NOMOR SOP : SOP/VII.1.

/BPBDSU-GNA/2017
TGL. PEMBUATAN : 01 November 2017
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF : 02 Desember 2017
NAMA SOP : TANGGAP DARURAT BENCANA GUNUNG
API

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

PROVINSI SUMATERA UTARA

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Penanggulangan
1. Memahami Peraturan tentang Tanggap Darurat Bencana
Bencana.
2. Peraturan Pemerintah No 21 Tahun 2008 Tentang Penyelenggaraan Penanggulangan 2. Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office.
Bencana 3. Mampu mengelola Data sesuai dengan Laporan kejadian.
3. Peraturan Presiden No 8 Tahun 2008 Tentang Badan Nasional Penanggulangan 4. Memiliki kemampuan mengoperasionalkan peralatan rescue
Bencana
4. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana No. 3 Tahun 2016 Tentang
Sistem Komando Penanganan Darurat Bencana
5. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana No. 9 Tahun 2008 Tentang
Prosedur Tetap Tim Reaksi Cepat Badan Nasional Penanggulangan Bencana
6. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana No. 13 Tahun 2008 Tentang
Pedoman Manajemen Logistik dan Peralatan Penanggulangan Bencana
7. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana No. 18 Tahun 2010 Tentang
Pedoman Distribusi Bantuan Logistik dan Peralatan Penanggulangan Bencana
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 35 Tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Penugasan Tim Reaksi Cepat 1. ATK 6. Kamera
2. SOP Manajemen Logistik dan Peralatan 2. Telepon 7. Peralatan Rescue
3. Printer dan Komputer 8. Sarana Trasnportasi
4. Peralatan & Logistik
5. Internet
MAKSUD DAN TUJUAN PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Laporan Kejadian Bencana
Maksud petunjuk pelaksanaan ini adalah sebagai panduan untuk melaksanakan prosedur dalam
2. Surat Penugasan (SPT)
melakukan tindakan Tanggap Darurat terhadap Bencana Gunung Api
3. SK Pembentukan Tim Komando Tanggap Darurat
Tujuan dari petunjuk pelaksanaan ini adalah :
4. Laporan Kegiatan Tanggap Darurat Bencana
1. Merupakan pedoman dalam membentuk Tim Komando Tanggap Darurat
Bencana Gunung Api
2. Menyelamatkan korban bencana secara cepat, tepat, dan dapat dipertanggung
jawabkan
3. Tersedianya buku panduan bagi pelaksana tindakan Tanggap Darurat Bencana
Gunung Api
1. SOP TANGGAP DARURAT BENCANA GUNUNG API
Pelaksana Mutu Baku
Tim
Petugas Tim Reaksi Kepala
No Kegiatan Komando Keterangan
PUSDALOPS- Kasubbid Kabid Cepat BPBD Gubernur Kelengkapan Waktu Output
Tanggap
PB (TRC) Provsu
Darurat

Informasi dari PVMBG

Menerima dan memastikan informasi masuk Laporan
Laporan Kejadian terkait vulkanologi dan
1. tentang kejadian bencana dan melaporkan ke Kejadian 30 menit
Bencana mitigasi bencana
Kasubbid Bencana
geologI

Laporan
Menerima informasi kejadian bencana dan Laporan Kejadian
2. Kejadian 10 menit
melapor kepada Kabid Bencana
Bencana

Laporan
Menerima informasi kejadian bencana dan Laporan Kejadian
3. Kejadian 20 menit
melapor kepada Kepala BPBD Provsu Bencana
Bencana

Menerima informasi bencana dan menugaskan Laporan

Surat Penugasan SOP Penugasan Tim
4 Tim Reaksi Cepat (TRC) dengan mengeluarkan Kejadian 30 menit
(SPT) Reaksi Cepat
SPT (Surat Penugasan) Bencana

Melakukan kaji cepat dan tepat untuk Laporan

5. mendapatkan informasi akurat tentang kejadian Kejadian 1,5 jam Hasil kaji cepat
bencana, korban dan kerusakan Bencana

