BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN

3.1 Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Dalam pelaksanaan pkl, terdapat beberapa proses untuk menunjang

kesuksesan melakukan kegiatan PKL. Adapun rincian proses tersebut sebagai berikut:

1. Pengurusan Ijin

a. Tanggal 15 September 2017 : Mencari informasi ke Bagian Tata Usaha

apakah Badan Perencanaan Pembangunan Daerah menerima mahasiswa

magang.

b. Tanggal 25 September 2017 : Pengurusan surat pengantar untuk ke Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Timur ke Jurusan da

Fakultas

c. Tanggal 2 Oktober 2017 : Mengajukan proposal dan surat pengantar untuk

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Jawa Timur dan menyerahkan

dokumen prasyarat PKL ke Badan Perencanaan Pembangunan Provinsi Jawa

Timur

d. Tanggal 12 Desember 2017 : Pergi ke Badan Perencanaan Pembangunan

Provinsi Jawa Timur untuk memastikan diterima PKL sekaligus diberi

pengarahan pra PKL

e. Tanggal 23 Januari 2018 : Pelaksanaan PKL di Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Timur

2. Pembekalan

Sebelum PKL dilaksanakan mahasiswa diberikan pembekalan dan pengarahan

PKL oleh Ibu Dra. Ec. Niniek Imaningsih, MP selaku Dosen S1 Ekonomi

33
 Pembangunan di Gedung Fakultas Ekonomi dan Bisnis 1 (satu) Ruang Kepala

Program Studi Ekonomi Pembangunan

3. Pelaksanaan

Sesuai kesepakatan dengan pihak instansi, peserta diperbolehkan untuk mulai

PKL pada tanggal 22 Januari, namun dikarenakan masih melaksanakan KKN

maka kami masuk pada tanggal 23 Januari 2018.

4. Penyusunan Laporan

Penulis mulai menyusun laporan ini tanggal 30 Januari 2018.

3.2 Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi yang diwakili oleh pihak Badan

Perencanaan Pembangunan Provinsi Jawa Timur dilakukan setiap hari, mulai dari

pemberitahuan tentang tata tertib di Bada Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi

Jawa Timur, topik PKL, topik tugas akhir, kegiatan para pegawai sampai dengan

berbagai wawasan yang diberi diluar PKL yang sangat bermanfaat, setiap melakukan

tugas PKL selalu diberikan pengarahan mengenai tugas yang diberikan agar tidak ada

kesalahan.

3.3 Pelaksanaan Kegiatan

Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Timur (BAPPEDA) Provinsi Jawa Timur

berjalan dengan baik dan lancar. Disana mahasiiswa diberikan banyak keterampilan,

wawasan dan pengetahuan yang baru. Walaupun kami sudah menerima di dunia

perkuliahan, tetapi dengan adanya PKL materi yang kita terima selama menjalankan

perkuliahan semakin menjadi kuat dengan adanya Praktek Kerja Lapangan (PKL) di

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Timur juga mendapatkan

materi baru yang sebelumnya belum diajarkan dalam proses perkuliahan. Dalam

34
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Timur tidak hanya diajarkan

bagaimana bentuk pelayanan tetapi juga proses perencanaan pembangunan di daerah

Jawa Timur. Setiap hari kami diberikan tugas yang sama, dikarenakan kami

ditempatkan dalam satu sub bidang yang sama. Saat melakukan PKL di Badan

Perencanaan Pembangunan Provinsi Jawa Timur kami terdapat 4 orang dibagi

menjadi 2 (dua) kelompok yang ditempatkan di tempat yang berbeda. Satu kelompok

berisi dua orang yang masing-masing ditempatkan di Sekretariat yang bertempat di

Tata Usaha dan Front Office bertempat di pusat informasi depan. Kemudian di

minggu ketiga kami berempat ditempatkan untuk masuk ke Bidang Ekonomi Sub

Bidang Pariwisata, Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Mengah.

a. Sub Bagian Tata Usaha

Awal disposisi kami ditempatkan di Sub Bagian Tata Usaha sebagai bentuk

perkenalan dari pihak Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa

Timur dengan pembimbing Bapak Kusbandi sebagai pegawai tetap di Sub Bagian

Tata Usaha. Di Badan Perencanaan Pembangunan Provinsi Jawa Timur sebelum

kami melaksanakan PKL kami diberikan pengarahan bagaimana tata cara berpakaian

selama PKL untuk pakaian selama PKL kami mahasiswa dibebaskan tetapi tetap

sopan dan tidak boleh memakai kaos serta memakai almamater selama kegiatan

PKL, bagi pegawai Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Timur

setiap hari senin memakai pakaian PNS berwarna cokelat dan setiap paginya selalu

melaksanakan Apel pagi di Kantor Gubernur. Selasa para pegawai memakai pakaian

bebas motif batik. Rabu memakai pakaian atasan putih dan bawahan hitam. Kamis

pegawai kembali mengenakan pakaian batik dan berlanjut hari jumat pegawai

memakai setelan olah raga karena setiap pagi ada senam rutin kemudian berganti

dengan pakaian batik di siang harinya.

