PEMERINTAH KOTA BEKASI

DINAS SOSIAL

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAKSANAAN EVAKUASI KORBAN BENCANA ALAM
PADA DINAS SOSIAL KOTA BEKASI
 PEMERINTAH KOTA BEKASI
DINAS SOSIAL

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAKSANAAN DAPUR UMUM
PADA DINAS SOSIAL KOTA BEKASI
 Nomor SOP
PEMERINTAH KOTA BEKASI Tanggal Pembuatan
DINAS SOSIAL Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Kepala Dinas Sosial Kota Bekasi
Pelaksanaan Evakuasi Korban Bencana Alam
Judul SOP

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. UU no. 24 tahun 2007: Penanggulangan Bencana 1. Pendidikan Minimal SLTA
2. Perpres RI NO. 08 tahun 2008 :Badan Nasional Penangulangan Bencana.
3. Peraturan Pemerintah No 42 Tahun 1981
Tentang Pelanyanan kesehatan sosial bagi fakir miskin

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Administrasi Surat Masuk dan Keluar Perahu
SOP Pengelolaan Arsip Mobil dapur umum
Tenda pengungsian
Alat Selam
Pelampung
Sepatu boot
Peringatan Pencatatan dan pendataan
1 . Teguran keras sampai pemutusan sepihak 1. Penerbitan Rekomendasi untuk Penanggulangan Bencana Alam

paraf koordinasi
kabag hukum
Kabag organisasi
Kabid linjamsos
 Nomor SOP
PEMERINTAH KOTA BEKASI Tanggal Pembuatan
DINAS SOSIAL Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Kepala Dinas Sosial Kota Bekasi
Judul SOP Pelaksanaan Pendirian Dapur Umum pada Dinas Sosial Kotabekasi

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1.Undang-undang Nomor 32 tahun 2004, tentang Pemerintahan Daerah 1 Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal SLTA .
2. Undang-undang Nomor 24 tahun 2007, tentang Penanggulangan Bencana
3. Undang-undang Nomor 11 tahun 2009, tentang Kesejahteraan Sosial 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan inovasi, Pendidikan minimal SMA.
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 7 tahun 2008, tentang Dekonsentrasi dan Tugas
Pembantuan
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 8 tahun 2008, tentang Badan Nasional Penanggulangan
Bencana
6. Instruksi Presiden RI Nomor 7 tahun 1999, tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah
7. Keputusan Presiden RI Nomor 80 tahun 2003, tentang Pengadaan Barang dan Jasa
8. Keputusan Menteri Sosial RI Nomor 01/HUK tahun 2001, tentang Pengumpulan
Sumbangan Untuk Korban Bencana Alam;
9. Keputusan Direktur Jenderal Bantuan dan Jaminan Sosial Departemen Sosial RI Nomor
09.B/BJS tahun 2002, tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Program Bidang Bantuan dan
jaminan Sosial;

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Administrasi Surat Masuk dan Keluar Mobil dapur umum
SOP Pengelolaan Arsip peralatan masak
baham makanan

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1 . Teguran keras sampai pemutusan sepihak 1. Penerbitan Rekomendasi untuk Penanggulangan Bencana Alam

paraf koordinasi
kabag hukum
Kabag organisasi
Kabid linjamsos
 Pelaksanaan Evakuasi Korban Bencana Alam

Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur Ket
Kepala Dinas Sekretaris Kabid Kasi JFU Kelengkapan Waktu Output

1 a. Kadis Mendapat informasi dari proposal dan 5 MENIT proposal dan

masyarakat atau Instansi terkait kelengkapan dari kelengkapan dari
pemohon pemohon
koordinasi datangnya bencana

b. Kadis memerintahkan kepada proposal dan 5 MENIT proposal dan

semua kabid kasi dengan pelapor kelengkapan dari kelengkapan dari
pemohon pemohon
untuk mengecek ke lapangan
mengevakuasi korban bencana
banjir.
2 Kasi dan pelaksana mengecek ke proposal dan 1 JAM proposal dan
lapangan dan memastikan kelengkapan dari kelengkapan dari
pemohon pemohon
kejadian ,melaporkan kepada kadis
dan berkoordinasi dengan Tagana

3 kadis memerintahkan kepada proposal dan 5 MENIT proposal dan

semua kabid untuk mengkoordinir kelengkapan dari kelengkapan dari
pemohon pemohon
dan melakukan tindakan evakuasi
lapangan

4 kabid kasi dan pelaksana proposal dan 1 HARI proposal dan

melakukan evakuasi beserta tagana kelengkapan dari kelengkapan dari
pemohon pemohon
1

paraf koordinasi
kabag hukum
Kabag organisasi
Kabid linjamsos
5 a.pelaksana mendata korban banjir proposal dan 1 JAM proposal dan
kelengkapan dari kelengkapan dari

2
pemohon pemohon

b.Pelaksana Mmembuat laporan proposal dan 2 JAM proposal dan

kegiatan atas kejadian kelengkapan dari kelengkapan dari
pemohon pemohon
banjir,menyampaikan kepada kasi

c.Pelaksana membuat laporan proposal dan 1 JAM proposal dan

kegiatan atas kejadian bencana kelengkapan dari kelengkapan dari
pemohon pemohon
banjir

dokumen banjir dan 1 JAM dokumen banjir dan

kelengkapan dari kelengkapan dari
sumber bencana sumber bencana

6 a. kasi menerima laporan dan 10 MENIT

menelaah
dokumen banjir dokumen banjir

3
dan kelengkapan dan kelengkapan
dari sumber dari sumber
bencana bencana

paraf koordinasi
kabag hukum
Kabag organisasi
Kabid linjamsos
 b. Kasi melaporkan kegiatan kepada dokumen banjir 5 MENIT dokumen banjir
kabid dan kelengkapan dan kelengkapan

