NOMOR SOP : SOP/VII.1.1.

/BPBDSU-BJR/2017
TGL. PEMBUATAN : 01 November 2017
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF : 02 Desember 2017
NAMA SOP : PENUGASAN TIM REAKSI CEPAT

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

PROVINSI SUMATERA UTARA

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Penanggulangan
1. Memahami Peraturan tentang Tanggap darurat Bencana
Bencana.
2. Peraturan Pemerintah No 21 Tahun 2008 Tentang Penyelenggaraan Penanggulangan 2. Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office.
Bencana 3. Mampu mengelola Data sesuai dengan Laporan kejadian.
3. Peraturan Presiden No 8 Tahun 2008 Tentang Badan Nasional Penanggulangan 4. Memiliki kemampuan mengoperasionalkan peralatan rescue
Bencana
4. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana No. 3 Tahun 2016 Tentang
Sistem Komando Penanganan Darurat Bencana
5. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana No. 9 Tahun 2008 Tentang
Prosedur Tetap Tim Reaksi Cepat Badan Nasional Penanggulangan Bencana

6. Peraturan Menteri Pendayagunaan dan Reformasi Birokrasi No. 35 Tahun 2012 Tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. ATK 6. Kamera
2. Telepon 7. Peralatan Rescue
3. Printer dan Komputer 8. Sarana Transportasi
4. Peralatan & Logistik
5. Internet

MAKSUD DAN TUJUAN PENCATATAN DAN PENDATAAN :

1. Formulir Laporan Data Bencana.
Maksud dan Tujuan dari petunjuk pelaksanaan ini adalah memberikan panduan bagi personil 2. Rencana Kedatangan
yang tergabung dalam Tim Reaksi Cepat Penanggulangan Bencana untuk dapat melaksanakan 3. Rencana Aksi
tugas secara cepat dan tepat sesuai dengan perkembangan kondisi bencana yang terjadi 4. Laporan Kegiatan
1.1. SOP PENUGASAN TIM REAKSI CEPAT
Pelaksana Mutu Baku
Tim
No Kegiatan Keterangan
Reaksi Kelengkapan Waktu Output
Cepat
Informasi
bencana dari
laporan bidang
Tahap persiapan meliputi :
penanganan
1. Informasi awal darurat bencana
darurat, alat
2. Penugasan Tim Reaksi Cepat
komunikasi,
Rencana a. Konfirmasi kesediaan perorangan
Tahap perlengkapan
1. 5 jam Kedatangan dan b. Penetapan penugasan
persiapan administrasi,
Rencana Aksi 3. Mobilisasi awal
dokumen dan
a. BPBD Provsu menyelesaikan kelengkapan administrasi, keuangan dan perlengkapan yang diperlukan Tim
keuangan, tiket
b. BPBD Provsu menyampaikan informasi penugasan TRC PB kepada pejabat yang berwenang
transportasi,
c. Segera setelah penetapan TRC dilakukan pembagian tugas dalam struktur organisasi
peralatan Tim
dan sarana
pendukung

Tahap Pelaksanaan meliputi:

1. Pemberangkatan Tim Reaksi Cepat (TRC) Provinsi Sumatera Utara
2. Tim Rekasi Cepat PB Provinsi Sumatera Utara tiba di lokasi bencana
a. Mengadakan pertemuan awal dengan Kepala Daerah atau pejabat yang ditunjuk
b. Memberikan saran yang tepat untuk upaya penanganan darurat bencana
c. Melaksanakan koordinasi dengan sektor terkait untuk melengkapi data/informasi bencana
Deskripsi bencana, d. Menyempurnakan Rencana Aksi Tim
data-data korban, e. Melaksanakan pembagian tugas dalam sub Tim sesuai kebutuhan
pengungsi, sumber f. Mengirimkan laporan awal kepada Kepala BPBD Provsu dengan tembusan atasan masing-masing anggota
Sarana
daya (stock), Tim, Posko BPBD, melalui telepon, facsimile, HP, sms, email
transportasi,
kerusakan, 3. Peninjauan lapangan di lokasi bencana
Rencana
Tahap dampak bencana a. Masing-masing sub tim melaksanakan peninjauan lapangan
2. Kedatangan, 24 jam
Pelaksanaan dan upaya yang b. TRC PB membantu melalui pola pendampingan dengan sektor terkait untuk melaksanakan rapat evaluasi
Rencana Aksi
telah dilakukan dan tindak lanjut yang diselenggarakan pada sore hari
Tim , Logistik
serta kebutuhan c. Setelah selesai pelaksanaan rapat, TRC PB membantu memberikan press release kepada mass media
dan peralatan
yang mendesak, cetak/elektronika
Peta bencana, d. Mengirimkan laporan Tim tentang perkembangan bencana dan upaya yang telah dilakukan serta kebutuhan
jadwal piket Posko, yang mendesak kepada Kepala BPBD dengan tembusan atasan langsung masing-masing anggota Tim.
4. Evaluasi
a. Melanjutkan peninjauan lapangan pada daerah yang belum sempat ditinjau TRC PB Provsu setiap sore hari
membantu sektor terkait untuk melaksanakan rapat evaluasi dan tindak lanjut
b. TRC PB Provsu membantu memberikan press realesse kepada mass media cetak/elektronika
c. Mengirimkan laporan Tim tentang perkembangan bencana dan upaya yang telah dilakukan serta kebutuhan
yang mendesak kepada Kepala BPBD dengan tembusan atasan langsung masing-masing anggota Tim.
1.1. SOP PENUGASAN TIM REAKSI CEPAT
Pelaksana Mutu Baku
Tim
No Kegiatan Keterangan
Reaksi Kelengkapan Waktu Output
Cepat

Tahap pengakhiran meliputi:

1. Pengakhiran tugas TRC PB Provsu berdasarkan perintah dari Kepala BPBD Provsu
2. Persiapan meninggalkan lokasi bencana:
a. Melaksanakan pengecekan kelengkapan peralatan Tim dan perlengkapan perorangan
Tahap b. Menyusun laporan lengkap pelaksanaan tugas TRC PB Provsu
3. 3 jam
Pengakhiran c. Menyerahterimakan tugas dan dokumen pendukung bencana kepada kepala daerah
d. Menghadap Gubernur untuk memohon pamit meninggalkan daerah bencana karena pelaksanaan tugas
Tim telah selesai dan menyerahkan menyerahkan laporan sementara hasil pelaksanaan tugas Tim
e. TRC PB Provsu meninggalkan daerah bencana dengan sarana transportasi yang
telah ditentukan