIL PERBAIKAN MEKANISME KERJA DAN PENGGUNAAN TEKNOLOGI


Analisa Sebab Perencanaan (Plan) Pelaksanaan (Do) Periksa Hasilnya Tindak Lanjut (Action)
NO Masalah
Masalah (Check)
1. Pembuatan Audio Visual

Cianjur, Januari 2016

Mengetahui : Ketua Pokja Admen


Kepala UPTD Puskesmas Rawat Inap Mande UPTD Puskesmas Rawat Inap Mande

drg.Tutik Suprihatin,M.Kes Deden Kunwita,SAP


NIP.19650408 199403 2 002 NIP. 19620205 198401 1 003
DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIANJUR
UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP MANDE
Jl. Aria Wiratanudatar Km. 9 Jamali Mande - Cianjur 43292
Telp (0263) 2910845 – 087714517225

ANALISA HASIL PERBAIKAN MEKANISME KERJA DAN PENGGUNAAN TEKNOLOGI


Identifikasi Peluang
NO Analisa Sebab Masalah Perencanaan Tindak Lanjut
Perbaikan
-Meningkatkan Tidak terdeteksinya karyawan Mengajukan Pengadaan alat yang Di bentuk Supervisor yang
1. kedisiplinan pegawai yang dating terlambat dan pulang bisa merekam jam kedatangan membawahi 10 karyawan
-Mempermudah proses cepat dan kepulangan karyawan
pelaporan kehadiran
pegawai

2 Tersedianya informasi di Banyaknya masukan ,kritik dan Mengajukan pengadaan kotak Menyediakan kotak saran
Puskesmas tempat saran dari masyarakat/pasen saran dan penyediaan pormulir kepuasan pelanggan
pengaduan masyarakat WA,penyediaan pormulir dan penyediaan wa / sms untuk
kepuasan perlanggan masyarakat/ pasen

3. Tertibnya dalam Kecepatan dalam memberikan Dibuatkan tata Tertib tentang Adanya apel setiap senin dan
pelaksanaan kerja/disiplin pelayanan,petugas masih kurang waktu pelayanan,mendisiplinkan kamis,adanya jadwal pelayanan
pegawai

4 Sarana dan prasarana di Kualitas sarana dan prasarana Melengkapi sarana dan Sarana dan prasarana sebagian
tingkatkan masih kurang prasarana sudah di perbaiki

Agar adanya kemudahan


5. untuk mendapatkan Prosedur pelayanan di unit Di buatkan alur pelayanan,loket Alur pelayanan sudah
pelayanan pelayanan masih kurang pendaftaran ke poli yang di tuju terpangpang

Ada Media Audio Visual


6 Sebagai alat bantu untuk Mengajukan pengadaan Media Menyediakan Media Audio Visual
penyuluhan kesehatan ,agar Audio Visual
memudahkan dalam
memberikan informasi yang yang
berkaitan dengan kesehatan
Nomor antrian
pendaftaran Sebagai alat untuk Mengajukan nomor antrian Menyediakan Nomor antrian
7. mempermudah dalam pendaftaran pendaftaran
pendaftaran pasen,baik pasen
Cianjur, Januari 2018

Mengetahui : Ketua Pokja Admen


Kepala UPTD Puskesmas Rawat Inap Mande UPTD Puskesmas Rawat Inap Mande

drg.Tutik Suprihatin,M.Kes Deden Kunwita,SAP


NIP.19650408 199403 2 002 NIP. 19620205 198401

DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIANJUR


UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP MANDE
Jl. Aria Wiratanudatar Km. 9 Jamali Mande - Cianjur 43292
Telp (0263) 2910845 – 087714517225

ANALISA HASIL PERBAIKAN MEKANISME KERJA DAN PENGGUNAAN TEKNOLOGI

NO Identifikasi Peluang Perbaikan Analisa Sebab Masalah Perencanaan Tindak Lanjut


-Meningkatkan kedisiplinan pegawai Tidak terdeteksinya karyawan Mengajukan Pengadaan alat yang Di bentuk Supervisor yang membawahi 10 karyawan
1. -Mempermudah proses pelaporan yang datang terlambat dan bisa merekam jam kedatangan
kehadiran pegawai pulang cepat dan kepulangan karyawan

2 Mempermudah system informasi di Banyaknya masukan ,kritik dan Mengajukan pengadaan kotak Menyediakan kotak saran pormulir kepuasan
Puskesmas tempat pengaduan saran dari masyarakat/pasen saran dan penyediaan pelanggan dan penyediaan wa / sms untuk
masyarakat WA,penyediaan pormulir masyarakat/ pasen
kepuasan perlanggan

Kecepatan dalam memberikan Dibuatkan tata tertib tentang Adanya apel setiap senin dan kamis,adanya jadwal
pelayanan petugas,masih kurang waktu pelayanan, mendisiplinkan pelayanan
Tertibnya dalam pelaksanaan kerja
3. pegawai
/disiplin
Meningkatkan Kualitas sarana dan prasarana Melengkapi sarana dan Sarana dan prasarana sebagian sudah di perbaiki.
4. masih kurang prasarana
Sarana dan prasarana

adanya kemudahan untuk


Prosedur pelayanan di unit Di buatkan alur pelayanan,loket Alur pelayanan sudah terpangpang
5. mendapatkan pelayanan
pelayanan masih kurang pendaftaran ke poli yang di tuju

