PENJELASAN PETUNJUK PELAKSANAAN LOMBA GEBYAR RAMADHAN

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

2018

A. PESERTA
Peserta lomba gebyar ramadhan 2018 adalah santri TPQ se-Desa Jedong. Terdapat
6 lomba dan setiap lomba diambil maksimal 2 peserta perwakilan dari setiap TPQ.

B. TAHAP PERLOMBAAN
- Lomba Mewarnai Kaligrafi, Adzan, Menulis Kaligrafi, dan Hifdzil Al-Qur’an
Tanggal : Sabtu, 09 Juni 2018
Waktu : 12.30 – selesai
Tempat : Pesantren AL-Muhajirin

- Lomba Tartil Qur’an, Fashion Show, final hifdzil qur’an

Tanggal : Minggu, 10 Juni 2018
Waktu : 06.00 – selesai
Tempat : Balai Desa Jedong

C. TATA TERTIB LOMBA SECARA UMUM

1. Melakukan registrasi peserta kelompok

2. Peserta hadir 15 menit sebelum acara dimulai
3. Bagi peserta yang ingin keluar ruangan lomba harus seijin juri/panitia yang
bersangkutan
4. Peserta yang terlambat tidak mendapat toleransi perpanjangan waktu

D. KEPUTUSAN DEWAN JURI

1. Keputusan dewan juri tidak bisa diganggu gugat

2. Penentuan peserta terbaik ditetapkan berdasarkan hasil penilaian juri
 E. KEGIATAN PELAKSANAAN GEBYAR RAMADHAN
Sabtu, 9 Juni 2018 ( 24 Ramadhan 1439 H )
N Waktu Kegiatan Teknis Pelaksanaan PJ
O
1. 12.30- Pemberangkatan Sie Acara Dimas
12.40 Pj mengatur semua panitia untuk
berangkat menuju lokasi kegiatan
gebyar
2. 12.40- Briefing Panitia dan Sie Acara Hilda
13.10 Persiapan Sebelum pelaksanaan kegiatan pj
memberikan briefing berupa teknis
kegiatan, tata tertib pada semua
panitia
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
briefing
Sie Sekret
Mempersiapkan presensi panitia dan
peserta lomba (presensi panitia
dilakukan saat briefing).
Sie Perkap
Fariz memastikan bahwa
perlengkapan untuk lomba adzan
sudah terpenuhi
Dika memastikan bahwa
perlengkapan untuk lomba mewarna
dan menulis sudah terpenuhi.
Frangky memastikan ahwa
perlengkapan lomba hifdzil sudah
terpenuhi.
Sie Humas
Intan beserta fattah dan devita
menjemput juri hifdzil.
3. 13.10- Registrasi Peserta Lomba Sie Acara Dina
13.40 dina mengatur peserta untuk
melakukan registrasi sebelum

pelaksanaan lomba
Sekret
Sebagai petugas administrasi peserta
dan memberi nomor peserta.
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
Sie Humas
Rizal dan Ceria mempersilahkan
peserta menuju tempat lomba.
Sie Perkab
Dika Menjaga dan Mengatur
 Parkiran
4. 13.40- Pembacaan Peraturan Sie Acara Selvi
13.50 Lomba Setelah semua peserta melakukan
registrasi, selvi membacakan
peraturan masing-masing lomba
pada semua peserta
Dimas membacakan peraturan lomba
adzan
Dina membacakan peraturan lomba
mewarna
Selvi membacakan peraturan lomba
menulis.
Hilda membacakan peraturan lomba
hifdzil.
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
5. 13.50- Pelaksanaan Lomba Sie Acara Hilda
15.05 Hilda memberikan instruksi pada
peserta dan pj.
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
Sie Perkab
Frengky dan Faris Stand By di
tempat perlombaan
Adzan Sie Acara Dimas
Mengawasi dan mengatur jalannya
kegiatan lomba
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
Mewarnai Sie Acara Dina
Mengawasi dan mengatur jalannya
kegiatan lomba
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
Menulis Kaligrafi Sie Acara Dina
Mengawasi dan mengatur jalannya
kegiatan lomba
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
Hifdzil Al-Quran Sie Acara Hilda
Mengawasi dan mengatur jalannya
kegiatan lomba
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
6. 14.00 Gladi bersih FS Sie Acara Selvi
Selvi , Ceria dan Intan
meninggalkan tempat dan menuju
balai desa untuk melaksanakan gladi
bersih lomba fashion show di balai
desa dengan Razaq.
 Nisa menggantikan Selvi untuk
mengawasi lomba menulis kaligrafi.
7. 15.05- Pengumuman dari panitia Sie Acara Selvi,
15.15 terkait kegiatan Lomba Memberikan informasi terkait lomba Hilda,
pada hari berikutnya. Dina,
Sie PDD (Dida/Dea) Dimas
Mendokumentasikan kegiatan
8. 15.15- Pemulangan peserta lomba Sie Acara Dimas
Selesai Mengkoordinir peserta lomba untuk
meninggalkan tempat perlombaan
secara tertib
Sie Konsumsi
Membagikan konsumsi pada peserta
dan dewan juri

Minggu, 10 Juni 2018 (25 Ramadhan 1439 H)