Mengundang instansi terkait untuk rapat Undangan Konfirmasi

7. 30 menit
koordinasi rapat/via telepon kedatangan

Melakukan rapat koordinasI dengan instansi

terkait dalam menentukan rekomendasi skala
bencana. Jika skala bencana berskala provinsi,
Rekomendasi
8. maka merekomendasikan kepada Kepala BPBD Hasil Kaji Cepat 1 jam
skala bencana
Provsu. Jika bukan berskala Kabupaten/Kota,
maka BPBD PROVSU cukup melakukan
pendampingan dan selesai

Melaporkan hasil rapat koordinasi dan

Rekomendasi Rekomendasi
9. merekomendasikan status bencana kepada 10 menit
status bencana status bencana
Gubernur
1. SOP TANGGAP DARURAT BENCANA GUNUNG API
Pelaksana Mutu Baku
Tim
Petugas Tim Reaksi Kepala
No Kegiatan Komando Keterangan
PUSDALOPS- Kasubbid Kabid Cepat BPBD Gubernur Kelengkapan Waktu Output
Tanggap
PB (TRC) Provsu
Darurat

Rekomendasi
10. Menetapkan status bencana berskala provinsi 30 menit Status Bencana
status bencana

Perintah
Struktur
pembentukan
Membentuk struktur organisasi Komando Organisasi Tim
11. Tim Komando 1 jam
Tanggap Darurat Komando
Tanggap
Tanggap Darurat
Darurat
Struktur
Menerbitkan Surat Keputusan Pembentukan Organisasi Tim SK Pembentukan
12. Struktur Organisasi Tim Komando Tanggap Komando 20 menit Tim Komando
Darurat Bencana Gunung Api Tanggap Tanggap Darurat
Darurat
SK
Pembentukan
Meresmikan Pembentukan Komando Tanggap Tim Komando
13. Tim Komando 30 menit
Darurat Bencana Gunung Api Tanggap Darurat
Tanggap
Darurat

Mengaktifkan dan meningkatkan Pusat Perintah

Pos Komando
Pengendalian Operasi (Pusdalops) menjadi Pos Komando
14. 1 jam Tanggap Darurat
Komando Tanggap Darurat BPBD Provinsi Tanggap
aktif
sesuai jenis, lokasi dan tingkatan bencana Darurat

Perintah
Membentuk Pos Komando Lapangan di lokasi Komando Pos Komando
15. 6 jam
bencana Tanggap Lapangan aktif
Darurat
Membuat rencana strategis dan taktis,
Perintah SOP Pencarian,
mengorganisasikan, melaksanakan dan
Komando Rencana strategis Pertolongan, dan
16. mengendalikan operasi tanggap darurat, dan 1 jam
Tanggap dan taktis Evakuasi Korban
melakukan pencarian, pertolongan, serta
Darurat Bencana
evakuasi korban bencana
Manajemen
Mengkoordinir pelaksanaan manajemen logistik Koordinasi logistik dan SOP Manajemen
17. 2 x 24 jam
dan peralatan BPBD Provsu peralatan Logistik dan Peralatan
terkoordinir
1. SOP TANGGAP DARURAT BENCANA GUNUNG API
Pelaksana Mutu Baku
Tim
Petugas Tim Reaksi Kepala
No Kegiatan Komando Keterangan
PUSDALOPS- Kasubbid Kabid Cepat BPBD Gubernur Kelengkapan Waktu Output
Tanggap
PB (TRC) Provsu
Darurat

Surat Perintah
Pengahkhiran Pos Komando
18. Mengakhiri pos komando tanggap darurat Tim Komando 1 jam Tanggap Darurat
Tanggap berakhir
Darurat
Laporan
Laporan
Melaporkan telah mengakhiri tanggap darurat Pengakhiran
19. 45 menit Pengakhiran
bencana kepada Gubernur Tanggap
Tanggap Darurat
Darurat
Perintah
pembubaran Pos Komando
20. Membubarkan Pos Komando Tanggap Darurat Pos Komando 1 jam Tanggap Darurat
Tanggap bubar
Darurat
Laporan Hasil
Laporan Hasil
Penanganan
Membuat Laporan hasil penanganan tanggap Penanganan
21. Tanggap 1 minggu
darurat bencana kepada Gubernur Tanggap Darurat
Darurat
Bencana
Bencana