35
 Mengenai jam masuk kerja saat melakukan PKL di Badan Perencanaan

Daerah Provinsi Jawa Timur dimulai pukul 07.00 WIB peserta PKL harus sudah

berada di kantor jadwal tersebut berlaku selama menjalankan PKL. Dalam sub

bagian Tata Usaha, Praktek Kerja Lapangan memberikan hasil atas kegiatan apa

saja yang dilakukan oleh mahasiswa yang melaksanakan magang. Praktek Kerja

Lapangan dilaksanakan pada tanggal 23 Januari 2018 sampai dengan 15 Februari

2018 di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Timur. sebelum

melaksanaakan PKL kami banyak diberikan pengarahan dan bimbingan oleh

Bapak Kepala Sub Bagian Tata Usaha beserta seluruh staff berupa penjelasan

mengenai tata tertib dan cara kerja di lokasi Praktek Kerja Lapangan. Kami

ditempatkan di bagian keluar masuk surat, e-surat dan disposisi surat. Dan

apabila bila kami memerlukan data untuk laporan Praktek Kerja Lapangan kami

tinggal meminta informasi kepada seluruh pegawai yang berada di tempat dengan

persetujuan ijin dari Bapak Kepala Sub Bagian Tata Usaha.

Kegiatan pada bagian Sekretariat tepatnya di Sub Bagian Tata Usaha

dilakukan selama dua minggu yaitu meliputi persuratan, pengarsipan,

pengelompokan surat dan entry data. Persuratan meliputi surat masuk dan surat

keluar di Badan Perencanaan Pembangunan Provinsi Jawa Tiimur, untuk

pengarsipan yaitu pendataan surat masuk dan surat keluar keluar, pengelompokan

surat yaitu penyortiran surat yang akan dikirim ke masing-masing bidang, dan

entry surat yaitu mendata segala surat untuk kemudian dimasukan dalam sistem

komputer. Kegiatan di Sub Bagian Tatat Usaha dilakukan berdasarkan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

Sebelum surat masuk diberikan ke bagian bidang-bidang yang dituju

sesuai dengan perintah surat, harus melaui beberapa tahapan. Pertama, surat
36
masuk diterima oleh bagian front office, surat masuk tersebut akan diarsipkan

menggunakan buku secara manual dan menggunakan sistem komputer dengan

aplikasi yang telah disediakan, kemudian surat masuk tersebut akan diantarkan ke

Sub Bagian Tata Usaha. Kedua, didalam Sub Bagian Tata Usaha surat tersebut akan

di scan dan dimasukkan dalam program E-surat sebagai bukti elktronik jika sewaktu-

waktu surat tersebut hilang terdapat arsip di komputer sehingga memudahkan para

pegawai. Mengentry surat masuk ke komputer melalui aplikasi Oarfish Massanger

yang dibuat khusus oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa

Timur , aplikasi ini hanya dibuat khusus sebagai alat untuk menyimpan arsip agar

mudah mencari surat jika membutuhkan. Mengisi lembar disposisi pada surat masuk

di komputer, pengisiannya tidak menggunakan sistem manual tetapi secara

elektronik. Apabila surat tersebut sudah diterima bidang lain, surat tersebut harus

dibuatkan tanda bukti melalui kartu kendali. Kartu kendali sebagai tanda bukti bahwa

kartu tersebut sudah masuk dan diterima kedalam bidsngyang dituju. Kartu kendali

ditulis secara manual dengan menggunakan tangan. Kartu kendali dirangkap tiga

warna putih, kuning, merah. Warna putih dan merah akan disimpan di Sub Tata

Usaha, sedangkan yang kuning akan diberikan kepada bidang yang dituju dengan

meminta tanda bukti bahwa bidang tersebut telah menerima surat. Kartu kendali ini

akan diarsipkan sesuai dengan warnanya utnuk warna putih dan merah akan

diarsipkan sesuai nomer surat. Kegiatan-kegiatan tersebut biasanya dilakukan oleh

pegawai Badan Perencanaan Pembangunan Provinsi Jawa Timur yang memiliki

pendidikan sebagai pengadministrasi umum. Kegiatan pengarsipan surat masuk dan

keluar dilakukan setiap hari. Kendala-kendala yang kami temukan selama

pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Sekretariat tepatnya di Sub Bagian

tata Usaha adalah

37
 hanya ada satu alat untuk menscan surat masuk dan jumlah print yang bekerja

untuk print kop surat yang terbatas.

b. Front Office

Praktek kerja lapangan dilakukan di minggu pertama sebanyak 2 orang

mahasiswa di front office secacra bergantian. Pada tanggal 23 Januari 2018

mahasiswa ditempatkan dan diberi pengarahan. Di front office kami bertemu dan

dibimbing oleh Mbak Arwin Tentang tata cara berbahasa untuk mengangkat

telepon masuk baik dari dalam maupun luar instansi.