Adanya kemudahan bagi pasen ,


6. Sebagai alat untuk Mengajukan nomor antrian Menyediakan Nomor antrian pendaftaran
Nomor antrian pendaftaran
mempermudah dalam pendaftaran
pendaftaran pasien, baik pasien
lama ataupun pasien baru

7. Tersedianya Neobox di depan Gedung Suatu media informasi yang Mengajukan pengadaan Neobox Menyediakan Neobox di depan Gedung Puskesmas
Puskesmas berisi pesan promosi untuk
memudahkan masyarakat ,dalam
mendapatkan pelayanan
kesehatan
Adanya kemudahan bagi pasen
8.
tentang Leaflet di ruang pendaftaran Sebagai alat promosi yang Mengajukan pengadaan leaflet Menyediakan leaflet di ruang pendaftaran
berisikan beberapa media
informasi tentang kesehatan.
tersedia Banner Tentang Jadwal
9. Pendaftaran Dan Jenis Pelayanan Sebagai media informasi yang Mengajukan pengadaan Banner Menyedian Banner tentang jadwal pendaftaran dan
berisi pesan,promosi untuk jenis pelayanan di depan Ruang KIA dan Ruang Rekam
memudahkan masyarakat Medik
mendapatkan pelayanan
kesehatan.
Cianjur, Januari 2017
Mengetahui : Ketua Pokja Admen
Kepala UPTD Puskesmas Rawat Inap Mande UPTD Puskesmas Rawat Inap Mande

drg.Tutik Suprihatin,M.Kes Deden Kunwita,SAP


NIP.19650408 199403 2 002 NIP. 19620205 198401 1 003
DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIANJUR
UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP MANDE
Jl. Aria Wiratanudatar Km. 9 Jamali Mande - Cianjur 43292
Telp (0263) 2910845 – 087714517225

ANALISA HASIL PERBAIKAN MEKANISME KERJA DAN PENGGUNAAN TEKNOLOGI

NO Identifikasi Peluang Perbaikan Analisa Sebab Masalah Perencanaan Tindak Lanjut


1. -Meningkatkan kedisiplinan pegawai Tidak terdeteksinya karyawan Mengajukan Pengadaan alat yang Di bentuk Supervisor yang membawahi 10 karyawan
-Mempermudah proses pelaporan yang dating terlambat dan pulang bisa merekam jam kedatangan
kehadiran pegawai cepat dan kepulangan karyawan

Banyaknya masukan ,kritik dan Mengajukan pengadaan kotak Menyediakan kotak saran pormulir kepuasan
Tersedianya informasi di Puskesmas
2. saran dari masyarakat/pasen saran dan penyediaan pelanggan dan penyediaan wa / sms untuk
tempat pengaduan masyarakat WA,penyediaan pormulir masyarakat/ pasen
kepuasan perlanggan

3. Tertibnya dalam pelaksanaan Kecepatan dalam memberikan Dibuatkan tata Tertib tentang Adanya apel setiap senin dan kamis,adanya jadwal
kerja/disiplin pelayanan,petugas masih kurang waktu pelayanan,mendisiplinkan pelayanan
pegawai
Sarana dan prasarana di tingkatkan
4. Kualitas sarana dan prasarana Melengkapi sarana dan Sarana dan prasarana sebagian sudah di perbaiki
masih kurang prasarana
Agar adanya kemudahan untuk
5. mendapatkan pelayanan Prosedur pelayanan di unit Di buatkan alur pelayanan,loket Alur pelayanan sudah terpangpang
pelayanan masih kurang pendaftaran ke poli yang di tuju

Ada Media Audio Visual Sebagai alat bantu untuk Mengajukan pengadaan Media Menyediakan Media Audio Visual
6. Nomor antrian pendaftaran penyuluhan kesehatan ,agar Audio Visual
7. memudahkan dalam
memberikan informasi yang yang
berkaitan dengan kesehatan
Sebagai alat untuk Mengajukan nomor antrian Menyediakan Nomor antrian pendaftaran
Ada Banner di depan Gedung
mempermudah dalam pendaftaran
Puskesmas
8kj[;. pendaftaran pasen,baik pasen
lama ataupun pasen baru

Suatu media informasi yang Mengajukan pengadaan Banner Menyediakan Banner di depan Gedung Puskesmas
berisi pesan promosi untuk
Adanya kemudahan tentang pringer memudahkan masyarakat ,dalam
8. mendapatkan pelayanan
prin bagi pasen
kesehatan

Sebagai alat untuk Mengajukan pengadaan pringer Menyediakan pringer prin bagi pasen di ruang
Survei kepuasan masyarakat mempermudah atau prin bagi pasen pendaftaran
9. mempercepat pencarian
data/status pasen di simpus

Kepuasan Masyarakat adalah data Mengajukan formulir kepuasan menyediakan formulir tentang survey kegiatan
dan informasi tentang masyarakat masyarakat
tingkat kepuasan masyarakat yang
diperoleh dari hasil pengukuran
secara kuantitatif dan kualitatif atas
pendapat masyarakat dalam
memperoleh pelayanan dari
aparatur penyelenggara pelayanan
publik dengan membandingkan
antara harapan dan kebutuhannya.

Cianjur, Januari 2018

Mengetahui : Ketua Pokja Admen


Kepala UPTD Puskesmas Rawat Inap Mande UPTD Puskesmas Rawat Inap Mande

drg.Tutik Suprihatin,M.Kes Deden Kunwita,SAP


NIP.19650408 199403 2 002 NIP. 19620205 198401 1 003

Anda mungkin juga menyukai