NOMOR SOP : SOP/VII.D.b.

04/BPBDSU/2018
TGL. PEMBUATAN : 01 Agustus 2018
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF : 01 September 2018
DISAHKAN OLEH : KEPALA BIDANG REHABILITASI DAN
REKONSTRUKSI

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

PROVINSI SUMATERA UTARA Ir. Adam Brayun NST, MM
BIDANG REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI Pembina TK.I (IV/b)
NIP. 19631011 199003 1 003
MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN
NAMA SOP :
PENANGANAN PENGUNGSI
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. UU.RI Nomor 32 Tahun 2004, tentang Pemerintah Daerah. 1. Memahami teknis Operasional Penanganan Pengungsi
2. UU.RI Nomor 24 Tahun 2007, tentang Penanggulangan Bencana. 2. Memahami Peraturan tentang Tanggap darurat Bencana
3 UU No. 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana 3. Memahami perhitungan kerusakan dan kerugian
4 Peraturan Pemerintah No 21 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan 4. Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office.
Penanggulangan Bencana 5. Mampu mengelola Data sesuai dengan Laporan kejadian.
5 Peraturan Presiden No 8 Tahun 2008 tentang Badan Nasional 6. Memiliki sikap teliti, sopan dan ramah
Penanggulangan Bencana
6. Permenpan & RB No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
SOP AP
7. PERKA BNPB NO.03 Tahun 2018 tentang Penanganan Pengungsi pada Keadaan
Darurat Bencana
8. Peraturan Gubernur Sumatera Utara No. 25 Tahun 2017 Tentang Tugas, Fungsi, Uraian dan Tata Kerja
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Sumatera Utara

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Data dan Informasi 1. ATK
2. SOP Perencanaan Perlindungan dan Pemberdayaan 2. Komputer
3. SOP Perencanaan Penempatan dan Relokasi 3. Printer
4. Kamera
5. Sarana dan Prasarana penempatan dan relokasi pengungsi

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Apabila Monitoring Evaluasi dan Pelaporan ini dijalankan dengan baik, maka 1. Bahan Telahaan
pengungsi akan mendapatkan tempat hunian sementara pascabencana 2. Laporan Harian
SOP MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PENANGANAN PENGUNGSI
Pelaksana Mutu Baku

Kabid Kasubbid
No Kegiatan Staf Keterangan
Kepala Badan Rehabilitasi dan Penanganan Kelengkapan Waktu Output
Penelaahan
Rekonstruksi Pengungsi

1 Memerintahkan Kabid untuk melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan Disposisi 10 menit Disposisi
penanganan Pengungsi

2 Memerintahkan Kasubbid untuk melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan Disposisi 10 menit Disposisi
penanganan Pengungsi

3 Memerintahkan Penelaahan untuk melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan Disposisi 10 menit Disposisi
penanganan Pengungsi

4 Melakukan monitoring dan evaluasi bersama dengan TIM Penanganan Pengungsi Bahan Telaahan Kondisional - Draft laporan harian
serta membuat laporan - Draft laporan akhir
- Draft laporan terfokus

6 Memverifikasi Laporan monitoring dan evaluasi. Jika setuju akan diparaf dan diberikan Tidak Tidak - Draft laporan harian - Draft laporan harian
ke Kabid , jika tidak setuju akan dikembalikan ke Penelaah - Draft laporan akhir - Draft laporan akhir
- Draft laporan terfokus - Draft laporan terfokus
6 Memverifikasi Laporan monitoring dan evaluasi. Jika setuju akan diparaf dan diberikan Ya - Draft laporan harian 30 menit - Draft laporan harian
ke Kaban , jika tidak setuju akan dikembalikan ke Kasubbid - Draft laporan akhir - Draft laporan akhir
- Draft laporan terfokus - Draft laporan terfokus
Ya
7 Memverifikasi Laporan monitoring dan evaluasi. Jika setuju akan ditandatangani untuk - Draft laporan harian 30 menit - laporan harian
disampaikan ke Gubernur, jika tidak setuju akan dikembalikan ke Kabid - Draft laporan akhir - laporan akhir
- Draft laporan terfokus - laporan terfokus
Ya
8 Menerima laporan monitoring dan evaluasi dan mendokumentasikannya - laporan harian 30 menit - laporan harian
- laporan akhir - laporan akhir
- laporan terfokus - laporan terfokus