Cara menyambungkan telepon masuk melalui program komputer yang

telah disediakan. Dan kami juga diajarkan cara menerima tamu yang akan

berkunjung ke Badan Perencanaan Pembangunan Provinsi Jawa Timur serta

menerima paket maupun surat yang masuk. Cara menerima tamu yang akan

berkunjung yaitu dengan cara meminta KTP sebagai jaminan yang nantinya akan

dikembalikan setelah orang tersebut akan pulang dari Bada Perencanaan

Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Timur dan menulis data orang tersebut di

daftar Orang berkunjung secara manual menggunakan tangan. Dan bila ada paket

dan surat yang masuk maka akan langsung dicatat secara manual dibuku dan

secara elektronik diketik melalui komputer yang sudah disediakan

pemrogramannya. Untuk kemudian surat yang masuk akan disortir dan

diserahkan ke Sekretariat dan untuk paket pribadi milik pegawai akan disimpan

di Front Office untuk kemudian menghubungi pemilik barang hingga pemilik

barang datang untuk mengambil barangnya.

c. Sub Bidang Pariwisata, Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah

Praktek kerja Lapangan dilakukan mulai dari minggu ketiga tanggal 5

Februari 2018 setelah selesai magang di Sub Bagian Tata Usaha sampai dengan
38
selesai magang 15 Februari 2018. Prakter kerja lapangan hanya dilakukan selama

10 hari kerja dari hari senin sampai dengan hari jumat, jam kerja dimulai pukul

07.00 WIB dan jam pulang kantor instansi pada pukul 15.30 WIB selebihnya

menyesuaikan.

Kita ditempatkan dalam satu ruangan yang sama beranggotakan 4 orang.

Selama dua minggu kami diberikan tugas untuk membantu kerja para staff dan

juga banyak kegiatan seperti Rapat karena waktu magang kami bertepatan dengan

penyusunan RKPD 2019. Di bidang Ekonomi kami mendapat berbagai ilmu

tentang statistik, cara kerja instansi serta rancangan-rancangan, pelaksanaan

perencanaan pembangunan. Sub Bidang Pariwisata, Koperasi dan Usaha Kecil

Mikro Menengah menangani masalah seperti pembangunan dan pemerhatian

lokasi wisata, peminjaman modal dan pembinaan melalui kopeasi serta pelatihan

kreatifitas dan pendampingan dalam Usaha Kecil Mikro Menengah di wilayah

Provinsi Jawa Timur.

Kami juga diberikan tugas yang sangat bermanfaat diantara lain mencari

data-data semisal data PDRB. Kemudian mengolah data tersebut menggunakan

analisis LQ dan shift share. Serta belajar menganalisis dari data-data hasil yang

telah didapatkan. Serta diikutsertakan dalam rapat-rapat dan Forum Group

Discussion besar di Bidang Ekonomi. Dan juga banyak sharing dengan karyawan

di Bidang Ekonomi tentang gambaran umu tupoksi BAPPEDA Provinsi Jawa

Timur. Program magang ini sangat bermanfaat untuk memberi wawasan serta

pengalaman berharga yang dapat dipakai di masa depan.

