Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas izin dan kebesaran kasih-Nya kepada
kita, fakultas teknik USU dapat merayakan hari jadinya yang ke-60 atau dapat juga disebut
Lustrum yang ke XII. Pada momen yang berbahagia ini, seluruh sivitas akademika fakultas teknik
USU, meliputi seluruh mahasiswa/I dan dosen yang masih aktif di dalamnya rindu untuk
mengadakan suatu kegiatan yang dapat melibatkan alumni-alumninya, dengan latar belakang
sederhana yaitu merajut kembali tali persaudaraan dan silahturahmi dengan para alumni yang
sudah sibuk dengan kehidupannya masing-masing hingga kepada mengharapkan terjadinya
kolaborasi/kerja sama antara sivitas akademika dan alumni dalam mewujudkan visi fakultas
teknik USU yaitu unggul dan berdaya saing global.
Dalam rangka merayakan hut fakultas teknik yang ke-60 tahun atau Lustrum XII tersebut
diadakan serangkaian kegiatan seperti perlombaan ilmiah mahasiswa (Perancangan Produk,
Industrial Probem Solving, Desain Beton, Desain Bantaran Sungai, Micro Controller), konferensi
internasional, seminar nasional, pameran teknologi, job fair, pengabdian masyarakat, fun walk,
Jazz Night, reuni dan malam keakraban yang melibatkan alumni-alumni dari tahun 1991-2014.
Dalam serangkaian kegiatanmenuju malam puncak Lustrum XII dan reuni akbar, kegiatan
Napak Tilas Departemen Arsitektur atau NAPAK TILAS deAR merupakan bagian yang tak boleh
terlupakan dan terlewatkan, dengan tujuan yang serupa dengan perayaan Lusrtrum XII, yaitu
menjalin komunikasi dan silahturahmi dengan para alumni departemen arsitektur dan
diharapkan terciptanya komunikasi menuju kolaborasi antara alumni dan sivitas akademika
dalam menghadapi perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni pada era 4.0 ini.
Manfaat kegiatan Napak Tilas ini bagi pihak penyelenggara, segenap mahasiswa/I baru 2019
departemen arsitektur, adalah dapat bertemu dan mengenal abang dan kakak alumni arsitektur
USU, dimana dalam pertemuan dan perkenalan tersebut diharapkan terjadinya saling berbagi
informasi dan pengalaman.
Berhubungan dengan nuansa kegiatan napak tilas yang santai namun tetap penuh rasa
hormat, mengingat kegiatan ini pada dasarnya adalah sejenis acara temu kangen, maka pihak
penyelanggara dapat memastikan bahwa pengunjung pada kegiatan ini didominasi oleh kaum
muda. Hal tersebut tentu membuka peluang besar dikenal dan dibelinya produk/brand pihak
sponsor, dimana pihak panitia penyelenggara kegiatan akan memublikasikan brand dan produk
pihak sponsor baik menjelang jalannya acara hingga saat berlangsungnya acara melalui media
poster, spanduk dan stan yang akan didirikan nantinya.
Nama kegiatan adalah Napak Tilas Departemen Arsitektur USU 2019, sejalan dengan tujuan
umum dari diselenggarakannya acara yaitu menyusuri perjalanan dan kisah-kisah para alumni
departemen arsitektur USU dimana didalamnya pasti terdapat pengalaman-pengalaman menarik
serta pesan-pesan yang dapat dibagikan para alumni kepada adik-adiknya mahasiswa/I arsitektur
USU yang masih aktif, selain itu diharapkan kegiatan ini dapat meningkatkan semangat para
alumni dalam karirnya masing-masing melalui kenangan-kenangan semasa kuliah yang berusaha
diciptakan sepanjang kegiatan napak tilas.
Sementara itu, tema kegiatan adalah Alumni : Home Coming, selaras dengan tujuan dan latar
belakang kegiatan napak tilas departemen arsitektur yaitu menyambut para alumni ke rumah
mereka pada masa-masa berkuliah dulu dengan serangkaian kegiatan berupa penampilan-
penampilan yang dikemas semenarik mungkin.
