KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PENAGGUNG JAWAB UKM BARU

DAN PELAKSANA PROGRAM BARU

A.Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan orientasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena
adanya karyawan baru masuk mka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di
instansi kerja.Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat,aturan,larangan
yang ada di tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung
jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas
fungsinya dengan baik
.
B.Latar Belakang
Karyawan baru di instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam
hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan
baru yang memberikan gambaran tentang visi,misi,aturan dan larangan serta tugas pokok dan
fungsi yang nanti akan menjadi tanggungjawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan
tanggung jawab yang diberikan kepadanya.karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan
dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan upaya puskesmas.
Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru di puskesmas harus mengikuti
kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung
jawab.

C.Tujuan
Tujuan Umum
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat memahami
apa yang menjadi tugas,peran,tanggung jawab,keterkaitan dengan upaya puskesmas yang
lain,maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
 Tujuan khusus
1. Penanggung jawab UKM puskesmas dan pelaksana program yang baru dapat
mengetahui Visi Misi tempat kerja
2. Penaggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok
dan fungsi
3. Penaggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok
yang diberikan kepadanya
4. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui peran nya di
tempat kerja
5. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tanggung
jawabnya
6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui kegiatan
UKM yang dilakukan di puskesmas.

D.Kegiatan Pokok dan rincian kegiatan

1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan pelatihan
orientasi
2. Kepala puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
3. Kepala puskesmas atau penanggung jawab UKM dan atau Pelaksana program yang
lama memberikan informasi Visi misi puskesmas
4. Kepala puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi puskesmas
5. Kepala puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan
kepadanya
6. Penanggung jawab UKM atau pelaksana program lama memberikan informasi
tentang kegiatan UKM yang ada di puskesmas
7. Penaggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan
informasi terkait pencatatan dan pelaporan

E.Cara melakukan kegiatan

Orientasi dilakukan terhadap penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program
yang baru.Materi diberikan oleh kepala puskesmas,penaggung jawab UKM,dan atau
pelaksana program yang lama
 Materi Narasumber
Orientasi gambaran puskesmas secara umum
dan tupoksi puskesmas
Penjelasan Tupoksi penanggung jawab UKM
Kepala puskesmas,penaggung jawab UKM
atau pelaksanan program
Lama dan pelaksana program lama
Penjelasan tata cara administrasi dan
pelaporan kegiatan

F.Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung jawab UKM
3. Pelaksana Program

G.Jadwal pelaksanaan Kegiatan

Jadwal pelaksanaan kegiatan disesuaikan dengan jenis program UKM

H.Evaluasi pelasanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi dilakukan terhadap jadwal orientasi yang direncanakan,apakah ada
pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal.evaluasi dilakukan oleh kepala puskesmas dan
pelaporan di buat oleh kepala sub bag.Tata usaha.

I.Pencatatan,pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi penanggung jawab
UKM Baru atau Pelaksana program Baru,meliputi bukti bukti kegiatan seperti daftar
hadir,undangan,notulen kegiatan
Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu setelah pelkasnaan orientasi selesai oleh
bagian kepegawaian meliputi siapa yang dilakukan orientasi,kapan,materi orientasi danoleh
sipa yang memberikan orientasi selanjutnya laporan diberikan kepada kepala puskesmas.
Evaluasi dilakukan oleh kepala puskesmas setelah orientasi dilakukan.hal hal yang di
evaluasi antara lain kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan pemahaman peserta
orientasi tentang materi yang diberikan.
Mengetahui,
Kepala Puskesmas Penanggung jawab UKM,
Dr.Hj Mela Amaliani Ai Sri Rohendah,SKM
NIP. 19750226 200604 2005