NOMOR SOP : SOP/VII.B.a.

01/BPBDSU/2018
TGL. PEMBUATAN : 01 Agustus 2018
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF : 01 September 2018
DISAHKAN OLEH : KEPALA BIDANG PENCEGAHAN DAN
KESIAPSIAGAAN

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH Gelora Viva Sinulingga., SE., MM

PROVINSI SUMATERA UTARA Pembina TK.I (IV/b)
BIDANG PENCEGAHAN DAN KESIAPSIAGAAN NIP : 19650603 19903 1 006
PEMANTAUAN KESIAPSIAGAAN
NAMA SOP :
PENANGGGULANGAN BENCANA
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007 Tentang
1. Memahami Peraturan tentang Penanggulangan Bencana
Penanggulangan Bencana.
2. Peraturan Pemerintah No 21 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan 2. Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms.Office
Penanggulangan Bencana 3. Mampu melakukan survey ke daerah rawan bencana
3. Peraturan Presiden No 8 Tahun 2008 tentang Badan Nasional 4. Memiliki sikap teliti dan tegas
Penanggulangan Bencana
4. Permenpan & RB No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
SOP AP

Peraturan Gubernur Sumatera Utara No. 25 Tahun 2017 Tentang Tugas, Fungsi,
5.
Uraian dan Tata Kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah Sumatera Utara

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Sosialisasi Penanggulangan Bencana 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
4. Kamera

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Apabila pemantauan kesiapsiagaan penanggulangan bencana ini tidak dijalankan
1. Laporan Hasil Pemantauan Kesiapsiagaan
dengan baik, maka pencegahan terhadap bencana tidak
berjalan effektif
SOP PEMANTAUAN KESIAPSIAGAAN PENANGGGULANGAN BENCANA
Pelaksana Mutu Baku

Kepala Bidang Kepala Badan

No Kegiatan Kasubbid Staf Pranata Tim Keterangan
Pencegahan dan Penanggulan Kelengkapan Waktu Output
Kesiapsagaan Bencana Monitoring
Kesiapsiagaan gan Bencana

Memerintahkan Kasubbid Kesiapsagaan untuk

1. membuat persiapan pemantauan daerah rawan Agenda Kerja 15 Menit Instruksi Kerja
bencana

Draft persiapan
Memerintahkan Staff untuk membuat persiapan
2. Instruksi Kerja 15 Menit pementauan daerah
pemantauan daerah rawan bencana
rawan bencana
Membuat draft persiapan pemantauan daerah rawan Draft persiapan Draft persiapan
3. bencana dan menyerahkan ke Kasubbid untuk pementauan daerah rawan 15 Menit pementauan daerah
diperiksa bencana rawan bencana
Memeriksa persiapan pemantauan daerah rawan Tidak Tidak Draft persiapan Draft persiapan
4. bencana. Jika ya, maka akan diteruskan ke Kabid. pementauan daerah rawan 15 Menit pementauan daerah
Jika tidak, maka akan dikembalikan untuk diperbaiki bencana rawan bencana

Memeriksa persiapan pemantauan daerah rawan Ya Draft persiapan Draft persiapan

5. bencana. Jika ya, maka akan diteruskan ke Kaban. pementauan daerah rawan 1 Jam pementauan daerah
Jika tidak, maka akan dikembalikan untuk diperbaiki bencana rawan bencana

Memeriksa persiapan pemnatauan daerah rawan Draft persiapan

SK Tim, SPT dan
6. bencana. Jika ya, maka akan ditandatangani. Jika pementauan daerah rawan 1 Jam
SPPD
tidak, maka akan dikembalikan untuk diperbaiki bencana
Ya

Melakukan pemantauan sesuai dengan lokasi yang Draft Laporan hasil

sudah ditentukan dan membuat Laporan hasil Pemantauan
7. Pemantauan kesiapsiagaan penanggulangan SPT, SPPD 2 Hari Kesiapsiagaan
bencana serta menyampaikan ke Kepala Bidang Penanggulangan
Pencegahan dan Kesiapsiagaan Bencana

Tidak
Draft Laporan hasil
Memeriksa Laporan hasil Pemantauan Draft Laporan hasil
Pemantauan
Kesiapsiagaan Penanggulangan Bencana. Jika ya, Pemantauan
8. 2 Jam Kesiapsiagaan
maka akan diteruskan ke Kepala Badan. Jika tidak, Kesiapsiagaan
Penanggulangan
maka akan dikembalikan untuk diperbaiki Penanggulangan Bencana
Bencana

Ya
Laporan hasil
Memeriksa Laporan hasil Pemantauan Draft Laporan hasil
Pemantauan
Kesiapsiagaan Penanggulangan Bencana. Jika ya, Pemantauan
9. Tidak 2 Jam Kesiapsiagaan
maka akan ditandatangani dan diberikan ke Kepala Kesiapsiagaan
Penanggulangan
Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan Penanggulangan Bencana
Bencana

Ya Laporan hasil
Laporan hasil Pemantauan Pemantauan
Memerintahkan Kasubbid Kesiapsiagaan
10. Kesiapsiagaan 15 Menit Kesiapsiagaan
mengirimkan ke Gubernur
Penanggulangan Bencana Penanggulangan
Bencana
Laporan hasil
Laporan hasil Pemantauan Pemantauan
Mengirimkan laporan pemantauan melalui Subbag SOP Pengelolaan
11. Kesiapsiagaan 1 Jam Kesiapsiagaan
Umum dan mendokumentasikannya Surat Keluar
Penanggulangan Bencana Penanggulangan
Bencana