39
 Jadwal Kegiatan Magang di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Provinsi Jawa Timur

Nama : Jasinda Kustritama Mawarni

NPM : 1511010036

No Hari/Tanggal Urian Kegiatan

 Penempatan lokasi PKL di bidang sekretariat Provinsi Jawa
Timur
 Pengenalan struktur organisasi BAPPEDA Provinsi Jawa
1 23 Januari 2018 Timur
 Pemaparan tupoksi bidang sekretariat
 Menulis daftar nomor surat masuk dalam kartu kendali surat
masuk
 Mengorganisir surat yang masuk kesekretariat
 Menginput data surat keluar ke dalam file komputer
 Menulis data surat keluar ke dalam buku laporan bulanan
 Menulis daftar nomor surat masuk dalam kartu kendali surat
2 24 Januari 2018 masuk
 Tata cara keluar masuk surat (surat biasa, undangan, disposisi,
dll)
 Mengorganisir surat yang masuk kesekretariat
 Menulis data surat masuk dalam kartu kendali surat masuk
3 25 Januari 2018  Menulis data surat keluar dalam kartu kendali surat keluar
 Menginput data surat keluar ke dalam file komputer
 Menulis data surat keluar ke dalam buku laporan bulanan
 Mengorganisir surat yang masuk kesekretariat
 Tata cara pembuatan surat masuk (surat biasa, undangan, dll)
4 26 Januari 2018  Menginput surat masuk ke dalam E-program BAPPEDA
Provinsi Jawa Timur
 Menulis daftar surat masuk dalam kartu kendali surat masuk
 Bertemu Kasubag Sungram dan berdiskusi mengenai judul
5 29 Januari 2018 laporan PKL
 Mengerjakan laporan PKL
 Menulis daftar nomor surat masuk dalam kartu kendali surat
masuk
 Mengorganisir surat yang masuk kesekretariat
6 30 Januari 2018  Menginput surat masuk ke dalam E-program BAPPEDA
Provinsi Jawa Timur
 Bertemu dengan pegawai Sungram dan berdiskusi tentang
penyusunan RAPBN
 Mengolah data jumlah kepegawaian dan jabatan BAPPEDA
7 31 Januari 2018 Provinsi Jawa Timur
 Menulis daftar nomor surat masuk dalam kartu kendali surat
40
 masuk
 Mengorganisir surat yang masuk kesekretariat
 Menginput surat masuk ke dalam E-program BAPPEDA
Provinsi Jawa Timur
 Menulis daftar nomor surat masuk dalam kartu kendali surat
8 1 Februari 2018 masuk
 Menginput data surat keluar kedalam file komputer
 Menulis daftar surat keluar ke dalam buku laporan bulanan
 Mengorganisir surat yang masuk kesekretariat
 Membuat laporan dokumentasi kerja bakti
 Menginput surat masuk ke dalam E-program BAPPEDA
Provinsi Jawa Timur
9 2 Februari 2018  Menulis daftar surat masuk dalam kartu kendali surat masuk
 Mengorganisir surat yang masuk kesekretariat
 Print amplop untuk anak PKL dan untuk ditunjukkan ke – 38
BAPPEDA, BKD di Jawa Timur
Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Darma Kirti U.P., S.AP

NIP. 19630912 199603 1 002

41
 Jadwal Kegiatan Magang di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Provinsi Jawa Timur

Nama : Jasinda Kustritama Mawarni

NPM : 1511010036

No Hari/Tanggal Urian Kegiatan

 Penempatan di bidang Ekonomi di sub bidang UKM,
Koperasi, Pariwisata
 Bertemu dengan Kasubid UKM, Koperasi, Pariwisata dan
1 5 Februari 2018 pemaparan tupoksi
 Bertemui dengan Kasubid Investasi, Perdagangan dan
pemaparan tupoksi
 Mempelajari dan menganalisis data PDRB Provinsi Jawa
Timur 2016
 Mengerjakan laporan PKL Bab II
2 6 Februari 2018  Mengikuti rapat FGD Penyusunan Rancangan Teknokratik
RPJMD 2019-2024
3 7 Februari 2018  Izin mengikuti perkuliahan
 Berdiskusi dengan pegawai Investasi mengenai tupoksi
4 8 Februari 2018 BAPPEDA Provinsi Jawa Timur
 Membuat mapping penelitian dari ITS mengenai UKM
5 9 Februari 2018  Melanjutkan mengerjakan mapping
 Mengikuti rapat pembahasan untuk dibawa ke kortekbangnas
12 Februari  Mengolah data dan menganalisis laju pertumbuhan dan
6 struktur ekonomi dari 38 kabupaten/kota dengan Provinsi
2018
Jawa Timur
13 Februari  Melanjutkan mengolah data dan menganalisis laju
7 pertumbuhan dan struktur ekonomi dari 38 kabupaten/kota
2018
dengan Provinsi Jawa Timur
 Izin mengikuti perkuliahan
8 14 Februari  Melanjutkan mengolah data dan menganalisis laju
2018 pertumbuhan dan struktur ekonomi dari 38 kabupaten/kota
dengan Provinsi Jawa Timur
15 Februari  Melanjutkan mengolah data dan menganalisis laju
9 pertumbuhan dan struktur ekonomi dari 38 kabupaten/kota
2018
dengan Provinsi Jawa Timur
Kepala Sub Bidang Koperasi, Usaha
Kecil dan Menengah dan Pariwisata

Nurareni Widiastuti SE, M.Si

NIP. 19740505 199903 2 010

42
 Jadwal Kegiatan Magang di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Provinsi Jawa Timur

Nama : Dennys Ainur Rhohman

NPM : 1511010063

No Hari/Tanggal Urian Kegiatan

 Penempatan lokasi Praktek Kerja Lapangan di Bidang
Sekretariat dan Front Office di BAPPEDA Provinsi Jawa
Timur
 Mempelajari attitude bahasa telepon dari dalam maupun
luar instansi BAPPEDA Provinsi Jawa Timur
 Mencatat daftar hadir tamu BAPPEDA Provinsi Jawa
1 23 Januari 2018 Timur

