NOMOR SOP : SOP/VII.D.c.

03/BPBDSU/2018
TGL. PEMBUATAN : 01 Agustus 2018
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF : 01 September 2018
DISAHKAN OLEH KEPALA BIDANG REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI
:

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

PROVINSI SUMATERA UTARA
BIDANG REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI Ir. Adam Brayun NST, MM
Pembina TK.I (IV/b)
NIP. 19631011 199003 1 003

NAMA SOP : RAPAT KOORDINASI RENCANA AKSI

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. UU.RI Nomor 32 Tahun 2004, tentang Pemerintah Daerah. 1. Memahami teknis Operasional Identifikasi Data Kerusakan Pasca Bencana
2. UU.RI Nomor 24 Tahun 2007, tentang Penanggulangan Bencana. 2. Memahami Peraturan tentang Rehabilitasi dan Rekonstruksi
3. UU No. 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana 3. Memahami perhitungan kerusakan dan kerugian
4. Peraturan Pemerintah No 21 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan 4. Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office.
Penanggulangan Bencana 5. Mampu mengelola Data sesuai dengan Laporan kejadian.
5. Peraturan Presiden No 8 Tahun 2008 tentang Badan Nasional 6. Memiliki sikap Teliti, Tegas dan ramah
Penanggulangan Bencana
6. Permenpan & RB No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
SOP AP
Peraturan Gubernur Sumatera Utara No. 25 Tahun 2017 Tentang Tugas, Fungsi, Uraian
7.
dan Tata Kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah Sumatera Utara

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Identifikasi Data Kerusakan Pasca Bencana 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
4. Kamera

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Apabila Rapat Koordinasi Rencana Aksi tidak dijalankan, maka Kegiatan Rencana Aksi 1 Surat Undangan
tidak akan berjalan dengan baik 2 Notulen Rapat
3 Usulan Rencana Aksi
4 Laporan Hasil Rapat Koordinasi
SOP RAPAT KOORDINASI RENCANA AKSI
Pelaksana Mutu Baku

Kepala Bidang Staff

Kasubbid
No Kegiatan Rehabilitasi Pengadminist Instansi Keterangan
Kepala Badan Penilaian Kelengkapan Waktu Output
dan rasian Terkait
Kerusakan
Rekonstruksi Persuratan

Memerintahkan Kabid untuk mengundang Instansi terkait

1 Instruksi 10 menit Instruksi
dalam rangka Rapat Koordinasi Rencana Aksi

Memerintahkan Kasubbid untuk mempersiapkan draft

2 Instruksi 10 menit Instruksi
Undangan Rapat Koordinasi Rencana Aksi

Memerintahkan Staff untuk membuat draft Surat Undangan

3 Rapat Koordinasi Rencana Aksi dan menyerahkan ke Instruksi 10 menit Instruksi
Kasubbid Penilaian Kerusakan untuk diverifikasi

Draft Surat Draft Surat

Membuat draft Surat Undangan Rapat Koordinasi Rencana Undangan Rapat Undangan Rapat
4 1 hari
Aksi Koordinasi Koordinasi
Rencana Aksi Rencana Aksi
Tidak

Memeriksa draft Surat Undangan Rapat Koordinasi Rencana Draft Surat Draft Surat
Aksi Jika disetujui akan i di serahkan ke Kepala Bidang Undangan Rapat Undangan Rapat
5 Ya 1 hari
Rehabilitasi dan Rekonstruksi untuk diverifikasi, Jika Tidak Koordinasi Koordinasi
disetujuia dikembalikan unrtuk diperbaiki Rencana Aksi Rencana Aksi

Tidak Ya

Draft Surat
Memeriksa draft Surat Undangan Rapat Koordinasi Rencana
Undangan Rapat
6 Aksi Jika Ya akan diserahkan ke Kepala Badan dan jika 1 hari Surat Undangan
Koordinasi
Tidak dikembalikan ke Kasubbid Penilaian Kerusakan
Rencana Aksi

Tidak Ya
Memverifikasi Surat Undangan Rapat Koordinasi Rencana
Aksi. Jika disetujui akan ditandangani dan diserahkan ke
7 Kasubbid Penilaian Kerusakan untuk pendistribusiannya. Surat Undangan 3 hari Surat Undangan
Jika Tidak disetujui dikembalikan ke Kabid Rehabilitasi dan
Rekonstruksi

Menerima dan mendistribusikan Undangan Rapat Koordinasi

8 Ya Surat Undangan 1 hari Surat Undangan
Rencana Aksi ke Instansi terkait
 Pelaksana Mutu Baku

Kepala Bidang Staff

Kasubbid
No Kegiatan Rehabilitasi Pengadminist Instansi Keterangan
Kepala Badan Penilaian Kelengkapan Waktu Output
dan rasian Terkait
Kerusakan
Rekonstruksi Persuratan

- Notulen Rapat '- - Notulen Rapat '-

Melakukan Koordinasi dan membahas kegiatan yang akan
9 Draft Usulan 1 hari Draft Usulan
dilaksanakan
Rencana Aksi Rencana Aksi

- Notulen Rapat '- - Notulen Rapat '-

Membuat laporan hasil Rapat Koordinasi Rencana Aksi dan Draft Usulan Draft Usulan
10 menyerahkan ke Kasubbid Penilaian Kerusakan untuk Rencana Aksi 1 hari Rencana Aksi
diperiksa '- Laporan Hasil '- Laporan Hasil
Ya Rapat Koordinasi Rapat Koordinasi
Tidak - Notulen Rapat '- - Notulen Rapat '-
Draft Usulan Draft Usulan
Memeriksa Hasil Rapat Koordinasi Rencana Aksi, Jika Ya
11 Tidak Rencana Aksi 1 hari Rencana Aksi
diserahkan ke Kabid Jika Tidak dikembalikan untuk diperbaiki
'- Laporan Hasil '- Laporan Hasil
Rapat Koordinasi Rapat Koordinasi
- Notulen Rapat '- - Notulen Rapat '-
Draft Usulan Draft Usulan
Memeriksa Laporan Hasil Rapat Rencana Aksi, jika disetujui
12 Ya Rencana Aksi 1 hari Rencana Aksi
akan ditandatangani dan jika tidak disetujui dikembalikan
'- Laporan Hasil '- Laporan Hasil
Rapat Koordinasi Rapat Koordinasi
- Notulen Rapat '- - Notulen Rapat '-
Memerintahkan staff untuk mengarsipkan dan Draft Usulan Draft Usulan
13 mengdokumentasikan Laporan Hasil Rapat Koordinasi Rencana Aksi 1 hari Rencana Aksi
Rencana Aksi '- Laporan Hasil '- Laporan Hasil
Rapat Koordinasi Rapat Koordinasi

- Notulen Rapat '- - Notulen Rapat '-

Draft Usulan Draft Usulan
Mengarsipkan dan mendokumentasikan Laporan Hasil Rtapat
14 Rencana Aksi 1 hari Rencana Aksi
Koordinasi Rencana Aksi
'- Laporan Hasil '- Laporan Hasil
Rapat Koordinasi Rapat Koordinasi