3
dari sumber dari sumber
bencana bencana

a.kabid menerima laporan dari kasi dokumen banjir dan 5 MENIT dokumen banjir dan
kelengkapan dari kelengkapan dari
sumber bencana sumber bencana

b.kabid melaporkan kepada kadis dokumen banjir dan 5 MENIT dokumen banjir dan
kelengkapan dari kelengkapan dari
sumber bencana sumber bencana
7
kadis menerima laporan dan Surat 30 MENIT Surat
selesai Rekomendarsi Rekomendarsi
menyampaikan kepada Walikota

KEPALA DINAS SOSIAL

JUNAEDI
 INDIKASI SOP BERDASARKAN TUGAS POKOKDAN FUNGSI

No Tugas Fungsi Subfungsi (Uraian Tugas) Output ( Fungsi) Aspek (Kegiatan) Judul (Final) SOP

1. (1)      Seksi Perlindungan Sosial a.        penyusunan program

Korban Bencana Alam dan rencana kegiatan
mempunyai tugas membantu Seksi;
Bidang merencanakan,
memimpin, membagi tugas,
melaksanakan, dan
mengevaluasi kebijakan teknis
dan kegiatan perlindungan
sosial korban bencana alam.
b.       penyiapan bahan
penyusunan dan
perumusan kebijakan,
petunjuk teknis serta
rencana strategis sesuai
lingkup tugasnya;
a.        melaksanakan
Perlindungan Korban
Bencana Alam bagi 1.evakuasi korban SOP pelaksanaan Evakuasi
bencana melaksanakan korban bencana alam
seseorang, Keluarga,
Kelompok dan
masyarakat yang
mengalami
guncangan dan Melaksanakan
penggadaan bahan
kerentanan masalah 2. Menyediakan makanan peralatan SOP pelaksanaan Dapur
Sosial; dapur umum masak umum bencana alam
b.       memfasilitasi 1. pemberian logistik melakasanakan SOP pemberian logistik
pemberian logistik
Pemenuhan
kebutuhan Dasar
(Pangan) bagi korban
bencana;

kabag hukum
Kabag organisasi
Kabid linjamsos
c.        penyiapan bahan c.        melakukan Melakukan pelatiha Pelaksana pelaksana pelatihan tagana
terhadap TAGANA
kebijakan, perencanaan, pembinaan
penyusunan, pengolahan, pemantapan
analisa dan pengawasan TAGANA;
dalam pelaksanaan
perlindungan sosial
korban bencana alam yang
meliputi pemenuhan
kebutuhan dasar bagi
korban bencana,
pengerahan Taruna Siaga
Bencana (TAGANA) dan
pelaksanaan ketentuan
sesuai dengan peraturan
perundang-undangan;

paraf koordinasi
kabag hukum
Kabag organisasi
Kabid linjamsos
d.       penyiapan bahan d.       menyiapkan
pembinaan teknis dan personil Taruna
evaluasi kegiatan; Siaga Bencana
(TAGANA) dalam
penanganan
bencana;
e.        pelaporan hasil e.        memfasilitasi
pelaksanaan tugas kepada apel Taruna Siaga
Kepala Bidang. Bencana (TAGANA)
Tingkat Kota;
f.         memfasilitasi
apel Taruna Siaga
Bencana (TAGANA)
Tingkat Provinsi;
g.        memfasilitasi
apel Taruna Siaga
Bencana (TAGANA)
Tingkat Nasional;
h.       melakukan
perlindungan Sosial
Korban Bencana
Alam;

i.         melakukan
pelatihan Kampung
Siaga Bencana (KSB);

j.         melakukan
pendampingan
Cadangan Beras
Pemerintah (CBP)
Kasi Bencana Alam

MARYATIH
 SOP MONITORING WILAYAH TERKAIT MASALAH BENCANA ALAM DAN SOSIAL

Nama : AYAT ARYADI

NIK TKK : 3275091809870014
Pangkat / Gol. Ruang : -
Jabatan : Pelaksana Taruna Siaga Bencana
Pada : Seksi Perlindungan Jaminan Sosial Korban Bencana Alam

No. Mutu Baku

Uraian Prosedur ANGGOTA Ket
PEMBINA KETUA Kelengkapan Waktu Output

surat, laporan
Menerima surat tugas Monitoring ke MULAI Surat, laporan atau atau beserta
daerah Rawan Bencana Alam di wilayah MULAI beserta dokumen 1menit dokumen
Kota Bekasi. kelengkapannya kelengkapannya
hasil kegiatan
Melakukan pengamatan dengan cara Surat, laporan
Surat, laporan atau
melihat mendengar dan mencatat atau beserta
beserta dokumen 1 hari
keadaan dan perkembangan daerah dokumen
kelengkapannya
Rawan Bencana Alam kelengkapannya

1 Surat, laporan atau

beserta dokumen
Melaporkan hasil Kegiatan Monitoring
kelengkapannya 10 menit Disposisi
Daerah Rawan Bencana Alam ke Kasi
hasil kegiatan
monitoring

Surat, laporan atau

beserta dokumen
Menyimpan Dokumen Hasil Laporan Penyimpanan
SELESAI kelengkapannya 1 Menit
Monitoring SELESAI berkas dokumen
hasil kegiatan
monitoring

KETUA PELAKSANA
TARUNA SIAGA BENCANA TARUNA SIAGA BENCANA

ADANG SURYANA AYAT ARYADI

NIK.3275081706680023 NIK. 3275091809870014