Menerima panggilan telepon dari dalam instansi dan liuar
instansi BAPPEDA Provinsi Jawa Timur
 Menerima surat maupun paket dari kurir maupun pegawai
luar instansi BAPPEDA Provinsi Jawa Timur
 Mengentry surat masuk di draft surat Fron Office
 Menerima tamu dan mempersilahkan menuju ruang atau
orang sesuai kepentingan
 Menulis daftar nomer surat kedalam kartu kendali surat
 Mengorganisir surat yang masuk sekretariat untuk ditujukan
ke masing-masing bidang
 Pengenalan struktur organisasi BAPPEDA Provinsi Jawa
2 24 Januari 2018 Timur
 Pemaparan TUPOKSI Bidang Sekretariat
 Perkenalan kepada staff Bidang Sekretariat di BAPPEDA
Provinsi Jawa Timur

 Membuat surat keterangan balasan PKL di BAPPEDA

3 25 Januari 2018 Provinsi Jawa Timur

 Menulis daftar surat masuk ke dalam kartu kendali surat

43
  Menulis nomor surat keluar untuk perjalanan dinas
 Menulis nomor surat keluar untuk perjalanan dinas
 Menulis daftar surat masuk ke dalam kartu kendali surat
4 26 Januari 2018  Membuat laporan PKL dan berdiskusi dengan staff
BAPPEDA terkait Laporan PKL

 Bertemu dengan Kepala Bidang Sub Bagian Penyusunan

5 29 Januari 2018 Program dan Anggaran BAPPEDA Provinsi Jawa Timur
tentang Judul PKL dan Bahan PKL
 Menulis daftar nomor surat masuk ke dalam kartu kendali
surat masuk
 Mengorganisir surat yang masuk ke sekretariat ke dalam
6 30 Januari 2018 masing-masing Bidang

 Menginput surat ke dalam program E-surat BAPPEDA

Provinsi Jawa Timur
 Bertemu dengan pegawai Sungram dan berdiskusi tentang
penyusunan RAPBN
 Mengolah data tentang jumlah Kepegawaian di BAPPEDA
Provinsi Jawa Timur
 Menulis daftar nomor surat masuk ke dalam kartu kendali
7 31 Januari 2018 surat masuk
 Mengorganisir surat yang masuk ke sekretariat ke dalam
masing-masing Bidang

 Menginput surat ke dalam program E-surat BAPPEDA

Provinsi Jawa Timur
8 1 Februari 2018  Menulis daftar nomor surat masuk ke dalam kartu kendali
surat masuk

 Menulis daftar nomor surat masuk ke dalam kartu kendali

surat masuk
 Mengorganisir surat yang masuk ke sekretariat ke dalam
9 2 Februari 2018 masing-masing Bidang

 Menyusun Laporan PKL BAB 2

 Print amplop untuk diajukan ke 38 Kabupaten / Kota di
Jawa Timur

44
 Menulis nomor kartu surat keluar untuk perjalanan dinas

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Darma Kirti U.P., S.AP

NIP. 19630912 199603 1 002

45
 Jadwal Kegiatan Magang di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Provinsi Jawa Timur

Nama : Dennys Ainur Rhohman

NPM : 1511010063

No Hari/Tanggal Urian Kegiatan

 Penempatan di Bidang Ekonomi Sub Bidang Pariwisata,
Koperasi dan UMKM
 Berdiskusi dan diberi ilmu serta wawasan oleh Ibu Nurareni
Widi selaku Kepala Sub Bidang Pariwisata, Koperasi dan
1 5 Februari 2018 UMKM tentang pengertian dan tupoksi perencanaan secara
umum
 Berdiskusi dan diberi pengertian olehIbu Siti Kharimah
tentang perencanaan secara umum, PDRB dan statistik

 Mengerjakan Laporan PKL BAB 2

2 6 Februari 2018  Mengikuti Forum Group Discussion (FGD) mengenai
Penyusunan Rancangan Teknokratik

 Izin mengikuti perkuliahan di Universitas dan kembali pada

pukul 11.00
3 7 Februari 2018  Kembali ke BAPPEDA dan diberikan tugas Mapping
mengenai Pengabdian ITS kepada masyarakat

 Berdiskusi bersama staff Bidang Ekonomi Bapak Tutus

mengenai bahan laporan PKL
4 8 Februari 2018  Kembali meneruskan tugas Mapping mengenai Pengabdian
ITS Kepada Masyarakat