V. Bentuk Kegiatan
Adapun bentuk dari kegiatan Napak Tilas Departemen Arsitektur 2019 adalah sebagai berikut.
a. Pertunjukan seni
1. Music live performance
2. Dance performance
3. Flashmob
4. Anekdot
5. Stand Up Comedy
b. Foodcourt/ Bazaar makanan dan minuman
VI. Sasaran dan Target Kegiatan
Sasaran kegiatan adalah seluruh sivitas akademika departemen arsitektur USU, mahasiswa/i
yang aktif berkuliah dan para dosen, serta alumni dari tahun 1991 sampai 2014.
Target kegiatan adalah dihadiri oleh kurang lebih 500 orang dimana didalamnya terlibat
seluruh mahasiswa/I arsitektur USU yang masih aktif, para dosen dan para alumni. Disamping
target kuantitaif tersebut, ditargetkan juga kegiatan ini dapat memotivasi para mahasiswa/I
melalui pengalaman karir para alumi setelah lulus dari departemen arsitektur USU, agar terus
berusaha menyesuaikan diri dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang
seolah tiada habisnya sehingga dapat menjadi mahasiswa dan mahasiswi yang kreatif, inovatif,
unggul dan berdaya saing di kancah nasional maupun global.
Kegiatan reuni tersebut direncanakan akan diselenggarakan dengan waktu dan tempat
sebagai berikut.
1. Seksi Acara/Sekretariat
Anggota :
Anggota :
Anggota :
4. Seksi Konsumsi
Anggota :
5. Seksi Dokumentasi
Anggota :
6. Seksi Dekorasi
Anggota :
7. Seksi Publikasi
Anggota :
8. Seksi Sponsorship
Anggota :
Anggota :
I. ACARA
HARGA
NO. URAIAN VOLUME SATUAN JUMLAH
1. MC
• Script MC
1 Rp 10.000 Rp. 10.000
2. Penerima Tamu
• Buku Penerima Tamu
2 Rp 25.000 Rp. 50.000
3. Humas
• Bensin
3 Rp 50.000 Rp. 150.000
• Pulsa
• Undangan Tamu Rp. 100.000
Rp. 50.000
4. Rundown
• Print Rundown A4
5 Rp 1000 Rp. 5.000
• Print Rundown ukuran
badge 30 Rp 700 Rp. 21.000
Rp. 5.000
• Print denah acara
• Kostum tari persembahan 7 Rp 100.000 Rp. 700.000
• Aksesoris tari batak 5 Rp 30.000 Rp. 150.000
III. KONSUMSI
NO. URAIAN VOLUME HARGA
SATUAN JUMLAH
1. Kue 500 Rp 5.000 Rp 2.500.000
2. Sate 500 Rp 5.000 Rp 2.500.000
3. Bakso 500 Rp 7.000 Rp 3.500.000
4. Dawet 500 Rp. 3.000 Rp. 1.500.000
5. Air Mineral 13 Kardus Rp 21.000 Rp 273.000
6. Perlengkapan :
• Styrofoam makanan 2 Pack Rp. 20.000 Rp 40.000
• Mangkok bakso 5 Pack Rp. 50.000 Rp. 250.000
• Sendok 20 plastik Rp. 6.500 Rp 130.000
Total Rp 10.983.000
IV. DEKORASI
NO. URAIAN VOLUME HARGA
SATUAN JUMLAH
1 Kertas kado kilat 8 Rp 2.000 Rp 16.000
2 Gabus warna 5 Rp 3.000 Rp 15.000
3 Spanduk (3m x5m) Rp 160.000
4 Kertas foto 4 Rp 18.000 Rp 72.000
5 Paku kecil 8 Rp 1.000 Rp 8.000
6 Pita 3 Rp 6.000 Rp 18.000
7 Karton manila hitam 3 Rp 3.000 Rp 9.000
8 Benang wol putih 7 Rp 2.000 Rp 14.000
9 Cat putih kayu Rp 55.000
10 Triplek 8 Rp 50.000 Rp 400.000
11 Polybag 12 Rp 2.000 Rp 24.000
12 Semen padang 1/2kg Rp 50.000
13 Kuas cat besar 3 Rp 35.000 Rp 105.000
14 Doubletape 5 Rp 5.000 Rp 25.000
15 Lem kayu Rp 31.000
16 Spidol hitam 5 Rp 8.000 Rp 40.000
Jumlah Rp 1.042.000
V. SPONSORSHIP