No Waktu Kegiatan Teknis Pelaksanaan PJ

1. 06.00- Breafing Panitia ( Di balai Sie Acara Hilda

06.40 Desa ) Sebelum pelaksanaan kegiatan pj
memberikan briefing berupa
teknis kegiatan, tata tertib pada
semua panitia
Pj mengatur semua panitia untuk
berangkat menuju lokasi kegiatan
gebyar
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
briefing
Sie Sekret
Mempersiapkan dan melakukan
presensi panitia
Sie konsumsi
Mengambil konsumsi pada pukul
06.40

2. 06.40- Persiapan Sie Perkap Hilda

06.55 Mengecek kembali kondisi
dilokasi perlombaan
Sie Sekret
Mempersiapkan presensi peserta
lomba
3. 06.55- Registrasi Peserta Lomba Sie Acara Selvi
07.25 selvi mengatur peserta untuk
melakukan registrasi sebelum
pelaksanaan lomba
Sekret
Sebagai petugas administrasi
peserta&undangan
 Humas mengarahkan undangan
ke tempat duduk
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
Sie Perkab
Faris dan Rizal Menjaga dan
Mengatur Parkiran
4. 07.25- Pembukaan MC MC
07.35 Membuka acara dan berdoa untuk
pembukaan
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
Sie Perkab
Frengky dan Dika Stand By di
Arena Perlombaan ( Balai Desa )
5. 07.35- Sambutan Sie Acara Dina
07.50 Mengkoordinir ketupel, kordes,
kades untuk mempersiapkan diri
memberikan sambutan
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
Ketua Pelaksana Memberikan sambutan 5’ Fattah
Koordinator Desa Memberikan sambutan 5’ Frengky
Kepala Desa Memberikan sambutan dan
sekaligus membuka acara 5’
6. 07.50- Final Lomba Hifdzil Quran Sie Acara Hilda
08.15 Mengawasi dan mengatur
jalannya kegiatan lomba
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
7. 08.15- Review juri Sie Acara
08.20 Mempersilahkan dewan juri
untuk memberikan komentar,
tanggapan dan saran
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
8. 08.20- Pembacaan Peraturan lomba Sie Acara Dimas
08.25 Tartil Dimas Membacakan peraturan
lomba tartil.
Dina memstikan peserta lomba
dan juri sudah berada di tempat.
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
9. 08.25- Lomba Tartil Sie Acara Dina
09.20 Mengawasi dan mengatur
jalannya kegiatan lomba
MC Membacakan urutan mau
peserta
Sie PDD (Dida/Dea)
 Mendokumentasikan kegiatan
10. 09.20- Review Juri Sie Acara Dina
09.25 Mempersilahkan dewan juri
untuk memberikan komentar,
tanggapan dan saran
Dimas Memastikan Banjari
sudah siap
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
11. 09.25- Banjari Penampilan banjari Dimas
09.35 Dewan juri berunding untuk
menentukan juara tartil
Mendapatkan nama juara lomba
12. 09.35- Pembacaan Peraturan lomba Sie Acara Dimas
09.40 Fashion Show Membacakan peraturan lomba
Fashion Show.
Selvi memstikan peserta lomba
dan juri sudah berada di tempat.
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
13. 09.40- Fashion Show Sie Acara Selvi
10.10 Mengawasi dan mengatur
jalannya kegiatan lomba
MC Membacakan urutan maju
peserta
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
14. 10.10- Review Juri Sie Acara Selvi
10.15 Mempersilahkan dewan juri
untuk memberikan komentar,
tanggapan dan saran
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan
Hilda memastikan duta kampus
sudah siap
15. 10.15- Sosialisai Duta Kampus UM Memberikan sosialisasi public Hilda
10.45 speaking dan ilmu modelling
Dimas memastikan bahwa
banjari siap untuk tampil.
16. 10.45- Banjari Penampilan banjari Dimas
10.55 Dewan juri berunding untuk
menentukan juara fashion show
Mendapatkan nama juara lomba
Sie Konsumsi (Riski&Dita)
Membagikan konsumsi pada
semua peserta dan undangan
17. 10.55- Pengumuman dan Mc mengumumkan pemenang Hilda
11.15 Penyerahan Hadiah masing-masing lomba
Pemenang Penyerahan hadiah lomba
- Adzan
Juara 1 : Kades
Juara 2 : Kades
Juara 3 : Duta Kampus
- Mewarnai
Juara 1 : Duta Kampus
Juara 2 : Duta Kampus
Juara 3 : Dina
- Menulis
Juara 1 : Selvi
Juara 2 : Duta Kampus
Juara 3 : Duta Kampus
- Tartil
Juara 1 : Fattah
Juara 2 : Fattah
Juara 3 : Duta Kampus
- Hifdzil
Juara 1 : Frangky
Juara 2 : Frangky
Juara 3 : Duta Kampus
- Fashion show
Juara 1 : Bu Lurah
Juara 2 : Duta Kampus
Juara 3 : Duta Kampus
Sie PDD (Dida/Dea)
Mendokumentasikan kegiatan

18. 11.15- Penutupan dan Doa Bapak Joko Mulyono memimpin

11.20 doa
19. 11.20- Pemulangan Peserta Sie Acara Dimas
Selesai Mengkoordinir peserta lomba
untuk meninggalkan tempat
perlombaan secara tertib