 Rapat Bidang Ekonomi mengenai Arah Kebijakan

Pengembangan Wilayah tahun 2018 dan Proyeksi
5 9 Februari 2018 Pertumbuhan Ekonomi Provinsi Tahun 2019
 Konsultasi bersama staff Bidang Ekonomi

 Mengolah data dan menganalisis laju pertumbuhan dan

6 12 Februari 2018 struktur ekonomi dari 38 kabupaten/kota dengan Provinsi
Jawa Timur
46
  Melanjutkan mengolah data dan menganalisis laju
7 13 Februari 2018pertumbuhan dan struktur ekonomi dari 38 kabupaten/kota dengan
Provinsi Jawa Timur
 Izin mengikuti perkuliahan
8 14 Februari 2018  Melanjutkan mengolah data dan menganalisis laju
pertumbuhan dan struktur ekonomi dari 38 kabupaten/kota
dengan Provinsi Jawa Timur
 Melanjutkan mengolah data dan menganalisis laju
9 15 Februari 2018 pertumbuhan dan struktur ekonomi dari 38 kabupaten/kota
dengan Provinsi Jawa Timur
Kepala Sub Bidang Koperasi, Usaha
Kecil dan Menengah dan Pariwisata

Nurareni Widiastuti SE, M.Si

NIP. 19740505 199903 2 010

47
 Jadwal Kegiatan Magang di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Provinsi Jawa Timur

Nama : Peggis Putra Senja Bayuntara

NPM : 1511010084

No Hari/Tanggal Urian Kegiatan

 Penempatan lokasi Praktek Kerja Lapangan di Bidang
Sekretariat dan Front Office di BAPPEDA Provinsi Jawa
Timur
 Mempelajari attitude bahasa telepon dari dalam maupun
luar instansi BAPPEDA Provinsi Jawa Timur
 Mencatat daftar hadir tamu BAPPEDA Provinsi Jawa
1 23 Januari 2018 Timur

Menerima panggilan telepon dari dalam instansi dan liuar
instansi BAPPEDA Provinsi Jawa Timur
 Menerima surat maupun paket dari kurir maupun pegawai
luar instansi BAPPEDA Provinsi Jawa Timur
 Mengentry surat masuk di draft surat Fron Office
 Menerima tamu dan mempersilahkan menuju ruang atau
orang sesuai kepentingan
 Menulis daftar nomer surat kedalam kartu kendali surat
 Mengorganisir surat yang masuk sekretariat untuk ditujukan
ke masing-masing bidang
 Pengenalan struktur organisasi BAPPEDA Provinsi Jawa
2 24 Januari 2018 Timur
 Pemaparan TUPOKSI Bidang Sekretariat
 Perkenalan kepada staff Bidang Sekretariat di BAPPEDA
Provinsi Jawa Timur

 Membuat surat keterangan balasan PKL di BAPPEDA

3 25 Januari 2018 Provinsi Jawa Timur

 Menulis daftar surat masuk ke dalam kartu kendali surat

48
  Menulis nomor surat keluar untuk perjalanan dinas
 Menulis nomor surat keluar untuk perjalanan dinas
 Menulis daftar surat masuk ke dalam kartu kendali surat
4 26 Januari 2018  Membuat laporan PKL dan berdiskusi dengan staff
BAPPEDA terkait Laporan PKL

 Bertemu dengan Kepala Bidang Sub Bagian Penyusunan

5 29 Januari 2018 Program dan Anggaran BAPPEDA Provinsi Jawa Timur
tentang Judul PKL dan Bahan PKL
 Menulis daftar nomor surat masuk ke dalam kartu kendali
surat masuk
 Mengorganisir surat yang masuk ke sekretariat ke dalam
6 30 Januari 2018 masing-masing Bidang

 Menginput surat ke dalam program E-surat BAPPEDA

Provinsi Jawa Timur
 Bertemu dengan pegawai Sungram dan berdiskusi tentang
penyusunan RAPBN
 Mengolah data tentang jumlah Kepegawaian di BAPPEDA
Provinsi Jawa Timur
 Menulis daftar nomor surat masuk ke dalam kartu kendali
7 31 Januari 2018 surat masuk
 Mengorganisir surat yang masuk ke sekretariat ke dalam
masing-masing Bidang

 Menginput surat ke dalam program E-surat BAPPEDA

Provinsi Jawa Timur
8 1 Februari 2018  Menulis daftar nomor surat masuk ke dalam kartu kendali
surat masuk

 Menulis daftar nomor surat masuk ke dalam kartu kendali

surat masuk
 Mengorganisir surat yang masuk ke sekretariat ke dalam
9 2 Februari 2018 masing-masing Bidang

