NOMOR SOP : SOP/VII.D.b.

01/BPBDSU/2018
TGL. PEMBUATAN : 01 Agustus 2018
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF : 01 September 2018
DISAHKAN OLEH : KEPALA BIDANG REHABILITASI DAN
REKONSTRUKSI

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

PROVINSI SUMATERA UTARA Ir. Adam Brayun NST, MM
BIDANG REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI Pembina TK.I (IV/b)
NIP. 19631011 199003 1 003
PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DALAM
NAMA SOP :
PENANGANAN PENGUNGSI
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. UU.RI Nomor 32 Tahun 2004, tentang Pemerintah Daerah. 1. Memahami teknis Operasional Penanganan Pengungsi
2. UU.RI Nomor 24 Tahun 2007, tentang Penanggulangan Bencana. 2. Memahami Peraturan tentang Tanggap darurat Bencana
UU No. 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana 3. Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office.
3 Peraturan Pemerintah No 21 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan 4. Mampu mengelola Data sesuai dengan Laporan kejadian.
Penanggulangan Bencana 5. Memiliki sikap teliti, sopan dan ramah
4 Peraturan Presiden No 8 Tahun 2008 tentang Badan Nasional
Penanggulangan Bencana
5 Permenpan & RB No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
SOP AP
6. PERKA BNPB NO.03 Tahun 2018 tentang Penanganan Pengungsi pada Keadaan
Darurat Bencana

Peraturan Gubernur Sumatera Utara No. 25 Tahun 2017 Tentang Tugas, Fungsi, Uraian dan Tata
7.
Kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah Sumatera Utara

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Identifikasi Jumlah Korban Bencana 1. ATK
2. SOP Penanggulangan Bencana 2. Komputer
3. SOP Identifikasi Lokasi Bencana 3. Printer
4. Kamera
5. Sarana dan Prasarana Perbaikan Darurat

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Apabila Pengelolaan data dan informasi dalam penanganan pengungsi ini tidak dijalankan dengan baik, 1. Laporan Data Pengungsi
maka penanganan pengungsi tidak tepat sasaran
SOP PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DALAM PENANGANAN PENGUNGSI
Pelaksana Mutu Baku

Kabid Kasubbid
No Kegiatan Staf Petugas Keterangan
Kepala Badan Rehabilitasi dan Penanganan POS Komando Kelengkapan Waktu Output
Penelaahan Pendataan
Rekonstruksi Pengungsi

Memerintahkan Kabid untuk melakukan pengelolaan

1 Informasi Pengungsi 1 hari Informasi Pengungsi
data dan informasi Pengungsi

Memerintahkan Kasubbid untuk melakukan pengelolaan

2 Informasi Pengungsi 1 hari Informasi Pengungsi
data dan informasi Pengungsi

Memerintahkan Penelaahan untuk melakukan

3 Data Pengungsi 1 hari Data Pengungsi
pengelolaan data dan informasi Pengungsi

- Pendataan Pengungsi dapat

Melakukan pengumpulan data yang terdiri dari :
dilakukan dengan aplikasi
4 1. Penyiapan Instrumen data -Instrumen data 3 hari -Data Pengungsi
berbasis sistem operasi telepon
2. Kegiatan Pengumpulan data
seluler dan komputer

- Data Jumlah dan jenis barang

bantuan
- Data Rencana kebutuhan
Melakukan pengolahan data yang terdiri dari :
distribusi barang bantuan dan
5 1. verifikasi dan validasi data -Data Pengungsi 1 hari
penyimpanan barang
2.Analisis dan interpretasi data
- Data Kualitas dan kuantitas dari
barang bantuan yang
didistribusikan

Penyebarluasan data dan

Melakukan Diseminasi Informasi yang terdiri dari : informasi dilakukan melalui
6 1. Sosialisasi informasi -Data Pengungsi 1 hari -Data Pengungsi media center dapat
2. Penyebaran Informasi menggunakan media cetak,
media elektronik dan website

Mengarsipkan dan memutakhirkan data penanganan

7 -Data Pengungsi 1 hari -Data Pengungsi
pengungsi