Nomor SOP – SOP -2016

Tanggal Pembuatan Januari 2016

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif Januari 2016
PROVINSI ACEH Disahkan Oleh Kepala BNNP Aceh

SEKSI PENCEGAHAN
BIDANG PENCEGAHAN & PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Drs. Armensyah Thay
Kombes.Pol. NRP. 59081159
BADAN NARKOTIKA NASIONAL PROVINSI ACEH
Nama SOP Rapat Penyusunan Bahan, Materi dan Konten

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 Tentang Narkotika - Kepala BNNP Aceh
2. Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Badan Narkotika Nasional - Kabid. Pencegahan & Pemberdayaan Masyarakat
3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi - Kasie. Pencegahan
Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur - Pengadministrasian Umum
Administrasi Pemerintahan - Pengolah data
4. Peraturan Kepala BNN Nomor 16 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan
Narkotika Nasional
5. Peraturan Kepala BNN Nomor 2 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas peraturan Kepala
BNN Nomor 3 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan BNN
6. Peraturan Kepala BNN Nomor 6 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Kepala
BNN Nomor 3 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja BNN Provinsi dan BNN
Kab/Kota
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Alat Tulis Kantor
Instansi Pendidikan, Institusi Swasta, Kelompok Masyarakat, Institusi Pendidikan, 2. Komputer dan Printer
Pelajar/Mahasiswa, Keluarga, Masyarakat dan Pekerja 3. Perlengkapan Peserta
4. Media cetak/ online
5. Peralatan Pendukung lainnya
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
 Kepala Kabid. Mutu Baku
Kasi. Pengadm Pengolah
No Kegiatan BNNP Pencegahan Ket
Pencegahan Umum Data Kelengkapan Waktu Output
Aceh & Dayamas
1 Kepala BNNP Aceh memberi - - Lembar Disposisi 1 hari Nota Dinas
usulan/masukan/ permintaan kepada
Kabid. Pencegahan & Dayamas untuk
melaksanakan kegiatan Rapat
2 Kabid. Pencegahan & Dayamas Lembar Disposisi 2 Jam Disposisi
mendisposisikan kepada Kasi.
Pencegahan untuk mempersiapkan
kelengkapan dokumen kegiatan Rapat
3 Kasi. Pencegahan dibantu oleh - ATK 1 hari Sprin, TOR,
Pengadministrasian Umum - Komputer Jadwal
menentukan Tempat/ Lokasi Kegiatan, - Printer
membuat dokumen kegiatan Rapat
kemudian menyerahkan kepada Kabid
Pencegahan & Dayamas.
4 Kabid. Pencegahan & Dayamas - ATK 1 Hari Sprin, TOR,
meneliti, mengoreksi, memberikan - Komputer Jadwal
masukan dan memparaf dokumen - Printer
kegiatan Rapat kemudian meneruskan
kepada Kepala BNNP Aceh
5 Kepala BNNP Aceh memberikan 1 jam Sprin, TOR,
persetujuan dan menandatangani Jadwal
kegiatan Rapat kemudian
mendisposisikan kembali kepada Kabid.
Pencegahan & Dayamas
6. Kabid. Pencegahan & Dayamas 1 Jam Sprin, TOR,
menyerahkan persetujuan yang sudah Jadwal
ditandatangani oleh Kepala BNNP Aceh
kepada kasi Pencegahan.
7. Kasi. Pencegahan melaksanakan - Fax/Email 1 Hari
koordinasi dengan narasumber dan - Komputer/laptop
calon peserta kegiatan Rapat (tanggal, - Telp
waktu, tempat kegiatan, peserta) dan
adm lainnya yang dibutuhkan.
9 Kasi. Pencegahan & staf - ATK 1 Hari
mempersiapkan tempat dan - Komputer/laptop dsb
perlengkapan yang dibutuhkan dalam
kegiatan Rapat
10. Kabid. Pencegahan & Dayamas 1 hari Tersedianya
memeriksa kesiapan tempat untuk Tempat,
kegiatan Rapat kemudian melaporkan Peralatan, dsb
kepada Kepala BNNP Aceh
11. kegiatan Rapat dimulai 1 hari Terlaksananya
kegiatan
12 Pengadministrasian Umum mencatat - ATK 1 hari - Notulensi
. dan menyusun hasil kegiatan Rapat - Komputer - Konsep
- Printer Laporan
13 Kasi.Pencegahan meneliti, mengoreksi, Konsep Laporan hasil 1 hari Laporan
. memberikan masukan dan memparaf Kegiatan
dokumen laporan pelaksanaan Kegiatan
Rapat dan menyerahkan kepada Kabid.
Pencegahan & Dayamas
14 Kabid. Pencegahan & Dayamas Konsep Laporan hasil 1 hari Laporan hasil
. meneliti, mengoreksi, memberikan Kegiatan Kegiatan
masukan dan memparaf dokumen
laporan pelaksanaan Kegiatan Rapat,
kemudian menyerahkan kepada Kepala
BNNP Aceh
15 Kepala BNNP Aceh menerima laporan Laporan hasil Kegiatan 2 jam Laporan
. hasil Kegiatan Rapat memberikan
persetujuan dan menandatangani,
kemudian mendisposisikan kembali
kepada Kabid. Pencegahan & Dayamas
16 Kabid. Pencegahan & Dayamas 30 Laporan
. menyerahkan dokumen laporan menit
pelaksanaan kegiatan Rapat yang sudah
ditandatangani kepada kasi
Pencegahan.
17 Kasi. Pencegahan dibantu staf menjilid 1 hari Laporan
. dokumen laporan pelaksanaan kegiatan
Rapat yang sudah ditandatangani oleh
Kepala BNNP Aceh
18 Pengiriman Laporan kepada Kepala 30 Laporan
. BNN oleh Staf menit
19 Pengarsipan Laporan oleh Staf Laporan
.

11 hari 7 jam