 Menyusun Laporan PKL BAB 2

 Print amplop untuk diajukan ke 38 Kabupaten / Kota di
Jawa Timur

49
 Menulis nomor kartu surat keluar untuk perjalanan dinas

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Darma Kirti U.P., S.AP

NIP. 19630912 199603 1 002

50
 Jadwal Kegiatan Magang di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Provinsi Jawa Timur

Nama : Peggis Putra Senja Bayuntara

NPM : 1511010084

No Hari/Tanggal Urian Kegiatan

 Penempatan di Bidang Ekonomi Sub Bidang Pariwisata,
Koperasi dan UMKM
 Berdiskusi dan diberi ilmu serta wawasan oleh Ibu Nurareni
Widi selaku Kepala Sub Bidang Pariwisata, Koperasi dan
1 5 Februari 2018 UMKM tentang pengertian dan tupoksi perencanaan secara
umum
 Berdiskusi dan diberi pengertian olehIbu Siti Kharimah
tentang perencanaan secara umum, PDRB dan statistik

 Mengerjakan Laporan PKL BAB 2

2 6 Februari 2018  Mengikuti Forum Group Discussion (FGD) mengenai
Penyusunan Rancangan Teknokratik

 Izin mengikuti perkuliahan di Universitas dan kembali pada

pukul 11.00
3 7 Februari 2018  Kembali ke BAPPEDA dan diberikan tugas Mapping
mengenai Pengabdian ITS kepada masyarakat

 Berdiskusi bersama staff Bidang Ekonomi Bapak Tutus

mengenai bahan laporan PKL
4 8 Februari 2018  Kembali meneruskan tugas Mapping mengenai Pengabdian
ITS Kepada Masyarakat

 Rapat Bidang Ekonomi mengenai Arah Kebijakan

Pengembangan Wilayah tahun 2018 dan Proyeksi
5 9 Februari 2018 Pertumbuhan Ekonomi Provinsi Tahun 2019
 Konsultasi bersama staff Bidang Ekonomi

 Mengolah data dan menganalisis laju pertumbuhan dan

6 12 Februari 2018 struktur ekonomi dari 38 kabupaten/kota dengan Provinsi
Jawa Timur
51
  Melanjutkan mengolah data dan menganalisis laju
7 13 Februari 2018pertumbuhan dan struktur ekonomi dari 38 kabupaten/kota dengan
Provinsi Jawa Timur
 Izin mengikuti perkuliahan
8 14 Februari 2018  Melanjutkan mengolah data dan menganalisis laju
pertumbuhan dan struktur ekonomi dari 38 kabupaten/kota
dengan Provinsi Jawa Timur
 Melanjutkan mengolah data dan menganalisis laju
9 15 Februari 2018 pertumbuhan dan struktur ekonomi dari 38 kabupaten/kota
dengan Provinsi Jawa Timur
Kepala Sub Bidang Koperasi, Usaha
Kecil dan Menengah dan Pariwisata

Nurareni Widiastuti SE, M.Si

NIP. 19740505 199903 2 010

52
 Jadwal Kegiatan Magang di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Provinsi Jawa Timur

Nama : Riska Frida Pratiwi

NPM : 15110100114

No Hari/Tanggal Urian Kegiatan

 Penempatan lokasi Praktek Kerja Lapangan di Bidang
Sekretariat dan Front Office di BAPPEDA Provinsi Jawa
Timur
 Mempelajari attitude bahasa telepon dari dalam maupun luar
instansi BAPPEDA Provinsi Jawa Timur
 Mencatat daftar hadir tamu BAPPEDA Provinsi Jawa Timur
1 23 Januari 2018  Menerima panggilan telepon dari dalam instansi dan liuar
instansi BAPPEDA Provinsi Jawa Timur
 Menerima surat maupun paket dari kurir maupun pegawai luar
instansi BAPPEDA Provinsi Jawa Timur
 Mengentry surat masuk di draft surat Fron Office
 Menerima tamu dan mempersilahkan menuju ruang atau orang
sesuai kepentingan

 Menulis daftar nomer surat kedalam kartu kendali surat

 Mengorganisir surat yang masuk sekretariat untuk ditujukan ke
masing-masing bidang
 Pengenalan struktur organisasi BAPPEDA Provinsi Jawa
2 24 Januari 2018 Timur
 Pemaparan TUPOKSI Bidang Sekretariat
 Perkenalan kepada staff Bidang Sekretariat di BAPPEDA
Provinsi Jawa Timur

 Membuat surat keterangan balasan PKL di BAPPEDA

Provinsi Jawa Timur
3 25 Januari 2018  Menulis daftar surat masuk ke dalam kartu kendali surat
 Menulis nomor surat keluar untuk perjalanan dinas