B. GOLD SPONSOR
Membantu 45 % dari seluruh anggaran kegiatan, yaitu Rp 14.110.470
Kontraprestasi
1. Memperoleh 1 stand berukuran 2 m x 2 m
2. Logo sponsor dengan ukuran 50 cm x 50 cm yangditempatkan pada spanduk acara 1m x 3m
3. Logo sponsor dengan ukuran 7 cm x 7 cm yang ditempatkan pada poster acara
4. Pembagian sampel produk (disediakan oleh sponsor)
C. SILVER SPONSOR
Membantu 30 % dari seluruh anggaran kegiatan, yaitu Rp 9.406.980
Kontraprestasi :
1. Logo sponsor dengan ukuran 20 cm x 20 cm yangditempatkan pada spanduk acara 1m x 3m
2. Logo sponsor dengan ukuran 5 cm x 5 cm yang ditempatkan pada poster acara
3. Pembagian sampel produk (disediakan oleh sponsor)
D. BRONZE SPONSOR
Membantu 15 % dari seluruh anggaran kegiatan, yaitu Rp 4.703.490
Kontraprestasi :
1. Logo sponsor dengan ukuran 10 cm x 10 cm yangditempatkan pada spanduk acara 1 m x 3 m
2. Logo sponsor dengan ukuran 3 cm x 3 cm yang ditempatkan pada poster acara
3. Pembagian sampel produk (disediakan oleh sponsor)
E. NEGOTIATION SPONSOR
Merupakan paket sponsor berdasarkan negosiasi antar panitia dengan pihak sponsor.
Kontraprestasi dapat dinegosiasikan antara perusahaan dengan panitia.
o Pihak sponsor dapat memilih salah satu jenis sponsorship yang ditawarkan oleh pihak
panitia. Namun tidak menutup kemungkinan diadakannya negosiasi dengan pihak yang
ingin berpartisipasi dalam bentuk alternatif lain yang tidak tertulis dalam proposal ini.
o Pihak sponsor wajib mengembalikan formulir pendaftaran keikutsertaan promosi
selambat-lambatnya seminggu sebelum acara.
o Surat perjanjian dinyatakan sah apabila ditandatangani oleh kedua belah pihak di atas
materai dan/atau dibubuhi cap/stempel kedua belah pihak. Setelah penandatanganan
surat perjanjian, pihak sponsor wajib menyerahkan logo perusahaan untuk diikutsertakan
dalam publikasi kegiatan, selambat-lambatnya 1 hari setelah penandatangan perjanjian.
Logo dapat dikirimkan ke dearnapaktilas19@gmail.com
Bagi sponsor berupa uang tunai, pembayaran wajib dilakukan pada saat pengembalian
formulir kesediaan sponsorship.
o Apabila pihak sponsor mengundurkan diri 7 hari sebelum acara berlangsung, maka uang
yang telah diterima oleh pihak panitia tidak dapat dikembalikan.
o Apabila kegiatan ini ditunda sementara waktu dikarenakan hal-hal di luar kemampuan
panitia, maka surat perjanjian tetap berlaku sampai kegiatan berlangsung.
o Kedua belah pihak wajib mematuhi perjanjian yang telah disepakati bersama. Jika ada
ketentuan-ketentuan yang belum diatur dalam proposal maka akan dibicarakan lebih
lanjut dengan panitia.
1. (NAMA BANK)
(NOMOR REKENING)
(AN)
2. (NAMA BANK)
(NOMOR REKENING)
(AN)
3.
Formulir Kesediaan Sponsorship
Setelah mempelajari proposal ini, maka kami menyatakan bersedia ikut serta untuk
berpartisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan Napak Tilas Departemen Arsitektur FT USU 2019.
………………………………………………………
Nama dan Jabatan