NOMOR SOP : SOP/VII.D.a.

02/BPBDSU/2018
TGL. PEMBUATAN : 01 Agustus 2018
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF : 01 September 2018
DISAHKAN OLEH KEPALA BIDANG REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI
:

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

PROVINSI SUMATERA UTARA
BIDANG REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI Ir. Adam Brayun NST, MM
Pembina TK.I (IV/b)
NIP. 19631011 199003 1 003
MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN
NAMA SOP :
REKONSTRUKSI DAN REHABILITASI
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. UU.RI Nomor 32 Tahun 2004, tentang Pemerintah Daerah. 1. Memahami teknis pelaksanaan Operasional Rehabilitasi dan Rekontruksi
2. UU.RI Nomor 24 Tahun 2007, tentang Penanggulangan Bencana. 2. Memahami Peraturan tentang Penanggulangan Bencana
3. UU No. 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana 3. Memahami perhitungan kerusakan dan kerugian
4. Peraturan Pemerintah No 21 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan 4. Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office.
Penanggulangan Bencana 5. Memiliki sikap teliti, sopan dan komunikasi yang baik
5. Peraturan Presiden No 8 Tahun 2008 tentang Badan Nasional
Penanggulangan Bencana
6. Permenpan & RB No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
SOP AP
Peraturan Gubernur Sumatera Utara No. 25 Tahun 2017 Tentang Tugas,
7. Fungsi, Uraian dan Tata Kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Sumatera Utara

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Identifikasi Data Kerusakan Pasca Bencana 1. ATK
2. SOP Pelaksanaan rekonstruksi 2. Komputer
3. Printer
4. Kamera
5. GPS

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka Monitoring & Evaluasi 1 SK Tim Monitoring & Evaluasi
rekonstruksi Lokasi bencana tidak effektif 2 Undangan Rapat
3 Notulen Rapat
4 Laporan Monitoring & Evaluasi
5 Laporan Harian rekonstruksi
SOP MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN REKONSTRUKSI DAN REHABILITASI
Pelaksana Mutu Baku
Kasubbid pemulihan Tim
No Kegiatan Kepala Kabid Rehabilitasi Keterangan
dan peningkatan fisik, Monitoring & Kelengkapan Waktu Output
Badan dan Rekonstruksi
sosial dan ekonomi Evaluasi

Memerintahkan Kabid rekonstruksi untuk

membentuk tim Monev

Memerintahkan Kasubbid rekonstruksi untuk

1 Agenda Kerja 15 Menit Instruksi
membuat SK TIM monitoring

Membuat draft SK tim monitoring & evaluasi Draft SK Tim

2 Instruksi 1 Hari
Pelaksanaan rekonstruksi Monitoring

Memverifikasi SK tim monitoring & evaluasi. Jika

lengkap, maka akan diteruskan ke Kaban. Jika Draft SK Tim Draft SK Tim
3 15 Menit
tidak lengkap, maka akan dikembalikan untuk Monitoring Monitoring
TIDAK
diperbaiki

YA
Menetapkan SK tim monitoring & evaluasi. Dan Draft SK Tim
4 15 Menit SK Tim Monitoring
memerintahkan Kabid untuk menindaklanjuti Monitoring
YA

Memerintahkan Kasubbid rekonstruksi untuk

5 SK Tim Monitoring 15 Menit SK Tim Monitoring
mengundang Tim Monev

Mengirimkan surat undangan ke Tim untuk SK Tim Monitoring, SK Tim Monitoring,

6 1 Jam SOP
melaksanakan rapat Undangan Rapat Undangan Rapat
Pengelolaan
surat masuk
 Pelaksana Mutu Baku
Kasubbid pemulihan Tim
No Kegiatan Kepala Kabid Rehabilitasi Keterangan
dan peningkatan fisik, Monitoring & Kelengkapan Waktu Output
Badan dan Rekonstruksi
sosial dan ekonomi Evaluasi

Mengadakan rapat tim untuk pembagian tugas SK Tim Monitoring,

7 1 Hari Notulen Rapat
monitoring & evaluasi Pelaksanaan rekonstruksi Undangan Rapat

Melaksanakan tugas ke masing-masing wilayah

yang sudah ditetapkan kemudian membuat SK Tim Monitoring, Laporan Monitoring &
8 1 Hari
pelaporan tentang progress Pelaksanaan SPPT Evaluasi
rekonstruksi dan menyampaikan ke Kabid

Menelaah dan menyesuaikan Laporan Monitoring Laporan Monitoring &

& Evaluasi Pelaksanaan rekonstruksi dan Evaluasi, Laporan Laporan Monitoring &
9 1 Hari
Laporan harian Instansi Terkait. dan Harian Pelaksanaan Evaluasi
menyampaikan ke Kabid rekonstruksi

Memeriksa Laporan Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan rekonstruksi. Jika lengkap, maka Laporan Monitoring & Laporan Monitoring &
10 1 Jam
akan diteruskan ke Kalak. Jika tidak, maka akan TIDAK Evaluasi Evaluasi
dikembalikan untuk diperbaiki YA

Memeriksa Laporan Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan rekonstruksi. Jika ya, maka akan TIDAK Laporan Monitoring & Laporan Monitoring &
11 1 Jam
ditandatangani. Jika tidak, maka akan Evaluasi Evaluasi
dikembalikan untuk diperbaiki
YA

Memerintahkan Kasubbid untuk Laporan Monitoring & Laporan Monitoring &

12 15 menit
mendokumentasikannya Evaluasi Evaluasi

mendokumentasikan Laporan Monitoring & Laporan Monitoring & Laporan Monitoring &
13 15 menit
evaluasi Pelaksanaan rekonstruksi Evaluasi Evaluasi