53
  Menulis nomor surat keluar untuk perjalanan dinas
 Menulis daftar surat masuk ke dalam kartu kendali surat
4 26 Januari 2018  Membuat laporan PKL dan berdiskusi dengan staff BAPPEDA
terkait Laporan PKL

 Bertemu dengan Kepala Bidang Sub Bagian Penyusunan

5 29 Januari 2018 Program dan Anggaran BAPPEDA Provinsi Jawa Timur
tentang Judul PKL dan Bahan PKL

 Menulis daftar nomor surat masuk ke dalam kartu kendali

surat masuk
 Mengorganisir surat yang masuk ke sekretariat ke dalam
masing-masing Bidang
6 30 Januari 2018  Menginput surat ke dalam program E-surat BAPPEDA
Provinsi Jawa Timur
 Bertemu dengan pegawai Sungram dan berdiskusi tentang
penyusunan RAPBN

 Mengolah data tentang jumlah Kepegawaian di BAPPEDA

Provinsi Jawa Timur
 Menulis daftar nomor surat masuk ke dalam kartu kendali
7 31 Januari 2018 surat masuk
 Mengorganisir surat yang masuk ke sekretariat ke dalam
masing-masing Bidang

 Menginput surat ke dalam program E-surat BAPPEDA

Provinsi Jawa Timur
8 1 Februari 2018  Menulis daftar nomor surat masuk ke dalam kartu kendali
surat masuk

 Menulis daftar nomor surat masuk ke dalam kartu kendali

surat masuk
 Mengorganisir surat yang masuk ke sekretariat ke dalam
9 2 Februari 2018 masing-masing Bidang

 Menyusun Laporan PKL BAB 2

 Print amplop untuk diajukan ke 38 Kabupaten / Kota di Jawa
Timur

54
 Menulis nomor kartu surat keluar untuk perjalanan dinas

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Darma Kirti U.P., S.AP

NIP. 19630912 199603 1 002

55
 Jadwal Kegiatan Magang di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Provinsi Jawa Timur

Nama : Riska Frida Pratiwi

NPM : 1511010114

No Hari/Tanggal Urian Kegiatan

 Penempatan di Bidang Ekonomi Sub Bidang Pariwisata,
Koperasi dan UMKM
 Berdiskusi dan diberi ilmu serta wawasan oleh Ibu Nurareni
Widi selaku Kepala Sub Bidang Pariwisata, Koperasi dan
1 5 Februari 2018 UMKM tentang pengertian dan tupoksi perencanaan secara
umum
 Berdiskusi dan diberi pengertian oleh Ibu Siti Kharimah
tentang perencanaan secara umum, PDRB dan statistik

 Mengerjakan Laporan PKL BAB 2

2 6 Februari 2018  Mengikuti Forum Group Discussion (FGD) mengenai
Penyusunan Rancangan Teknokratik

 Izin mengikuti perkuliahan di Universitas dan kembali pada

pukul 11.00
3 7 Februari 2018  Kembali ke BAPPEDA dan diberikan tugas Mapping
mengenai Pengabdian ITS kepada masyarakat

 Berdiskusi bersama staff Bidang Ekonomi Bapak Tutus

mengenai bahan laporan PKL
4 8 Februari 2018  Kembali meneruskan tugas Mapping mengenai Pengabdian
ITS Kepada Masyarakat

 Rapat Bidang Ekonomi mengenai Arah Kebijakan

Pengembangan Wilayah tahun 2018 dan Proyeksi
5 9 Februari 2018 Pertumbuhan Ekonomi Provinsi Tahun 2019
 Konsultasi bersama staff Bidang Ekonomi

12 Februari  Mengolah data PDRB Provinsi Jawa Timur dan Kabupaten

6
2018 Kota

56
  Menganalisis data tersebut dengan model LQ dan Shift Share
 Mengola data PDRB jawa Timur dan Kabupaten Kota
13 Februari  Menganalisis data tersebut dengan metode LQ dan Shift Share
7
2018  Mengerjakan Laporan PKL BAB III
 Izin mengikuti kuliah di universitas pada pukul 13.00

 Izin masuk kuliah di universitas dan kembali ke BAPPEDA

8 14 Februari pada pukul 11.00
2018
 Kembali ke BAPPEDA mengerjakan analisis Shift Share

 Mengumpulkan tugas analisis LQ dan Shift Share

 Berdiskusi dengan staff Bidang Ekonomi mengenai bahan
PKL
9 15 Februari  Dokumentasi berupa Foto bersama staff Bidang Ekonomi dan
2018
Sekretariat
 Perpisahan dengan seluruh staff Bidang Ekonomi dan
Sekretariat

Kepala Sub Bidang Koperasi, Usaha

Kecil dan Menengah dan Pariwisata

Nurareni Widiastuti SE, M.Si

NIP. 19740505 199903 2 010

57